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        財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析

        2019-02-01 05:27:30朱曉霄
        財會學(xué)習(xí) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:實施策略信息化

        朱曉霄

        摘要:自經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)體制開始轉(zhuǎn)型升級。2013年財政部印發(fā)了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會﹝2013﹞20號),其中第三十四條規(guī)定:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?!痹谶@一制度背景下,為我國大型企業(yè)集團(tuán)建立和實施財務(wù)共享服務(wù)提供了重要的政策依據(jù)。企業(yè)順應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)需求,確保管理會計信息化的有效落實,才可推動自身得到更好的發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。本文首先從財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述入手,同時闡述了財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的作用,最后總結(jié)了財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略,旨在為推動管理會計信息化建設(shè)提供有效參考意見。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);管理會計;信息化;實施策略

        隨著財務(wù)管理水平的不斷提升,推動了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在全球經(jīng)濟(jì)競爭不斷激烈的背景下,企業(yè)必須要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,深化會計改革,有效落實管理會計信息化,全面提升財務(wù)共享服務(wù),才可保障共享數(shù)據(jù)資料應(yīng)用的合理性,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

        (一)財務(wù)共享服務(wù)概述

        財務(wù)共享服務(wù)本身是信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的結(jié)合。簡單而言,就是在會計管理工作開展中,借助信息技術(shù),整合企業(yè)財務(wù)運營,建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),對企業(yè)整體財務(wù)運作提供高效、一體化的管理,借助互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化通信技術(shù),可保障財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與程序化。

        (二)管理會計信息化概述

        管理會計指的是,通過應(yīng)用各類數(shù)據(jù)信息,促使管理工作與會計工作有機(jī)結(jié)合,提升企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的合理性,保障戰(zhàn)略目標(biāo)制定的科學(xué)性,促使財務(wù)管控有效性。管理會計最早起源于西方國家,是會計工作內(nèi)的核心部分。在信息化時代背景下,促使信息技術(shù)與管理會計相結(jié)合,能夠全面提升財務(wù)管理工作效率,推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。

        二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的作用

        (一)提升企業(yè)管理效率

        在財務(wù)共享服務(wù)模式下,應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,開展一體化的企業(yè)財務(wù)運營管理工作,全面提升財務(wù)管理效率。就實際情況而言,在服務(wù)共享模式下,可最大程度推動企業(yè)財務(wù)制度的改革,整合員工凝聚力,全面提升財務(wù)管理質(zhì)量,逐步提升管理會計工作效率。

        (二)加速企業(yè)信息建設(shè)

        在信息化時代背景下,隨著各行各業(yè)的迅速發(fā)展,擴(kuò)展了信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。將會計工作與信息化聯(lián)系在一起,屬于時代發(fā)展必然趨勢,企業(yè)只有順應(yīng)時代潮流,遵循市場發(fā)展趨勢,才可實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心,借助計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、智能化技術(shù),強化各個部門之間的聯(lián)系,轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理與運營方式,打破時間、空間的限制,全面提升企業(yè)財務(wù)核算、決策、管理效率,以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。其優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下成本降低、知識集中效應(yīng)下財務(wù)管理水平及效率提高、擴(kuò)展效應(yīng)下的集團(tuán)管控水平提高和聚焦效應(yīng)下的企業(yè)核心競爭力的上升。

        三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

        在財務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展需求,全面提升管理會計的信息化水平,制定針對性的對策,強化信息化先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,以此保障管理會計信息資源的有效應(yīng)用。

        (一)基于云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)金融的應(yīng)用

        在管理會計信息化中,云計算技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用,不僅可減少信息化建設(shè)成本,還能夠加速內(nèi)部各個部門之間的交流、溝通甚至使不同地域不同時區(qū)的員工協(xié)同辦公成為可能,提高資源利用效率,全面提升管理會計工作質(zhì)量與信息化水平,確保管理會計各項工作的有效落實。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展逐步融入企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)共享中心運營不可避免地與其產(chǎn)生交集。企業(yè)共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)作出及時應(yīng)對,充分利用互聯(lián)網(wǎng)金融進(jìn)行財務(wù)流程、財務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新;利用大數(shù)據(jù)助力財務(wù)流程優(yōu)化并創(chuàng)造更高價值的深度服務(wù),為企業(yè)進(jìn)一步挖掘商機(jī)。

        因此,云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化科技在管理會計工作中的應(yīng)用,屬時代發(fā)展必然趨勢。只有將云計算等技術(shù)融入到管理會計工作中,強化培訓(xùn),不斷提升工作人員的素質(zhì)與技能,依據(jù)實際情況,制定自身需求的管理會計信息化體系,才能確保管理會計信息化工作開展的有序性、有效性。

        (二)建立健全系統(tǒng)風(fēng)險機(jī)制

        為保障管理會計信息化的有效落實,管理會計信息化系統(tǒng)的安全運行,必須要健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。需要注意的是,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制必須要與市場金融形成有效聯(lián)系,全面提升風(fēng)險預(yù)警能力,保障企業(yè)風(fēng)險信息的可靠性與安全性,以此確保管理會計信息化的有效實施,確保企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)能夠及時判斷與評價風(fēng)險類型、風(fēng)險成因。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)上,不斷精細(xì)化財務(wù)工作內(nèi)容,深入貫徹財務(wù)共享理念,不斷優(yōu)化與整合財務(wù)管理工作,全面提升財務(wù)管理效率。

        (三)構(gòu)建完善會計信息系統(tǒng)

        只有完善的體系與系統(tǒng),才可為財務(wù)管理工作的開展提供依據(jù),確保管理會計信息化的有效實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢,明確新時代下,財務(wù)管理工作的發(fā)展需求,在財務(wù)管理工作落實過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,制定針對性的管理機(jī)制,約束人員行為,規(guī)范各個部門的工作,建設(shè)完善的共享體系,才可加速財務(wù)數(shù)據(jù)的交流與傳遞。

        比如:目前有些企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上,引入了ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的全面采集,能夠更好的滿足財務(wù)信息共享需求。通過應(yīng)用這類系統(tǒng),可全面提升企業(yè)工作效率,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

        (四)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

        想要保障財務(wù)共享模式下,管理會計信息化的有效落實,應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)控體系與內(nèi)控措施,完善內(nèi)部控制體系,實施“關(guān)系樹”的管理模式。內(nèi)部控制制度屬于內(nèi)在保障,可確保企業(yè)經(jīng)營的合法性,推動企業(yè)的發(fā)展,為管理會計信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,為保障管理會計信息化有效實施,企業(yè)必須要順應(yīng)時代發(fā)展需求,依據(jù)自身實際情況,全面貫徹“財務(wù)共享模式”、“精細(xì)化財務(wù)管理戰(zhàn)略”,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。需要注意的是,精細(xì)化財務(wù)管理工作開展中,“細(xì)”屬于起點也屬于企業(yè)財務(wù)擴(kuò)展的重要基礎(chǔ)。為杜絕風(fēng)險不均衡情況的存在,應(yīng)當(dāng)將精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)行延伸,促使企業(yè)及時轉(zhuǎn)變風(fēng)險項目、復(fù)雜項目,以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。

        (五)樹立良好的信息化認(rèn)知

        只有明確財務(wù)共享、管理會計信息化內(nèi)的重要因素,才可為管理會計信息化績效的提升提供有效依據(jù)。因此,在管理會計信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)保障會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與真實性,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,避免員工私自更改管理會計信息化數(shù)據(jù)。同時還需要設(shè)置相應(yīng)的安全等級,避免在數(shù)據(jù)傳輸過程中,出現(xiàn)第三方占用的現(xiàn)象。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,確保在財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)可有效落實管理會計,構(gòu)建完善的FSSC。不僅如此,企業(yè)還需要科學(xué)規(guī)劃所有部門,不斷修整企業(yè)內(nèi)部職責(zé),積極開展職工培訓(xùn),加速人才轉(zhuǎn)型,不斷完善管理會計信息化體系。

        (六)創(chuàng)新財務(wù)管理理念

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知財務(wù)共享服務(wù)模式,確保在財務(wù)管理工作中,能夠凸顯出自身的價值。同時,還需要創(chuàng)新財務(wù)管理理念,強化統(tǒng)籌,構(gòu)建完善的信息安全標(biāo)準(zhǔn),強化精細(xì)化財務(wù)管理模式的應(yīng)用,以此為管理會計信息化的應(yīng)用奠定基礎(chǔ),逐步強化企業(yè)的核心競爭力。在財務(wù)管理工作開展中,必須要將財務(wù)管理水平的提升作為最終目的,構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃方案,制定有效機(jī)制督促方案的落實,完善預(yù)算管理機(jī)制,就財務(wù)管理與管理會計信息化中的各類突發(fā)事件,需要制定針對性的處理對策。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理職能,強化財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系,確保企業(yè)員工個人目標(biāo)能夠與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)保持一致。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)在管理會計工作開展中,應(yīng)當(dāng)強化各類先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。明確財務(wù)共享服務(wù)、管理會計信息化含義,全面發(fā)揮出管理會計信息在財務(wù)共享模式下的作用,提升企業(yè)整體管理質(zhì)量的同時,保障管理會計工作開展的嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性。就實際情況而言,只有建設(shè)完善的規(guī)劃方案,完善各類管理體系、安全體系,不斷優(yōu)化會計信息處理方案,才可全面提升企業(yè)財務(wù)管理效率,切實發(fā)揮出企業(yè)管理會計信息化的作用與意義。

        參考文獻(xiàn):

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