魏玉燕

【摘 要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快速發(fā)展的時(shí)代來臨。石油化工企業(yè)在制造業(yè)市場(chǎng)中占有重要位置，對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要推動(dòng)作用。ERP系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要系統(tǒng)，石油化工企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，改變內(nèi)部控制的方式手段，緊跟社會(huì)發(fā)展，利用ERP系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制管理。本文主要對(duì)ERP系統(tǒng)在石油化工企業(yè)內(nèi)部控制中的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，提出了幾點(diǎn)措施，希望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);石油化工企業(yè);內(nèi)部控制;措施

目前，全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)不斷加快，給各行各業(yè)之間帶來了激烈的競(jìng)爭(zhēng)，石油化工企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，也不可避免的存在競(jìng)爭(zhēng)。石油化工企業(yè)為了更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，就必須改變傳統(tǒng)管理思維，進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)，從而保證企業(yè)的各項(xiàng)信息得到系統(tǒng)整合，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，將企業(yè)管理體系的價(jià)值發(fā)揮到最大化，提升企業(yè)的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

1、ERP系統(tǒng)的概念

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃 （Enterprise Resources Planning）的縮寫，是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)， 對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理的系統(tǒng)平臺(tái)。該系統(tǒng)以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向， 整合企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源等管理模塊多維度資源，實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化配置和內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)的管理信息化，提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

2、內(nèi)部控制概述

內(nèi)部控制是為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良好、高效運(yùn)行而采取的一系列控制管理工作，以保障企業(yè)的各項(xiàng)工作都可以有序進(jìn)行，排除不良因素，使各部門之間都可以互相溝通和協(xié)作，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

3、ERP系統(tǒng)建設(shè)在石油化工企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

3.1有助于提高石油化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，石油化工企業(yè)不僅要考慮巨額的成本壓力，而且要面臨市場(chǎng)份額被擠占和細(xì)分的嚴(yán)峻沖擊。加速并優(yōu)化ERP系統(tǒng)的建設(shè)，根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范要求，梳理流程，完善制度，加強(qiáng)信息化在內(nèi)部控制中的重要地位，有助于規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是其繼續(xù)立于不敗之地的必選之路。

3.2有助于實(shí)現(xiàn)石油化工企業(yè)轉(zhuǎn)型

自我國(guó)石化企業(yè)推行內(nèi)部控制以來，企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制經(jīng)歷了一個(gè)從認(rèn)識(shí)到認(rèn)同并逐步提高標(biāo)準(zhǔn)和提升管理要求的過程，大大提升了企業(yè)的精細(xì)化管理水平，促進(jìn)其由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”推進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)革命的進(jìn)程，把ERP系統(tǒng)建設(shè)與內(nèi)部控制進(jìn)行充分融合，有利于石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)代化向智能化企業(yè)的蛻變。

3.3有助于提升石油化工企業(yè)信息處理能力

ERP系統(tǒng)是以現(xiàn)代化系統(tǒng)化的思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，它全面收集企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的所有靜態(tài)和動(dòng)態(tài)信息，歸集在數(shù)據(jù)倉庫，不受時(shí)空地域限制，實(shí)現(xiàn)信息共享，供企業(yè)決策者隨機(jī)隨時(shí)調(diào)用，為企業(yè)日常管理提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息支撐，有效解決以往信息閉塞時(shí)代或者因時(shí)空等限制而導(dǎo)致信息不對(duì)稱的問題。

4、石油化工企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)在內(nèi)部控制管理中的現(xiàn)狀

4.1缺乏頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃

在ERP系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施過程中，很多企業(yè)的決策人員都認(rèn)為，企業(yè)的內(nèi)部控制已趨成熟，只要在原管理架構(gòu)上，搭載軟件程序即可，使辦公管理變成無紙化。但是，ERP系統(tǒng)建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)隨意照搬其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者依照固有企業(yè)流程實(shí)施系統(tǒng)建設(shè)，欠缺頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃，使得在最終管理中得不到良好效果。

4.2管理人員的觀念落后

在很多石化企業(yè)管理層中，不乏有對(duì)信息化系統(tǒng)有興趣并精通，但是更多是穩(wěn)中求進(jìn)、盲目跟風(fēng)型，覺得現(xiàn)有制度和流程完善，企業(yè)經(jīng)營(yíng)無誤，寧可不提升信息化水平，也不能影響管理業(yè)績(jī)。企業(yè)員工因無績(jī)效激勵(lì)，也無實(shí)施ERP系統(tǒng)建設(shè)的動(dòng)力，使管理工作處于半手工狀態(tài)，物資采購、倉儲(chǔ)管理水平與國(guó)外企業(yè)有一定差距，卻仍以為自身技術(shù)先進(jìn)，而忽視技術(shù)核心的重要性。更有甚者認(rèn)為ERP是財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)，與自身無關(guān)，在實(shí)施過程中極不配合。

4.3過程監(jiān)控不夠

ERP系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程，應(yīng)涵蓋系統(tǒng)的全生命周期，系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都與公司內(nèi)部控制制度的控制點(diǎn)相互銜接。而實(shí)際中，由于石化企業(yè)生產(chǎn)裝置運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作量大，無專人配合系統(tǒng)建設(shè)整合，抑或開發(fā)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組變更，也難以做到堅(jiān)持全過程監(jiān)控，因而影響項(xiàng)目銜接，使系統(tǒng)建設(shè)過程不連貫，監(jiān)控力度不夠，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷，最終使系統(tǒng)流程違背內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀。

5、提升ERP系統(tǒng)在石油化工企業(yè)內(nèi)部控制能力的措施

5.1完善頂層設(shè)計(jì)

ERP系統(tǒng)建設(shè)也是一項(xiàng)全面而系統(tǒng)化的工程，在現(xiàn)有內(nèi)部控制體系下，需要從宏觀角度，做好企業(yè)資源配置籌劃，甚至戰(zhàn)略變革，只有從管理的最頂層做好設(shè)計(jì)，在各內(nèi)部控制流程節(jié)點(diǎn)嵌入信息化控制點(diǎn)時(shí)，需列出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)清單，匹配相應(yīng)的控制文檔和檢查步驟及方法，才能使二者充分融為一體，形成協(xié)同效力。

5.2樹立系統(tǒng)建設(shè)提升內(nèi)部控制管理的戰(zhàn)略觀念

ERP系統(tǒng)建設(shè)和內(nèi)部控制建設(shè)必須要求企業(yè)的管理層擁有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)力，將信息化建設(shè)提升至公司戰(zhàn)略高度，借ERP系統(tǒng)建設(shè)的契機(jī)，發(fā)動(dòng)全員參與，使企業(yè)內(nèi)部更好地遵循法規(guī)、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容更真實(shí)及時(shí)完整地呈現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益更上一級(jí)臺(tái)階等這一系列內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成。

5.3監(jiān)控檢查ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的一致性

要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多向一些企業(yè)信息化規(guī)劃和ERP系統(tǒng)建設(shè)工作做得好的企業(yè)進(jìn)行外部引進(jìn)，也要注重企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)，形成一支擁有業(yè)財(cái)融合的跨界人才和企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的信息化實(shí)施團(tuán)隊(duì)，專業(yè)從事ERP系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制建設(shè)步調(diào)一致，共同提升。

6、結(jié)語

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展， ERP系統(tǒng)建設(shè)在石油化工企業(yè)管理中的作用更加明顯。因此，石油化工企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變思維，積極高效地使用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身企業(yè)內(nèi)部管理模式的資源整合，以保證石油化工企業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)石油化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]李燕. 基于ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J]. 中國(guó)商論，2018，（24）：178-179.