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        我國企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系存在問題及構(gòu)建措施探析

        2019-01-30 02:25:58龐菁孫慧敏葉丹琪
        智富時(shí)代 2019年12期
        關(guān)鍵詞:構(gòu)建現(xiàn)狀

        龐菁 孫慧敏 葉丹琪

        【摘 要】企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的建設(shè)不完備,現(xiàn)在還存在很多的問題,需要我們理解內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的涵義,分析這些問題和現(xiàn)狀,找到相應(yīng)的解決措施幫助構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系;現(xiàn)狀;構(gòu)建

        1.企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的現(xiàn)狀

        1.1企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的涵義

        內(nèi)控評(píng)價(jià)體系是指企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和審查,來找出企業(yè)內(nèi)部控制的不完善和缺陷,繼而根據(jù)這些不完善提出建設(shè)性意見,來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的完善。內(nèi)部控制雖然給企業(yè)帶來很大的生機(jī)和活力,并且規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作,但是企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)中執(zhí)行時(shí)總是會(huì)有這樣那樣的阻礙,不能大力貫徹執(zhí)行下去。這就需要內(nèi)控評(píng)價(jià)體系發(fā)揮作用,來保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善,確保內(nèi)部控制發(fā)揮在企業(yè)中的功能和作用,來完善企業(yè)的體制機(jī)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)相互聯(lián)系的要素。另外,內(nèi)控評(píng)價(jià)依據(jù)評(píng)價(jià)的主體還可以劃分為外部評(píng)價(jià)和內(nèi)部評(píng)價(jià)兩種:外部評(píng)價(jià)是指用獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)來對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和審查;內(nèi)部評(píng)價(jià)則是企業(yè)內(nèi)部自己的審計(jì)部門對(duì)自己企業(yè)的內(nèi)部控制體系的審查和評(píng)價(jià)。一般企業(yè)的內(nèi)控評(píng)價(jià)是內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)的結(jié)合,共同構(gòu)成一個(gè)有效完善的企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)系統(tǒng),來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建要注重三個(gè)原則:全面性和代表性的結(jié)合;客觀性和操作性的結(jié)合;最后還有定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的結(jié)合。

        1.2企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的問題

        1.2.1管理階層不重視

        《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的頒布為企業(yè),尤其是國有企業(yè)完善公司治理結(jié)構(gòu)、防控內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)提供了有力的依據(jù)和支撐。但是企業(yè)對(duì)這些文件不重視,對(duì)于內(nèi)控評(píng)價(jià)體系并沒有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的作用。這樣導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)沒有建立完善的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系。很多企業(yè)的管理階層和工作人員不能參與到企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)中來,很多企業(yè)對(duì)于內(nèi)控評(píng)價(jià)的不重視,也就增加了內(nèi)控評(píng)價(jià)的神秘性,對(duì)其更加不了解,不愿意接觸,不將其積極的利用起來。

        1.2.2評(píng)價(jià)體系不健全

        我國尚未建立完善的適合我國企業(yè)具體情況的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,許多企業(yè)對(duì)內(nèi)控不重視,對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的不重視,內(nèi)控評(píng)價(jià)體系建設(shè)不完善。許多企業(yè)都存在這個(gè)問題,主要表現(xiàn)在:企業(yè)自己內(nèi)部沒有相應(yīng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,或者有些只是形同虛設(shè),并沒有發(fā)揮實(shí)際的作用;很多企業(yè)也不愿意借助外部評(píng)價(jià)來審查、評(píng)價(jià)自己。內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的不健全,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的主體不明確:我國大部分企業(yè)是依靠注冊會(huì)計(jì)師來進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià),然而,我國注冊會(huì)計(jì)師是非常缺乏的,很多并不能真正地發(fā)揮作用,而且也表現(xiàn)出越來越多的局限性,注冊會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)的外部評(píng)價(jià)已經(jīng)不能完全的體系企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展;加之,企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)很多不是獨(dú)立的機(jī)構(gòu),而是從屬于企業(yè)的管理層或者財(cái)會(huì)部門,這樣會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控評(píng)價(jià)不能正常發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的不健全還表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的范圍不能做到全面有效,內(nèi)控評(píng)價(jià)很多只是重視企業(yè)的財(cái)務(wù)方面,而且很多針對(duì)企業(yè)內(nèi)控的報(bào)告文件,不能如實(shí)而全面地對(duì)企業(yè)內(nèi)控進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)作較少關(guān)注,不能與企業(yè)的管理有效結(jié)合起來。評(píng)價(jià)的范圍不全面也是導(dǎo)致內(nèi)控評(píng)價(jià)不能有效發(fā)揮作用的原因。最后,企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系沒有完善的保證機(jī)制。就企業(yè)內(nèi)部而言,企業(yè)內(nèi)部沒有保障機(jī)制,不能保障企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系發(fā)揮作用,會(huì)阻礙企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的進(jìn)行,不能做到風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避和管理。企業(yè)外部而言,相關(guān)的監(jiān)督部門不能正常的發(fā)揮作用,做到好的監(jiān)督和審查,我國缺乏相關(guān)的規(guī)定來保證企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的外部環(huán)境。

        1.2.3評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        國際上雖然有美國的薩班斯法案明確規(guī)定了內(nèi)控評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),然而我國并沒有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于內(nèi)控評(píng)價(jià)體系是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和審查,對(duì)內(nèi)部控制的要求較為明顯,但是評(píng)價(jià)自身卻沒有明確而統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)控評(píng)價(jià)的本身沒有進(jìn)行規(guī)范,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系沒有走上規(guī)范的道路。另外,對(duì)于企業(yè)管理層的內(nèi)部控制沒有提供實(shí)質(zhì)的指導(dǎo),造成不同企業(yè)的管理層對(duì)于企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系有不同的認(rèn)識(shí)。這都是因?yàn)閮?nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的問題。

        2.企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的建設(shè)

        由于內(nèi)控評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)的內(nèi)控有很好的監(jiān)督和審查,需要我們重視,在以上問題的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)找到合適的方法策略來構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系。我們應(yīng)在學(xué)習(xí)英美等國家的基礎(chǔ)上,確立合適的內(nèi)控評(píng)價(jià)的策略。

        2.1遵循內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的標(biāo)準(zhǔn)

        我們應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),是指應(yīng)用于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的各個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn),即內(nèi)部控制制度整體運(yùn)行應(yīng)遵循和達(dá)到的目標(biāo)。內(nèi)控評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)主要包括全面性、有效性和合理性三個(gè)方面,主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)完備,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作能夠全面控制和評(píng)價(jià)。有效性主要是內(nèi)部控制能夠切實(shí)的起到作用,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃來確保企業(yè)的運(yùn)作,能夠確保企業(yè)達(dá)到經(jīng)營效率,這也是內(nèi)部控制的目的。最后就是合理性,主要是能夠照顧到企業(yè)生產(chǎn)的效率和目的,保證經(jīng)濟(jì)效益和適用性。要想內(nèi)控評(píng)價(jià)體系發(fā)揮有效的作用,必須要遵循其原則。這樣,才能保證企業(yè)的發(fā)展。

        2.2構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系框架

        企業(yè)最主要的是在相關(guān)的原則和標(biāo)準(zhǔn)上構(gòu)建與完善企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的框架,首先,要先進(jìn)行目標(biāo)定位,確定的目標(biāo)才能保證內(nèi)控評(píng)價(jià)體系正常的發(fā)揮作用,內(nèi)控評(píng)價(jià)的目標(biāo)應(yīng)該是通過對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),做到有針對(duì)性的提出問題和解決措施。其次,要對(duì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容有所界定,一般是要根據(jù)內(nèi)部控制的五個(gè)要素入手進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)控制環(huán)境的評(píng)價(jià)、信息溝通的評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的評(píng)價(jià)、控制活動(dòng)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督控制的評(píng)價(jià)五個(gè)方面,這樣才能保證評(píng)價(jià)的全面。最后,就是根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容制定相關(guān)的程序來保證內(nèi)控評(píng)價(jià)的實(shí)施,主要過程是先要制定評(píng)價(jià)的策略,然后根據(jù)相關(guān)內(nèi)容實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià),并且要撰寫好評(píng)價(jià)報(bào)告,最后還要做好反饋。這樣一個(gè)完整的程序才能確保內(nèi)控評(píng)價(jià)體系正常發(fā)揮作用。

        2.3科學(xué)的內(nèi)控評(píng)價(jià)測評(píng)方法

        采用恰當(dāng)合理的內(nèi)控評(píng)價(jià)測評(píng)方法,我國企業(yè)可以結(jié)合學(xué)習(xí)英美國家的做法,形成自己的方法,比如:首先要咨詢內(nèi)部控制專業(yè)人員,采用實(shí)地考察、調(diào)查問卷等形式來搜集評(píng)價(jià)的相關(guān)資料,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)主體進(jìn)行綜合、全面和科學(xué)的測評(píng)。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作的程序等方面要做到風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,這不只是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,還要包括產(chǎn)品的銷售和售后的評(píng)價(jià)等。最后,還要積極運(yùn)用現(xiàn)代信息科技,完善計(jì)算機(jī)信息的相關(guān)系統(tǒng),構(gòu)建與企業(yè)經(jīng)營相適應(yīng)的信息系統(tǒng),還要注意信息的安全,建立完善的監(jiān)督系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)分析內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)等。

        3.結(jié)語

        企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系可以幫助企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),繼而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問題和風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系不完善的今天,我們應(yīng)首先正確理解內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的涵義,應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,分析企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的現(xiàn)狀,在其原則和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,找到合適的措施來完善企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)體系。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]馬明燦.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建與評(píng)價(jià)[J].企業(yè)家天地(理論版),2018.4.

        [2]康寧.國有企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建立和完善[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2017.3.

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