張永梅

摘 要：勞動保障檔案管理作為目前人力資源和社會保障局的重要工作內(nèi)容之一，在現(xiàn)階段具有非常重要的作用，也對以后的發(fā)展有著重要的意義。但現(xiàn)實生活中卻面臨著許多管理的問題，為解決這些出現(xiàn)的問題，我們分析了人力資源的重要性和社會保障局檔案管理的重要作用。首先，我們分析了，在新的形式下人力資源和社會保障局檔案的各種問題并對其中的某些問題做了具體化分析。

關鍵詞：人力資源管理；新形式；社會保障；管理檔案

1 分析人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布，我國的檔案管理從此就走上了法制化管理的道路，這樣做到了有法可依，從而規(guī)范了人們的日常生活系統(tǒng)化管理。因此，我們需要全面發(fā)展我國的檔案管理事業(yè)，也為了廣泛的推廣各種檔案的收集管理工作，我國逐漸形成了一個龐大的管理體系，來對人力資源進行合理化管理。因此，我們提出的勞動保障檔案管理具有兩方面的工作意義，從一方面來說檔案管理工作是我國的基礎性工程，是專門治理工作的基礎性工作，這為我國的各種事業(yè)的發(fā)展提供了一個非常優(yōu)秀的人力資源保障，不僅與人們的生活息息相關著，還對社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展有著非常大的影響；再有就是檔案管理工作時時刻刻記錄著公民的成長過程，起到能保護到員工晉級學生就業(yè)，還有相關人員的合法權(quán)益保障作用。

我們生活在當前社會，就目前的形式來看社會的不斷發(fā)展，也影響著國家對人事管理的制度，國家的人事管理制度的很大變化都對檔案管理工作有了新的要求，更高的要求需要檔案管理工作的完善。從另一方面來看，多樣化的世界需要多樣化的形式來展現(xiàn)，就比如說，當前的檔案形式呈現(xiàn)的是多種多樣，現(xiàn)代化的設備等一系列的新特點都吸引著好多人來展現(xiàn)自我，這也對專業(yè)化檔案管理人員的專業(yè)化水平提出了越來越高的要求，我們只有正確認識現(xiàn)在檔案管理過程中的一系列問題，并通過許多相應的手段來解決，主要就是為了滿足在新形式下適應管理檔案工作發(fā)展的需要。

2 分析新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理的問題

2.1 輕視勞動保障檔案管理工作

現(xiàn)在，我國人口眾多而且檔案建設還不夠完善的情況下，就出現(xiàn)了數(shù)量巨大而且結(jié)構(gòu)復雜的現(xiàn)象。我國檔案管理的復雜性、多樣性導致了我國勞動保障檔案的管理工作十分繁重。然而在管理過程中有很多檔案因為缺乏良好的硬件條件支持而導致部分檔案不完善，造成了部分地區(qū)的檔案缺乏管理員的重視，這樣往往會造成檔案丟失或者檔案保存出錯的狀況發(fā)生。

2.2 缺乏正確的管理機制

生活在信息化時代的我們對如何提高數(shù)據(jù)信息的合理化使用是我們要研究的方向。由于各個部門都各司其職，往往只會關注自己部門的業(yè)務，而部門之間的溝通有限。而人力資源和社會保障局檔案管理的規(guī)劃給檔案管理人員減少工作量，減輕工作人員的壓力，從而有效的進行各個領域的保障管理。但是還有各個部門之間的聯(lián)系過少，這樣就導致了部門的業(yè)務變化隨著發(fā)展也會發(fā)生變化，這樣一系列的問題導致檔案管理存在許多問題，而在使用上面也會出現(xiàn)問題，一旦出現(xiàn)了問題，會出現(xiàn)連鎖反應一環(huán)扣一環(huán)進行惡化，最后一個小問題卻成了大災禍。

2.3 管理工作人員的素質(zhì)貧乏

檔案管理不能得到足夠的重視，往往與管理人員有關。許多單位缺少城市檔案工作所具備的相關專業(yè)知識，而這個單位內(nèi)部人員的調(diào)動工作也會導致檔案管理工作秩序混亂，從而也給專業(yè)人員培訓業(yè)務造成了極大的困難。再有就是人員的缺乏和工作人員的素質(zhì)不達標，導致了管理工作效率低下，即使配有專業(yè)的設備，也不能熟練的操作下載而導致管理工作質(zhì)量大大降低。

2.4 管理手段不夠先進

進入新時代，我國的社會發(fā)展也要更上一層樓，數(shù)據(jù)信息時代也就是經(jīng)濟效益時代，通過法律手段，對管理設備進行合理化管理，通過有效的獲取數(shù)據(jù)，把這些數(shù)據(jù)信息變成我們能夠看到的經(jīng)濟增值，從而能夠?qū)崿F(xiàn)管理檔案的價值。如今的管理手段與當前的發(fā)展形勢相違背，這樣給檔案管理工作帶來了一定的風險甚至還會損失檔案管理的使用價值。

3 分析人力資源和社會保障局調(diào)檔案管理工作策略

3.1 建立完善的管理機制

我們要轉(zhuǎn)變對人力資源和社會保障局不重視的態(tài)度。我們要以國家發(fā)展為主實現(xiàn)管理工作的支持力度，加大對管理的宣傳力度，我們要轉(zhuǎn)變對檔案管理的認識，加大投入資金的力度，即使先進的設備也要培養(yǎng)素質(zhì)更高的管理人員方案，從而使得檔案管理工作能夠走向規(guī)范化的方向，各個單位也要強調(diào)對管理的重視。領導帶頭服從，加強對工作管理的重視來整理。但管理中存在的不規(guī)范問題，也要對人力資源管理檔案的人員進行專業(yè)化培訓。要針對檔案管理的集中化管理有統(tǒng)一化標準，我們需要結(jié)合人力資源和社會保障局的實際需要，擬訂更加規(guī)范化的管理方案。

3.2 提高管理檔案人員的素質(zhì)

根據(jù)管理工作的需要設置不同的崗位，能夠承擔起現(xiàn)代化的管理工作的專業(yè)人員，引進高素質(zhì)的管理人才，并進行管理的專業(yè)化業(yè)務培訓，這就需要管理人員具有熟練的管理技能，熟悉管理設備的使用，自身具有較高的個人素質(zhì)。聘用人才之后我們也可以通過考核來進行比拼，應用配套的獎罰措施來激發(fā)管理人員的個人素質(zhì)提升欲望。

3.3 完善信息化管理設備

應用先進的檔案管理設備，推進使用電子檔案，這樣我們才能提高管理工作效率，追趕現(xiàn)代的智能化腳步，同時我們也要提高管理系統(tǒng)的安全性，防止有效信息被惡意使用或者被破壞。大數(shù)據(jù)管理的標準化能夠達到網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息標準的規(guī)范化，逐級管理也能提高管理的工作效率。

4 結(jié)束語

人力資源管理和社會保障局工作需要具有非常大的價值，因此，在管理工作需要做到與時俱進來實現(xiàn)它的保存價值，而且現(xiàn)在的瑣碎工作導致實際操作中出現(xiàn)了一些問題。針對人力資源問題和保障局的檔案管理工作的問題，分析了安全管理工作的策略來改善的管理觀念，在管理過程中存在的許多問題，本文展開了以上分析，希望能給社會上的相關人員提供參考，引發(fā)他們更加深遠的思考。

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