張鐵成

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過借助于互聯(lián)網(wǎng)來對人事檔案進(jìn)行管理，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來組織和加工信息，將相對獨(dú)立的人事檔案有效的納入到統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)中來，構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案管理體系。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，資源共享作為人事檔案管理的主要優(yōu)勢，因此通過對人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可以有效的提高人事檔案管理工作的效率，實現(xiàn)人事檔案資源的高效利用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；人事檔案管理；現(xiàn)狀；規(guī)范化管理

在社會快速發(fā)展的新形勢下，信息化技術(shù)取得了快速的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中進(jìn)行廣泛應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，借助于先進(jìn)的技術(shù)來整理和歸納大量的數(shù)據(jù)資料，可以確保人事檔案管理工作合理有序的進(jìn)行，并人才管理和培養(yǎng)提供重要的依據(jù)。因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，需要加強(qiáng)對人事檔案的規(guī)范化管理，全面提高人事檔案管理水平，使其更好的服務(wù)于各行業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

1 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 人事檔案信息化進(jìn)程滯后

在當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作中，由于人事檔案信息主要以全體員工檔案、離退體人員檔案資料及離開單位沒有提檔人員的檔案為主。隨著事業(yè)單位各項改革工作的不斷深入，事業(yè)單位人員頻繁流動，人事檔案管理工作量不斷增加。雖然在人事檔案管理工作中引入了信息技術(shù)，但一直以來都存在人事檔案信息化進(jìn)程滯后的情況。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，對事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。

1.2 人事檔案管理模式落后

當(dāng)前部分單位人事檔案管理模式還存在沿用傳統(tǒng)管理模式的情況，手動進(jìn)行人事檔案信息查詢和檢閱，這對人事檔案利用效率帶來了較大的影響。基于大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位需要加快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來促進(jìn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新。

1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)面臨的挑戰(zhàn)

受傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前檔案管理人員普遍缺乏服務(wù)意識，在檔案服務(wù)過程中缺乏積極性和主動性，服務(wù)理念缺乏，這就導(dǎo)致人事檔案服務(wù)整體上都較為被動，嚴(yán)重影響了人事檔案的利用率。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，要求事業(yè)單位人事檔案要運(yùn)用云數(shù)據(jù)庫來對檔案信息進(jìn)行分類和相關(guān)性分析，以此來提高檔案的利用效率。但當(dāng)前人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平無法應(yīng)對這樣的任務(wù)，因此在加大對人事檔案管理人員的培養(yǎng)力度，全面提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)。

2 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的方式

2.1 加強(qiáng)對人事檔案管理數(shù)據(jù)化工作的重視

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人員流動十分頻繁，人力成本也隨之增加，在這種情況下，需要加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視度，全面提高人事檔案管理工作的高效性和科學(xué)化。即要求在實際工作中要積極轉(zhuǎn)變工作態(tài)度和思想觀念，人事檔案管理人員要強(qiáng)化自身的管理理念，加大對檔案管理工作的重視度。同時還要在實際工作中積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)化管理模式，通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對人事檔案的數(shù)據(jù)化管理，并利用影像化的方法來實現(xiàn)檔案的無紙管理，全面提高人事檔案管理工作的效率和水平，實現(xiàn)人事檔案的數(shù)據(jù)化管理。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案規(guī)范化管理的實現(xiàn)還離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持，要求單位領(lǐng)導(dǎo)要在思想上對其加以重視，并形成科學(xué)的發(fā)展觀，對人事檔案管理數(shù)字化和信息化的發(fā)展給予有效的支持。在實際工作中，需要將人事檔案管理工作作為重點(diǎn)工作來抓，為人事檔案管理部門配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，為大數(shù)據(jù)環(huán)境下人事檔案規(guī)范化管理的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 優(yōu)化人事檔案管理工作手段和流程

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，由于各種信息技術(shù)和多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，這為人事檔案管理工作的優(yōu)化提供了重要的技術(shù)保障。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，磚雕要積極引進(jìn)多媒體設(shè)備和信息技術(shù)，加快推動人事檔案信息化處理和建設(shè)，并充分的運(yùn)用計算機(jī)來開展云服務(wù)，實現(xiàn)人事檔案管理工作手段和流程的全面優(yōu)化，以此來提高人事檔案管理工作的效率，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3 健全人事檔案管理機(jī)制

首先，事業(yè)單位應(yīng)推動人事檔案的電子化，建立相適應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，以為后期的人事檔案管理奠定堅實基礎(chǔ)。

其次，事業(yè)單位必須結(jié)合自身實際的人事管理情況，建立和完善人事檔案管理機(jī)制，為人事檔案管理工作提供有力的制度保障，為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明方向，使得檔案管理創(chuàng)新工作少走彎路。在這過程中，管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵循管理制度的條例要求進(jìn)行檔案管理工作，嚴(yán)格把控檔案資料的收集、整理、歸檔以及調(diào)檔等各個環(huán)節(jié)的工作，從根本上保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及真實性。

2.4 構(gòu)建人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺

為了全面提高人事檔案管理工作效率，要建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺，基于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開放性，進(jìn)一步提升人事檔案的管理效率。人事檔案管理部門通過利用大數(shù)據(jù)管理平臺來對員工的個人信息資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、整理、查閱、利用，更好的發(fā)揮出人事檔案管理工作的價值。另外，還要充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)，對人事檔案信息資料進(jìn)行有效整合，及時更新人事檔案信息資源，從而為人事檔案管理水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2.5 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使人事檔案管理工作發(fā)生了根本性的變化，在事業(yè)單位人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，需要依托于大量的原始信息來構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，從而為人事檔案管理工作提供更多的便利。在人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，通過構(gòu)建一系列具有通用性和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，為檔案查閱和利用提供更多的便捷性。在當(dāng)前人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中，還要進(jìn)一步完善人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以此來保障數(shù)據(jù)的完整性、功能性和安全性，真正實現(xiàn)人事檔案資源的及時更新和高度共享。

2.6 提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，加強(qiáng)對人事檔案管理隊伍的培訓(xùn)，結(jié)合人事檔案管理部門、檔案管理工作人員自身的現(xiàn)實情況以及大數(shù)據(jù)時代的各種要求，采用各種培訓(xùn)方法，提升工作人員的綜合素質(zhì)，使他們能勝任大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理工作。

其次，還要積極組織專題學(xué)術(shù)活動、業(yè)務(wù)交流會議、在線交流活動等，為人事檔案管理部門的工作人員講解最先進(jìn)的檔案管理方法和技能，使他們認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，主動適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的來臨。另外，檔案管理人員必須從自身做起，主動學(xué)習(xí)新技術(shù)和新技能，樹立主動服務(wù)的理念，提升人事檔案管理工作的效率。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，需要充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，將其與人事檔案管理工作相結(jié)合，以此來創(chuàng)新檔案管理理念和檔案管理模式，使檔案管理人員能夠樹立大數(shù)據(jù)意識，并構(gòu)建完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫，為人事檔案的管理和開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]崔潔.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（6）.

[2]尹艷華.大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及對策研究[J].才智，2016（21）.

[3]王玲，張妍妍.大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的大機(jī)遇與大挑戰(zhàn)[J].蘭臺世界，2014.