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        優(yōu)化建筑施工工程招標(biāo)采購管理的措施

        2019-01-19 06:12:56王超
        裝飾裝修天地 2019年24期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購措施探討成本管理

        王超

        摘 ? ?要:當(dāng)下,城市實體建筑的施工規(guī)模相較于以往而言也有了層次化的增長和擴(kuò)展。這種變化給相應(yīng)的建筑企業(yè)帶來了投資成本上的負(fù)擔(dān)和壓力。建筑企業(yè)要想提高自身的市場經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)當(dāng)尋找合理的措施和方法降低整體的投資數(shù)額。工程造價作為決定建筑企業(yè)整體投資的重要基礎(chǔ),在這種情況下也應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁痈叨鹊年P(guān)注和重視。而招標(biāo)采購作為工程造價的重要組成部分,也應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁M(jìn)一步地優(yōu)化和改進(jìn)。本文以建筑工程為出發(fā)點,重點敘述優(yōu)化其招標(biāo)采購工程管理的措施。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;招標(biāo)采購;成本管理;措施探討

        1 ?引言

        建筑工程的招標(biāo)采購包攬了原料的購買,設(shè)備的引進(jìn),以及合同的簽訂等等方面,在整體工程造價中都占有相當(dāng)大的比重,其自身也具有十分明顯的復(fù)雜性和多樣性,在實際管理中也會給相應(yīng)主體帶來一定的困難和挑戰(zhàn)。因此建筑企業(yè)要重視招標(biāo)采購的優(yōu)化和改進(jìn),只有這樣才可以從根源處優(yōu)化工程造價,提高自身的市場效益和利潤,促進(jìn)人力和物力的合理配置。

        2 ?縱觀整體,找出問題

        盡管當(dāng)下工程的招標(biāo)采購工作已經(jīng)得到了一定程度的重視,但在實際開展的過程中也會受到各種主客觀因素的影響,因此也必然會積累一些弊端和不足,大致的問題和缺點可以分為以下幾個方面來敘述。

        2.1 ?客觀性存疑

        建筑企業(yè)為了選擇良好的施工單位,往往會采用招標(biāo)競標(biāo)的方式來優(yōu)中選優(yōu)。但也正是因為招標(biāo)這一方法的廣泛應(yīng)用,在實際過程中所要考慮的主客觀因素也就更加復(fù)雜。盡管招標(biāo)能夠幫助建筑企業(yè)選擇最終的施工單位,但現(xiàn)階段最終招標(biāo)結(jié)果的客觀性卻始終存在進(jìn)一步探討的余地。當(dāng)下有相當(dāng)一部分施工單位為了能夠中標(biāo),經(jīng)常會私下與負(fù)責(zé)招標(biāo)管理的主體相勾結(jié),以此來獲得建筑企業(yè)的青睞。這種現(xiàn)象不僅僅是會降低施工的質(zhì)量和水平,也會在后續(xù)增加建筑企業(yè)的投資成本,甚至?xí)斐烧w工期的嚴(yán)重耽擱。

        2.2 ?費用周轉(zhuǎn)不靈

        正如上文所說,招標(biāo)的采購環(huán)節(jié)包含了原材料和設(shè)備等等環(huán)節(jié)的投資,所涉及的因素較為復(fù)雜多樣。因此有相當(dāng)一部分招標(biāo)單位為了規(guī)避這一過程中的風(fēng)險,往往會選擇延遲付款的方式來拖延供應(yīng)商。而供應(yīng)商在這種情況下會更加偏向于選擇招標(biāo)主體來獲得采購資金,招標(biāo)主體為了能夠保證后續(xù)施工的穩(wěn)定進(jìn)行,也通常會默認(rèn)這種模式。但久而久之,這種模式也會大大增加招標(biāo)主體的負(fù)擔(dān)和壓力,會導(dǎo)致招標(biāo)主體自身的資金運轉(zhuǎn)失靈,這就會破壞招標(biāo)主體和招標(biāo)單位之間的關(guān)系,也會影響供應(yīng)商參與投資的積極性,從而造成后續(xù)施工的延期。

        2.3 ?主體素質(zhì)較低

        招標(biāo)單位是負(fù)責(zé)后續(xù)采購工作的主體,因此在其實際工作中相應(yīng)的招標(biāo)人員也要對投標(biāo)單位的必要信息進(jìn)行一定的審查和分析,同時也要對具體建筑合同的訂立進(jìn)行監(jiān)督和研究,其具體的工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。然而當(dāng)下有相當(dāng)一部分招標(biāo)單位卻并沒有對自身的工作加以足夠的重視和關(guān)注,也沒有對自身的招標(biāo)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和指導(dǎo),導(dǎo)致當(dāng)下招標(biāo)人員對自身的工作職能和范圍界定不清,也沒有足夠的知識水平和業(yè)務(wù)層次去完成相應(yīng)的工作,這就大大降低了招標(biāo)采購的質(zhì)量和效益,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬显黾油顿Y的成本[1]。

        3 ?制定措施,解決問題

        根據(jù)上文中所敘述的當(dāng)下招標(biāo)采購工作中存在的弊端和不足,可以大致將解決的方法列為以下幾個部分。

        3.1 ?合同監(jiān)督

        建筑合同是指導(dǎo)采購工作的基礎(chǔ)和保障,因此招標(biāo)單位必須要對合同的具體內(nèi)容和條款進(jìn)行反復(fù)地審核與考量,要確保合同的各項條款能夠做到利益分配的平衡,能夠做到權(quán)利義務(wù)的明確規(guī)定,這就需要合同的談判主體要具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。談判人員要對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險和隱患進(jìn)行充分地考慮和分析,以此來保證合同各項條款的順利落實。一是要明確合同中所劃分的各項標(biāo)準(zhǔn)和范圍,要明確材料和設(shè)備采購的限制性因素,只有這樣才可以更好地篩選出供應(yīng)商的資質(zhì),保證后續(xù)引入施工現(xiàn)場的各項原材料和設(shè)備能夠滿足實際操作的客觀需求。二是要對合同中可能出現(xiàn)的變量因素進(jìn)行系統(tǒng)地分析,要考慮到其波動性和變化性,并及時與相關(guān)的設(shè)計主體進(jìn)行溝通和協(xié)商,以此來作為風(fēng)險和隱患應(yīng)對的基礎(chǔ)和依據(jù),并制定出科學(xué)合理的措施對其加以防范。三是要與施工現(xiàn)場的各個部門進(jìn)行交流和聯(lián)系,實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,重點要把握設(shè)備和原材料進(jìn)場的資質(zhì)和質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)有任何質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行解決[2]。

        3.2 ?優(yōu)化支付

        在具體采購的支付階段,招標(biāo)單位要與投標(biāo)主體之間形成平等的合作關(guān)系,招標(biāo)主體要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的思維觀念,要將投標(biāo)主體納入到支付的具體環(huán)節(jié)中來,要重視投標(biāo)主體對支付的監(jiān)督和管理,這樣就可以更好的避免支付過程中可能存在的風(fēng)險和隱患,也可以提高投標(biāo)主體參與建筑施工的積極性。若是出現(xiàn)需要推遲支付時間的情況,招標(biāo)單位也應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)主體進(jìn)行協(xié)商和溝通,要對雙方現(xiàn)有的資金儲備狀況進(jìn)行分析和探討,確定最終的支付期限,并在合同中進(jìn)行明確的標(biāo)注,從而避免支付拖延現(xiàn)象的出現(xiàn)[3]。

        3.3 ?加強(qiáng)監(jiān)督

        當(dāng)下招標(biāo)中的作假現(xiàn)象和暗箱操作現(xiàn)象已經(jīng)屢見不鮮,也給相應(yīng)的建筑單位帶來了嚴(yán)重的損失,因此要加強(qiáng)對招標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,保證招標(biāo)工作的公平公正公開。相應(yīng)的監(jiān)督主體要對招標(biāo)前中后期的各個階段進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)制和約束,尤其是對招標(biāo)的準(zhǔn)備工作要進(jìn)行著重的監(jiān)督和審核,要全面監(jiān)督招標(biāo)工作的各項細(xì)節(jié),從根源處斷絕虛假操作現(xiàn)象的產(chǎn)生。除此之外也要在宏觀上建立統(tǒng)一的監(jiān)督管理機(jī)制,重點要體現(xiàn)在社會監(jiān)督和信息反饋上,要收集招標(biāo)現(xiàn)場工作人員的意見和建議,同時也要將社會大眾的觀點和看法納入考慮。除此之外也要深入貫徹落實問責(zé)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)暗箱操作等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,要追究相應(yīng)主體的責(zé)任。

        3.4 ?整頓風(fēng)氣

        建筑企業(yè)和施工單位都要注重對自身內(nèi)部風(fēng)氣的整頓和建設(shè),要創(chuàng)造良好的招標(biāo)采購氛圍和環(huán)境,要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點來選擇相應(yīng)的戰(zhàn)略方案。與此同時還要注重人才的培養(yǎng)和建設(shè),要提高招標(biāo)采購主體的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,要保證相應(yīng)的主體能夠靈活地處理招標(biāo)采購中遇到的各種問題。同時也要強(qiáng)化隊伍的建設(shè),要打造一支訓(xùn)練有素,高水平,高效率的招標(biāo)采購隊伍。各部門之間要明確自身的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容,深入貫徹落實各項章程和規(guī)定,避免在實際建設(shè)中出現(xiàn)秩序混亂的現(xiàn)象。企業(yè)要想真正地實現(xiàn)招標(biāo)采購工作的優(yōu)化發(fā)展,就必須從綜合層面上優(yōu)化自身的實力和水準(zhǔn),保證各項工作的有效開展和落實[4]。

        4 ?結(jié)束語

        綜上所述,強(qiáng)化對施工工程的招標(biāo)采購管理具有重要性和合理性,是優(yōu)化工程造價方案的重要基礎(chǔ),也是促進(jìn)建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的有效保障。在實際建設(shè)的過程中,相關(guān)主體要推動自身理念的創(chuàng)新和模式的改造,改變自身的發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化工程造價的方案設(shè)計,強(qiáng)化對招標(biāo)采購工作的監(jiān)督和控制,以此來作為擴(kuò)大自身市場占有率的基礎(chǔ)。與此同時,建筑企業(yè)也應(yīng)當(dāng)意識到當(dāng)下招標(biāo)采購工作中存在的不足,要堅持循序漸進(jìn),審時度勢,綜合發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 朱繼業(yè).針對建筑工程招標(biāo)采購管理的優(yōu)化[J].建材與裝飾,2018(49):197~198.

        [2] 宋海玲.施工企業(yè)物資招標(biāo)采購管理漏洞及其優(yōu)化對策[J].企業(yè)改革與管理,2019(6):38~39.

        [3] 許靜雯.建筑工程招標(biāo)管理優(yōu)化管理措施分析[J].四川水泥,2018(10):174~175.

        [4] 郭惠斌.建筑工程招投標(biāo)階段造價控制的影響因素及措施[J].山西建筑,2019(6):233~234.

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