摘 要:國家大劇院作為國家級(jí)表演藝術(shù)中心,以劇目制作為核心,率先將項(xiàng)目制用于劇目生產(chǎn)管理,并逐漸形成了“大劇院品牌”。本文首先對(duì)國家大劇院劇目項(xiàng)目制運(yùn)作模式及制作體系進(jìn)行概述,進(jìn)而從項(xiàng)目管理角度對(duì)歌劇《唐豪瑟》制作過程進(jìn)行梳理分析,發(fā)現(xiàn)其在項(xiàng)目制運(yùn)作中遇到的問題并進(jìn)行理論性探索,旨在為相關(guān)藝術(shù)院團(tuán)從業(yè)者提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:國家大劇院;劇目制作;項(xiàng)目制;歌劇《唐豪瑟》
國家大劇院自2007年底成立至今12 年,以演出經(jīng)營和劇目生產(chǎn)打造“品牌戰(zhàn)略”。截至2019年7月,國家大劇院制作新劇目共87部,且全部擁有自主版權(quán)。在生產(chǎn)方式上,先后走過引進(jìn)、聯(lián)合制作、獨(dú)立制作3個(gè)階段,創(chuàng)造性地將“項(xiàng)目制”引入劇目制作,探索出了一套大劇院特色的劇目制作體系。
1 國家大劇院劇目制作項(xiàng)目制運(yùn)作模式
1.1 “項(xiàng)目制”
國家大劇院劇目制作“項(xiàng)目制”即以項(xiàng)目為中心,項(xiàng)目人為主導(dǎo),實(shí)行多項(xiàng)目并行運(yùn)作,提前兩年確定制作劇目項(xiàng)目并組織實(shí)施。項(xiàng)目立項(xiàng)后確立制作組,進(jìn)而確定各相關(guān)部門人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。制作采取分階段進(jìn)行,即前期——策劃、籌備階段(自立項(xiàng)開始到制作方案完成),中期——制作、排演階段(從技術(shù)方案確定到音樂作業(yè)至彩排為止),后期——演出、收尾階段(自正式演出開始到項(xiàng)目資料收集歸檔為止)。
1.2 劇目制作體系與流程
劇目制作作為一項(xiàng)周期長、涉及面廣、不可控因素多的系統(tǒng)工程,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都將影響最終的藝術(shù)呈現(xiàn)。2009年底,國家大劇院開始籌建劇目制作體系,形成了以劇目制作部為核心的八大板塊制作體系。
1.2.1 八大板塊劇目制作體系
2013年,劇目制作組脫離演出部成為獨(dú)立部門,專門負(fù)責(zé)劇目的統(tǒng)籌策劃和組織實(shí)施。劇目組織架構(gòu)如圖1所示。
八大板塊具體情況如下:
制作板塊:制作組有4個(gè)組共16人,每組成員4人。其中制作一組、制作二組、制作三組負(fù)責(zé)中國原創(chuàng)歌劇、西方經(jīng)典歌劇的制作,制作四組負(fù)責(zé)戲劇、戲曲的制作及巡演。整個(gè)部門每年承擔(dān)約20部劇目的創(chuàng)排、復(fù)排和巡演工作。
主創(chuàng)板塊:負(fù)責(zé)劇目創(chuàng)作、設(shè)計(jì)等,包括導(dǎo)演、編劇等。
主演板塊:負(fù)責(zé)劇中主要角色的演員。
小角色板塊:負(fù)責(zé)劇中非主要角色的演員。
舞美板塊:負(fù)責(zé)劇目舞美設(shè)計(jì)及制作。
樂團(tuán):負(fù)責(zé)劇目中的音樂演奏,2010年建團(tuán),現(xiàn)有樂手90名,指揮2名。
合唱團(tuán):負(fù)責(zé)劇目合唱部分的演出,2009年建團(tuán),現(xiàn)有演員103人。
排演板塊:負(fù)責(zé)劇目的排演工作,包括舞臺(tái)監(jiān)督、助理舞臺(tái)監(jiān)督、助理導(dǎo)演、鋼琴聲樂指導(dǎo)、鋼琴伴奏等,目前共有11人。
1.2.2 歌劇制作流程與方法
國家大劇院將劇目制作的整個(gè)過程劃分為6個(gè)階段,具體如圖2所示。
2 國家大劇院版歌劇《唐豪瑟》制作分析
國家大劇院版歌劇《唐豪瑟》從策劃到首演歷時(shí)3年,近400人直接參與了項(xiàng)目,是2016年度新制作歌劇中規(guī)模最大、涉及人員最多的劇目。歌劇由意大利知名歌劇導(dǎo)演皮耶·阿里帶領(lǐng)的歐洲主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)、國家大劇院歌劇總監(jiān)及首席指揮呂嘉攜手的“瓦格納唱將”創(chuàng)作完成,為中國觀眾呈現(xiàn)了一部高藝術(shù)水準(zhǔn)的作品。在制作流程上,歌劇《唐豪瑟》在國家大劇院劇目制作項(xiàng)目制運(yùn)作逐漸成熟的背景下完成,一定程度上反映了當(dāng)今較先進(jìn)的制作經(jīng)驗(yàn),可以為其他文藝院團(tuán)提供一定的借鑒。
2.1 項(xiàng)目概述
2.1.1 演出信息
項(xiàng)目名稱:2016國家大劇院新制作歌劇《唐豪瑟》
演出時(shí)間:2016年4月6日~10日(5場)
演出地點(diǎn):國家大劇院·歌劇院
2.1.2 項(xiàng)目簡介
瓦格納是19世紀(jì)德國著名作曲家,他的思想及歌劇創(chuàng)作改革對(duì)歐洲音樂的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。繼《漂泊的荷蘭人》《羅恩格林》在國家大劇院成功演出后,2016年國家大劇院推出歌劇《唐豪瑟》。該劇作為第三部國家大劇院制作的瓦格納作品,實(shí)現(xiàn)了對(duì)瓦格納“浪漫主義歌劇”的圓滿。
2.1.3 劇目亮點(diǎn)
第一,難得的以旋律性見長的瓦格納歌劇,大量優(yōu)美的合唱段落;第二,最適合聆聽的瓦格納歌劇作品;第三,瓦格納歌劇中最歐化、最具意大利歌劇風(fēng)范的作品;第四,豐富的人物角色和強(qiáng)烈的戲劇張力。
2.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)建
2.2.1 成立項(xiàng)目組
歌劇《唐豪瑟》立項(xiàng)后由項(xiàng)目一組負(fù)責(zé)全程管理,項(xiàng)目人負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組內(nèi)其余3人負(fù)責(zé)排練、合同財(cái)務(wù)、行政相關(guān)工作。
2.2.2 確定主演主創(chuàng)
國家大劇院在立項(xiàng)時(shí),根據(jù)以往合作的藝術(shù)家、駐院演員及歌劇顧問的建議在全球范圍內(nèi)挑選主創(chuàng)、主演人員。演員分成國際組、中國組,在國外優(yōu)秀的歌劇演員基礎(chǔ)上培養(yǎng)中國歌劇演員,為復(fù)排時(shí)全部啟用中國演員做準(zhǔn)備。
2.2.3 確認(rèn)劇院各部門負(fù)責(zé)人
在項(xiàng)目立項(xiàng)后,院部就項(xiàng)目根據(jù)部門人員檔期指派舞臺(tái)技術(shù)部、品牌中心、影視節(jié)目制作部等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
2.2.4 群體演員
歌劇《唐豪瑟》的群體演員共126人,包括合唱90人(男合唱45人,女合唱45人,全部由大劇院合唱團(tuán)演員擔(dān)任),啞劇演員16人,舞蹈演員20人 (男10人,女10人)。
2.2.5 伴奏樂隊(duì)
樂隊(duì)分臺(tái)前樂隊(duì)和幕后樂隊(duì)共128人,其中臺(tái)前樂隊(duì)采用3管編制共77人,幕后樂隊(duì)51人。
2.2.6 實(shí)習(xí)生招募
由于歌劇《唐豪瑟》劇目制作復(fù)雜、任務(wù)重,劇組在演出前3個(gè)月招募了10名實(shí)習(xí)生,負(fù)責(zé)日常排練行政工作。盡管實(shí)習(xí)生的力量微弱,但對(duì)推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目發(fā)揮了不可估量的作用。
綜上,團(tuán)隊(duì)成立后,建立項(xiàng)目通訊錄便于各團(tuán)隊(duì)成員溝通聯(lián)絡(luò),各成員在項(xiàng)目人的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下按照工作計(jì)劃開展任務(wù)。
2.3 進(jìn)度管理
2.3.1 確定關(guān)鍵活動(dòng)
2014年立項(xiàng)策劃,確立主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)、演員;2015年9月11日前創(chuàng)作方案闡述;2016年3月20日舞美、服裝、道具制作;2016年1月初報(bào)批;2016年3月11日舉行新聞發(fā)布會(huì);2016年3月20日前舞美制作完成;2016年3月30日主創(chuàng)演員抵京;2016年4月4日~5日彩排;2016年4月6日~10日演出。
2.3.2 制定詳細(xì)的月、周、日計(jì)劃
項(xiàng)目組根據(jù)全院年度排期、劇目制作部各劇目排期確定各部門人員、排練廳、歌劇院的可利用時(shí)間,以此協(xié)調(diào)主創(chuàng)、演員的排練時(shí)間,綜合歷史制作經(jīng)驗(yàn),以劇目復(fù)雜程度評(píng)估排練周期及舞美制作周期,月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃則根據(jù)每日排練、制作情況在前一天晚上制定,并向各個(gè)部門、主創(chuàng)、主演發(fā)布。
2.4 成本管理
根據(jù)舞臺(tái)藝術(shù)生產(chǎn)要素構(gòu)成,其創(chuàng)作的成本構(gòu)成大致可為制作創(chuàng)作成本、演出運(yùn)營成本兩大類。
歌劇《唐豪瑟》總投資約900萬元,在成本構(gòu)成中占據(jù)最大比例的是舞美制作費(fèi)、演員勞務(wù)費(fèi)、演出團(tuán)體費(fèi)、主創(chuàng)設(shè)計(jì)費(fèi)4項(xiàng),分別占總成本的28%、23%、19%、16%。在成本控制上,大劇院從以下幾個(gè)方面著手管理:第一,演出費(fèi):與主創(chuàng)、主演、經(jīng)紀(jì)公司的良好關(guān)系壓縮了勞務(wù)費(fèi);第二,差旅費(fèi)用:與航空、酒店、汽車等公司建立贊助合作減少支出;第三,舞美制作:外包制作節(jié)省成本。
2.5 藝術(shù)質(zhì)量管理
在舞臺(tái)藝術(shù)生產(chǎn)過程中,決定藝術(shù)質(zhì)量的因素主要有人、資金、環(huán)境等,而“人”是最具決定性的因素。因此,大劇院建立了藝術(shù)質(zhì)量保證機(jī)制,從立項(xiàng)開始層層把關(guān)。
2.5.1 國際一流主創(chuàng)演員陣容
國家大劇院力邀國際一流主創(chuàng)、主演參與制作演出,從根本上確保作品的精良制作。歌劇《唐豪瑟》的主創(chuàng)如皮耶·阿里,主演恩德克·沃特里希、莫華倫等都是具有豐富歌劇經(jīng)驗(yàn)且多次與大劇院合作過的藝術(shù)家。
2.5.2 三級(jí)責(zé)任制明確責(zé)任人
藝術(shù)質(zhì)量由主創(chuàng)、主演、兩團(tuán)負(fù)責(zé)人等藝術(shù)相關(guān)人員負(fù)責(zé)。音樂質(zhì)量第一負(fù)責(zé)人是指揮、聲樂指導(dǎo),第二責(zé)任人是音樂經(jīng)理,第三負(fù)責(zé)人是兩團(tuán)經(jīng)理(樂團(tuán)、合唱團(tuán))。戲劇排練第一負(fù)責(zé)人是導(dǎo)演,第二負(fù)責(zé)人是舞臺(tái)監(jiān)督,對(duì)演員的表演、角色塑造、舞臺(tái)場景的調(diào)度呈現(xiàn)負(fù)責(zé)。舞美設(shè)計(jì)制作第一負(fù)責(zé)人是各相關(guān)設(shè)計(jì)師,第二負(fù)責(zé)人是舞臺(tái)技術(shù)管理、服裝、化妝監(jiān)制、道具制作,第三負(fù)責(zé)人是具體操作人員,對(duì)舞美制作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控、把關(guān)。舞臺(tái)效果第一負(fù)責(zé)人是導(dǎo)演組、指揮,第二負(fù)責(zé)人是執(zhí)行制作人,保證舞臺(tái)按照設(shè)計(jì)圖發(fā)揮展示效果。
2.5.3 大劇院總體把控
設(shè)計(jì)初期,院長根據(jù)中國觀眾審美、我國政策對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行把關(guān),給出建議。在排練過程中,進(jìn)行前、中、后期階段審查。
2.5.4 觀眾評(píng)價(jià),公開彩排
演出前公開彩排,邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、會(huì)員等觀看排練,收集意見。
3 劇目制作項(xiàng)目制分析
國家大劇院在管理上有其獨(dú)到之處,但也有為難之處。從項(xiàng)目管理角度分析如下:
3.1 劇目制作項(xiàng)目制的弱矩陣組織設(shè)計(jì)
弱矩陣組織設(shè)計(jì)是在職能部門的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目需求,選取相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員開展項(xiàng)目工作的一種組織架構(gòu)類型。如3圖所示,每個(gè)部門選出負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目人)參與團(tuán)隊(duì)工作,其中一位負(fù)責(zé)人擔(dān)任兼職項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)人之間是平級(jí)關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理主要工作在于協(xié)調(diào)各方。
根據(jù)前文敘述,大劇院的劇目制作采取項(xiàng)目制,使得制作流程有了專人控制,促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào)溝通。然而回顧整個(gè)制作過程,首先,項(xiàng)目人并不能統(tǒng)管一切,而是扮演“協(xié)調(diào)員”的身份,工作停留在執(zhí)行層面,不能親自決策或采取獎(jiǎng)懲措施。其次,項(xiàng)目人只負(fù)責(zé)制作,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作不直接負(fù)責(zé)。例如,歌劇《唐豪瑟》前期宣傳,由于海報(bào)、節(jié)目冊(cè)等宣傳品遲遲未定,導(dǎo)致宣傳推廣滯后,這正是缺乏統(tǒng)一監(jiān)管的結(jié)果。由此可見,在整個(gè)劇目制作過程中缺乏一個(gè)真正統(tǒng)領(lǐng)各部門,站在制高點(diǎn)把控項(xiàng)目,擁有實(shí)權(quán)的“項(xiàng)目人”。
3.2 項(xiàng)目的進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者相互制衡,在預(yù)定時(shí)間不變的情況下,如果關(guān)鍵鏈上的活動(dòng)延期,可能需要用成本、質(zhì)量等換取時(shí)間。如此來講,進(jìn)度控制顯得尤為關(guān)鍵。在歌劇制作關(guān)鍵路徑上,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以保證項(xiàng)目的進(jìn)度及質(zhì)量。
3.2.1 計(jì)劃考慮需全面
該劇樂隊(duì)編制較大,幕后樂隊(duì)由外邀的北京交響樂團(tuán)演奏員擔(dān)任,原計(jì)劃幕后樂隊(duì)的排練由于日程的不確定性壓縮為一天。其實(shí),我們應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)后,根據(jù)劇目制作流程通盤考慮排練各方,包括指揮(助理指揮)、演員(共用角色的分配)、樂隊(duì)、舞蹈等,制定詳細(xì)可行的年度、季度、月、周計(jì)劃,分析評(píng)估可能出現(xiàn)的問題及概率,制定應(yīng)急預(yù)案,并且將工作進(jìn)行分解,分配到人。
3.2.2 合理分工與全過程控制
歌劇《唐豪瑟》的舞美道具的制作外包,最后出現(xiàn)舞美比例失調(diào),尺寸不符等問題。舞美設(shè)計(jì)師皮耶·阿里兼任舞美設(shè)計(jì)和導(dǎo)演,在排練期間,他的工作重點(diǎn)在排練上,分配在舞美制作上的精力并不多,這部分的任務(wù)由舞美部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管。然而,由于該部門負(fù)責(zé)所有劇目的舞美管理,工作多、任務(wù)重,并沒有嚴(yán)格監(jiān)控整個(gè)舞美制作的進(jìn)度及質(zhì)量。此外,承包方在給定的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料下出錯(cuò),需承擔(dān)更多的責(zé)任。為此,我們需要考慮:第一,劇目核心成員中一人兼任兩個(gè)職務(wù)是否可行?第二,如何避免外包進(jìn)度、質(zhì)量的偏差?
3.3 團(tuán)隊(duì)、部門之間的橫向溝通
在制作前期,行政工作是重中之重。歌劇《唐豪瑟》的報(bào)批工作從準(zhǔn)備到拿到批文,中間因?yàn)樾畔㈠e(cuò)誤、材料不全等被退回3次,極大地影響了進(jìn)度。一定程度上反映了各部門橫向溝通不足。制作過程中如有任何變動(dòng),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行溝通與跟進(jìn)。各項(xiàng)目組、成員之間應(yīng)積極交流,分享經(jīng)驗(yàn)。
3.4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考評(píng)待完善
劇目制作部實(shí)行基本工資加項(xiàng)目補(bǔ)貼的薪酬制度。這種制度原則上是為了調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極性,然而在實(shí)際的執(zhí)行過程中,逐漸丟失了它的作用。首要原因在于藝術(shù)工作者考核難,缺乏量化的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),工作效果不能像銷售人員一樣具有直接的數(shù)字體現(xiàn)。其次是項(xiàng)目制設(shè)計(jì)缺陷,票房收入的多少與制作組無直接聯(lián)系,從而使項(xiàng)目補(bǔ)貼變成了“計(jì)件補(bǔ)貼”,無法發(fā)揮效用。
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作者簡介:周國珍(1991—),女,研究方向:舞臺(tái)藝術(shù)管理,劇院管理,演出制作與策劃。