張瑞芳

摘 要：本文首先對目前高職院校固定資產信息化管理中存在的問題進行探討，針對這些問題，提出了關于加強高職院校固定資產信息化管理的有效措施。

關鍵詞：高職院校;固定資產;信息化;措施

近幾年，由于高等職業(yè)教育逐漸受到國家的重視，事業(yè)迎來了又一高峰期，具體表現在不斷擴大的院校規(guī)模、急速增加的固定資產等，給固定資產管理提出了更高的要求。因此，建立一個管理固定資產信息化平臺，提高工作效率，使固定資產的作用得到全面發(fā)揮，為職業(yè)院校的各項工作提供更好的服務，是我國各大高職院校急需解決的問題。

一、目前高職院校固定資產信息化管理中存在的問題

（一）管理制度不健全，管理職責不明確

在固定資產信息化管理方面，我國起步比較晚，在實踐和研究上也落后于其他國家。從目前看，我國大多高職院校仍然采用多頭管理模式，只有少部分是使用信息化管理固定資產的。例如，教學部只管設備的日常使用，資產管理部只管設備的采購，財務部又只管資金支出，大量的固定資產找不到歸屬部門，因此，一遇到資產出現問題，各部門都不愿意承擔責任。

（二）管理機構不配套，管理水平不高

由于高職院校的規(guī)模急速擴大，導致部門管理以及人員配置還未達到要求。管理機構以及管理人員的缺乏，致使高職院校在管理方式上選擇了一崗多責，把固定資產管理歸于后勤管理部或綜合部門，又因為這些部門還要負責本部門的工作，在管理固定資產時可能會有所怠慢。還有就是有些院校未配置管理人員，而是由后勤人員或其他部門人員身兼多職，在管理固定資產的過程中難免力不從心。

（三）資源共享率低，使用效率低下

從目前看，各大高職院校采購固定資產所用的資金多為國家的投入以及申報項目獲得的資金，資金來源相對單一。由于是國家無償撥款，院校在使用時是無顧慮的，資金缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃，使得固定資產的購置過于盲目，進而出現院校內部同一設備重復購置以及院校之間重復建設，未能推進資源共享，積壓、閑置的資產越來越多，固定資產的利用率也就上不去。

（四）動態(tài)管理缺失，信息采集不完整

近幾年，為了滿足教學改革以及院校建設的需要，很多高職院校每年都會購置大批固定資產，逐漸將以往的教學設備替換下來。但因為缺少信息化管理，固定資產管理部門將大量的時間浪費在一些數據錄入和核對等基礎工作上，工作效率低下，在采集資產信息時也不夠及時和規(guī)范，缺少系統(tǒng)性管理。

二、加強高職院校固定資產信息化管理的措施

（一）建立健全固定資產信息化管理制度

固定資產信息化管理工作的順利進行，必須建立完善的管理制度。在對固定資產實施信息化管理的過程中，高職院校應該完善規(guī)章制度，建立一個高效的、科學合理的信息化管理體系，同時取消和修訂一些較為陳舊的管理制度，進而推動固定資產信息化管理工作的高效運行。

（二）優(yōu)化固定資產信息化管理體制

高職院校在管理固定資產時必須設置一個專門進行信息化管理的部門，要明確該部門與后勤部門、資產管理部門等部門的關系，對各部門的工作進行合理劃分，明確管理權限，學校在通過整體規(guī)劃后建立一個固定資產信息化管理體制。該體制的具體內容包括：選派一名副院長對固定資產管理工作進行分管，設置信息化管理部門管理整個院校的固定資產，再設一名管理人員專門負責二級學院或系部的固定資產管理工作。

（三）建立高素質的固定資產信息化管理隊伍

在逐漸建立固定資產信息化管理平臺后，有些管理人員的專業(yè)素質已經不能滿足工作的需要了，高職院校一定要加強管理隊伍的建設，選用具備信息化管理能力的人員負責固定資產的管理工作。組織相關人員參與定期培訓，院校之間應該就如何開展固定資產管理工作交流，不斷增強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，建立高素質的固定資產信息化管理隊伍。

（四）基于云計算技術，建立固定資產信息化管理系統(tǒng)

新形勢下，隨著技術的創(chuàng)新以及計算機和網絡技術的聯(lián)合發(fā)展，云計算這一最高效的技術被創(chuàng)造出來。高職院校應基于云計算技術，構建固定資產信息化平臺，同時建立完善的固定資產信息數據庫，借助“云”對固定資產實施自動化、動態(tài)化的集中管理，提高資源利用率，實現信息資源共享水平，這在一定程度上保證了安全管理。

三、結語

綜上所述，高職院校建設發(fā)展以及教育教學工作的推進都離不開固定資產這一物質保障。但從目前看，我國高職院校的固定資產信息化管理水平較低，無法適應學院發(fā)展以及社會進步的需要，因此，各大院校的管理者要加強對固定資產管理的重視，建立完善的管理制度，設立固定資產管理部門以及高素質的管理人員，進而實現固定資產的規(guī)范、高效管理。

參考文獻

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