褚寶柱

民辦高校教務管理工作的開展，在高校建設過程中是十分重要的，直接影響教務管理部門的發(fā)展。只有不斷完善創(chuàng)新民辦教務管理制度，在進行管理才有助于民辦高校的長遠發(fā)展。因此，本文針對大數(shù)據時代下民辦高校教務管理工作展開詳細的分析，并結合工作中所出現(xiàn)的問題，制定出合理的解決創(chuàng)新策略。

在民辦高校中，其民辦高校教務管理工作貫穿于民辦高校中，起到積極的促進性作用。在管理的過程中只有提高管理力度、有序的進行管理，才能逐漸推動高校的教學質量。而在當前大數(shù)據時代的推動下，民辦教務管理需要結合現(xiàn)代化的管理方法，提高教務管理的工作質量，從而保證教學質量?，F(xiàn)將大數(shù)據時代背景下民辦高校教務管理工作的創(chuàng)新與思考分析如下：

一、大數(shù)據環(huán)境下的高校教務管理工作特點研究

教務管理工作擁有復雜性，需要將民辦高校內部的排課選課信息、教師信息、學籍檔案信息、教材信息、成績管理信息、考試安排信息等，一切與數(shù)據有關的信息進行有效的管理和處理。而大數(shù)據的作用是預測數(shù)據擁有的規(guī)律性，在教務管理工作中可以運用大數(shù)據的作用。教務管理工作起到的是承上啟下的作用，學校的各方面管理都需要教務部門安排。所以，教務管理工作量較大，涉及的數(shù)據量也較大。如果教務管理質量低下，會影響學校的未來發(fā)展、影響教學質量、影響學生的發(fā)展。因此，需要教務管理工作中不斷創(chuàng)新工作模式，從而提升教務管理質量，滿足學校的穩(wěn)步發(fā)展需求。

二、大數(shù)據背景下民辦高校教務管理現(xiàn)狀

（一）教務數(shù)據在采集、分析、運用環(huán)節(jié)不能及時進行

由于民辦高校的教務管理工作未建立信息化標準，在管理過程中只采取了相應的教務信息管理系統(tǒng)，這一過程導致教務信息的采集標準具有差異化，導致了滯后性的分析?？梢?，采集到的信息具有不規(guī)范的特點、不完整的特點，而且數(shù)據間還不兼容，未能將采集到的數(shù)據信息進行有效的交流，達不到共享數(shù)據的目標。

（二）信息處理量大

部分民辦高校將信息技術運用到教管管理工作中，利用計算機將學校的各方面教學數(shù)據進行統(tǒng)計。但是在此過程中，卻采取手動式的工作方式，將教學計劃、排課內容運用手動輸入的方式進行處理。此過程運用的信息化技術只存在于表面，并未將隱藏在數(shù)據中的深層次內容進行有效的挖掘，造成了信息資源的浪費。另外，手動輸入的方式加大了教務管理人員的工作量，使教務管理人員的工作壓力加大。

（三）民辦高校教務工作人員的工作模式需要改善

高校對教務工作人員的管理制度也未有效的建立，缺乏鼓勵與競爭機制，所以，民辦高校教務工作人員的工作積極性較為缺乏，并不能將自身的實際工作水平有效發(fā)揮。民辦高校教務工作人員必須不斷完善工作模式，結合當前大數(shù)據分析出影響教務工作人員的因素，比如說當前教務人員的素質不達標，使得教務工作人員缺乏時間去提升自身的教務管理水平，從而使教務管理工作質量并不高。此外，高校中教務工工作人員，還應當注意不斷改善當前的工作模式，使其管理機制具有可行性，能夠推動民辦高校的發(fā)展。而當前教務工作中出現(xiàn)問題，管理人員之間會產生推卸責任的現(xiàn)象。從此可以看出，教務管理工作并未將責任落實到個人，使教務管理質量不斷低下。

三、大數(shù)據背景下的民辦高校教務管理創(chuàng)新策略分析

（一）將大數(shù)據的作用引入教務管理工作中

民辦高校領導要注重大數(shù)據的作用，能夠將學校內部的數(shù)據規(guī)律進行有效的預測，達到有效提升教務管理工作的工作質量與效率的目的。從而在此基礎上，實現(xiàn)了促進學校健康發(fā)展的目標。另外，民辦高校的招生范圍越來越大，數(shù)據量的處理加大了教務管理工作人員的工作量，并且容易會發(fā)生錯誤統(tǒng)計。如果將大數(shù)據技術引入教務管理工作中，那么這些大量數(shù)據能夠得到有效分析，促進了教務管理工作的工作效率，大大降低了出錯率?；诖?，民辦高校領導要將大數(shù)據技術引用于教務管理工作中，實現(xiàn)大數(shù)據的有效利用。

（二）建立大數(shù)據管理團隊

民辦高校領導層要制定大數(shù)據教務管理理念，將理念與本校的特點進行結合，使大數(shù)據的教務管理理念符合高校自身。另外，領導層對教務管理人員提出要求，要以不斷創(chuàng)新教務管理模式為工作核心，使教務管理工作能夠達到與時俱進的目標。另外，在聘用教務管理人員時，要聘請專業(yè)教務管理人員。同時，在工作中采取培訓與考核的方式，來保證教務管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）將現(xiàn)代化智能教務管理體系引入教務管理工作中

為了保證學校內部的數(shù)據信息達到及時性、準確性、全面性的要求，應當根據不同的部門制定完整性的信息標準，以實現(xiàn)數(shù)據規(guī)范化的目的。還要采取各部門之間數(shù)據共享的舉措，使數(shù)據的利用率不斷提升。然后，再利用先進的技術手段，在民辦高校內部建立以管理為核心的網絡管理系統(tǒng)，使所有數(shù)據信息能夠實現(xiàn)信息化管理，達到教務管理效率不斷提升的目標。

（四）建立數(shù)據共享平臺

民辦高校內的各個部門都要有獨立的數(shù)據管理平臺，高校需要在獨立的數(shù)據管理平臺中進行數(shù)據分析與建立，最終實現(xiàn)數(shù)據共享的效果。才能讓教務管理工作對數(shù)據進行準確的預測和分析。所以，高校要建立數(shù)據共享平臺，在建立時高校應加強外網資源的建設力度，將不同的數(shù)據信息進行及時的共享，實時的對更新后的數(shù)據資源進行有效的分析，從而達到大數(shù)據的作用，實現(xiàn)數(shù)據的分類、總結和有效的預測等。

四、結語

綜上所述，大數(shù)據時代下，民辦高校的教務管理工作創(chuàng)新性很重要，只有不斷地創(chuàng)新，才能不斷提升教務管理工作質量，促進民辦高校穩(wěn)步發(fā)展的目標。此外，民辦高校內部的數(shù)據量大，該工作需要將不同部門的數(shù)據信息進行實時共享，通過建立共享平臺，從而實現(xiàn)教務管理中對數(shù)據進行有效的分析與預測。（作者單位：哈爾濱華德學院）