褚寶柱
民辦高校教務管理工作的開展,在高校建設過程中是十分重要的,直接影響教務管理部門的發(fā)展。只有不斷完善創(chuàng)新民辦教務管理制度,在進行管理才有助于民辦高校的長遠發(fā)展。因此,本文針對大數(shù)據時代下民辦高校教務管理工作展開詳細的分析,并結合工作中所出現(xiàn)的問題,制定出合理的解決創(chuàng)新策略。
在民辦高校中,其民辦高校教務管理工作貫穿于民辦高校中,起到積極的促進性作用。在管理的過程中只有提高管理力度、有序的進行管理,才能逐漸推動高校的教學質量。而在當前大數(shù)據時代的推動下,民辦教務管理需要結合現(xiàn)代化的管理方法,提高教務管理的工作質量,從而保證教學質量?,F(xiàn)將大數(shù)據時代背景下民辦高校教務管理工作的創(chuàng)新與思考分析如下:
一、大數(shù)據環(huán)境下的高校教務管理工作特點研究
教務管理工作擁有復雜性,需要將民辦高校內部的排課選課信息、教師信息、學籍檔案信息、教材信息、成績管理信息、考試安排信息等,一切與數(shù)據有關的信息進行有效的管理和處理。而大數(shù)據的作用是預測數(shù)據擁有的規(guī)律性,在教務管理工作中可以運用大數(shù)據的作用。教務管理工作起到的是承上啟下的作用,學校的各方面管理都需要教務部門安排。所以,教務管理工作量較大,涉及的數(shù)據量也較大。如果教務管理質量低下,會影響學校的未來發(fā)展、影響教學質量、影響學生的發(fā)展。因此,需要教務管理工作中不斷創(chuàng)新工作模式,從而提升教務管理質量,滿足學校的穩(wěn)步發(fā)展需求。
二、大數(shù)據背景下民辦高校教務管理現(xiàn)狀
(一)教務數(shù)據在采集、分析、運用環(huán)節(jié)不能及時進行
由于民辦高校的教務管理工作未建立信息化標準,在管理過程中只采取了相應的教務信息管理系統(tǒng),這一過程導致教務信息的采集標準具有差異化,導致了滯后性的分析??梢?,采集到的信息具有不規(guī)范的特點、不完整的特點,而且數(shù)據間還不兼容,未能將采集到的數(shù)據信息進行有效的交流,達不到共享數(shù)據的目標。
(二)信息處理量大
部分民辦高校將信息技術運用到教管管理工作中,利用計算機將學校的各方面教學數(shù)據進行統(tǒng)計。但是在此過程中,卻采取手動式的工作方式,將教學計劃、排課內容運用手動輸入的方式進行處理。此過程運用的信息化技術只存在于表面,并未將隱藏在數(shù)據中的深層次內容進行有效的挖掘,造成了信息資源的浪費。另外,手動輸入的方式加大了教務管理人員的工作量,使教務管理人員的工作壓力加大。
(三)民辦高校教務工作人員的工作模式需要改善
高校對教務工作人員的管理制度也未有效的建立,缺乏鼓勵與競爭機制,所以,民辦高校教務工作人員的工作積極性較為缺乏,并不能將自身的實際工作水平有效發(fā)揮。民辦高校教務工作人員必須不斷完善工作模式,結合當前大數(shù)據分析出影響教務工作人員的因素,比如說當前教務人員的素質不達標,使得教務工作人員缺乏時間去提升自身的教務管理水平,從而使教務管理工作質量并不高。此外,高校中教務工工作人員,還應當注意不斷改善當前的工作模式,使其管理機制具有可行性,能夠推動民辦高校的發(fā)展。而當前教務工作中出現(xiàn)問題,管理人員之間會產生推卸責任的現(xiàn)象。從此可以看出,教務管理工作并未將責任落實到個人,使教務管理質量不斷低下。
三、大數(shù)據背景下的民辦高校教務管理創(chuàng)新策略分析
(一)將大數(shù)據的作用引入教務管理工作中
民辦高校領導要注重大數(shù)據的作用,能夠將學校內部的數(shù)據規(guī)律進行有效的預測,達到有效提升教務管理工作的工作質量與效率的目的。從而在此基礎上,實現(xiàn)了促進學校健康發(fā)展的目標。另外,民辦高校的招生范圍越來越大,數(shù)據量的處理加大了教務管理工作人員的工作量,并且容易會發(fā)生錯誤統(tǒng)計。如果將大數(shù)據技術引入教務管理工作中,那么這些大量數(shù)據能夠得到有效分析,促進了教務管理工作的工作效率,大大降低了出錯率?;诖?,民辦高校領導要將大數(shù)據技術引用于教務管理工作中,實現(xiàn)大數(shù)據的有效利用。
(二)建立大數(shù)據管理團隊
民辦高校領導層要制定大數(shù)據教務管理理念,將理念與本校的特點進行結合,使大數(shù)據的教務管理理念符合高校自身。另外,領導層對教務管理人員提出要求,要以不斷創(chuàng)新教務管理模式為工作核心,使教務管理工作能夠達到與時俱進的目標。另外,在聘用教務管理人員時,要聘請專業(yè)教務管理人員。同時,在工作中采取培訓與考核的方式,來保證教務管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
(三)將現(xiàn)代化智能教務管理體系引入教務管理工作中
為了保證學校內部的數(shù)據信息達到及時性、準確性、全面性的要求,應當根據不同的部門制定完整性的信息標準,以實現(xiàn)數(shù)據規(guī)范化的目的。還要采取各部門之間數(shù)據共享的舉措,使數(shù)據的利用率不斷提升。然后,再利用先進的技術手段,在民辦高校內部建立以管理為核心的網絡管理系統(tǒng),使所有數(shù)據信息能夠實現(xiàn)信息化管理,達到教務管理效率不斷提升的目標。
(四)建立數(shù)據共享平臺
民辦高校內的各個部門都要有獨立的數(shù)據管理平臺,高校需要在獨立的數(shù)據管理平臺中進行數(shù)據分析與建立,最終實現(xiàn)數(shù)據共享的效果。才能讓教務管理工作對數(shù)據進行準確的預測和分析。所以,高校要建立數(shù)據共享平臺,在建立時高校應加強外網資源的建設力度,將不同的數(shù)據信息進行及時的共享,實時的對更新后的數(shù)據資源進行有效的分析,從而達到大數(shù)據的作用,實現(xiàn)數(shù)據的分類、總結和有效的預測等。
四、結語
綜上所述,大數(shù)據時代下,民辦高校的教務管理工作創(chuàng)新性很重要,只有不斷地創(chuàng)新,才能不斷提升教務管理工作質量,促進民辦高校穩(wěn)步發(fā)展的目標。此外,民辦高校內部的數(shù)據量大,該工作需要將不同部門的數(shù)據信息進行實時共享,通過建立共享平臺,從而實現(xiàn)教務管理中對數(shù)據進行有效的分析與預測。(作者單位:哈爾濱華德學院)