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        以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

        2019-01-13 08:41:35溫馨
        魅力中國(guó) 2019年36期
        關(guān)鍵詞:積極性管理工作檔案管理

        溫馨

        (重慶市巴南區(qū)中醫(yī)院,重慶 400055)

        在我國(guó)醫(yī)院的眾多管理工作中,人事檔案管理工作往往被忽視,但是起作用卻是不可或缺的,通過(guò)人事檔案管理工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠了解醫(yī)院職工的人事檔案信息,了解員工的真實(shí)情況,這對(duì)于醫(yī)院的人事調(diào)動(dòng)和醫(yī)院工作的開(kāi)展有著積極作用,還會(huì)影響到員工的工作積極性和工作質(zhì)量。以人為本是當(dāng)前管理工作中比較重要的一種理念,將以人為本融入到管理工作中,能夠有效提高管理工作的水平。所以我國(guó)醫(yī)院在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),需要加強(qiáng)以人為本在其中的有效應(yīng)用。

        一、以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

        (一)激發(fā)員工工作積極性

        以人為本在醫(yī)院的人事檔案管理工作中,指的就是從醫(yī)院職工的角度出發(fā),使該工作能夠滿(mǎn)足醫(yī)院?jiǎn)T工的需要,為醫(yī)院的員工提供服務(wù),這樣能夠有效激發(fā)員工的工作積極性,使員工在該過(guò)程中發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展也有著積極的促進(jìn)作用。以人為本理念的提出能夠使醫(yī)院在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),站在員工的角度思考問(wèn)題,了解員工關(guān)心的話(huà)題,了解員工在工作中面臨的各項(xiàng)困難和挑戰(zhàn),對(duì)員工進(jìn)行安撫,解決其各項(xiàng)問(wèn)題,這樣能夠?yàn)獒t(yī)院?jiǎn)T工營(yíng)造出更加和諧的工作氛圍,這對(duì)于激發(fā)員工的工作積極性有著顯著作用。

        (二)提高人事檔案管理工作的質(zhì)量

        醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展,要求相關(guān)工作人員必須要獲取足夠完善和真實(shí)的醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案管理信息,所以說(shuō)相關(guān)信息的完整性就會(huì)直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量。以人為本理念在醫(yī)院人事檔案管理工作中的貫徹,能夠使工作人員轉(zhuǎn)變工作模式和工作方法,在工作中積極拉近其他部門(mén)和員工的關(guān)系,建立起更加和諧的工作關(guān)系。這樣在開(kāi)展檔案管理工作時(shí),雙方就能夠進(jìn)行有效的溝通和合作,其他部門(mén)就能夠積極配合人事檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案資料的收集和整理,從而保證檔案信息的真實(shí)性和完整性,這對(duì)于提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量有著積極意義。

        (三)提高醫(yī)院的檔案管理意識(shí)

        以人為本理念在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用,能夠使檔案管理人員在開(kāi)展工作時(shí),真正認(rèn)識(shí)到其對(duì)于醫(yī)院?jiǎn)T工和醫(yī)院發(fā)展的作用,從而提高管理人員的人事檔案管理意識(shí),增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視。

        二、以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

        (一)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

        我國(guó)醫(yī)院在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),想要貫徹以人為本的理念,首先就必須要增強(qiáng)檔案管理的意識(shí),樹(shù)立以人為本的理念,這是醫(yī)院人事檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。所以要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要充分重視人事檔案管理工作,認(rèn)識(shí)到其對(duì)醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)院?jiǎn)T工發(fā)展的積極作用,將人事檔案管理工作作為醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作和重要事項(xiàng),納入到醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中,并通過(guò)人事檔案管理工作來(lái)帶動(dòng)醫(yī)院管理水平的提高。醫(yī)院在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),還需要注意將以人為本的理念融入到部門(mén)建設(shè)和工作人員的管理上,要完善人事檔案管理部門(mén)的組織建設(shè),同時(shí)利用獎(jiǎng)懲機(jī)制積極調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。

        (二)創(chuàng)新檔案管理機(jī)制

        目前我國(guó)醫(yī)院在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),由于管理機(jī)制落后,導(dǎo)致管理工作水平低下,所以在以人為本理念的指導(dǎo)下,我國(guó)醫(yī)院開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),需要對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,要對(duì)人事檔案管理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃,按照其相關(guān)職能和分工,對(duì)工作人員和崗位設(shè)置進(jìn)行合理劃分,提高部門(mén)的運(yùn)行效率。另外,醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的應(yīng)用,需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展需要,對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的崗位進(jìn)行合理安排,并制定出更加具有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲和聘用制度,根據(jù)員工的能力和工作表現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行合理的人事調(diào)動(dòng),使所有的員工都能夠在其工作崗位上發(fā)揮出最大的價(jià)值。

        (三)加強(qiáng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        最后醫(yī)院在開(kāi)展以人為本的人事檔案管理工作時(shí),需要加強(qiáng)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),使整個(gè)團(tuán)隊(duì)都具備以人為本的理念。醫(yī)院方面需要對(duì)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行以人為本理念的教育,創(chuàng)新其工作理念和工作方法,并使其掌握更加先進(jìn)的技術(shù),提高其工作能力。

        結(jié)束語(yǔ):綜合上文內(nèi)容可知,以人為本作為一種先進(jìn)的管理理念,將其應(yīng)用于醫(yī)院的人事檔案管理工作中,能夠有效激發(fā)員工的工作積極性,促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的完善,提高醫(yī)院的管理意識(shí),對(duì)于醫(yī)院管理工作水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的提高,都有著積極作用。因此在我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院的人事檔案管理工作中,要求管理人員必須將以人為本的理念融入其中,提高以人為本的檔案管理意識(shí),并對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),促進(jìn)以人為本在醫(yī)院人事檔案管理工作中的有效應(yīng)用。

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