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        淺析如何有效加強事業(yè)單位財務(wù)管理策略探究

        2019-01-10 06:58:15馬敏
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年12期
        關(guān)鍵詞:策略探究事業(yè)單位財務(wù)管理

        馬敏

        摘 要:事業(yè)單位是我國實施社會管理以及開展各類社會服務(wù)的重要機構(gòu),由于我國深化體制改革的不斷推進與創(chuàng)新,這也使得事業(yè)單位的各項職能定位越來越清晰。特別是財務(wù)管理工作幾乎貫穿在事業(yè)單位管理工作的各項流程中,財務(wù)管理工作的質(zhì)量也直接影響著事業(yè)單位各項工作的有效開展。但是現(xiàn)階段我國大部分事業(yè)單位的財務(wù)管理工作都普遍存在著薄弱環(huán)節(jié),阻礙了事業(yè)單位各項工作的有效開展。因此,本文將就事業(yè)單位財務(wù)管理工作中所存在的問題以及有效改進的具體策略進行論述。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位? 財務(wù)管理? 策略探究

        財務(wù)管理工作在事業(yè)單位管理工作中可以說是處于核心位置,這也意味著財務(wù)管理工作的質(zhì)量高低將直接影響著事業(yè)單位發(fā)展的穩(wěn)定性以及長遠性。而財務(wù)管理的工作內(nèi)容也不僅限于資金支付和會計核算等方面,還承擔著預算、收支、專項資金管理等各項工作。所以如何有效加強事業(yè)單位財務(wù)管理,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,發(fā)揮財務(wù)管理職能作用成為我國現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展的首要任務(wù)。

        一、現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理問題分析

        從現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的事業(yè)單位對于財務(wù)管理的工作認知都存在著一定的偏差,總是會淺顯的認為財務(wù)管理工作就是簡單的材料領(lǐng)取、支出以及報銷和回收,這樣直接造成大部分事業(yè)單位的財務(wù)人員的工作都只能停留在簡單的記賬、算賬和報賬程序上,致使財務(wù)管理的職能得不到充分的發(fā)揮,甚至造成部分事業(yè)單位的財務(wù)管理混亂,直接影響到單位的財政資金經(jīng)濟效益和社會效益。此外,預算工作作為財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,而目前的事業(yè)單位都普遍缺乏健全的預算編制管理制度,使得編制財務(wù)預算工作無法實現(xiàn)科學化和精細化,從而使得實際的具體消耗與預算數(shù)值往往存在著較大的偏差。最后,內(nèi)部管理制度和控制體系不健全也是限制事業(yè)單位財務(wù)管理工作順利開展的重要因素。

        二、有效加強事業(yè)單位財務(wù)管理效率的具體策略

        (一)優(yōu)化管理制度,實現(xiàn)科學合理化管理

        財務(wù)管理制度是確保財務(wù)管理各項工作有序進行的重要保障,因此,事業(yè)單位要進一步優(yōu)化財務(wù)管理工作制度,規(guī)范財務(wù)管理工作業(yè)務(wù)。在具體的財務(wù)管理實踐工作中要有效健全管理制度,秉承科學化和合理化的原則,充分落實財務(wù)管理工作的精細化管理,進而確保財務(wù)管理的有序進行。此外,事業(yè)單位還應(yīng)結(jié)合自己的實際情況對相應(yīng)的制度進行改善,從而實現(xiàn)科學合理化的財務(wù)管理。首先,鑒于財務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容較為繁瑣,而大部分事業(yè)單位的員工都缺乏基本的財務(wù)意識,所以為了保證財務(wù)管理信息的準確性和完善性,事業(yè)單位應(yīng)該加大對于基層員工以及高層員工的財務(wù)滲透工作??梢猿浞掷脵C構(gòu)報刊或者是單位公眾號等宣傳手段,將考核制度、業(yè)務(wù)處理制度、資金管理制度、監(jiān)督審計豬肚和審批制度等有效滲透給全體員工,促使事業(yè)單位人員能夠?qū)ω攧?wù)管理工作的必要性有一個深入的了解,進而提高員工財務(wù)管理意識,致使各部門員工能夠根據(jù)制度的相關(guān)流程配合財務(wù)管理部門的各項工作。只有在事業(yè)單位中營造財務(wù)管理氛圍,才能夠提高事業(yè)單位工作人員的思想認識,進而有效提高財務(wù)管理制度的科學合理化管理。

        其次,要想實現(xiàn)財務(wù)管理制度的有效優(yōu)化,就要求各事業(yè)單位的財務(wù)人員要注重夯實財務(wù)核算基礎(chǔ)工作,細化財務(wù)報表,實現(xiàn)財務(wù)報告的規(guī)范性和準確性,以確保財務(wù)信息的絕對真實。而資金管理工作作為財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,優(yōu)化財務(wù)管理制度也要充分重視對于資金管理機制的優(yōu)化與完善。所以事業(yè)單位要全面加強財務(wù)收支管理工作,財務(wù)管理高層人員要明確掌握資金的使用數(shù)量和資金流向,以確保各項資金的收支去向有跡可循,進一步明確各項資金的使用數(shù)量和資金流向。另一方面,對于事業(yè)單位各個項目的資金運行也應(yīng)該推行精細化和科學化的管理,進而完善項目成本核算監(jiān)督體系,嚴格管理財務(wù)審批程序,建立健全的項目管理負責機制,從而確保項目的正常運行和資金的合理使用。以此來避免部分資金的不足與應(yīng)用不當,并要嚴格落實項目資金使用的懲治制度,對違反規(guī)定使用資金的項目負責人以及財務(wù)管理人員給予相應(yīng)的懲罰與懲治。

        (二)加強預算管理,完善預算管理制度體系

        預算管理直接關(guān)系到事業(yè)單位資金的有效應(yīng)用以及財務(wù)安全等問題。因此,要想全面提升財務(wù)管理工作水平就要進一步加強預算管理,增強財務(wù)人員的預算管理意識。而預算編制調(diào)控與預估資金流向工作是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,這就要求財務(wù)管理部門要進一步明確完善預算執(zhí)行追究機制和預算管理體系的重要性,進而能夠突破預算工作范圍的局限性,從而全面推進預算管理工作,增強預算人員在財務(wù)管理隊伍中的地位,有效提升預算編制工作的科學性與準確性。預算工作人員能夠有意識的結(jié)合單位單一項目的預算要求與客觀因素,并運用先進的管理技術(shù)與評估手段來確保單位資金與項目預算的平衡。此外,預算人員還要及時跟進和搜集資金預算出現(xiàn)差異的要素所在,并進行科學的診斷與分析,對于超出預算的情況要及時進行總結(jié)與反思,汲取經(jīng)驗教訓并進行相應(yīng)的改進與創(chuàng)新。從而健全和完善預算執(zhí)行追究機制和預算管理制度體系。

        與此同時,預算編制是預算管理的關(guān)鍵所在,要想實現(xiàn)高效的預算管理就要求事業(yè)單位加強對于預算編制環(huán)節(jié)的管理,財務(wù)管理人員要注重在實踐中分析和優(yōu)化完善預算編制環(huán)節(jié),在統(tǒng)籌規(guī)劃基礎(chǔ)上共同制定預算編制指標。事業(yè)單位的財務(wù)人員還要有意識的加強與其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),從而確保預算管理工作的實效性。要求各個部門要根據(jù)各階段的具體工作安排,詳細合理的制定本部門的預算,之后由財務(wù)部門預算人員進行匯總之后,及時制定預算編制方案。在此過程中,財務(wù)管理部門應(yīng)秉承“客觀、公開、公正”等原則,有效完善預算管理制度體系,合理采集、整理和分析各部門的預算信息數(shù)據(jù),科學調(diào)整預算編制,要從各部門的實際出發(fā),準確把握單位年度總收入與支出,搜集各項準確基礎(chǔ)數(shù)據(jù),細化項目的各項支出與成本。預算人員可以采用現(xiàn)代化的預算編制方法,以上一年度的預算數(shù)據(jù)為基點,進而結(jié)合各部門的工作職能以及業(yè)務(wù)支出細則,明確規(guī)定不得隨意調(diào)整流動資金、固定資產(chǎn)的應(yīng)用范圍,對無預算支出、超預算現(xiàn)象進行嚴格控制。從而有效提高資金利用率的同時還能充分發(fā)揮預算管理的最大效用。

        (三)落實內(nèi)控管理,提高財務(wù)管理工作效率

        要想有效加強事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,那么就一定要注重事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的有效開展,內(nèi)部控制管理工作的完善與落實是提升財務(wù)管理工作專業(yè)性和實效性的重要因素。這就要求事業(yè)單位的相關(guān)管理人員要對財務(wù)人員進行科學合理的分配,進一步優(yōu)化財務(wù)崗位設(shè)置,由傳統(tǒng)的一人多崗轉(zhuǎn)變?yōu)橐蝗艘粛徎蛘呤嵌嗳艘粛彽男问剑瑥亩纬上嗷ケO(jiān)督的工作形式,進而有效提高財務(wù)管理工作效率。比如,針對于出納以及會計的工作崗位來說,就應(yīng)該安排多人在崗的工作模式,從而有效避免徇私舞弊已經(jīng)貪污受賄的違法情況出現(xiàn)。與此同時,對于財務(wù)管理部門的審計工作也應(yīng)當單獨設(shè)立專門的崗位,并且選取具有責任心以及職業(yè)修養(yǎng)較強的工作人員從事該項工作,要求審計工作人員要與其他部門人員進行相應(yīng)的工作隔離,并加強對于審計人員的思想觀念培訓,以確保審計工作的權(quán)威性和獨立性。

        此外,事業(yè)單位在健全內(nèi)控管理體系時還要結(jié)合每個部門和每個崗位的差異化特點,進而制定一個更為符合事業(yè)單位需求的內(nèi)控體系,從而構(gòu)建一個優(yōu)良的內(nèi)部運行環(huán)境,全面提升財務(wù)管理工作效率?;诂F(xiàn)代化的時代背景下,事業(yè)單位還可以充分利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來有效落實內(nèi)部控制管理工作,完善內(nèi)部控制管理體系,從而有效提高財務(wù)管理工作效率。比如,事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際管理現(xiàn)狀,從財務(wù)管理信息、財務(wù)預算和會計審核角度建立統(tǒng)一的信息化財務(wù)管理平臺,合理運用云計算終端以及大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段,構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)支出的云計算大數(shù)據(jù)模型,從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的科學化、精準化和系統(tǒng)化。除此之外,事業(yè)單位還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺定期公布單位的財務(wù)報告,實現(xiàn)財務(wù)管理的公開化和透明化。還可以在平臺上開展財務(wù)人員的培訓活動,促使財務(wù)人員能夠在日常工作中利用網(wǎng)絡(luò)在線課程提升自身的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng),全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍的綜合素質(zhì)和技能水平,以此來確保財務(wù)管理工作的順利開展。

        三、結(jié)束語

        隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,事業(yè)單位要想全面提升自身的綜合競爭力,就必須加強財務(wù)管理工作的整體水平。這就要求各事業(yè)單位要充分明確加強財務(wù)管理工作的重要性,進而能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,積極采取有效措施來完善和優(yōu)化財務(wù)管理工作,進一步加強財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制,優(yōu)化完善事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,提升預算工作效率,從而全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,為我國事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]王妍.事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的問題及應(yīng)對措施探討[J].中國商論,2019(21):112-113.

        [2]王秋華,吳琪.基于事業(yè)單位內(nèi)控管理及框架體系構(gòu)建思路研究[J].納稅,2019,13(32):267-268.

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