鄭佳濱
摘 要:本文通過識(shí)別C研究院資金管理內(nèi)控體系建設(shè)中存在的問題,提出有借鑒意義的建議,防范和控制資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,進(jìn)而健全、完善資金內(nèi)部控制管理體系。
關(guān)鍵詞:資金管理? 內(nèi)部控制? 軍工科研事業(yè)單位? 資金預(yù)算? 績(jī)效評(píng)價(jià)
一、資金管理內(nèi)部控制存在的問題
(一)資金管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
由于C研究院資金管理內(nèi)部控制體系建設(shè)起步較晚,缺乏資金內(nèi)控優(yōu)先的理念和意識(shí),另外,由于其科研生產(chǎn)、資金管理內(nèi)部控制未能有效融合,對(duì)科研生產(chǎn)過程中暴露的資金內(nèi)控問題及在流程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)就無法得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與修正。
(二)資金預(yù)算控制尚需完善
由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完備等因素,影響了C研究院預(yù)算管理的事前和事中控制功能的發(fā)揮。在資金預(yù)算編制過程中,一些長(zhǎng)期隱性存在如物資采購(gòu)、生產(chǎn)投入等結(jié)構(gòu)性問題逐漸顯性化,這也是資金預(yù)算內(nèi)部控制管理未能執(zhí)行到位所產(chǎn)生的后果,因此相關(guān)的資金預(yù)算管理制度需要結(jié)合內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善。
(三)資金營(yíng)運(yùn)不暢,兩金占比較高
一是C研究院計(jì)劃管理體系管理略顯粗放。在確定年度計(jì)劃后,未能及時(shí)對(duì)涉及產(chǎn)品投入數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、當(dāng)年需求數(shù)量等進(jìn)行有效控制。二是C研究院應(yīng)收款項(xiàng)占比較高。由于受到產(chǎn)品交付進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、返修等因素影響,使得應(yīng)收賬款的回收期變長(zhǎng),進(jìn)而降低資金使用效率,影響其盈利能力。
(四)信息系統(tǒng)共享性差,溝通反饋不暢通
C研究院的信息溝通與共享系統(tǒng)還未能有效建立。比如資金預(yù)算系統(tǒng)尚未建立,仍停留在表格對(duì)賬、表格匯總階段,對(duì)于資金管理內(nèi)控執(zhí)行過程中存在的問題,若未能及時(shí)有效的溝通與反饋,也將影響其資金管理內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。
(五)監(jiān)督機(jī)制不完善,內(nèi)控因素在績(jī)效考核比重有待提升
C研究院資金管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建有待完善,主要表現(xiàn)在監(jiān)督與評(píng)價(jià)考核等方面,具體來講:第一,監(jiān)督不到位;第二,子公司財(cái)務(wù)監(jiān)管不足;第三,雖建立了獎(jiǎng)懲制度和評(píng)價(jià)體系有待完善。
二、C研究院資金管理內(nèi)部控制改進(jìn)建議
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),提升員工內(nèi)部控制思想意識(shí)
C研究院應(yīng)加強(qiáng)全員內(nèi)部控制意識(shí),并通過多媒體形式將內(nèi)部控制的理念傳遞給全院?jiǎn)T工。同時(shí),提升員工對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,開展一些以資金管理內(nèi)部控制為主題的內(nèi)部控制征文活動(dòng);加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)和勝任能力;優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),為其營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)完善資金預(yù)算管理體系,強(qiáng)化資金管理控制
第一,要制定資金預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制約束機(jī)制,把預(yù)算考核與員工績(jī)效考核緊密銜接;第二,加強(qiáng)資金預(yù)算編制管理,使之能夠科學(xué)合理的指導(dǎo)預(yù)算;第三,要將現(xiàn)金流量控制作為預(yù)算控制的核心,確保資金運(yùn)用權(quán)利的高度集中,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第四,降低資金預(yù)算的彈性,保證資金預(yù)算的落實(shí)和內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第五,加強(qiáng)資金預(yù)算信息化建設(shè),完善資金預(yù)算信息共享平臺(tái)。
(三)狠抓“兩金”清理,提升資金使用效率
C研究院應(yīng)重點(diǎn)盤活存量資產(chǎn),嚴(yán)格控制增量資產(chǎn)占用,實(shí)現(xiàn)兩金資產(chǎn)占用規(guī)模逐步改善。一是做好庫(kù)存管理;二是物資計(jì)劃實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,完善物資的補(bǔ)廢管理流程;三是重點(diǎn)清理盤活三年以上庫(kù)存材料;四是加強(qiáng)客戶信用管理,加大貨款回籠力度。
(四)建立健全信息共享平臺(tái),完善反饋機(jī)制
C研究院應(yīng)不斷開發(fā)新的適合內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理需要的信息系統(tǒng),以形成涵蓋C研究院資金管理內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)部門間協(xié)作與溝通,通過設(shè)立部門反饋意見專用郵箱等方式,建立完善的信息交流和反饋機(jī)制。
(五)改善監(jiān)督機(jī)制,完善績(jī)效考核體系
C研究院應(yīng)保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,形成對(duì)科研生產(chǎn)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。同時(shí),只有引入資金管理內(nèi)部控制績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并從籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中開展,才能使得C研究院的管理層更加重視資金內(nèi)部控制制度的建設(shè)與完善,更好促進(jìn)C研究院資金管理水平。
三、結(jié)束語
C研究院作為軍工科研事業(yè)單位,其資金管理內(nèi)部控制仍不完善。筆者以內(nèi)部控制五要素為主線,闡述與分析其資金內(nèi)部控制存在的問題,并提出了相應(yīng)改進(jìn)建議,以期能為其更好的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
[1]李天劍,高迪.企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展及其新思考[J].會(huì)計(jì)研究,2008,07.