嚴紅嶺
摘 要:醫(yī)院的醫(yī)療設備不同于市場上其他的產(chǎn)品,具有專業(yè)性強和市場信息不充分的特點,同時醫(yī)療設備的價值較高,采購醫(yī)療設備特別是大型的醫(yī)療設備會給醫(yī)院帶來沉重的資金負擔,甚至影響醫(yī)院經(jīng)濟的正常運行,因此必須加強醫(yī)療設備的采購管理,對醫(yī)療設備進行科學的論證,只有這樣才能確保醫(yī)院經(jīng)濟健康的發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)療設備? 采購管理? 經(jīng)濟發(fā)展
現(xiàn)在很多的醫(yī)院都是綜合性醫(yī)院,不但承擔著醫(yī)療任務,還有科研和教學的任務,而醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設備數(shù)量的多少和先進程度也是衡量一個醫(yī)院綜合實力的重要標準,現(xiàn)在醫(yī)院為了能夠繼續(xù)的發(fā)展壯大,每年都投入了大量的資金用于購置更新的和更先進的醫(yī)療設備上,在醫(yī)療質(zhì)量的提升和醫(yī)療水平的增長方面,醫(yī)療設備確實發(fā)揮了重要的作用。
醫(yī)院的資金是有限的,醫(yī)療設備的采購需要大量的資金支持,因此醫(yī)療設備采購是否成功關系到醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展是否能夠持續(xù),因此在醫(yī)療設備的采購環(huán)節(jié)必須能夠合理有效的利用醫(yī)院有限的資金來采購性價比高的醫(yī)療設備。醫(yī)療設備的采購要符合國家法律法規(guī)的要求,同時采購計劃的制定也要經(jīng)過權(quán)威部門的調(diào)研和論證,充分考慮采購設備的經(jīng)濟性、安全性、有效性和適用性,同時還要滿足醫(yī)療設備后續(xù)服務的要求,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益的最大化,因此醫(yī)院必須科學的規(guī)范設備采購流程。
一、確定設備采購計劃
醫(yī)療設備種類繁多,而且價格昂貴,除了醫(yī)院的一些通用設備以外,大部分專用設備都會由于使用科室的不同在功能上存在差異,因此醫(yī)院設備的采購必須以滿足科室需要為前提。設備的采購首先要由科室提出申請,然后器械科根據(jù)各個科室的申請進行匯總,與現(xiàn)有的設備進行對比分析,然后站在全院設備整體的高度統(tǒng)籌規(guī)劃同學科、同類別的醫(yī)療設備,合理的配置采購計劃,與科室充分的溝通,避免重復采購。確定采購計劃以后要召集醫(yī)院的設備管理委員會對采購的設備進行充分的論證,聽取各方面專家的意見,然后根據(jù)論證的結(jié)果將設備進行排序,交由院長辦公會討論確定最終的采購計劃。
二、確定設備的技術(shù)參數(shù)
醫(yī)院器械科要組織設備的使用科室以及財務部門、審計部門和紀檢部門共同到使用該設備的醫(yī)院進行實地考察,進行充分的市場調(diào)研,了解同類產(chǎn)品在醫(yī)院的使用情況,收治病人的數(shù)量、產(chǎn)生的材料消耗以及能夠為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟效益等,對比以后確定本院采購需要的設備性能、參數(shù)和配置情況,對市場成交價進行充分的調(diào)研??剖覒摳鶕?jù)自身業(yè)務的發(fā)展向采購部門提交相應的技術(shù)標準,以滿足科室正常醫(yī)療服務為標準,不能夠采購配置遠超于科室需要的設備,這樣會造成醫(yī)院資金的浪費。在采購時要邀請院外的專家對設備參數(shù)進行論證,確保能夠滿足參數(shù)的廠家超過三家,這樣在超投標時才具有選擇性。
三、設備的采購招標
設備的招標要對投標廠商的資質(zhì)文件有明確的要求,要求投標人必須提供齊全的資質(zhì),比如企業(yè)法人執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、稅務登記證以及企業(yè)法人授權(quán)投標人的授權(quán)書等等,如果投標參與人不是設備的生產(chǎn)商,還應該檢查代理經(jīng)銷產(chǎn)品的代理商是否有生產(chǎn)廠家的授權(quán)委托書等。采購部門要對設備廠商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力以及資信情況有充分的了解,只有通過資質(zhì)審查的設備生產(chǎn)商才能進入醫(yī)院設備的招投標范圍內(nèi)。招投標中要讓生產(chǎn)商對于醫(yī)療設備的后續(xù)服務做出詳細的承諾并規(guī)定在采購合同上,比如設備的免費維修期、維修的響應時間以及保修期過后的維修費用標準等,最好讓生產(chǎn)廠家針對設備使用人員進行設備使用的培訓,避免設備使用操作上的失誤。
四、設備的驗收
合同簽訂并收到設備以后,醫(yī)院要進行嚴格的驗收,重點關注送貨清單中列明的設備和配件列表逐一驗證,詳細的記錄驗收過程,設備的安裝要有使用科室、設備工程師和廠商工程師共同參與,醫(yī)院參與人員要全程參與設備安裝過程,學習安裝技術(shù),對存在的問題及時提出并讓廠商及時解決,安裝完畢以后要進行試運行,確認設備無誤以后簽訂驗收合格手續(xù),避免在今后的使用過程中出現(xiàn)問題給醫(yī)院的經(jīng)濟帶來損失。
五、結(jié)束語
醫(yī)療設備的采購是一項專業(yè)性很強的工作,對醫(yī)院的經(jīng)濟運行有舉足輕重的作用,必須引起醫(yī)院相關部門的高度重視。
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