陳圣梅

[摘 ?要]隨著信息化技術的廣泛普及，重整傳統(tǒng)會計模式，實現高度自動化的業(yè)務處理、充分開放信息的共享、實時報告的現代化會計信息體系，是會計信息化的目標。這一目標對行政事業(yè)單位的財務信息管理提出了新要求，現今，行政事業(yè)單位已經不同程度地實現了會計信息化，但普遍對會計信息認識不足、基礎設施不完善及管理制度不夠健全等問題突出，本文從行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要性入手，深入淺出的闡述了信息化建設的基本思路，現階段存在的問題和對策

[關鍵詞]行政事業(yè)單位;會計信息化;信息技術;信息環(huán)境

會計與信息技術的結合稱為會計信息化。會計信息化就是在傳統(tǒng)會計模式上利用計算機、網絡及通訊等現代信息技術進行重構，在這一模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合、開放的現代會計信息系統(tǒng)，提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進經濟發(fā)展和社會進步的過程。行政事業(yè)單位會計信息化是指充分利用信息技術，及時準確地獲取會計信息，合理配置公共資源，使單位總體目標與內部控制目標保持一致，充分發(fā)揮會計管理職能，推動行政事業(yè)單位改革與發(fā)展。

1行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要作用

在當今信息化的時代，隨著網絡技術的不斷普及，行政事業(yè)單位信息化建設為行政事業(yè)單位更好的履行職能，合理配置各項資源提供了有力保障，從而不斷提高自身管理水平

（1）有利于行政事業(yè)單位加強內部控制，提高管理水平。會計信息化建設，實現了會計信息規(guī)范化，提高了數據信息的可靠性，提高了會計核算和會計監(jiān)督的質量和效果，規(guī)范單位內部經濟活動，使行政事業(yè)單位內部控制得到進一步加強，成為內部會計管理系統(tǒng)可靠參考，從而進一步提升行政事業(yè)單位管理水平。

（2）有利于合理配置資源，加強收支績效。會計信息化建設可以使會計信息在業(yè)務部門與財務部門之間無障礙交流與共享，簡化了各部門間的交流溝通，讓行政事業(yè)單位管理層預算執(zhí)行更高效、責任審核績效確定更明晰、優(yōu)化配置有效資源更科學，進一步加強行政事業(yè)單位的績效管理。

（3）有利于深化行政事業(yè)單位改革。當前行政事業(yè)單位改革不斷向縱深發(fā)展，行政事業(yè)單位改革的重要組成部分之一就是會計信息化建設，建立高效的會計信息化系統(tǒng)，不僅僅提高了工作效率，更能及時、真實，有效的獲取有價值的信息為單位合理計劃、民主決策、規(guī)避風險的內部管理營造全新的風貌，從而進一步深化行政事業(yè)單位改革。

2行政事業(yè)單位會計信息化建設的基本思路

首先，行政事業(yè)單位管理層要提高認識，把部門業(yè)務工作與會計信息化工作緊密結合起來，財務信息化平臺與各業(yè)務平臺的有效對接，在數據處理上實現財務管理與業(yè)務管理的一體化。其次，為滿足會計信息化工作的實際要求，行政事業(yè)單位要加大計算機硬軟件采購的預算額度，對硬件配置比較低，落后的計算機設備及時淘汰、報廢，采購一些能滿足專業(yè)要求的計算機。聯合專業(yè)軟件開發(fā)公司開發(fā)指定用途的一系列會計軟件，對軟件中的不足進行反復測試與改進，按照行政事業(yè)單位會計數據信息安全行的要求，配備專業(yè)計算機網絡維護人員定期對計算機維護和升級。最后，行政事業(yè)單位的發(fā)展需要通過對財務技術和功能，數據進行深入分析了解，掌握信息的變化，提高財務管理的水平。會計部門要根據行政事業(yè)單位的全面發(fā)展情況，考慮會計信息化建設的方向，構建適合本單位業(yè)務發(fā)展會計信息體系，為行政事業(yè)單位的決策層提供可靠的參考依據。

3現階段我國行政事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題

（1）管理理念落后，對信息化建設認識不足。我國會計信息化建設工作開展時間晚，部分行政事業(yè)單位相對態(tài)度保守，認識的偏差導致信息的不對稱，會計信息化建設的薄弱導致業(yè)務部門與會計部門及相關部門之間缺乏信息共享的平臺，會計信息存在滯后，管理層往往不能及時準確獲得真實、準確、有效信息，行政事業(yè)單位對會計信息及業(yè)務監(jiān)管工作存在一定問題，影響管理層決策。

（2）會計信息化基礎設施建設不完善，軟件功能不全。目前，我國行政事業(yè)單位使用的普遍較低的電腦硬件配置，嚴重影響外部連接設備的性能，外部系統(tǒng)防御性能低，病毒容易入侵，造成安全隱患。大部分行政事業(yè)單位的會計信息管理系統(tǒng)只進行了處理賬務及制作報表工作，軟件功能不全導致資源傳遞和資源共享出現一系列問題，信息銜接機制出現漏洞。

（3）信息化管理制度不健全，工作流程不規(guī)范。很多行政事業(yè)單位只注重會計信息化下的核算職能，卻忽視了管理，會計信息化建設的順利進行，不僅要有技術支持，更要有制度保障，一部分行政事業(yè)單位會計信息化管理制度的缺失，會計信息化管理制度的不十分完善，實際工作與管理制度是兩套流程，職責權限不明確，遇事相互推諉，造成管理混亂。

（4）從業(yè)人員專業(yè)素質不高。行政事業(yè)單位人員流動性差，長期從事會計工作的專業(yè)技術人員對新知識接受度較低，而新型計算機人才對計算機掌握度高而缺少會計專業(yè)知識，現行事業(yè)單位機構設置中財務部門與信息部門分設，財務部門主要使用財務軟件，信息部門負責計算機網絡維護及信息安全等一系列原因，嚴重影響會計信息化有效工作執(zhí)行。

4優(yōu)化行政事業(yè)單位會計信息化建設的對策

（1）提高對會計信息化的認識，推動觀念轉變。會計信息化建設需要行政事業(yè)單位的管理層認識到會計信息化建設不僅僅是降低了會計的工作量，提高了工作效率;規(guī)范的會計信息更是監(jiān)督行政事業(yè)單位業(yè)務整個流程的有效手段，把日常業(yè)務活動與會計信息緊密聯系在一起，為管理層提供的精準的決策依據，對相關財務人員而言一定要全面認識到會計信息化建設的重要性，尤其是對信息化建設過程中的安全問題引起足夠重視，從而為會計信息化建設工作開展提供良好的基礎保證。

（2）加強會計人才隊伍建設，提高人員綜合素質。行政事業(yè)單位在推進會計信息化建設的過程中，既要加大對高素質、復合型專業(yè)人才的招考力度，建立一支能熟練運用財務軟件、通曉計算機網絡維護，程序設計應用，精通財務專業(yè)知識的行政事業(yè)單位會計隊伍。另外還要對現有會計人員要長期堅持繼續(xù)教育，加大對會計軟件操作及計算機網絡方面的培養(yǎng)，全面提高人員綜合素質。

（3）完善會計信息化軟硬件建設，建立良好的信息環(huán)境。行政事業(yè)單位不僅要提高現有計算機軟硬件配置，同時要采購性價比且高適合單位業(yè)務及信息化發(fā)展的計算計硬件。單位內部與財政部門應加大資金投入，加強財務軟件平臺建設，對現行財務軟件進行優(yōu)化升級，消除數據壁壘，解決不同財務軟件相互獨立，數據互不融通的額問題。優(yōu)化信息軟件預測能力，豐富會計信息化系統(tǒng)功能，為單位信息技術數據化提供更高效便利，為管理者正確決策提供有力保障。

（4）完善信息化管理制度，切實提高管理水平。首先要建立完善的信息銜接機制，上下級會計部門間實現信息數據無縫銜接，同時實現會計部門與其他部門之間時時信息數據共享，方便單位開展應對措施。其次，要按規(guī)章制度及工作程序開展所有工作，工作分工職責進一步明確，內部監(jiān)督機制完善進一步提高行政事業(yè)單位管理水平。

參考文獻：

[1]胡海靖.芻議行政事業(yè)單位管理會計信息化建設[J] .行政事業(yè)資產與財務，2016（4）：59-60

[2]廖丹.行政事業(yè)單位會計信息化建設的問題及對策研究[J].財經界，2016（23）：210

[3]鄒雪華.行政事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑探索[J].財經界， 2018（18）：85

[4]王小菊.行政事業(yè)單位加強會計信息化建設研究[J].財會學習，2016（2）：73-74

[5]陳莉.淺析當前行政事業(yè)單位會計信息化管理存在的問題及對策[J].財會學習，2017（2）：111、113

[6]陳世安.淺析行政事業(yè)單位管理會計信息化建設[J].西部財會，2016（12）：42-44