周順文
摘 要 當前我國建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看,財務管理的實施仍舊存在的諸多問題,繼而對建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展造成了一定的影響。隨著不斷變化的市場形勢,建筑企業(yè)想要穩(wěn)定健康的長期發(fā)展,改善財務管理實施現(xiàn)狀是必要手段。因此為了提升建筑企業(yè)財務管理水平,落實到位財務內(nèi)部控制工作,從建筑企業(yè)工作人員以及內(nèi)部控制機制等方面入手,不斷完善建筑企業(yè)財務的各項工作。本文主要對建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制實施過程中存在的主要問題進行分析,從而有針對性地提出解決措施。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 財務內(nèi)部控制 問題對策
一、引言
隨著我國經(jīng)濟整體提升也在不斷進步,建筑企業(yè)應當對財務管理工作的實施給予重視。尤其需要不斷強化企業(yè)財務內(nèi)部控制,確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?jié)M足當前社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,為企業(yè)穩(wěn)定長期發(fā)展提供保障基礎(chǔ)。本文首先就建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要性進行分析,然后就財務內(nèi)部控制運行現(xiàn)狀中存在的問題提出針對性的解決措施,有效提高建筑企業(yè)市場競爭力,為建筑企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要性
(一)有利于建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型
建筑企業(yè)隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展為了滿足市場份額最大化獲取以及競爭力不斷提升的需求,繼而對企業(yè)自身經(jīng)營管理提出了進一步優(yōu)化要求。因此企業(yè)應當結(jié)合自身實際情況,調(diào)整優(yōu)化企業(yè)管理模式,摒棄傳統(tǒng)管理模式存在的制約性因素,進行精細化管理,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的財務內(nèi)部控制制度,從而保障企業(yè)經(jīng)營活動正常運行,有利于建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型。
(二)有助于建筑企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)展
加強企業(yè)財務內(nèi)部控制工作,通過企業(yè)各部門工作實現(xiàn)集中化,將其各部門工作內(nèi)容產(chǎn)生聯(lián)系,注重各部門之間協(xié)作能力,從而有效提高企業(yè)資源使用率,有助于企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。同時財務管理進行相應的監(jiān)督過程中注重工作人員工作態(tài)度的調(diào)整,激發(fā)其工作積極性,有效促進建筑企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)增長。[1]
三、建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制制度不健全
建筑企業(yè)由于自身具有流動性較大,涉及范圍廣泛等特征,存在的很多不穩(wěn)定不確定因素。但是目前由于我國部門建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制制度不健全,落實不到位,從而使得企業(yè)財務管理的相應制度流于形式,實際效果與預算目標存在差異化。同時由于企業(yè)將財務內(nèi)部控制交由財務部門進行負責,導致財務內(nèi)部控制機制的內(nèi)容制定有所缺乏,繼而對財務內(nèi)部控制的運行產(chǎn)生了一定的約束性。
(二)風險評估體系不健全
當前由于建筑企業(yè)風險管理工作中預測能力相對薄弱,導致企業(yè)風險防范以事后處理為主,這樣的方式會使得企業(yè)經(jīng)濟效益受到影響。主要是由于企業(yè)構(gòu)建的風險評估體系有所缺乏。其一,建筑企業(yè)風險評估工作方法不合理,通常以以往相關(guān)經(jīng)驗為主,導致預測結(jié)果不精準,繼而對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響;其二,建筑企業(yè)風險評估的標準不一致,使得企業(yè)運行風險評估工作過程中缺乏統(tǒng)一化的標準依據(jù),對企業(yè)風險管理工作效率產(chǎn)生影響。[2]
(三)資金管理能力薄弱
由于企業(yè)應收賬款缺乏嚴謹性,使企業(yè)資金回收工作增加難度。按照相關(guān)要求,企業(yè)建筑工程的竣工結(jié)算工作需要在項目結(jié)束后的三個月之內(nèi)落實到位,但是目前大部分建筑企業(yè)由于工期長、投入的產(chǎn)體多等因素,導致工程出現(xiàn)問題時責任無法明確,繼而對工程的竣工結(jié)算工作產(chǎn)生了制約性,使得企業(yè)資金回收難度增加,同時又增加了一些不必要的成本費用。
(四)建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)較低
財務內(nèi)部控制工作人員隨著建筑企業(yè)的發(fā)展需求逐漸有了更高的要求,需要保障在完成相關(guān)財務工作內(nèi)容的同時對企業(yè)發(fā)展前景的財務管理工作內(nèi)容進行預測評估,同時對此開展有效的防范控制工作。然而目前就建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制工作人員現(xiàn)狀而言,不僅綜合素養(yǎng)能力不完全具備,同時無法對企業(yè)發(fā)展前景相關(guān)的財務工作進行預測評估。同時由于企業(yè)財務內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)不高,導致引起利益分配不均、矛盾化等問題的產(chǎn)生,從而阻礙了建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
四、建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制的優(yōu)化對策
(一)建立健全的財務內(nèi)部控制制度
建筑企業(yè)想要建立健全的財務內(nèi)部控制制度,需要創(chuàng)新管理理念,落實到位全面預算管理工作。其一,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行相應調(diào)整,根據(jù)工作人員的自身能力以及特征進行重新分配,確保職責細分化且明確。其二,重視企業(yè)預算管理制度的實施,對制度內(nèi)容進行深入的了解,從而不斷提升工作人員對預算管理的認識,使其認識到預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,同時將成本預算作為預算管理的關(guān)鍵部分。其三,落實到位建筑企業(yè)經(jīng)濟合同的管理工作,在擬定合同階段雙方應當對工程進行詳細的溝通,對合同內(nèi)容進行詳細的審核。在后續(xù)實施過程中如果出現(xiàn)問題,需要確保雙方同時在場的情況下對合同內(nèi)容作出合理的調(diào)整修改??傊?,通過建立完善的財務內(nèi)部控制制度,有利于相應工作人員能夠按照相關(guān)制度開展工作,提高工作效率質(zhì)量。
(二)提高風險防范意識
建筑企業(yè)的風險管理工作首先要建立相應的信息化管理制度,主要確保建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息交流途徑的安全性,利用監(jiān)督職能落實到位信息管理工作。同時需要運行績效考核制度,有助于企業(yè)全體工作人員不斷提高風險防范意識,在出現(xiàn)風險問題時,可以依據(jù)考核制度嚴格、公平對待。此外,針對建筑企業(yè)大型項目工程,還需要擬定相應的風險責任狀,尤其是企業(yè)管理人員,從而有助于企業(yè)責任明確化,有效保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性。[3]
(三)有效開展資金管理
其一,企業(yè)需要保障實施工程的質(zhì)量。首先對建筑方的信用以及具體情況進行調(diào)研評估,判斷對方實際情況以及信用能力是否符合自身標準。其次,對合同的內(nèi)容以及相關(guān)關(guān)鍵條款要重視,繼而對該項目實施的可行性進行分析。最后,落實到位預算管理工作,保障實施過程的安全性,同時確保決算工作的開展。
其二,構(gòu)建健全的收款制度。首先,企業(yè)應當針對收款職位專門設(shè)置,同時開展日常監(jiān)督工作。其次,建立健全收款制度,針對賬款回收工作制定考核制度,同時以以往賬款回收為參考依據(jù),科學化制定賬款回收目標。最后,對企業(yè)賬款問題進行及時處理,尤其是拖欠時間較長的賬款,應當按照相關(guān)規(guī)定嚴格對待。
其三,不斷強化成本管理工作,有效避免企業(yè)資源的浪費。首先,針對企業(yè)資金使用環(huán)節(jié),應當提高資金運行水平,注重對企業(yè)資金的調(diào)度和使用情況,從而有助于合理化的降低成本。其次,不斷完善企業(yè)采購制度,企業(yè)利用集中統(tǒng)一化的方式進行采購,減少了中間商的差價,有利于采購價格得到進一步的減少。最后,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及,企業(yè)應當利用現(xiàn)代化技術(shù)不斷進行創(chuàng)新,從而不僅有效避免企業(yè)資源的浪費現(xiàn)象,而且還能避免設(shè)備使用不均的情況,同時需要注重對設(shè)備進行及時的維修更新,有效保障建筑企業(yè)相關(guān)設(shè)備的使用。
(四)提升財務內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)
其一,建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制人員應當主動優(yōu)化更新自身知識結(jié)構(gòu),提升自身的專業(yè)知識和技能。其二,企業(yè)應當安排財務工作人員對工程開展進行實地考察,有助于財務人員依據(jù)實際情況處理財務數(shù)據(jù)信息工作。其三,基本工作之外,企業(yè)應當不斷加強輪崗制度的執(zhí)行力,一方面可以有效改善工作人員長期固定的工作模式,另一方面有利于崗位利益的過于集中。比如資金管理職位,可以派遣兩位工作人員,使其形成相互監(jiān)督的形勢,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
五、結(jié)語
建筑企業(yè)面對競爭形勢嚴峻的市場環(huán)境以及社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑企業(yè)想要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理形式,結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展需求完善企業(yè)財務管理機制是目前必要手段。通過構(gòu)建健全的財務內(nèi)部控制制度,提高風險防范意識,提升企業(yè)財務內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng),同時將企業(yè)成本管理與經(jīng)濟效益作為財務管理的目標,不僅有助于建筑企業(yè)財務管理落實到位,而且有利于對企業(yè)決策階段提供相關(guān)依據(jù)。
(作者單位為湖南省郴州建設(shè)集團有限公司)
參考文獻
[1] 周艷輝.建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制問題研究[J].中外企業(yè)家,2017(13):107-108.
[2] 彭佳.建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題及可行性建議[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2018(18).
[3] 劉旺.建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制問題與有效處置方式分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2017(12).