湯艷紅
摘 要 成本管理在項(xiàng)目進(jìn)行過程中能夠有效降低成本,節(jié)約投入資金,為企業(yè)帶來更大的利益。但是目前在項(xiàng)目成本管理上還有許多不足,造成企業(yè)在成本上投入過多,資源浪費(fèi),也沒有保證自己的最大利益,所以企業(yè)必須要求以最少的代價(jià)更好地完成項(xiàng)目。本文將通過對項(xiàng)目成本管理中存在的不足進(jìn)行思考,相應(yīng)地提出解決方式,有利于企業(yè)更好地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,將企業(yè)的利益最大化,節(jié)省更多成本,保障企業(yè)長久穩(wěn)定地發(fā)展。
關(guān)鍵詞 項(xiàng)目 成本管理 問題 解決方式
在企業(yè)項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理中最重視的環(huán)節(jié),如何在保證項(xiàng)目工作程序正常、不刻意縮短工期的基礎(chǔ)上成功減少項(xiàng)目所需要的成本,這個(gè)是值得思考的問題,所以進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的有關(guān)部門要重視并且制定相應(yīng)的解決方案。
一、項(xiàng)目成本管理中存在的問題
(一)項(xiàng)目成本管理制度有漏洞
對項(xiàng)目成本管理的有關(guān)制度進(jìn)行整改,有利于項(xiàng)目成本管理的落實(shí)。目前大部分企業(yè)在項(xiàng)目成本管理制度上有漏洞,不全面,并且對項(xiàng)目正常運(yùn)行沒有明確的規(guī)劃,不注重細(xì)節(jié),導(dǎo)致在成本方面有不必要的支出。項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理中最重要的部分,需要大量的人力、物力,需要企業(yè)相關(guān)工作人員完美的配合,因?yàn)轫?xiàng)目成本管理的相關(guān)制度不全面,導(dǎo)致企業(yè)員工行為不規(guī)范,又因?yàn)樨?zé)任無法追究到個(gè)人身上,所以現(xiàn)實(shí)生活中項(xiàng)目成本管理成效并不顯著。
(二)項(xiàng)目成本管理方法不合適
目前,大多數(shù)企業(yè)采用的項(xiàng)目成本管理方法比較落后,都是用之前的管理遇到的問題中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),直接套用,如果項(xiàng)目成本管理方式方法不改進(jìn),很難維持企業(yè)正常發(fā)展。這最主要的原因還是企業(yè)對項(xiàng)目成本管理忽視了,沒有在項(xiàng)目正常運(yùn)作前進(jìn)行合理的規(guī)劃和預(yù)算,導(dǎo)致之后在實(shí)際操作過程中阻礙重重,沒有合適的項(xiàng)目成本管理方法,不利于企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行,甚至給企業(yè)帶來不必要的損失。
(三)管理人沒有成本控制意識
企業(yè)管理者在開啟項(xiàng)目時(shí),沒有明顯的成本控制意識,不知道進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的必要性,在項(xiàng)目開啟后,管理人常常根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)簡單判斷,落實(shí)管理,忽略了不同項(xiàng)目之間是有差距的,以往的工作經(jīng)驗(yàn)適用于之前的項(xiàng)目,并不一定也適合現(xiàn)在的項(xiàng)目,所以不會達(dá)到預(yù)期效果。因?yàn)橐庾R缺乏,導(dǎo)致相關(guān)人員在項(xiàng)目成本管理上懈怠了,企業(yè)成本輸出大大增加。
(四)缺少對企業(yè)內(nèi)部的管理
企業(yè)在內(nèi)部管理上有所欠缺,員工在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,只是為了完成企業(yè)分配的任務(wù)而工作,認(rèn)為項(xiàng)目成本管理與自己沒有關(guān)系,自然也不愿意去做有關(guān)項(xiàng)目成本管理的事情。另外,企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面太自我,沒有經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本超出預(yù)算,無法挽救。
二、針對項(xiàng)目成本管理的解決方式
(一)完善項(xiàng)目成本管理相關(guān)制度
項(xiàng)目成本管理是需要所有相關(guān)工作人員完美配合的,這是大家的責(zé)任,不能因?yàn)橹贫炔灰?guī)范而有所懈怠。為了更好地加強(qiáng)管理,企業(yè)應(yīng)該盡快查找項(xiàng)目成本管理中存在的漏洞,完善項(xiàng)目成本管理制度,安排合適的管理人員,對項(xiàng)目成本管理重新進(jìn)行規(guī)劃,將細(xì)節(jié)突出的成本管理規(guī)劃作為企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的基本要求。通過相關(guān)制度對工作人員行為進(jìn)行規(guī)范,保證企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)能發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。
(二)改進(jìn)項(xiàng)目成本管理的方式方法
在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,處處都需要資金投入,所以企業(yè)要確保項(xiàng)目成本管理的成效。改進(jìn)項(xiàng)目成本管理的方式方法,不能總套用現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn),合理地對相關(guān)人員進(jìn)行工作分配,不管是什么項(xiàng)目,都要有備用方案,在保證項(xiàng)目的質(zhì)量的情況下盡可能降低成本。項(xiàng)目完成時(shí),要將項(xiàng)目資金結(jié)算結(jié)果報(bào)給財(cái)務(wù)部門,當(dāng)發(fā)現(xiàn)超出預(yù)期成本時(shí),要及時(shí)調(diào)整方案,保證企業(yè)最大利益。
(三)加強(qiáng)成本控制意識
每一位管理人都應(yīng)該加強(qiáng)成本控制意識,從思想上切實(shí)了解項(xiàng)目成本管理的重要性,轉(zhuǎn)變成本管理的固有思維,主動學(xué)習(xí)了解先進(jìn)的成本管理方式方法,根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,提出合適的成本管理規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部,時(shí)刻提醒員工對成本進(jìn)行管理,讓每位員工都為企業(yè)前途著想,更好地完成企業(yè)分配的任務(wù)。
(四)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理
為了讓企業(yè)內(nèi)部員工重視成本控制,必須加強(qiáng)企業(yè)管理,員工不能只想著為完成企業(yè)安排的任務(wù)而工作,不是只做自己分內(nèi)的事就行了。對員工進(jìn)行綜合評價(jià)時(shí),要參考員工對于成本管理的態(tài)度,對于注重成本管理,為公司前途著想的員工進(jìn)行獎勵,提高每位員工的成本管理意識,不要覺得成本控制是成本管理部門的事,與我無關(guān),有利于員工完成企業(yè)安排的任務(wù)時(shí)自覺控制成本。
三、結(jié)語
項(xiàng)目成本管理的顯著效果有利于企業(yè)獲得更多收益,有利于企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,清楚了解不足之處,針對性地進(jìn)行改進(jìn),完善相關(guān)項(xiàng)目成本管理制度,提出可靠的項(xiàng)目成本管理措施,加強(qiáng)企業(yè)員工成本管理意識,改變成本管理的固定思維,切實(shí)為企業(yè)利益著想。
(作者單位為航天系統(tǒng)部裝備審價(jià)中心)
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