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        大數(shù)據(jù)時代對財務管理的影響和變革

        2019-01-03 02:03:13汪錦航
        絲路視野 2019年4期
        關鍵詞:財務管理創(chuàng)新財務管理制度大數(shù)據(jù)

        汪錦航

        摘 要:大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)已成為一種可以創(chuàng)造新經(jīng)濟效益的重要經(jīng)濟投資。企業(yè)財務管理理論和實踐必須積極應對大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡經(jīng)濟帶來的挑戰(zhàn)與變化。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展公司財務管理的影響由財務管理信息的深度挖掘、財務信息準確度提升、決策的便捷、企業(yè)財務人員的角色轉(zhuǎn)變,企業(yè)間財務信息要分享、提升把控財務風險控制能力、積極構建財務管理信息系統(tǒng)等。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務管理制度 財務管理創(chuàng)新

        大數(shù)據(jù)是指海量、高增長率、多樣化的信息資產(chǎn),需要以新的處理模式,提高決策能力、洞察力和流程優(yōu)化能力。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的興起和發(fā)展,社會媒體和虛擬服務在經(jīng)濟、生活和社會中的滲透不斷深化。與此同時,數(shù)據(jù)正以前所未有的速度增長,世界正迅速進入大數(shù)據(jù)時代。

        在撰寫《大數(shù)據(jù)時代》一書時,邁耶·肖伯格和肯尼思·庫克表示,“數(shù)據(jù)已成為商業(yè)資本,一種可以創(chuàng)造新經(jīng)濟效益的重要經(jīng)濟投資”。事實上,一旦思考變化,數(shù)據(jù)可用于激發(fā)新產(chǎn)品和服務。要求財務人員有能力分析大數(shù)據(jù)并改變角色(從傳統(tǒng)的單一財務簿記角色轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧仗幚?、?shù)據(jù)分析能力結合的財務工作者),同時做到可以實時分析和及時預測,提高企業(yè)決策的準確性。

        一、大數(shù)據(jù)對公司財務管理的影響

        (一)促進了財務管理信息的深度挖掘

        信息時代帶來了海量信息數(shù)據(jù),其作用之大無法準確預測,并且無法有效估計其中包含的有用信息。從企業(yè)市場中收集各種數(shù)據(jù),有助于企業(yè)更好地把握市場趨勢,提高市場份額。會計部門作為控制各種業(yè)務數(shù)據(jù)和企業(yè)信息的部門,能夠有效地利用大數(shù)據(jù)技術帶來的信息,為企業(yè)決策提供有效的信息支持,從而促進企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展,這對現(xiàn)代企業(yè)會計人員的業(yè)務水平提出了更高的要求。他們必須掌握信息技術的操作,從大量的信息資料中找到有價值的信息和數(shù)據(jù),充分反映公司的發(fā)展,降低出現(xiàn)問題的可能性。

        近年來,一些企業(yè)開始實施基于大數(shù)據(jù)的財務管理體制創(chuàng)新。例如,以中國石油為代表的一些大公司正在推進“大司庫”項目。通過統(tǒng)一現(xiàn)金池、集中結算、多元化投資、多渠道融資實現(xiàn)所謂“大司庫”、綜合風險管理、信息系統(tǒng)集成等方式管理金融資源和服務,它能有效地控制財務風險,提高企業(yè)價值。中國石油大型國庫信息系統(tǒng)通過與內(nèi)外系統(tǒng)集成實現(xiàn)信息共享,包括ERP、會計系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、投資計劃系統(tǒng)、合約管理系統(tǒng)及網(wǎng)上申索系統(tǒng)。同時,內(nèi)部系統(tǒng)與模塊之間的無縫連接使大司庫系統(tǒng)成為一個有機統(tǒng)一的整體,可以直接服務于集團的大財務管理。在基金管理制度方面,大司庫整合了總部各部門、分支機構和附屬機構的自上而下與橫向縱向整合,將原有的400項基金管理流程簡化為100多項。財務管理作為一種業(yè)務處理、現(xiàn)金管理和財務會計控制的端到端整合工具,提高財務管理水平??梢哉f,大數(shù)據(jù)時代加速了對財務管理的進一步探索。

        (二)加強了對企業(yè)決策財務管理信息的支持

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以獲取多維、海量的數(shù)據(jù)信息。在舊的工作模式下,企業(yè)可能無法應對如此復雜的數(shù)據(jù),但在大數(shù)據(jù)的情況下,公司可以建立更精確的數(shù)據(jù)預測和分析系統(tǒng),使企業(yè)能夠?qū)υ紡碗s數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和識別。這樣公司贏得了更多的決策和分析時間。例如,企業(yè)可以利用客戶大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)分析購買企業(yè)產(chǎn)品的客戶收入分配水平和消費習慣,開發(fā)不同類型的目標產(chǎn)品,提高企業(yè)產(chǎn)品銷售效率。

        (三)提高了財務管理信息的準確性

        在大數(shù)據(jù)時代之前,財務報告以驗證、計量和記錄為基礎。但是,由于缺乏技術手段,財務數(shù)據(jù)和相關業(yè)務數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資源,其價值沒有得到應有的重視。受技術限制,某些企業(yè)決策數(shù)據(jù)尚未及時、完全收集,或由于數(shù)據(jù)分類標準的差異,數(shù)據(jù)集成的利用難度大、效率低,導致相關的財務管理信息不準確。在編制財務報表后,大量財務管理數(shù)據(jù)處于休眠狀態(tài),因此失去了應有的作用。然而,在大數(shù)據(jù)時代,隨著技術的發(fā)展,企業(yè)能夠有效地處理和集成海量數(shù)據(jù),并且由于數(shù)據(jù)管控的標準化,提高了大量財務管理數(shù)據(jù)的準確性。

        (四)加速了企業(yè)財務人員的角色轉(zhuǎn)變

        從公司財務管理的角度來看,海量數(shù)據(jù)為財務人員提供了從會計審查和簡單報告分析向高級官員報告的機會。以前,財務人員只能通過分析報告數(shù)據(jù)為管理人員提供決策依據(jù)。隨著市場競爭的加劇,通過財務報表數(shù)據(jù)分析提供給管理者的信息極為有限,管理者對財務報告的結果越來越不滿意。但在大數(shù)據(jù)時代,金融家可以從不同維度收集大量的金融數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間的因果關系更為完整。同時,大數(shù)據(jù)技術可以幫助財務人員解決傳統(tǒng)excel分析中難以處理的數(shù)據(jù)分析問題。通過看似常見的數(shù)據(jù),財務人員可以更全面地了解企業(yè)在數(shù)據(jù)分析過程中的現(xiàn)狀和問題。及時評估公司財務狀況和業(yè)務表現(xiàn),揭示業(yè)務活動中的矛盾和問題,為改進業(yè)務管理提供明確的方向和線索。

        二、大數(shù)據(jù)時代下,財務管理面臨的挑戰(zhàn)與對策

        (一)大數(shù)據(jù)時代下,財務管理面臨的挑戰(zhàn)

        1.財務管理制度不合理,企業(yè)間財務信息分享過少

        在日常管理中,有序開展一系列財務管理工作離不開合理的財務管理體系。在大數(shù)據(jù)的情況下,一些公司仍然使用傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)。它們不是基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的動態(tài)變化,而是以自己的經(jīng)營為指導,信息金融管理體系的科學建設具有明顯的盲目性和滯后性,使大數(shù)據(jù)技術在日常財務管理中的應用缺乏良好的制度環(huán)境。同時,也有一些企業(yè)不根據(jù)數(shù)據(jù)大分散的特點來優(yōu)化財務管理,財務管理體系的內(nèi)容沒有得到科學的實時調(diào)整,不適合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的客觀要求,不利于財務管理與大數(shù)據(jù)的巧妙結合。此外,在擁有大量數(shù)據(jù)的情況下,一些公司尚未建立財務共享機制,財務管理信息數(shù)據(jù)共享不高,財務部門人員無法及時了解其他部門的財務支出和收入等一系列業(yè)務活動。不同部門仍處于獨立狀態(tài),導致財務決策滯后,財政資源得不到有效利用。

        2.財務風險管理不夠,信息數(shù)據(jù)不到位

        在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境更加復雜,財務管理中各種風險的發(fā)生率顯著提高,加強對金融風險的控制和管理迫在眉睫。部分企業(yè)不重視財務風險管理,在財務風險管理上明顯不足,導致經(jīng)營業(yè)務中經(jīng)常出現(xiàn)財務風險,間接增加財政支出,降低了經(jīng)濟效益。同時,在大數(shù)據(jù)的背景下,一些企業(yè)一味注重提高經(jīng)濟效率,而忽視了大數(shù)據(jù)財務信息的收集控制。因此,企業(yè)很難檢查大量金融信息數(shù)據(jù)的收集、分類。面對搜集到的大量數(shù)據(jù)源,但未及時篩查出必要的關鍵信息,數(shù)據(jù)的適用性和可信度反而不足。這導致大數(shù)據(jù)技術未能充分發(fā)揮應有的作用,包括信息數(shù)據(jù)的深度挖掘,這已經(jīng)影響了財務管理的整體提高。

        (二)大數(shù)據(jù)時代下,財務管理的對策

        隨著經(jīng)濟全球化的不斷深化,各國之間的貿(mào)易越來越緊密,企業(yè)的目光轉(zhuǎn)向國際市場。只有做好會計核算,有效利用公司資金,才能在國際市場的沖擊下保證公司的健康發(fā)展。

        1.調(diào)整會計管理策略

        為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)需要調(diào)整會計管理戰(zhàn)略、肯定會計管理的重要性、注重會計人員培訓、增加會計部門與其他管理部門之間的密切協(xié)調(diào)。同時依法維護會計部門的監(jiān)督職能。充分調(diào)動會計人員的主觀能動性,合理安排融資、風險資本和基金管理,及時向有關部門和領導反映真實有效的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理提供決策服務。

        2.科學構建財務管理信息系統(tǒng)

        在海量數(shù)據(jù)的背景下,信息水平的提高已成為企業(yè)發(fā)展的關鍵。對財務信息數(shù)據(jù)也應進行全面深入的分析、收集和改進。在大數(shù)據(jù)的背景下,公司財務管理數(shù)據(jù)全面增長,在傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)和方法中漏洞也經(jīng)常出現(xiàn)。企業(yè)必須分析各級財政管理中的一系列問題。根據(jù)大數(shù)據(jù)的具體要求,科學構建財務管理信息系統(tǒng),為大數(shù)據(jù)技術在財務管理中的具體應用提供有力保障。在此過程中,企業(yè)應重視財務管理信息系統(tǒng)的建設,完善已建立的財務管理體系,建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡結構體系,加強部門間的溝通與交流,確保財務部門的財務管理。在該系統(tǒng)下,公司可隨時了解其他部門的日常財務收支情況,利用財務管理信息系統(tǒng)將財務決策進一步完善,實時有針對性地進行財務管理工作。

        (三)提高財務風險控制能力和信息數(shù)據(jù)的準確性

        在日常經(jīng)營管理中,企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化科學細化財務管理信息系統(tǒng),將其落實到具體崗位,落實同級財務管理人員的職責。同時企業(yè)管理層要共同確定財務管理環(huán)節(jié),實時提高財務管理信息化水平,消除會計本身的阻力。

        財務報告要以公司的經(jīng)營活動為基礎。由于信息的多樣化和大量化,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)收集不到位,這影響了決策的實際效果和適合度。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,通過各種信息技術和財務軟件的應用,可以提高企業(yè)會計核算和監(jiān)督的效率,從大量數(shù)據(jù)中提取有價值的數(shù)據(jù),從而提高信息數(shù)據(jù)科學性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時,要加強對金融人才的培養(yǎng),加強對數(shù)據(jù)的把控和深度挖掘。目前,會計相關工作者的整體素質(zhì)相對較低,知識儲備不足。這要求會計師不斷學習,增加知識儲備,積極研究相關政策法規(guī),提高就業(yè)水平。只有這樣,我們才能與時俱進,才能適應工作的需要。

        參考文獻

        [1]何雪梅.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務管理轉(zhuǎn)型研究[J].法制與經(jīng)濟(下旬),2014(5):75—76.

        [2]劉潤彩.大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字圖書館科技情報服務創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務,2016(14):179.

        [3]楊惠敏.公司治理,企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng)[J].會計研究,2000(6):8—13.

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