馬玉芝
摘 要:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。論述了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀和優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
文章編號(hào):1004-7026(2019)21-0145-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書(shū)分類號(hào):F810.6 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了改變。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要建立系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,健全財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),提高會(huì)計(jì)處理的針對(duì)性與真實(shí)性,從而規(guī)避行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作上應(yīng)進(jìn)行深層次的改革與創(chuàng)新,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供有效支持[1]。
1 ?行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
行政事業(yè)單位以財(cái)務(wù)管理為核心,建立起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,起到了約束與規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的作用,保障了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性,很大程度上規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能夠穩(wěn)定落實(shí)。目前,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作大多能以現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念與措施創(chuàng)新管理方法,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也形成了一定的制度與規(guī)范,為行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化治理模式與發(fā)展結(jié)構(gòu)提供了推動(dòng)力。不可忽視的是,構(gòu)建穩(wěn)定、適宜的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度并合理利用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,當(dāng)前部分行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上問(wèn)題頻發(fā),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[2]。
1.1 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制脫離日常工作
現(xiàn)代化管理思想在行政事業(yè)單位中得到了應(yīng)用,而行政事業(yè)單位也對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了改革,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方式形成對(duì)內(nèi)部管理的改革與創(chuàng)新。但在行政事業(yè)單位的日常工作中看財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的滲透性,還存在較多不足。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在傳統(tǒng)的管理模式下重視采購(gòu)業(yè)務(wù)與資金管理,現(xiàn)代化管理理念在未完全滲透的情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制脫離行政事業(yè)單位的日常工作,行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)保全仍未形成科學(xué)的管理理念,存在收費(fèi)亂象,使預(yù)算內(nèi)收入與外收入相互混淆,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量差。
1.2 ?會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),構(gòu)建符合行政事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。但當(dāng)前多數(shù)行政事業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度具有一致性,未根據(jù)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況與會(huì)計(jì)管理屬性完善制度,例如在財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置上,一人多崗的情況依舊存在。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度未良好落實(shí),這與行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重視性有關(guān)。內(nèi)部控制人員沒(méi)有落實(shí)制度與措施的意識(shí),使內(nèi)部控制制度流于形式,難以起到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。
1.3 ?預(yù)算控制的重視性不強(qiáng)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)形成系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,即對(duì)財(cái)務(wù)流動(dòng)形成全面的控制、監(jiān)督與管理。由于部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理體系不完善,造成財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互脫離,財(cái)務(wù)預(yù)算控制更難發(fā)揮實(shí)效,給行政事業(yè)單位造成了一定的財(cái)務(wù)危機(jī)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如在財(cái)務(wù)支出的賬目上沒(méi)有實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,難以考察收入的合理性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制未形成有效的預(yù)算管理機(jī)制,極大地影響了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
2 ?優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是保障財(cái)務(wù)收支合理性、科學(xué)性與準(zhǔn)確性的有效措施,也是提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控能力的有效措施。在行政事業(yè)單位內(nèi)構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是利用內(nèi)部控制方法優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,因此要不斷優(yōu)化與完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的約束力與科學(xué)性,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提供保障。
2.1 ?提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)重要的工作,以財(cái)務(wù)管理為核心,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、管理、控制,這需要行政事業(yè)單位與內(nèi)部各機(jī)構(gòu)人員重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,配合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,起到較好的應(yīng)用與落實(shí)效果。首先,行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)主動(dòng)形成內(nèi)部控制意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制行為,促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位日常工作中的滲透。其次,行政事業(yè)單位需要形成對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的宣傳意識(shí),提高其他組織機(jī)構(gòu)與部門對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的配合,以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制落實(shí)部門工作,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制獲取的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更具真實(shí)性與及時(shí)性。
2.2 ?完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
行政事業(yè)單位在構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),應(yīng)重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的科學(xué)性與合理性,以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度為依據(jù),解決行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,一方面需要以相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)則,另一方面還需要結(jié)合行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作需求,形成具有適應(yīng)性的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能夠嚴(yán)格按照工作流程完成,避免徇私舞弊、權(quán)責(zé)不分對(duì)財(cái)務(wù)管理造成的不利影響。
2.3 ?規(guī)范工作流程,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施進(jìn)行內(nèi)部管理與監(jiān)督,需要合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金合理流動(dòng)。這就需要約束與規(guī)范會(huì)計(jì)工作的流程,還要根據(jù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作需求,制定具有適應(yīng)性、針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,使財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性,有明確的財(cái)務(wù)依據(jù),提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。此外,要提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性,以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度與流程落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
3 ?結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位在內(nèi)部建立的一套以財(cái)務(wù)管理為中心,完善財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),規(guī)范財(cái)務(wù)流程,約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),形成系統(tǒng)性會(huì)計(jì)處理的控制、監(jiān)督、管理措施。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念與方法完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,但存在不足。因此,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,提高行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與其他部門的信息溝通,為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供有力支持,形成系統(tǒng)性的內(nèi)部控制機(jī)制。
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