趙芬蓮
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)時代,信息處理以及業(yè)務(wù)開展等有了新的模式,企業(yè)只有迎合這種趨勢,才能夠在競爭中生存下去。企業(yè)正在朝向新的方向前進(jìn),運(yùn)用系統(tǒng)與電子化輔助手段,是企業(yè)管理變革最有利的武器。伴隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化遇到新的發(fā)展契機(jī),其發(fā)展趨勢值得我們探討,其發(fā)展趨勢值得我們在會計電算化教學(xué)中加以關(guān)注與實(shí)踐應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計算機(jī);實(shí)踐教學(xué);會計電算化
會計電算化是財務(wù)運(yùn)行中對計算機(jī)的探索,它是企業(yè)現(xiàn)代化管理管的需求。利用計算機(jī),不斷推進(jìn)會計實(shí)踐教學(xué),這是培養(yǎng)應(yīng)用性技術(shù)人才所必須要努力探索的一個課題。
一、會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)會計電算化向管理會計功能轉(zhuǎn)移。隨著計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,未來高新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。我們有理由相信新形勢下:電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)完整意義的會計電算化。軟件公司基于商業(yè)化的目的,主動與企業(yè)管理實(shí)際需求相結(jié)合,積極為企業(yè)研發(fā)各類適用于管理的軟件,市場上較為著名的軟件如金蝶、用友等,其是基于計算機(jī)技術(shù)的深度開發(fā)與應(yīng)用,從中設(shè)置出符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及管理項(xiàng)目的信息系統(tǒng),使得企業(yè)財務(wù)管理工作者可以通過信息系統(tǒng)來進(jìn)行會計信息管理,減輕工作人員的負(fù)擔(dān),并增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的可提取性與可運(yùn)用性,從而讓會計數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供依據(jù)。[1]
(二)會計電算化為“跨界、共享”打下基礎(chǔ)。隨著會計電算化在會計信息核算方面功能的不斷調(diào)整與擴(kuò)充,會計電算化系統(tǒng)會走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路,從而為會計電算化的大范圍應(yīng)用與深度應(yīng)用打下基礎(chǔ)。正是由于標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一的管理得以實(shí)現(xiàn),國家可以通過會計信息數(shù)據(jù)來加強(qiáng)對企業(yè)以及行業(yè)的管理;會計電算化會與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更貼近,實(shí)現(xiàn)財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化;會計人員業(yè)務(wù)水平會不斷提高,隨著人們對會計電算化的重視一批既懂計算機(jī)又懂會計的人員將涌現(xiàn);會計電算化慢慢走向國際標(biāo)準(zhǔn)化,隨著各國之間的經(jīng)濟(jì)來往越來越頻繁,會計電算化軟件要求符合多國和國際會計準(zhǔn)則,滿足多語言、多幣種。[2]
(三)會計電算化朝向“一體化”發(fā)展。當(dāng)前不少企業(yè)使用的財務(wù)軟件并不太適合其實(shí)情,因此選擇適合的財務(wù)軟件成為企業(yè)必須解決的問題。ERP軟件可以提供一套企業(yè)級的解決方案,滿足不同的競爭環(huán)境下,不同的制造、商務(wù)模式下,以及不同的運(yùn)營模式下的企業(yè)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常運(yùn)營、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。[3]有的ERP系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了單據(jù)、報表、界面的全部自定義,從而可實(shí)現(xiàn)客戶操作平臺的自定義。
(四)利用計算機(jī)促進(jìn)財務(wù)共享。隨著計算機(jī)技術(shù)與會計電算化的充分融合,一種新型的財務(wù)管理模式出現(xiàn):那就是財務(wù)共享。財務(wù)共享將為企業(yè)輸送更加有效的電算化系統(tǒng),企業(yè)在其中快速完成會計管理工作,并且通過共享,為企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r把脈。這其中最為關(guān)鍵的就是計算機(jī)技術(shù)。如果我們采用價值鏈模型的好壞來評測共享服務(wù)的綜合水平,就需要在子單位中的業(yè)務(wù)流程上面進(jìn)行創(chuàng)造,結(jié)合共享服務(wù)就形成了一個價值鏈。[4]
二、利用計算機(jī)做好會計實(shí)踐教學(xué)的舉措
(一)利用計算機(jī)打通會計信息之間的關(guān)聯(lián)。就會計電算化教學(xué)而言,在組織專門的電算化培訓(xùn)時,也要培訓(xùn)管理會計的管理能力、計算機(jī)操作能力甚至組織協(xié)調(diào)能力等等,為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型改革,實(shí)施更加高效的財務(wù)運(yùn)營管控,積極的引入新型管理會計人才打下基礎(chǔ)。[5]
(二)利用計算機(jī)融合電算化與ERP系統(tǒng)。就會計電算化教學(xué)而言,需要根據(jù)電算化系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)操作、維護(hù)的特點(diǎn),再結(jié)合虛擬單位會計工作的具體情況對會計人員進(jìn)行崗位分工,分配各職員的職責(zé)與權(quán)限。并且,建立虛擬單位領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督小組。管理人員要認(rèn)識到開展會計電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個方面,需要協(xié)調(diào)單位各方面的關(guān)系,需要企業(yè)的人力、物力、財力等多項(xiàng)資源配合。通過仿真化的系統(tǒng)性的模擬與實(shí)訓(xùn),從而提升會計人員對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,推動會計電算化“一體化”功能的發(fā)揮。
(三)利用計算機(jī)進(jìn)行會計業(yè)務(wù)整合。就會計電算化教學(xué)而言,需要利用計算機(jī),從以下幾個方面來推動學(xué)習(xí)者對于財務(wù)共享的理解與應(yīng)用能力。[6]財務(wù)共享服務(wù)模式從財務(wù)職能中剝離出不具有增值功能的需要重復(fù)處理的基礎(chǔ)類會計處理業(yè)務(wù),如:編制財務(wù)報表,審核會計憑證等。各財務(wù)職能只需負(fù)責(zé)具有附加值的業(yè)務(wù),如:分析財務(wù)預(yù)算,優(yōu)化再造流程等。這樣的模式將交易能力與控制權(quán)利的分離,有利于企業(yè)的高效運(yùn)行也增加了企業(yè)價值;財務(wù)共享服務(wù)通過再造財務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程和應(yīng)用新信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)行效率和集團(tuán)管控力的目標(biāo)。
(四)利用計算機(jī)展開仿真實(shí)訓(xùn)。會計崗位的工作內(nèi)容包括財務(wù)、稅務(wù)、資金等等,會涉及到單位的商業(yè)秘密,許多企業(yè)不愿意將家底透露給實(shí)習(xí)學(xué)生,這就造成了頂崗實(shí)習(xí)的困難。利用計算機(jī)建立配套真賬實(shí)操實(shí)訓(xùn)資料庫,通過開發(fā)了與會計崗位綜合課程配套的真賬實(shí)操賬務(wù)資料庫,在學(xué)生完成基礎(chǔ)會計課程后,完成會計實(shí)習(xí)包中實(shí)習(xí)資料、掌握基礎(chǔ)性的賬務(wù)處理方法等之后,需要進(jìn)入到仿真實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),完成綜合手工賬務(wù)處理,進(jìn)一步提高了手工記賬技能水平。
三、小結(jié)
隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高,會計技能將更多的體現(xiàn)在對計算機(jī)的應(yīng)用能力上。因此,現(xiàn)代化企業(yè)和當(dāng)代社會急需的是滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計+計算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才,這樣才能使會計電算化在全社會各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。
參考文獻(xiàn):
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