摘 要 社會組織是一個國家必不可少的具有管理職能的組織,對于國家的經(jīng)濟發(fā)展起著至關重要的作用,其主要由規(guī)范、地位、角色、權威四種要素構成,分為小型、中型、大型和巨型,具有整合、協(xié)調、市場營銷、生產(chǎn)運作、財務會計等功能,如政黨、政府、企業(yè)、商店、工廠、公司、學校、醫(yī)院等。由于我國人口的不斷增加,社會組織的類型不斷復雜化,傳統(tǒng)的社會組織管理方式早已無法滿足需求,逐漸向著規(guī)范化、信息化的發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢。
關鍵詞 法治新常態(tài) 社會組織管理 創(chuàng)新
作者簡介:魏蕓媛,陸軍裝甲兵學院蚌埠校區(qū)。
中圖分類號:C931 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.10.197
社會組織是人們?yōu)榱擞行У剡_到特定目標按照一定的宗旨、制度、系統(tǒng)建立起來的、具有公共關系的共同活動。社會組織內部實行明確的分工并確立了旨在協(xié)調成員活動的正式關系結構,并且有清楚的界限、明確的目標,由此可見,其信息化的發(fā)展不僅能規(guī)范業(yè)務、優(yōu)化服務,而且在提高效率、健全機制等方面也具有重要意義。
一、社會組織管理概述
(一)社會組織管理的含義及特點
(二)社會組織管理的重要性
中共十八大以來,黨中央全面推進依法治國、加快建設法治中國。全面推進依法治國,是全面建成小康社會和全面深化改革的重要保障。要實現(xiàn)經(jīng)濟繁榮、政治清明、文化昌盛、社會公正、生態(tài)良好,必須更好地發(fā)揮法治的引領和規(guī)范作用。法治新常態(tài)下,社會組織并不是組織成員及物資設備的簡單集合和組合,它是組織成員為了實現(xiàn)同一目標而協(xié)同努力的集體,當組織目標確定,為了實現(xiàn)目標,必須建立一定的規(guī)范制度,加以管理和約束,以確保在法律允許的范圍內,更快更好的實現(xiàn)組織目標。眾所周知,專業(yè)的管理方法能夠提高社會組織運行的效率。在社會組織的管理中,主要是對各人員的管理,只有實現(xiàn)對員工的合理分配,才能最大程度上實現(xiàn)組織目標。由此可見,社會組織管理的優(yōu)劣直接影響到運營績效。因此,全面創(chuàng)新社會組織管理模式,將現(xiàn)代信息技術與社會組織管理完美的結合起來,提高工作效率,避免由人為管理失誤引起不必要的麻煩,促進社會組織的良性發(fā)展。此外,要學會利用科技的手段來提升管理、服務和監(jiān)督的質量,要不斷創(chuàng)新社會組織管理方法,使社會組織管理發(fā)揮更大的作用。
二、社會組織管理中存在的問題
(一)管理制度缺失,管理觀念落后
社會組織管理是一項綜合性的工作,雖有相關規(guī)章制度對總體大局進行控制,但各個組織的具體情況大相徑庭,經(jīng)營制度和管理方式有所不同,所以很難進行統(tǒng)一的信息化管理。社會組織都應有自己的章程,建立組織的治理結構和治理機制,雖然有關社會組織管理的相關法律法規(guī)在不斷的完善之中,但是總體來看,這些法律法規(guī)無論是在立法層次層面,還是在相關內容方面都難以滿足社會組織管理的需要。由于法律條例的缺失,導致執(zhí)法查處手段和人員力量的不到位,對社會組織的日常活動的監(jiān)督管理和業(yè)務指導不管不問,任其發(fā)展,使得管理體制在基層沒有真正落到實處。此外,一些管理者為了追求較高的效益,而忽視了組織本身的價值原則。一味地模仿抄襲其它組織的管理方法,雖然創(chuàng)造了一時的效益,然而這些照搬照抄來的制度或者模式,并不完全適合組織本身的長久發(fā)展,沒有一定的實用性。并且這些制度都是流于表面,沒有深入到社會組織的內部,很難發(fā)揮真正的作用。除此之外,許多社會組織并沒有完善的管理人才隊伍,管理者又不愿意將過多的資金投入到人才隊伍的培養(yǎng)建設中,導致工作的專業(yè)水平較低,難以完成一些高質量的工作。如此一來,組織不愿意進行人才投資,沒有高素質高水平的管理人才,長此以往,形成一種惡性循環(huán),組織便很難步入正軌。
(二)相關工作人員專業(yè)水平較低
中國社會組織主要通過項目活動實現(xiàn)組織目標與宗旨,但是一些社會組織,項目參與人員專業(yè)素質較低,缺乏必要的專業(yè)知識和技能,導致很多活動政策落實情況還不盡人意,阻礙了社會組織管理的進一步發(fā)展。當前社會組織領域普遍存在管理學科人才缺乏的現(xiàn)象,大多數(shù)社會組織的管理人員都是從其他領域轉調而來的非專業(yè)人士,這些人缺少管理和運行社會組織的經(jīng)驗,造成了大部分情況下,無法運用專業(yè)、科學的眼光去判斷社會組織運行情況的好壞,更無法作出正確的決策,考核評估、日常管理方面做的很不到位,社會組織缺乏一定的公益性,公眾對于社會組織缺乏足夠的信任,致使其作用得不到最大發(fā)揮。除此之外,相關工作人員的專業(yè)水平較低還導致檔案管理不規(guī)范,一些基層社會組織檔案管理普遍存在分類不準確、缺少專人整理保管等現(xiàn)象,造成一些社會組織重要檔案遺漏、丟失,給日后登記管理機構對其資料的留存、備查帶來極大的不便。因此加大對相關工作人員的培訓力度,不斷提高其綜合素質,對于促進法治新常態(tài)下社會組織管理的創(chuàng)新戰(zhàn)略意義重大。
(三)財務管理狀況混亂
在社會組織財務管理中,專業(yè)的處理方法體現(xiàn)得尤為重要。財務管理處于社會組織管理核心地位,財務處理方法的規(guī)范化,可以合理的籌集資金、運用資金、分配資金和監(jiān)督資金,促進社會組織投資主體多元化,形成產(chǎn)權明晰、機制靈活的財務管理制度。然而在實際操作過程中,我國社會組織財務人員本身素質偏低,學歷層次不夠高,專業(yè)技能水平欠佳,相關工作人員缺乏專業(yè)的知識體系,經(jīng)常將社會組織財務管理制度與事業(yè)單位會計制度或是行政、事業(yè)單位混在一起,缺少??顚S玫囊庾R,沒有參加相關會計從業(yè)人員資格考試,并獲得相應資格證,因此工作僅僅停留在債務表面處理等日常事務上,很難走向科學化與規(guī)范化;一些基層社會組織的活動資金達不到法定要求,缺乏完善的財務管理制度,導致組織內部資金混亂。除此之外,社會組織財務管理缺乏系統(tǒng)、有效的控制,造成資金使用管理薄弱,對現(xiàn)金的管理、財產(chǎn)的審批、審批權限的分配、財務計劃的制定和實施等,缺少明確而具體的規(guī)定,導致資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。
三、 創(chuàng)新社會組織管理的具體措施
(一)提高專業(yè)素質,嚴格遵守操作規(guī)范
任何一個社會組織要實現(xiàn)其特定目的和功能,都必須執(zhí)行必要的職能,其中市場營銷,生產(chǎn)運作,財務會計是社會組織的三項基本職能。目前,傳統(tǒng)的社會組織管理觀念已經(jīng)無法滿足大眾的多樣化需求,法治新常態(tài)下的社會組織管理創(chuàng)新正在起著不可忽視的重要作用,而從業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素質是行業(yè)發(fā)展的必要前提。高素質高水平的管理人員對于社會組織的發(fā)展具有重要的意義。一個專業(yè)的管理人員,能夠充分熟悉社會組織的外部環(huán)境,熟練控制組織運行中的各個環(huán)節(jié),在多渠道、多種籌資方式條件下,力求效率最高、資金成本最低。要想提高從業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素質,必須要培養(yǎng)員工自我學習的意識,不斷學習相關行業(yè)的新知識、新技術、新技能、新思想、新行為等,主動地獲取信息,不斷改變行為以適應環(huán)境與自我成長的要求的活動。從個人角度來說,提高自我學習意識有利于員工自身的發(fā)展,適應社會“適者生存,優(yōu)勝劣汰的”生存法則,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng),取得突出的工作業(yè)績;對于我國社會組織管理來說,高素質的員工可以提高效率,從而不斷滿足社會需求。
(二)完善社會組織管理制度
社會組織承接的項目多是服務類的項目,基于社會組織項目的非盈利性,其管理也有所區(qū)別,因此建立完善的管理制度、做好項目規(guī)劃也十分重要。工作的績效在很大程度上取決于工作人員的態(tài)度和積極性,全面的管理制度對于工作人員的行為具有良好的引導作用。一個優(yōu)質的管理制度,能對各個工作人員的行為進行明確規(guī)定,一旦出現(xiàn)問題,能立即采取針對措施,禁止工作過程中任何品質問題,發(fā)揮指導性作用,促進社會組織管理的良性發(fā)展。社會的發(fā)展是一個動態(tài)的過程,因此,其管理制度的建立應從行業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),并且要有計劃、有秩序、有步驟地進行。管理制度的制定,既要體現(xiàn)領導集中統(tǒng)一管理的要求,又要反映普通員工對制度所抱的要求愿望,從而充分調動員工的積極性。例如,應將競爭機制引入內部管理,從而激發(fā)員工的內在動力和自身素質的提高,直接引導員工積極性的發(fā)揮方向和力度。但需要注意的是,必須確保競爭制度的公平、公正與公開,并且在競爭的過程中要強調協(xié)作,避免爭權奪利,互相拆臺的現(xiàn)象發(fā)生。因此、調動員工的積極性、主動性,社會組織才能在競爭中發(fā)展壯大。相關管理制度應由高層領導人統(tǒng)一負責組織擬訂,在制定中要堅持走員工路線,及時總結員工的經(jīng)驗和建議,“從員工中來到員工中去”的管理制度,才能有效發(fā)揮作用,帶動社會發(fā)展。
(三)不斷創(chuàng)新管理模式,提高服務能力
對于社會組織管理而言,創(chuàng)新是根本。面對日益復雜的市場環(huán)境和大眾對社會組織要求的不斷提高,只有不斷創(chuàng)新,才能促進其高效發(fā)展,目前,我國相關行業(yè)發(fā)展緩慢,關于社會組織管理還不夠成熟,因此,通過不斷創(chuàng)新相關理念以不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構十分關鍵。當今形勢下,以創(chuàng)新的思維來不斷優(yōu)化管理模式,是社會組織發(fā)展的重中之重,在創(chuàng)新管理方式過程中,我們應打破傳統(tǒng)觀念,將所有的價值體驗都給大眾最大化,在創(chuàng)新思維的基礎上,不斷優(yōu)化管理細節(jié),完善服務方案。例如,可以提高服務的針對性,諸如窮人、農(nóng)民、失業(yè)者、婦女、兒童、年人、殘疾人、難民、少數(shù)民族等弱勢群體,以改善他們的生存狀況、鼓勵和增強他們的政治參與為目的,減少他們所受到的社會歧視,提高他們的自尊。除此之外,健全的服務方案對于完善社會組織管理具有良好引導作用。在服務方案確定前期,做好充分的民意調查工作,在確定目標的基礎上才能更好地建立工作準則以及管理方案。完善服務方案,不僅要從技術上下功夫,更要建立一套健全的治理制度,通過制度來減少各個程序間的配合問題,這樣才能統(tǒng)籌工作隊伍,保證社會組織管理的每一個環(huán)節(jié)都有序到位。
四、 結語
綜上所述,不斷創(chuàng)新社會組織管理方法,是提高其本身的市場競爭力、促進其高效發(fā)展的關鍵。社會組織管理必須要摒棄舊的管理理念,借鑒成功的管理經(jīng)驗,不斷摸索創(chuàng)新,將社會組織管理轉化為符合自身特點的生產(chǎn)經(jīng)營方式,實現(xiàn)對已有能源的節(jié)約、高效地利用,推動可持續(xù)發(fā)展建設。作為法治新常態(tài)下社會組織管理工作的重要部分,只有不斷規(guī)范已有的管理方法,才能保證社會組織的健康長久發(fā)展。
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