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        淺談信息化技術在圖書資料管理中的應用

        2018-12-18 01:12:28李昊
        卷宗 2018年28期
        關鍵詞:發(fā)展趨勢圖書館

        李昊

        摘 要:移動互聯(lián)網的發(fā)展帶動了圖書館管理的模式的變化,結合當前的時代特色創(chuàng)新圖書資料管理模式也是一種必然。信息化建設背景下,圖書資源管理中信息技術的應用優(yōu)勢得到彰顯,很大程度上提升了用戶的滿意度?;谛畔⒓夹g在圖書資料管理過程中的應用優(yōu)勢,本研究將集中分析現階段圖書資料管理工作信息技術手段的應用途徑,僅供參考。

        關鍵詞:圖書館;信息化管理;發(fā)展趨勢;信息資源

        圖書館的功能主要是依靠自身所具有的系統(tǒng)化資源信息為廣大用戶提供信息資源服務。隨著互聯(lián)網的普及和發(fā)展,圖書資料管理模式也在不斷更新,傳統(tǒng)的人工管理模式的弊端逐漸顯現出來,全新的數字圖書資料管理模式、智能圖書資料管理模式應運而生。由此可見,當前的圖書資料管理工作也有必要充分結合信息技術手段逐步提升服務水平。

        1 信息時代背景下圖書資料管理所面對的挑戰(zhàn)

        1.1 高速傳播的信息技術帶來的挑戰(zhàn)

        信息技術的飛速發(fā)展使人們的資源獲取和傳播途徑都得到很大程度上得到擴展,計算技術的應用使傳統(tǒng)的圖書資料管理模式受到沖擊,用戶流失嚴重。盡管圖書館在藏書資源上具有明顯優(yōu)勢,但是在傳統(tǒng)的圖書資源管理模式影響下,無法滿足用戶的高效資源獲取需求,相比之下,人們更愿意采用互聯(lián)網檢索的方式。

        1.2 圖書館操作方面的挑戰(zhàn)

        計算機技術應用背景下,圖書館管理工作流程也逐漸呈現出網絡化特征,圖書資料采購和檢索方式以及圖書資料的編目、流通等都和計算機技術直接相關,計算機技術促進了圖書館管理工作模式的整體轉變,促進了各項工作高效性的提升,但是也對圖書資料管理工作人員的信息素養(yǎng)提出了新要求。當前的圖書館管理工作人員在信息素養(yǎng)上還有待提升在,需要在具備基本計算機技術手段過程中提升自身應用互聯(lián)網完成圖書資源采采購和服務的能力。面對時代發(fā)展的壓力,圖書館在資金支持上缺乏力度,對在職人員的培訓也缺乏資金支撐,這嚴重限制了圖書館信息化改革步伐[1]。

        1.3 圖書館管理機制方面的挑戰(zhàn)

        社會的發(fā)展,使得人們對于圖書館的數字化要求越來越高,這就需要圖書館對自身原有的管理機制加以改變,實現圖書館的信息化發(fā)展,但是在圖書館當中具有大量的傳統(tǒng)圖書,加上傳統(tǒng)形式的資料在索引方面效率低下,所以,在對管理機制進行改革時,需要將所有紙質的圖書資料轉換成電子形式的信息資料,但該項工作無疑是非常困難的,除此之外,在進行數字化圖書館建設的過程中,還要結合圖書館的資源情況,對圖書館的應用界面以及管理工具進行合理的編制,而這些問題都需要通過提升圖書館的信息化水平來實現。

        2 信息化技術在圖書資料管理當中的應用

        2.1 不斷提升圖書館中信息設備的配置水平

        依據圖書館建設需求和功能的不同,我們需要結合信息化建設需求購置更多現代化設備,為信息技術作用的發(fā)揮提供支撐,包括計算機、多媒體等硬件配套設備、信息查詢、管理軟件等,只有實現設備資源建設水平的提升,才能夠為信息技術應提供客觀條件。為實現圖書館設備建設水平提升,圖書館可以設立專項資金購置硬件設施,改善圖書館環(huán)境,充分結合設備使用者的客觀需求,構建和研發(fā)完善的設備使用系統(tǒng)與管理維護制度,確保圖書館的管理秩序,及各項信息設備的正常工作。

        2.2 加強對圖書館信息化管理的重視

        隨著經濟社會的發(fā)展和市場競爭機制的不斷完善,現階段各個圖書館面臨著激烈的競爭。新媒體的不斷涌現改變了人們的生活、學習方式,這種情況下人們的閱讀渠道也逐漸發(fā)生的變化,人們對于圖書館的信息管理和服務要求也發(fā)生相應地提升。這種情況下,如果傳統(tǒng)的圖書館管理模式不能進行相應的改革,那么圖使館將面臨發(fā)展的瓶頸,進而被時代淘汰[2]。整合圖書館的資源是促進圖書館快速發(fā)展的一個重要途徑,為了使得圖書館可以實現全面發(fā)展,則應該要對圖書館管理中的任何一個環(huán)節(jié)都進行完善。在新的時代背景下,圖書館管理理念應該要不斷創(chuàng)新,尤其是面對信息化社會而言,這種創(chuàng)新更應該要及時、到位。由于當前很多圖書館在發(fā)展過程中對各種現代化的管理意識認識不到位,對現代市場經濟中的競爭認識不足,因此沒有注意到圖書館管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中,應該要積極加強對圖書館信息化管理模式的認識,對圖書館管理體系進行完善,從而使得圖書館管理工作能夠得到有效地完成,借助信息化手段對一些工作進行處理,從而對圖書館的人員進行調配,使他們發(fā)揮出更加重要的作用。

        2.3 建立圖書資源的共享和信息交流系統(tǒng)

        圖書管理是為了提高圖書等各項資源的有效利用,所以,堅持“為人民服務、與時俱進”的原則,建立資源共享體系實現信息資源的共享,并搭建信息交流平臺,實現自動化資源管理,這也是現代信息技術發(fā)展的必然性[3]。在圖書管理中,結合先進的信息網絡技術,開發(fā)更多網絡資源、電子圖書及開設各項知識論壇等等,并廣泛征集管理意見、師生需求等,實現現代圖書館更加便捷的信息交流與資源共享,逐步探索區(qū)域集群化管理的模式,即以信息技術為支撐,在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統(tǒng)圖書館分別建立系統(tǒng)的文獻信息資源保障體系,大大提高圖書資源的利用效率。

        2.4 建立完善的網絡集成服務體系

        新形勢下,圖書館的信息化管理要注重站在全局的角度,去建立完善的信息化系統(tǒng),加快實現圖書館信息化管理的內向型戰(zhàn)略轉變?yōu)橥庀蛐蛻?zhàn)略[4]。在實際操作時,圖書館要建立網絡集成化服務體系,將一些零散的信息整合成集中的信息化軌道,加強對信息資源的分類匯總。其次,網絡集成化服務體系應利用網絡手段來集合圖書信息資源,并將這些資源進行合理分配,加快構建內容多樣化的集中網絡化系統(tǒng)。另外,圖書館還應重視信息系統(tǒng)的集成建設,根據信息系統(tǒng)整體的實際需求來制定全方位、多角度的行之有效的措施與實用的信息系統(tǒng)建設,為用戶提供高質量的圖書館信息系統(tǒng)服務。

        2.5 提高圖書館管理員的個人素養(yǎng)

        圖書館管理員的工作中,每天都要面對不同年齡段、不同職業(yè)等形形色色的讀者,并且他們的言行會直接的影響到圖書館的形象。所以,要求圖書館的管理人員自身具備較高的個人素養(yǎng),這樣才能夠不斷的提高圖書館管理的效率。所以,一方面,圖書館管理人員要加強自身修養(yǎng),包括政治理論水平以及思想和道德素養(yǎng),從思想上樹立全心全意為讀者服務的理念,另一方面,管理人員要不斷的加強自身的知識理論體系的構建,數字化和網絡化發(fā)展己經成為了現代圖書館管理的主要趨勢[5]。所以,作為圖書館管理員不僅要對紙質的文獻資源有整理和有效管理的能力,還要具備一定的計算機知識,進而很好的實現與讀者的無限溝通。

        3 結束語

        總之,信息技術的高速發(fā)展和普及應用對圖書資料管理工作帶了很大的挑戰(zhàn)同時也帶來了發(fā)展契機。為了提升圖書館服務質量,信息時代背景下,我們也要積極建設信息化圖書資源管理機制,擴展圖書資源獲取和傳播的渠道,提升圖書資源利用率,進而保證用戶滿意度,為現代化圖書館建立提供助力和保障。

        參考文獻

        [1]張圣.圖書館圖書管理中的網絡技術應用初探[J].經營管理者,2013(01):325-325.

        [2]梁雙.淺談網絡信息技術在公共圖書館管理中的應用[J].黑龍江科技信息,2013(11):119-119.

        [3]楊金玲.試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑[J].中國管理信息化,201(12):132-1z34.

        [4]金春福.試分析新形勢下圖書館信息化的管理[J].商品與質量:消費研究,2014(07):145-146.

        [5]鄧勤.高校圖書館知識服務淺析[J].速讀(中旬),2014(08):21-22.

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