李冬穎
摘要:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生產(chǎn)生活不可缺少的工具。對(duì)于個(gè)人生活來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更重要的是通信、生活和娛樂(lè)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以幫助企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、分析信息和全力推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文以會(huì)計(jì)信息化變革和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為主題,從會(huì)計(jì)信息化的概念和意義入手,分析了會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的相關(guān)影響,并根據(jù)可能的不利影響,提出有效的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響對(duì)策
在當(dāng)今社會(huì),伴隨著網(wǎng)絡(luò)的普及財(cái)務(wù)管理方法也發(fā)生了巨大的變化,過(guò)去老的管理方法已經(jīng)無(wú)法跟得上時(shí)代的發(fā)展步伐,故此從企業(yè)都格外的重視信息技術(shù)的應(yīng)用本文以會(huì)計(jì)信息化變革和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為主題,從會(huì)計(jì)信息化的概念和意義入手,分析了會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的相關(guān)影響,并根據(jù)可能的不利影響,提出有效的應(yīng)對(duì)措施。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要階段,能夠充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用,不斷提高企業(yè)工作的效率。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)主要通過(guò)其他審計(jì)部門負(fù)責(zé)審計(jì)工作。但是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理方式都發(fā)生了不同程度的變化。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的傳輸和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)進(jìn)行全面的審查,以此方式來(lái)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,促使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效開展。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的影響
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給企業(yè)的會(huì)計(jì)職能帶來(lái)了相當(dāng)大的影響。(1)會(huì)計(jì)信息化使以往的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了顛覆性的改變,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用中,改變了財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的功能,財(cái)務(wù)管理的重要作用不斷凸顯;在信息技術(shù)的數(shù)據(jù)傳輸和處理中。(2)信息系統(tǒng)可以提供電子書,在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)可以通過(guò)信息系統(tǒng)滿足用戶的需要。這樣,就可以掌握企業(yè)的金融發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀況。運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析,提高企業(yè)使用效率。
(三)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息化的持續(xù)發(fā)展改變公司核心監(jiān)督管控的重點(diǎn),越來(lái)越被人們所熟知的會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)執(zhí)掌的重點(diǎn)工作,在很大程度上提高公司核心監(jiān)督管控的風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期以來(lái),公司的核心監(jiān)督管控是利用會(huì)計(jì)憑據(jù)的驗(yàn)證以及核實(shí)賬,隨著會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,主要是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息管控以及歸納,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。在這方面,需要擴(kuò)大核心支配的覆蓋面,例如支配網(wǎng)絡(luò)體系、執(zhí)掌會(huì)計(jì)憑據(jù)、支配財(cái)務(wù)信息的輸出以及對(duì)原始信息的審查。在信息化體系中,需要分為財(cái)務(wù)執(zhí)掌、會(huì)計(jì)審計(jì)、資金支配等。運(yùn)用該體系,對(duì)信息進(jìn)行歸納管控,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,科學(xué)地歸納資金的接收和支出數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù),促進(jìn)了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制。
(四)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的影響
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)人員需要依靠手工操作來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,因此需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)工作主要依靠信息技術(shù)和計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)人員還必須具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),熟練使用信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)軟件。從目前來(lái)看,在許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員中,雖然一些高級(jí)人員擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能熟練使用,新招聘的員工受會(huì)計(jì)信息的影響較大,雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較高,但對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的理解不夠全面,工作經(jīng)驗(yàn)不足。因此,在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
二、會(huì)計(jì)信息化下促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
在會(huì)計(jì)信息發(fā)展的形勢(shì)下,企業(yè)需要更加重視內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的重要性。企業(yè)應(yīng)該在此形勢(shì)下,對(duì)公司審計(jì)制度進(jìn)行逐步地完善,將企業(yè)審計(jì)的監(jiān)督作用發(fā)揮到極致,從而使公司的審計(jì)能力能得到不斷的提高。除此以外,還有必要將企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,從而促使企業(yè)的審計(jì)與財(cái)務(wù)管理能力均得以不同程度的提高。再者,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)制度的時(shí)候,要考慮到公司審計(jì)部門的獨(dú)立和權(quán)威性,從公司內(nèi)部管理的每一個(gè)部門入手,實(shí)行有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有異常要及時(shí)進(jìn)行處理,加強(qiáng)防范工作,全面實(shí)施企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
(二)改變財(cái)務(wù)人員的管理觀念
會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,也是財(cái)務(wù)管理以后發(fā)展的主要趨勢(shì)。從當(dāng)前的情況來(lái)看,企業(yè)信息化發(fā)展還存在諸多不足,很大一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要性,故此,企業(yè)的管理層要從改變財(cái)務(wù)人員的管理觀念入手,使財(cái)務(wù)工作人員充分認(rèn)識(shí)和接受會(huì)計(jì)信息化。與此同時(shí),還十分有必要采取一定的相應(yīng)措施,使公司的財(cái)務(wù)工作者充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)開展信息化財(cái)務(wù)管理的重要性與必要性。作為會(huì)計(jì)工作者,我們應(yīng)該更加全面地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用,制定適應(yīng)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作逐漸從人工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。
(三)制定與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)要從企業(yè)自身的實(shí)際情況發(fā)生,量身定制出一套符合自身企業(yè)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系,并加以全方面的貫徹,將之落實(shí)到實(shí)處。該體系需要充分明確企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體過(guò)程,包括控制金融風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施降低經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的抵押風(fēng)險(xiǎn)。還需要建立和完善各部門的預(yù)算制度,要求綜合方案預(yù)算,詳細(xì)記錄各部門的具體支出情況,充分落實(shí)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要確定明確的支出計(jì)劃的企業(yè),并根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況。不斷調(diào)整和補(bǔ)充財(cái)政預(yù)算。如果在此期間出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)采取有效措施解決和解決這些問(wèn)題。以便有效地避免預(yù)算濫用。
(四)培養(yǎng)專業(yè)化人才
人才是當(dāng)前二十一世紀(jì)最重要的資源。當(dāng)今社會(huì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)都是人才的競(jìng)爭(zhēng)。就當(dāng)前形勢(shì)來(lái)說(shuō),我們國(guó)家在人才方面是非常匱乏。所以,我們應(yīng)該把越來(lái)越多的人納入信息會(huì)計(jì)管理行業(yè)之中,并從高校本科教育入手,培養(yǎng)足夠多的高素質(zhì)專業(yè)人才。只有通過(guò)產(chǎn)業(yè)的繼承和發(fā)展,才能將會(huì)計(jì)信息化真正地發(fā)展到實(shí)處。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)容管理之中最為重要的組成部分之一,對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與管理水平起著關(guān)鍵性的作用。在會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的趨勢(shì)下,企業(yè)為了追求更大的發(fā)展不得不一度擴(kuò)大管理范圍,但由此也引發(fā)了一系列的安全問(wèn)題。由此可能,為了促進(jìn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化水平得到進(jìn)一步有的提高,企業(yè)就不得不認(rèn)清現(xiàn)實(shí),根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理的具體情況有目的的進(jìn)行。應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新、理念和模式,建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行優(yōu)化與完善,提高財(cái)務(wù)管理者的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng),以此來(lái)進(jìn)一步推進(jìn)進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。以達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展的目的。
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