【摘要】文章通過對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系、管理會計(jì)工具方法的應(yīng)
用研究,提出了建立管理會計(jì)系統(tǒng)模型的設(shè)想。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 背景 特點(diǎn)與聯(lián)系 應(yīng)用 系統(tǒng)模型
1前言
企業(yè)財(cái)務(wù)是市場經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)和組成部分,如何進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作的改革和發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)工作未來的戰(zhàn)略布局、轉(zhuǎn)型升級和推進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)體系建設(shè)和應(yīng)用。本文著重闡述企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相互關(guān)系、工作中的應(yīng)用、管理會計(jì)系統(tǒng)模型的建立。
2企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景與現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),對內(nèi)能夠?qū)ζ髽I(yè)提供經(jīng)營管理的一系列信息,對外可以向投資者、債權(quán)人等提供同于投資決策的信息。會計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過對會計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等而進(jìn)行的控制,包括:依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)從業(yè)人員,建立會計(jì)工作的崗位責(zé)任制,對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行合理的分工,達(dá)到相互監(jiān)督和制約;規(guī)定合理的憑證傳遞程序;明確憑證的裝訂和保全手續(xù)責(zé)任;合理設(shè)置賬戶,登記會計(jì)賬簿,進(jìn)行復(fù)式記賬;按照國家《會計(jì)法》和統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則的要求編制、報(bào)送、保管財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:傳統(tǒng)會計(jì)階段會計(jì)重點(diǎn)是放在資產(chǎn)、負(fù)債的平衡計(jì)算上,資產(chǎn)負(fù)債表是重要的會計(jì)報(bào)表;在近代會計(jì)階段,企業(yè)收益為控制標(biāo)準(zhǔn),損益表是主要的會計(jì)報(bào)表;現(xiàn)代會計(jì)階段,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部職能擴(kuò)展到了現(xiàn)金流動的分析,反映企業(yè)現(xiàn)金流動是其重要的會計(jì)報(bào)表,也是現(xiàn)代會計(jì)學(xué)科的最新發(fā)展水平。三種報(bào)表反映了企業(yè)盈利分配、收入與成本配合、成本損耗和資金占用水平,是以企業(yè)會計(jì)核算事后控制為主導(dǎo),反映的是企業(yè)當(dāng)前的成本和利潤的高低、資金運(yùn)轉(zhuǎn)使用情況以及企業(yè)的當(dāng)前運(yùn)行情況,缺乏對企業(yè)財(cái)務(wù)的事前和事中控制的有效性管控,缺乏對企業(yè)銷售經(jīng)營全過程、全方位的系統(tǒng)管理。ERP業(yè)務(wù)流程的實(shí)施并不能消除會計(jì)核算主體地域差異性、制度標(biāo)準(zhǔn)差異性對統(tǒng)一會計(jì)核算信息化管理的制約,沒有把財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為一種有效手段對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行支撐和實(shí)施。
伴隨新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等信息化新技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息數(shù)量異常龐大,財(cái)務(wù)會計(jì)在數(shù)據(jù)處理方面的能力受到挑戰(zhàn),不能及時(shí)對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的篩選和處理,財(cái)務(wù)的集中功能和業(yè)務(wù)滲透功能不能有效發(fā)揮,信息化高技術(shù)下的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也日益激增。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)升級轉(zhuǎn)型改革的橋頭堡,財(cái)務(wù)職能也必須由過去的賬務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧櫣芾?、價(jià)值創(chuàng)造;現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展、財(cái)務(wù)信息、資料的傳遞、管理軟件等的的應(yīng)用,都是離不開計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)支撐的,隨著高技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)能夠取代大部分會計(jì)師的職能,通過財(cái)務(wù)共享中心篩選和處理海量的一手工作數(shù)據(jù),成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理的智囊大腦。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,通過提升核心競爭力創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部價(jià)值,進(jìn)行深層次的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型改革,廣泛應(yīng)用高層次的管理會計(jì)方式方法,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的需要。
3財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的特點(diǎn)與聯(lián)系
3.1財(cái)務(wù)會計(jì)的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)會計(jì)主要是為企業(yè)外部各方面提供決策作用的財(cái)務(wù)信息的“對外報(bào)告會計(jì)”,通過面向過去歸集并解釋過去的財(cái)務(wù)信息形、履行反映報(bào)告企業(yè)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況形成“報(bào)賬型會計(jì)”,運(yùn)用憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制等固定程式,并受相應(yīng)會計(jì)準(zhǔn)側(cè)規(guī)范和約束;財(cái)務(wù)會計(jì)是以企業(yè)整體作為工作主體,體現(xiàn)的是對企業(yè)外部的利害關(guān)系提供會計(jì)信息服務(wù),其載體是有固定格式和固定報(bào)告的財(cái)務(wù)報(bào)表,其計(jì)量單位是貨幣,信息滿足全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、綜合性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性等原則和要求,具有規(guī)范和統(tǒng)一性,形成通用的會計(jì)規(guī)范和統(tǒng)一的會計(jì)模式,往往不重視管理過程及結(jié)果對企業(yè)人員心理和行為方面的影響。
3.2管理會計(jì)的特點(diǎn)
管理會計(jì)是著重為企業(yè)有關(guān)管理部門有效地改善生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行最優(yōu)化決策時(shí)提供有針對性的財(cái)務(wù)管理信息并參與企業(yè)經(jīng)營的“對內(nèi)報(bào)告會計(jì)”,通過利用已掌握的財(cái)務(wù)信息預(yù)測、謀劃未來、控制和評價(jià)當(dāng)前經(jīng)營活動的“經(jīng)營性會計(jì)”;其形式靈活多樣、專項(xiàng)機(jī)動、選擇性大,以企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位為主體、工作側(cè)重點(diǎn)是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)、突出以人為中心的行為管理;其信息跨過去、現(xiàn)在和未來,沒有統(tǒng)一格式、不固定報(bào)告日期、內(nèi)部報(bào)告不對外公開;其定量信息除價(jià)值單位外還經(jīng)常使用非價(jià)值單位,以及定性的、特定的、有選擇的、非精確的、非法律效用的信息;沒有規(guī)范和統(tǒng)一的程式、體系尚待健全,注重管理過程及結(jié)果對企業(yè)內(nèi)部各方面人員在心理和行為方面的影響。
3.3二者聯(lián)系
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)源于同一母體,共同構(gòu)成了現(xiàn)代會計(jì)體系的有機(jī)整體、相互制約、相互補(bǔ)充;二者所處的工作環(huán)境相同,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)管理目標(biāo)服務(wù);相互共享部分信息,管理會計(jì)所需的許多資源來源于財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng),是對財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量的制約,同時(shí)部分管理會計(jì)信息有時(shí)也列為對外公開發(fā)表的范圍。
4管理會計(jì)工具方法的應(yīng)用
管理會計(jì)的總體框架是將管理會計(jì)工具方法按戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等不同應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行分類。全面預(yù)算管理作為企業(yè)科學(xué)管理體系的核心,逐漸成為國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用最大、最廣廣泛的管理會計(jì)方法。
在應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中國內(nèi)企業(yè)取得顯著成效,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,企業(yè)成本同比下降。主要采用五大舉措:一是企業(yè)與中層兩個(gè)組織層建立了預(yù)測和年度預(yù)算的雙閉環(huán)預(yù)算管理體系。二是將預(yù)算主體向下延伸至基層班組,真正實(shí)現(xiàn)了成本從最基層作業(yè)環(huán)節(jié)開始的有效控制。三是實(shí)行定額管理,形成涵蓋多項(xiàng)定額庫作為企業(yè)預(yù)測年度預(yù)算和成本管控的基礎(chǔ),四是在企業(yè)內(nèi)部大力推行對標(biāo)管理,全面建立指標(biāo)對標(biāo)對比庫,尋找短板,樹立標(biāo)桿,持續(xù)改進(jìn),制定規(guī)劃、限期達(dá)到。五是超利分成的預(yù)算考核制度,真正實(shí)現(xiàn)將預(yù)算執(zhí)行與生產(chǎn)單位業(yè)績的直接掛鉤。
同時(shí)建立全業(yè)務(wù)流程預(yù)算管控平臺,以成本管理和現(xiàn)金流為核心,初步實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)貫通,形成了涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)板塊、各個(gè)專業(yè)部門、各個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié)的全面預(yù)算體系,其主要做法有一是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化計(jì)算,在預(yù)算編制中著重對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的測算,再通過固化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)表間的計(jì)算邏輯,從而自動計(jì)算生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。二是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的基礎(chǔ)上,采用本量利分析法,研究成本、產(chǎn)量或銷量和利潤之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析。三是信息化手段固化流程,在全面預(yù)算管控平臺中分別設(shè)置了投資、采購、生產(chǎn)或銷售、人事、財(cái)務(wù)等不同部門、不同崗位、不同職責(zé)權(quán)限的賬號,每一賬號都對應(yīng)明確的職責(zé)權(quán)限,設(shè)置嚴(yán)格的預(yù)算審批流程,將每個(gè)賬號都串聯(lián)在審批流程中,實(shí)現(xiàn)基于同一系統(tǒng)平臺的多部門、多層次的預(yù)算管理。
5管理會計(jì)系統(tǒng)模型的建立
管理會計(jì)系統(tǒng)模型是基于科學(xué)合理的管理會計(jì)理論框架和管理會計(jì)在企業(yè)管理中的典型案例和一些成功經(jīng)驗(yàn),重視基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報(bào)表的客觀性和及時(shí)性對管理會計(jì)工作質(zhì)量的影響。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理會計(jì)系統(tǒng)主要有六個(gè)子系統(tǒng)模型組成,包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會計(jì)決策支持系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、績效評價(jià)系統(tǒng),各系統(tǒng)之間既獨(dú)立又相互聯(lián)系,共同發(fā)揮企業(yè)管理會計(jì)的作用。利用信息化進(jìn)行處理的會計(jì)資料可直接進(jìn)行管理會計(jì)核算,但管理會計(jì)的諸多特殊情況處理無法在財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)中進(jìn)行,因此要建立獨(dú)立的管理會計(jì)信息系統(tǒng)模型。
管理會計(jì)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是對企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理和處置,包括一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)(緊急事件、事故等),同時(shí)還要考慮價(jià)值角度的影響。
會計(jì)決策支持系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)決策的最高階段,基礎(chǔ)是現(xiàn)代管理科學(xué)和信息化技術(shù),綜合運(yùn)用數(shù)量數(shù)學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、控制論、模型技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等從會計(jì)信息和企業(yè)其他信息進(jìn)行分析和挖掘,從價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)和戰(zhàn)略等方面對企業(yè)價(jià)值管理進(jìn)行決策輔助支持的人機(jī)交互系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)決策系統(tǒng)的智能化。
全面預(yù)算系統(tǒng)是管理會計(jì)管的重要應(yīng)用,在預(yù)算編制、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算考核與分析、預(yù)算控制管理流程方面,利用ERP管理系統(tǒng)的集成性,方便和實(shí)用地編制出全面預(yù)算,解決和補(bǔ)充傳統(tǒng)手工和其他軟件編制預(yù)算的不足,確保企業(yè)能及時(shí)和科學(xué)的決策。
標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)能夠克服實(shí)際成本系統(tǒng)的缺陷和成本控制信息不確切的缺點(diǎn),它是通過對企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤、核算、登記,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際需要,定期編報(bào)績效報(bào)告,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。
存貨控制系統(tǒng)為企業(yè)進(jìn)行存貨事中控制提供會計(jì)信息,進(jìn)行存貨管理和控制,及時(shí)的存貨信息對會計(jì)決策、銷售和運(yùn)營情況的反映、戰(zhàn)略制定提供支持;業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)是對反映企業(yè)績效的評價(jià)報(bào)告,考核和分析各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)活動,響應(yīng)不同企業(yè)對各責(zé)任中心的評價(jià)的差異性,業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)應(yīng)具備定義業(yè)績評價(jià)、生成業(yè)績評價(jià)、輸出業(yè)績評價(jià)功能。
6結(jié)語
財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)都是當(dāng)代企業(yè)會計(jì)的重要組成部分,財(cái)務(wù)會計(jì)同管理會計(jì)相配合并共同服務(wù)于市場經(jīng)濟(jì)下的現(xiàn)代企業(yè),在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和深化管理會計(jì)應(yīng)用的社會背景條件下,充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心職能,以價(jià)值創(chuàng)造為引領(lǐng),以財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為目標(biāo),統(tǒng)籌優(yōu)化財(cái)務(wù)資源,充分發(fā)揮管理會計(jì)財(cái)務(wù)決策支撐和價(jià)值管理職能,尋找財(cái)務(wù)參與經(jīng)營的切入點(diǎn),建立管理會計(jì)系統(tǒng)模型,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),逐步完善管理會計(jì)系統(tǒng)的制度及標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,深化管理會計(jì)應(yīng)用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)經(jīng)營管理職能,才能深層次的推動企業(yè)經(jīng)營和創(chuàng)效水平的提高。
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【作者簡介】袁淑萍(1971—),女,漢族,山東昌邑人,中國石化銷售有限公司山東濰坊石油分公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心主任,研究方向:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與深化管理會計(jì)應(yīng)用