沈濤　毛丹

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674—1145（2018）3—199—01

摘要 文章主要針對(duì)企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理開發(fā)進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理開發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù)，從科學(xué)技術(shù)檔案特征、強(qiáng)化科學(xué)技術(shù)檔案管理措施方面進(jìn)行深入研究與探索，主要目的在于更好的推動(dòng)企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理開發(fā)的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 科學(xué)技術(shù)檔案 管理開發(fā)

通常情況下，科學(xué)技術(shù)檔案是企業(yè)進(jìn)行各種活動(dòng)期間產(chǎn)生的具有存儲(chǔ)價(jià)值的科學(xué)技術(shù)性文件，其是企業(yè)不斷發(fā)展的見證，也是拓展生產(chǎn)的依據(jù)，更是企業(yè)發(fā)展的主要基礎(chǔ)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與信息時(shí)代的作用下，科學(xué)技術(shù)有著較為廣泛的使用，同時(shí)人們的科學(xué)技術(shù)檔案的研究與分析也逐漸重視，使得科學(xué)技術(shù)檔案管理開發(fā)工作的重要性不斷得到強(qiáng)化與提升。

一、科學(xué)技術(shù)檔案特征

（一）專業(yè)性特征

科學(xué)技術(shù)檔案具有極強(qiáng)的專業(yè)性，這也使得科學(xué)及時(shí)檔案與其他檔案有著較大的差別，并使得各種專業(yè)模式的科學(xué)技術(shù)檔案件之間也存在一定的差距。所以專業(yè)性也是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)檔案管理的主要參考依據(jù)。比如制定科學(xué)技術(shù)檔案管理制度以及科學(xué)技術(shù)檔案的分類與整理等工作，都需要以科學(xué)技術(shù)檔案專業(yè)性特征為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的。

（二）多樣性特征

在各種類別檔案中，科學(xué)技術(shù)檔案的種類極為豐富、類別也較為復(fù)雜，有著極為明顯的多樣性特征。從類別角度進(jìn)行分析，因?yàn)楦鞣N科技活動(dòng)中的豐富多樣性，致使其形成的科學(xué)技術(shù)檔案在類別上有著較強(qiáng)的多元化，從類型角度進(jìn)行分析，科學(xué)技術(shù)檔案在各種類型檔案中最為豐富多樣的檔案種類。

（三）成套性特征

與其他檔案種類進(jìn)行比較，科學(xué)技術(shù)檔案有著較強(qiáng)的成套性特征，也就是以相同的科研活動(dòng)為基礎(chǔ)，并有規(guī)律的產(chǎn)生相應(yīng)的配套科學(xué)技術(shù)文件資料。

二、強(qiáng)化科技檔案管理措施

（一）提高工作人員檔案意識(shí)

在科學(xué)技術(shù)實(shí)際研究與生產(chǎn)期間，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際需求不斷對(duì)《檔案法》進(jìn)行宣傳與落實(shí)，真正的使檔案法在個(gè)階層管理人員與員工中形成良好的認(rèn)知與了解，不斷提高檔案意識(shí)，使所有工作人員對(duì)方案管理具有正確的了解與認(rèn)知。

（二）完善科學(xué)技術(shù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施

當(dāng)前企業(yè)需要針對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案管理投入下相應(yīng)的物力、人力以及財(cái)力，對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施不斷進(jìn)行建設(shè)與強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)符合現(xiàn)代化檔案管理工作需求的基礎(chǔ)設(shè)施，為科學(xué)技術(shù)檔案管理創(chuàng)建良好的條件，

（三）制定體系進(jìn)行規(guī)范化管理

企業(yè)應(yīng)制定完善的科學(xué)技術(shù)檔案管理各種規(guī)章制度，并明確科學(xué)檔案管理工作相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，其中不斷對(duì)思想教育進(jìn)行強(qiáng)化，提升工作人員職業(yè)道德綜合素養(yǎng)，真正的實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)檔案管理以客觀規(guī)律與提升工作人員積極性為基礎(chǔ)。

（四）落實(shí)科學(xué)技術(shù)檔案管理制度

檔案管理人員需要結(jié)合科學(xué)技術(shù)檔案管理制度，對(duì)其收集、整理以及存儲(chǔ)工作進(jìn)行完善，使得企業(yè)生產(chǎn)、科研以及基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)的歸檔文件具有較強(qiáng)的精準(zhǔn)性與完善性。另一方面，檔案管理人員還應(yīng)該參與所有的科學(xué)技術(shù)檔案形成工作，使科學(xué)技術(shù)檔案資料具有較強(qiáng)的及時(shí)性，并提高科學(xué)技術(shù)檔案信息的精準(zhǔn)性、系統(tǒng)性與完整性。

（五）完善思想觀念

在一段時(shí)間中，科學(xué)技術(shù)檔案主要為內(nèi)部無(wú)償服務(wù)型、保管服務(wù)型與內(nèi)部服務(wù)型三種模式，其對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案的開發(fā)有著極強(qiáng)的約束性，同時(shí)也使得科學(xué)技術(shù)檔案在經(jīng)濟(jì)生活中的應(yīng)用受到了較為嚴(yán)重的阻礙，并也對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案工作的發(fā)展與完善產(chǎn)生了負(fù)面的影響與制約。所以企業(yè)檔案管理人員需要結(jié)合實(shí)際需求，創(chuàng)建開發(fā)的、自主提供服務(wù)以及重視經(jīng)濟(jì)效益的全民工作理念，真正的實(shí)現(xiàn)思想與觀念的完善與創(chuàng)新。

（六）實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)檔案信息化

實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)檔案信息化建設(shè)需要以現(xiàn)代化檔案管理為基礎(chǔ)與核心，以數(shù)字化檔案與網(wǎng)絡(luò)化檔案為方向，使企業(yè)信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)真正的有機(jī)結(jié)合，為檔案信息資源的開發(fā)創(chuàng)建良好的條件與基礎(chǔ)。同時(shí)還應(yīng)將檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行充分的融合，并通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)協(xié)同發(fā)展與完善。

（七）強(qiáng)化檔案管理人員綜合素質(zhì)

科學(xué)技術(shù)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)情況對(duì)于企業(yè)檔案工作的發(fā)展與完善有著較為重要的作用，所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。其中檔案管理人員需要具有廣泛的知識(shí)儲(chǔ)備，不僅對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案知識(shí)、檔案應(yīng)用系統(tǒng)知識(shí)等檔案管理技能進(jìn)行了解與掌握，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)與研究。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的完善，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新具有重要的作用，企業(yè)需要提高檔案管理重視程度，使得科學(xué)技術(shù)檔案成為企業(yè)發(fā)展的主要基礎(chǔ)，并促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)行質(zhì)量的全面提升。因此可通過(guò)提高工作人員檔案意識(shí)、完善科學(xué)技術(shù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施等方法真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理開發(fā)，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建良好的條件。