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        手術(shù)室耗材專人專職管理的實(shí)施效果探討

        2018-12-13 07:20:28賀媛安
        中國(guó)社區(qū)醫(yī)師 2018年23期
        關(guān)鍵詞:管理效果信息化管理

        賀媛安

        摘要 目的:探討手術(shù)室耗材專人專職管理的實(shí)施效果。方法:比較手術(shù)室耗材專人專職管理前后的耗材使用率。結(jié)果:管理后手術(shù)室耗材使用率下降,顯著低于管理前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:手術(shù)室耗材專人專職管理制度降低了手術(shù)室耗材使用率。

        關(guān)鍵詞 手術(shù)室耗材;專人專職;信息化管理;管理效果

        隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,一次性材料的使用率越來(lái)越高。醫(yī)院手術(shù)室是一次性消耗品使用最多的地方,其耗材的管理直接關(guān)系著醫(yī)院整體成本管理,并且一次性耗材的合理管理是保證手術(shù)順利進(jìn)行及確?;颊?、護(hù)士和醫(yī)生安全的重要舉措。因此,必須加強(qiáng)手術(shù)室耗材的管理,減少手術(shù)室安全隱患,從而減少手術(shù)成本,減輕患者的負(fù)擔(dān)。如何確保醫(yī)用材料的質(zhì)量、預(yù)防不良事件則是醫(yī)院應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。手術(shù)室耗材的管理工作十分重要,必須引起工作人員重視。本研究以2015年夏季和秋季的手術(shù)室耗材情況為例,對(duì)管理前后耗材占比進(jìn)行研究,探討專人專職管理的實(shí)施效果,現(xiàn)報(bào)告如下。

        資料與方法

        2015年4-6月(夏季)手術(shù)室耗材1152件,入庫(kù)顯示,其中吸引管330件,輸血器297件,手套120件,手術(shù)刀155件,縫線250件。2015年7-9月(秋季)手術(shù)室耗材1160件,其中吸引管332件,輸血器299件,手套122件,手術(shù)刀157件,縫線250件。

        管理方法:2015年夏季實(shí)施傳統(tǒng)的手術(shù)室耗材管理手段,手術(shù)室物品單獨(dú)科室管理,護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行管理,記錄材料的入庫(kù)、出庫(kù),做好相關(guān)記錄工作。秋季實(shí)施專人專職管理方法,具體如下:建立手術(shù)室、財(cái)務(wù)室和物資供應(yīng)科的信息管理內(nèi)部管網(wǎng),對(duì)入庫(kù)、保管、出庫(kù)、使用程序等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。所有物資采購(gòu)回來(lái)由物資供應(yīng)科入庫(kù),檢驗(yàn)合格后發(fā)放到各使用科室,打印出庫(kù)單,物資供應(yīng)科、領(lǐng)用科室、財(cái)務(wù)科分別簽字后存檔。①入庫(kù):專職專員對(duì)申領(lǐng)的耗材進(jìn)行檢查,對(duì)其名稱、包裝、生產(chǎn)日期等進(jìn)行檢查,確保質(zhì)量合格后入庫(kù),質(zhì)量不合格直接退貨,并通知物資供應(yīng)科處理。每件物品入庫(kù)都有專人負(fù)責(zé),每一單物品都必須有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字并錄入電腦,方便后期貨物入庫(kù)核對(duì)時(shí)能直接查找到負(fù)責(zé)人。②保管:手術(shù)室建立獨(dú)立的庫(kù)房,專職專人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理,并合理儲(chǔ)存,進(jìn)行妥善保管,注意溫度和濕度,注意在有效期使用。

        統(tǒng)計(jì)學(xué)方法:采用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS17.0進(jìn)行處理分析,計(jì)數(shù)資料組間比較采用X2檢驗(yàn),P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        結(jié)果

        管理后手術(shù)室耗材使用率下降,顯著低于管理前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表1。

        討論

        手術(shù)室消耗性材料的使用日益增多,且品種越來(lái)越繁雜,領(lǐng)域也越來(lái)越廣。目前,醫(yī)院真正從事耗材管理的專業(yè)人員少,很多都是非專業(yè)人員進(jìn)行管理,整體管理效果并不理想。所以,必須尋找有效的耗材管理方法。本研究中,實(shí)施手術(shù)室耗材專人專職管理后,管理人員利用信息化管理手段,對(duì)手術(shù)室、物資供應(yīng)科與財(cái)務(wù)科進(jìn)行綜合管理。即在一個(gè)關(guān)聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,對(duì)3個(gè)科室的信息進(jìn)行共享,可以隨時(shí)查詢耗材的出入庫(kù)情況,對(duì)耗材使用情況進(jìn)行監(jiān)管。從物資采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。在實(shí)施耗材專人專職管理后,手術(shù)室2015年秋季的耗材從夏季.的61.81%降低到管理后的34.48%,效果十分顯著。手術(shù)室耗材的管理工作經(jīng)過(guò)專人專職管理后,護(hù)士工作量減少,并且管理更加專業(yè)。在信息管理系統(tǒng)中,工作明細(xì)更加清楚明白,加強(qiáng)了物資供應(yīng)科、財(cái)務(wù)科及手術(shù)室的溝通和交流,整個(gè)耗材管理更加專業(yè),避免了很多工作問(wèn)題,減少了工作失誤和漏洞。通過(guò)管理信息系統(tǒng),物資供應(yīng)科可以及時(shí)掌握耗材使用情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和采購(gòu);財(cái)務(wù)科可以根據(jù)信息系統(tǒng),掌握物資供應(yīng)科的采購(gòu)活動(dòng)和行為,對(duì)成本和資產(chǎn)進(jìn)行管理,而手術(shù)室則能通過(guò)信息管理系統(tǒng)掌握年度、季度耗材使用情況,為合理進(jìn)行耗材管理提供重要的信息依據(jù)。整個(gè)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,每一個(gè)環(huán)節(jié)和使用程序均由專人專職負(fù)責(zé),不耽誤手術(shù)的順利進(jìn)行,也不會(huì)出現(xiàn)材料過(guò)期或者堆積等情況,減少了耗材的浪費(fèi),全面提高了耗材的使用效率。同時(shí),專人專職管理,不再交由護(hù)士長(zhǎng)管理,減輕了護(hù)士和護(hù)士長(zhǎng)的工作量,也全面提高了手術(shù)室護(hù)士護(hù)理工作的質(zhì)量和效率。此外,財(cái)務(wù)科可以更好地進(jìn)行成本管理,物資供應(yīng)科也有了工作監(jiān)督,能適當(dāng)控制耗材的采購(gòu)成本,最終極大地減少了醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出,節(jié)約了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成本,也為醫(yī)院創(chuàng)造了效益。專人專職信息化管理模式的應(yīng)用使手術(shù)室耗材管理更加人性化和靈活,管理工作更加便捷、科學(xué),取得了理想的實(shí)際成果。醫(yī)院應(yīng)該不斷加強(qiáng)專人專員的培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范手術(shù)室耗材的管理,保證耗材管理工作效率和質(zhì)量,又能提高醫(yī)院整體的服務(wù)質(zhì)量,使手術(shù)室工作能順利進(jìn)行。

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