賀媛安
摘要 目的:探討手術室耗材專人專職管理的實施效果。方法:比較手術室耗材專人專職管理前后的耗材使用率。結(jié)果:管理后手術室耗材使用率下降,顯著低于管理前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結(jié)論:手術室耗材專人專職管理制度降低了手術室耗材使用率。
關鍵詞 手術室耗材;專人專職;信息化管理;管理效果
隨著醫(yī)學技術的不斷發(fā)展,一次性材料的使用率越來越高。醫(yī)院手術室是一次性消耗品使用最多的地方,其耗材的管理直接關系著醫(yī)院整體成本管理,并且一次性耗材的合理管理是保證手術順利進行及確?;颊摺⒆o士和醫(yī)生安全的重要舉措。因此,必須加強手術室耗材的管理,減少手術室安全隱患,從而減少手術成本,減輕患者的負擔。如何確保醫(yī)用材料的質(zhì)量、預防不良事件則是醫(yī)院應該關注的問題。手術室耗材的管理工作十分重要,必須引起工作人員重視。本研究以2015年夏季和秋季的手術室耗材情況為例,對管理前后耗材占比進行研究,探討專人專職管理的實施效果,現(xiàn)報告如下。
資料與方法
2015年4-6月(夏季)手術室耗材1152件,入庫顯示,其中吸引管330件,輸血器297件,手套120件,手術刀155件,縫線250件。2015年7-9月(秋季)手術室耗材1160件,其中吸引管332件,輸血器299件,手套122件,手術刀157件,縫線250件。
管理方法:2015年夏季實施傳統(tǒng)的手術室耗材管理手段,手術室物品單獨科室管理,護士長進行管理,記錄材料的入庫、出庫,做好相關記錄工作。秋季實施專人專職管理方法,具體如下:建立手術室、財務室和物資供應科的信息管理內(nèi)部管網(wǎng),對入庫、保管、出庫、使用程序等環(huán)節(jié)進行管理。所有物資采購回來由物資供應科入庫,檢驗合格后發(fā)放到各使用科室,打印出庫單,物資供應科、領用科室、財務科分別簽字后存檔。①入庫:專職專員對申領的耗材進行檢查,對其名稱、包裝、生產(chǎn)日期等進行檢查,確保質(zhì)量合格后入庫,質(zhì)量不合格直接退貨,并通知物資供應科處理。每件物品入庫都有專人負責,每一單物品都必須有對應的負責人簽字并錄入電腦,方便后期貨物入庫核對時能直接查找到負責人。②保管:手術室建立獨立的庫房,專職專人對庫房進行管理,并合理儲存,進行妥善保管,注意溫度和濕度,注意在有效期使用。
統(tǒng)計學方法:采用統(tǒng)計學軟件SPSS17.0進行處理分析,計數(shù)資料組間比較采用X2檢驗,P<0.05表示差異有統(tǒng)計學意義。
結(jié)果
管理后手術室耗材使用率下降,顯著低于管理前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。
討論
手術室消耗性材料的使用日益增多,且品種越來越繁雜,領域也越來越廣。目前,醫(yī)院真正從事耗材管理的專業(yè)人員少,很多都是非專業(yè)人員進行管理,整體管理效果并不理想。所以,必須尋找有效的耗材管理方法。本研究中,實施手術室耗材專人專職管理后,管理人員利用信息化管理手段,對手術室、物資供應科與財務科進行綜合管理。即在一個關聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,對3個科室的信息進行共享,可以隨時查詢耗材的出入庫情況,對耗材使用情況進行監(jiān)管。從物資采購、入庫和出庫等各個環(huán)節(jié)進行管理。在實施耗材專人專職管理后,手術室2015年秋季的耗材從夏季.的61.81%降低到管理后的34.48%,效果十分顯著。手術室耗材的管理工作經(jīng)過專人專職管理后,護士工作量減少,并且管理更加專業(yè)。在信息管理系統(tǒng)中,工作明細更加清楚明白,加強了物資供應科、財務科及手術室的溝通和交流,整個耗材管理更加專業(yè),避免了很多工作問題,減少了工作失誤和漏洞。通過管理信息系統(tǒng),物資供應科可以及時掌握耗材使用情況,及時進行補充和采購;財務科可以根據(jù)信息系統(tǒng),掌握物資供應科的采購活動和行為,對成本和資產(chǎn)進行管理,而手術室則能通過信息管理系統(tǒng)掌握年度、季度耗材使用情況,為合理進行耗材管理提供重要的信息依據(jù)。整個信息管理系統(tǒng)的運用,每一個環(huán)節(jié)和使用程序均由專人專職負責,不耽誤手術的順利進行,也不會出現(xiàn)材料過期或者堆積等情況,減少了耗材的浪費,全面提高了耗材的使用效率。同時,專人專職管理,不再交由護士長管理,減輕了護士和護士長的工作量,也全面提高了手術室護士護理工作的質(zhì)量和效率。此外,財務科可以更好地進行成本管理,物資供應科也有了工作監(jiān)督,能適當控制耗材的采購成本,最終極大地減少了醫(yī)院的財務支出,節(jié)約了醫(yī)院財務管理成本,也為醫(yī)院創(chuàng)造了效益。專人專職信息化管理模式的應用使手術室耗材管理更加人性化和靈活,管理工作更加便捷、科學,取得了理想的實際成果。醫(yī)院應該不斷加強專人專員的培訓,進一步規(guī)范手術室耗材的管理,保證耗材管理工作效率和質(zhì)量,又能提高醫(yī)院整體的服務質(zhì)量,使手術室工作能順利進行。