羅蓮怡
【摘 要】在電商企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展的同時,應加強其財務管理的風險抵抗及防范能力。本文概括了電商企業(yè)財務管理的發(fā)展現(xiàn)狀,辨析了電商企業(yè)的企業(yè)模式及其運營模式,并探討了現(xiàn)階段電商企業(yè)財務管理所遭遇的風險,最后提出了發(fā)展電商企業(yè)財務管理的對策。
【關鍵詞】電商企業(yè);財務管理;風險與防范
一、引言
目前,國內經(jīng)濟高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術的興起,成就了電商企業(yè)的繁榮。電商企業(yè)憑借互聯(lián)網(wǎng)技術媒介,在與供應商和客戶等開展貿易往來的同時,實現(xiàn)信息的實時監(jiān)控、管理與調控。此時,傳統(tǒng)的財務管理不適應電商企業(yè)的發(fā)展需求,電商企業(yè)要想健康可持續(xù)發(fā)展,就要與之匹配新型的財務管理方法?,F(xiàn)階段,電商企業(yè)本身的商業(yè)模式未待穩(wěn)定,導致與之配套的財務管理方法也正在處于摸索階段?;诖?,及時對電商企業(yè)進行定義與深度分析電商企業(yè)財務會計運營的模式、發(fā)展現(xiàn)狀中面臨的風險及其推動發(fā)展的對策就顯的十分重要。
二、電商企業(yè)
1.電商企業(yè)范疇
電商企業(yè)由經(jīng)營方(供應商及客戶)和第三方交易中心構成。其中,經(jīng)營方是指具有登記注冊證明、經(jīng)商許可證,且具備經(jīng)營平臺可為顧客提供買賣服務的自然人;第三方交易中心主要是指為買賣雙方提供的交易平臺與服務的互聯(lián)網(wǎng)體系。電子商務按其性質可以分為兩種形式:一是平臺電商;二是垂直電商。
2.平臺電商范疇
平臺電商是指為交易雙方提供商業(yè)服務,可以滿足商業(yè)需求的電子平臺商務模式。此平臺可疏通消費者與銷售者之間的渠道,提供種類繁多的商業(yè)產(chǎn)品,在滿足消費者不同消費需求的同時,又給予了銷售者方便快捷的交易交流平臺。
3.垂直電商范疇
垂直電商是指為滿足某一特定領域用戶的特定習慣,而搭建的細分市場的電子平臺商務模式。此模式當中商品種類單一,但能為具有特殊需求的消費者提供更加符合的消費產(chǎn)品,實現(xiàn)商品的垂直銷售。
三、電商企業(yè)的運營模式與財務管理
1.電商企業(yè)的運營模式
傳統(tǒng)交易中,交易兩方是通過先簽訂約定合同、定金預付、商品交付、交付付款的同時開出票據(jù)等步驟完成商業(yè)活動的運行。與傳統(tǒng)交易模式有所不同的是,電商是借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進行的。其主要模式有網(wǎng)上綜合商城型、銜接通道型、服務型網(wǎng)店、導購引擎型、社交電商、團購模式、線上訂購線下消費型等。這幾種模式對資金流、信息流與物資流的處理方面存在著差異,但其盈利模式大致可分為:(1)網(wǎng)上目錄盈利模式;(2)數(shù)字內容盈利模式;(3)廣告支持盈利模式;(4)廣告-訂閱混合盈利模式;(5)交易費用盈利模式;(6)服務費用盈利模式;(7)線上銷售盈利模式。
在電商企業(yè)運營的模式中,其中最為重要的是物流管理系統(tǒng)與倉儲管理系統(tǒng),兩者的成熟度決定了電商企業(yè)運營的成敗。目前ERP系統(tǒng)主要用來管理電商企業(yè)運營。物流管理系統(tǒng)主要是指交易信息管理、消費者信息與銷售者信息管理。倉儲管理系統(tǒng)主要是指物流運輸管理、費用與結算管理、物流信息管理等。在電商企業(yè)運營的模式中,交易款項的支付方式是有別于傳統(tǒng)的顯著特點,其常用的電子支付方式為網(wǎng)上銀行,第三方支付兩種形式。
2.電商企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,電商企業(yè)的管理主要是通過專業(yè)性的電子商務軟件或者借助平臺提供的功能模塊進行數(shù)據(jù)管理工作。除此之外,一般性的做法就是在傳統(tǒng)財務管理步驟的基礎上,借助ERP軟件、會計軟件、互聯(lián)網(wǎng)平臺中的貨物數(shù)據(jù)或對應的輔助管理模塊,對電商活動進行進銷存管理,軌跡管理和銷售雙方信息管理。
電商企業(yè)的管理運營及其內部管辦的形式大致如下:供應商與消費者通過物流系統(tǒng)或內部管理系統(tǒng)進行連接。內部管理系統(tǒng)又由金融結算中心和企業(yè)門戶構成。企業(yè)門戶為供應商與消費者提供企業(yè)對接的窗口,而金融結算中心為兩者又提供了資金往來結算的平臺。如此,電商企業(yè)商務活動可方便快捷運營。
由于電商企業(yè)的扁平化會計機構,致使其會計核算與傳統(tǒng)的分級核算或是母子公司或分公司等核算體制有所不同,采用高度統(tǒng)一的核算方式[4]。因而,電商企業(yè)的會計監(jiān)管工作顯得十分重要。又電商財務管理模式處于摸索階段,尚未有較為標準的模式可循,目前主要是依據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務特點來制定。
現(xiàn)在電商的財務管理正處于創(chuàng)新摸索階段,管理模式的創(chuàng)新,資金的獲取是電商企業(yè)面臨的首要重要問題。加上網(wǎng)絡信息不對稱及安全性,使電商企業(yè)面臨如何提高資金使用效率,加快資金運轉速度,及保障資金信息的安全性。然而,電商企業(yè)內部既懂得財務管理會計知識又兼具網(wǎng)絡運營思維的新型人才缺失,致使電商企業(yè)無法迅速地與時俱進。相反,電商企業(yè)規(guī)模的迅速壯大倒逼與促進了電商企業(yè)財務管理的發(fā)展與進步。
四、電商企業(yè)財務管理面臨的風險
1.財務管理目的性不強
電商企業(yè)管理人員專業(yè)性不強,短淺地認為企業(yè)的唯一目的是盈利,而沒有意識到財務管理在企業(yè)長遠盈利及利潤最大化的作用,只注重短期利益的實現(xiàn)。企業(yè)無論處于什么樣的發(fā)展階段,都應該制定目標明確的財務計劃,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
2.企業(yè)管理者不重視財務工作,工作人員能力不足
處于發(fā)展初級階段的電商企業(yè),企業(yè)的入門門檻不高,企業(yè)的投資者的管理素質參差不齊。由于資金份制問題,很多電商企業(yè)的投資人就是企業(yè)管理者,許多管理者不具備財務管理的專業(yè)知識和能力,有些管理者思想陳舊,不愿意接受新型的管理模式,致使電商企業(yè)的財務工作未受到應有的重視,大大降低了企業(yè)的財務管理效率。
3.資金融集困難,管理風險增加
電商企業(yè)數(shù)量隨經(jīng)濟需求快速增加,其中大多為中小型企業(yè),它們注冊資金較少,但其成長期需要較高的資金投入。但成長期間企業(yè)的運行狀態(tài)不穩(wěn)定,缺乏完善的財務管理系統(tǒng),導致企業(yè)長期依據(jù)自己積累的資金維持企業(yè)發(fā)展,嚴重阻礙了企業(yè)的快速成長。由于企業(yè)電子商務平臺的開放性,使得不法分子盜用企業(yè)財務信息,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了風險。
五、電商企業(yè)財務管理發(fā)展對策
1.健全財務分析體制,增強財務管理目的性
首先,利用多維度分析法,對比分析企業(yè)財務報表中多樣化的數(shù)據(jù)信息,明確財務管理前、后期兩階段的不同,做到及時地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,最終及時處理問題。其次,使用比率分析法,將企業(yè)自身的財務狀況與其他行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)進行對比分析,及時糾正財務問題,不斷調整與更新管理方式。最后,運用趨勢分析法,將財務運行實際情況與財務目標進行對比,合理分析,為企業(yè)未來的發(fā)展做好把控工作。
2.加強技能培訓,培養(yǎng)電商企業(yè)財務管理創(chuàng)新型人才
為適應新型電商財務管理工作,企業(yè)財管要加強自身才人隊伍建設,可以從社會上吸納財務管理專業(yè)人才;可對隊伍人員進行技能培訓,提高其終身學習的意識,勇于嘗試新的財務軟件;亦可改變企業(yè)對財管實習生的教育模式,培養(yǎng)企業(yè)財務管理創(chuàng)新型人才。再者完善財務管理制度,提高企業(yè)財務管理層對財務管理的重視性。
3.整合信息平臺,方便融資、降低管理風險
對財務信息管理平臺進行整合,使得財務信息資源共享最大化,加快會計互聯(lián)化,集中化的管理速度。同時,采用必要的信息管理技術手段,完善財務軟件,加強財務信息的安全管理,降低管理風險。
六、結語
未來,在企業(yè)的電子商務的發(fā)展過程中,激烈的競爭勢必會使電商企業(yè)的財務管理放棄簡單粗放的模式,向企業(yè)財管結構重構與精細化分的運營模式發(fā)展,以切實地提高運營效率和實際盈利能力。與其他行業(yè)的財務管理工作類似,新型的電商財務管理工作將會隨著本行業(yè)的成熟而成熟。但電商行業(yè)涉及面較廣,在發(fā)展過程中將又會面臨新的挑戰(zhàn),如何切實地提高電商企業(yè)的財務管理工作效率與有效性,還將屆時給予深入地探討與研究。
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