陳港
南京地鐵運(yùn)營有限責(zé)任公司 江蘇南京 210000
現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,促使各個(gè)行業(yè)的整體發(fā)展勢頭越來越迅猛。在現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,物資管理是其中非常重要的內(nèi)容,只有保證物資管理水平的有效提升,才能夠促使各項(xiàng)工作的有序開展。城市軌道交通已經(jīng)逐漸成為人們?nèi)粘3鲂械氖走x交通方式之一,在運(yùn)營管理時(shí),物資采購管理在其中占據(jù)非常重要的地位。城市軌道交通物資的有效供應(yīng),不僅需要體現(xiàn)出時(shí)效性的基本特征,而且還要滿足城市軌道交通運(yùn)行現(xiàn)場的一系列要求,為城市軌道交通運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性提供有效保障。
城市軌道交通經(jīng)營物資管理對于控制采購成本具有重大意義。城市軌道交通為人民提供服務(wù),是基礎(chǔ)設(shè)施關(guān)鍵組成部分之一??刂瞥鞘熊壍澜煌ǖ牟少徆ぷ饔欣谔嵘芾淼膶?shí)效和資本利用時(shí)效性。城市軌道交通公司的物資采購是獨(dú)一無二的,由城市軌道交通的公共服務(wù)功能決定。因此,它具有以下特性:首先,由于城市軌道交通運(yùn)營的功能,其物資消耗主要由城市軌道交通運(yùn)營和企業(yè)管理兩部分組成。因此,材料消耗少,因?yàn)槠髽I(yè)將消費(fèi)過程中各種材料的管理,所以有很多種采購。其次,城市軌道交通的日常維護(hù)需要提供由多個(gè)供應(yīng)商,和城市軌道交通需要高品質(zhì)的材料,有許多材料采購控制和管理鏈接。因?yàn)槠贩N和材料采購的質(zhì)量要求高,企業(yè)有必要統(tǒng)一分配和集中物料管理。
單線運(yùn)營期首先要做好人、財(cái)、物、倉庫、信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃,人員的培訓(xùn)和管理,物資采購流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,信息及時(shí)準(zhǔn)確采集傳輸,倉庫的設(shè)置和使用規(guī)劃,倉儲設(shè)備的合理選型。其次是從城市軌道交通的運(yùn)行時(shí)間和運(yùn)營里程考慮,制定階段性的采購計(jì)劃,保障運(yùn)營初期、運(yùn)營故障期的備件充足。再次,針對需要移交的備品備件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況召開專門的協(xié)調(diào)會,商議備品備件的種類和數(shù)量,合理搭配,最大限度減少庫存率。
網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營時(shí)期運(yùn)營線路形成網(wǎng)格,由于各條線上運(yùn)營的車輛、通信、信號等系統(tǒng)各不相同,運(yùn)營物資的采購量加大,企業(yè)的成本也在不斷增加,企業(yè)自身的發(fā)展需要外界信息的助力,這時(shí)就需要考慮建立一種高效的物資采購管理模式。而供應(yīng)鏈管理可以解決目前的問題,它涵蓋了從供應(yīng)商到顧客的整個(gè)過程,包括采購,生產(chǎn)和配送,庫存管理,運(yùn)輸,倉儲,客服等等,供應(yīng)鏈管理跨越了企業(yè)的邊界建立了一個(gè)跨企業(yè)合作來追求和分享市場機(jī)遇。在全球市場競爭環(huán)境中,任何企業(yè)都不可能是所有行業(yè)中最優(yōu)秀的企業(yè),它必須與行業(yè)的上游和下游企業(yè)聯(lián)合起來。建立密切的經(jīng)濟(jì)利益和業(yè)務(wù)關(guān)系的產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)優(yōu)勢,充分利用所有可用資源,適應(yīng)大規(guī)模社會化生產(chǎn)的市場競爭力[1]。所以,供應(yīng)鏈管理的理論和方法可用于操作企業(yè)物資采購的參考和指導(dǎo)。
現(xiàn)階段,有很多城市軌道交通在日常運(yùn)行管理過程中,對物資的管理基本上都實(shí)行了管制,資產(chǎn)管理系統(tǒng)在其中的應(yīng)用取得了一定的成效。資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中,可以實(shí)現(xiàn)對城市軌道交通物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段的有效控制,而且還能夠?qū)⑿畔⒒幚矸椒ê侠響?yīng)用其中。其不僅能夠針對采購需求等一系列信息進(jìn)行快速有效的審核和分析,而且還能夠滿足城市軌道交通物資整個(gè)工作在實(shí)施時(shí)的跟蹤處理。當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,促使很多領(lǐng)域都開始利用一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,特別是社會電子商務(wù)技術(shù)在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,促使城市軌道交通單位物資購買的整個(gè)形式也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變。在城市軌道交通物資購買時(shí),電子購物的方式逐漸受到了認(rèn)可,所以被廣泛應(yīng)用到物資采購管理當(dāng)中。通過電子購買的方式,不僅能夠打破傳統(tǒng)購買方式的局限性,而且還能夠?qū)ΜF(xiàn)有的城市軌道交通物資購買步驟進(jìn)行不斷完善可優(yōu)化。這樣不僅能夠盡可能對城市軌道交通各個(gè)環(huán)節(jié)的開銷起到良好的控制性作用,而且還能夠促使物資購買時(shí)的效率得到有效提升,減少時(shí)間、減少人力資源在其中的投入。除此之外,還可以通過該系統(tǒng)科學(xué)合理的利用,對市場的物價(jià)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的了解,對市場的整個(gè)變化趨勢有一定的掌握。
采購計(jì)劃一方面要與使用部門物資員保持溝通,掌握運(yùn)營物資消耗的動態(tài)趨勢,同時(shí)摸清庫存物資狀況,制定月度采購計(jì)劃、季度采購計(jì)劃、年度采購計(jì)劃和大修計(jì)劃,并隨進(jìn)展酌情復(fù)核和刪增。另一方面要與供應(yīng)商及時(shí)溝通,保障采購計(jì)劃準(zhǔn)確下達(dá)和執(zhí)行,對于采購計(jì)劃有疑問的召開通氣會。采購計(jì)劃由采購部門、供應(yīng)商、使用部門共同確定,對于已經(jīng)確定的采購計(jì)劃,必須依照程序和流程經(jīng)審批后組織實(shí)施,不得在沒有出具更改計(jì)劃書并獲批準(zhǔn)的情況下擅自人為更改。
城市軌道交通物資管理部門在對供應(yīng)商進(jìn)行管理的時(shí)候,可以直接將已經(jīng)有過合作關(guān)系的供應(yīng)商,直接加入到該系統(tǒng)當(dāng)中。這樣不僅有利于對這些供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,而且還能夠促使城市軌道交通物資信息化管理模式的有效落實(shí)。在管理時(shí),可以根據(jù)供應(yīng)商的貨物價(jià)格、可以提供的售后服務(wù)、供貨質(zhì)量等,通過這些因素條件,對供應(yīng)商做出科學(xué)合理、客觀有效的評價(jià)。這樣不僅能夠促使供應(yīng)商相互之間建立良性競爭的關(guān)系,而且還能夠最大限度保證以更加優(yōu)惠的價(jià)格,提供一系列物質(zhì)資源給城市軌道交通單位,滿足城市軌道交通單位的日常物資需求。
建立健全城市軌道交通運(yùn)營物資采購管理體系,有效降低行采購中的風(fēng)險(xiǎn)性,確保采購工作的順利進(jìn)行,從源頭上控制城市軌道交通運(yùn)營安全。