于天甲

摘 要：在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作作為最為基礎(chǔ)性的一項(xiàng)工作，通過(guò)加快推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的富商，可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用率，為事業(yè)單位各項(xiàng)決策提供重要的信息支持。在當(dāng)前新形勢(shì)下，需要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的特點(diǎn)，積極采取有效的措施來(lái)推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用，促進(jìn)事業(yè)單位健康、持續(xù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；特點(diǎn)；現(xiàn)代化；實(shí)現(xiàn)路徑

由于檔案是事業(yè)單位綜合管理工作的重要內(nèi)容，通過(guò)制定科學(xué)的檔案管理工作規(guī)劃，可以有效的提高檔案的利用率，為事業(yè)單位各項(xiàng)決策的科學(xué)性提供重要的支撐。在當(dāng)前新形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理工作面臨著新形勢(shì)和新任務(wù)，因此要對(duì)檔案管理策略進(jìn)行不斷調(diào)整，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，從而事業(yè)單位檔案的高效利用創(chuàng)造良好的條件。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的特點(diǎn)

事業(yè)單位檔案管理工作具有較強(qiáng)的政治性和專業(yè)性特點(diǎn)，其與國(guó)家的政策方針緊密相連，需要在具體的政策指導(dǎo)下開(kāi)展檔案信息的收集、整理和利用等工作。這就要求事業(yè)單位檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到自身的政治使命，根據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作的程序來(lái)開(kāi)展檔案重審工作，全面提升自身的專業(yè)化水平，提高檔案管理水平。事業(yè)單位檔案中包含著較多領(lǐng)域的社會(huì)活動(dòng)信息，內(nèi)容較多，這些信息可以為事業(yè)單位和國(guó)家的發(fā)展提供重要信息支持。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作而言，其不僅具有服務(wù)性特點(diǎn)，而且還具有較強(qiáng)的保密性，因此在事業(yè)單位檔案利用工作中需要處理好檔案服務(wù)性和保密性之間的關(guān)系，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。

2 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)路徑

2.1 創(chuàng)新管理制度，提升管理能力

在當(dāng)前新形勢(shì)下，為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案利用率，則需要建立健全檔案管理制度，全面提高檔案管理現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用，使其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)決策提供重要的參考。在具體制定事業(yè)單位檔案管理制度過(guò)程中，需要確保制度建設(shè)的有效性，并做好制度的落實(shí)和執(zhí)行工作，以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的有序開(kāi)展，全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)事業(yè)單位檔案管理人員，還需要與實(shí)際情況相結(jié)合，針對(duì)于單位的對(duì)檔案管理工作的需求，結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)一步完善檔案管理制度，使其符合事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的需求，為檔案管理工作的有序開(kāi)展提供制度保障。另外，還要做好各項(xiàng)配套措施的落實(shí)工作，更好的發(fā)揮出檔案管理制度的重要作用，規(guī)范檔案管理人員的行為，為檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)，全面提高檔案資源的利用效率。

2.2 構(gòu)建完善的檔案檢索體系

對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理工作而言想要提高檔案的管理效率第一步就必須構(gòu)建完善的檔案檢索體系，只有檢索體系實(shí)現(xiàn)了電子化才能夠發(fā)揮出現(xiàn)代化檔案管理模式的真正優(yōu)勢(shì)。對(duì)于檔案檢索體系而言目錄是檔案檢索過(guò)程中最重要的組成部分，如今的目錄分類已經(jīng)有了專業(yè)的目錄標(biāo)準(zhǔn)化分類軟件，只需要基層事業(yè)單位的檔案管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)檔案索檢索的目錄進(jìn)行編制就能夠在以后的電子檔案管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總功能可以在很大程度上節(jié)省檔案檢索所需要花費(fèi)的時(shí)間。

2.3 加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

在當(dāng)前檔案管理工作中，信息技術(shù)的引入有效的提高了事業(yè)單位檔案管理工作的高效性和便捷性。目前事業(yè)單位需要與自身的實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，加強(qiáng)檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的收集和保存，并在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上，借助于網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)提供有用的檔案信息，加快推動(dòng)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，還要重視檔案信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，以此作為檔案管理的載體，完成檔案錄入、檢索和保存等工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的交流和共享，為單位人員查詢和獲取檔案信息提供更多的便利。而且通過(guò)檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)，還可以提高檔案管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化水平，進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量。

2.4 完善檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)開(kāi)放是大數(shù)據(jù)開(kāi)展的基礎(chǔ)所在。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理部門來(lái)說(shuō)，要想將不同部門的檔案信息資料整合到同一個(gè)平臺(tái)中運(yùn)行，關(guān)鍵在于能夠建立健全大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，依次存放各個(gè)部門相關(guān)的信息資料，同時(shí)整理相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的信息資料?；谏鲜龃髷?shù)據(jù)管理平臺(tái)，針對(duì)整個(gè)事業(yè)單位檔案信息資料進(jìn)行有效的收集、整合以及共享之后，可以綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息資料的可視化，便于針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的對(duì)比分析。比如，事業(yè)單位職工隊(duì)伍當(dāng)中各個(gè)職稱的占比，通過(guò)該平臺(tái)能夠進(jìn)行直觀的展示，并且可以直接與其他事業(yè)單位之間進(jìn)行對(duì)比，能夠直觀的了解自身在上述方面存在的優(yōu)劣勢(shì)。除此之外，通過(guò)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，能夠直觀展示各種檔案資源，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層僅僅需要簡(jiǎn)單的檢索就能夠了解相關(guān)的內(nèi)容，真正為管理層各項(xiàng)決策的制定奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，保障決策制定的科學(xué)性、合理性。

2.5 提高事業(yè)單位檔案信息的安全

事業(yè)單位在積極提升檔案管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須注重信息資源系統(tǒng)的安全性。首先，網(wǎng)絡(luò)具有高度共享性，事業(yè)單位在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)展開(kāi)檔案管理的過(guò)程中，檔案內(nèi)容是極易被篡改的。為了防止泄露機(jī)密文件現(xiàn)象的發(fā)生，檔案管理人員在日常工作中應(yīng)積極采取多種安全措施，如訪問(wèn)權(quán)限、身份識(shí)別和加密設(shè)置等，提升檔案安全性；其次，檔案管理人員必須嚴(yán)格把控上網(wǎng)檔案信息內(nèi)容，從網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全性角度出發(fā)，科學(xué)的進(jìn)行檔案管理和系統(tǒng)的維護(hù)工作；再次，將防火墻設(shè)置于系統(tǒng)中，對(duì)殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，加大對(duì)事業(yè)單位檔案信息的保護(hù)力度。

2.6 強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作提出更高的要求，這就要求檔案管理人員要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，以此來(lái)進(jìn)一步提升檔案管理工作的水平。因此在實(shí)際工作中事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育給予充分的重視，積極采取多種形式來(lái)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并重視專業(yè)檔案管理人才和信息技術(shù)人才的引入，構(gòu)建完善的人才引進(jìn)和流動(dòng)機(jī)制，不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍，打造一支高素質(zhì)的專業(yè)性檔案管理隊(duì)伍，積極推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前事業(yè)單位改革不斷深入的新形勢(shì)下，檔案管理工作也要積極的打破傳統(tǒng)的管理模式，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提高檔案管理工作的水平。特別是當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，要把運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來(lái)加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，深入挖掘檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，推動(dòng)事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

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