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        大數(shù)據(jù)時代下云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理分析

        2018-11-20 10:50:58吳越昊
        世界家苑 2018年11期
        關(guān)鍵詞:云會計小微企業(yè)大數(shù)據(jù)時代

        摘 要:本文主要針對性的探討了大數(shù)據(jù)時代背景下云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理的常見問題,而后提出了相應(yīng)的解決策略,希望可提高小微企業(yè)財務(wù)管理水平,增強(qiáng)相關(guān)企業(yè)的市場競爭力,從而在行業(yè)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)化、持續(xù)性的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;云會計;小微企業(yè);財務(wù)管理;思路

        小微企業(yè)的發(fā)展過程中易受各類因素的影響及制約,比如,管理理念、發(fā)展規(guī)模以及人員素質(zhì)等,在此大數(shù)據(jù)的時代背景下,小微企業(yè)的發(fā)展過程中必須重視財務(wù)管理的地位,而后明確財務(wù)管理過程中的常見問題,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,制定針對性的管理方案,以保證財務(wù)管理效率,提高管理質(zhì)量。經(jīng)筆者分析,而后發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)財務(wù)管理過程中的常見問題主要有以下幾點(diǎn)。

        一、小微企業(yè)財務(wù)管理過程中的問題

        最近幾年來,雖說我國政府以及相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)都為小微企業(yè)提供了各方面的支持,但小微企業(yè)的發(fā)展過程中仍舊步履維艱,面臨著諸多的阻礙。值得一提的是,財務(wù)管理問題可謂是典型代表,大多數(shù)小微企業(yè)均存在財務(wù)管理水平低、管理意識薄弱、資金投入不足等情況,制約著小微企業(yè)的發(fā)展。

        (一)財務(wù)管理意識不足

        小微企業(yè)在運(yùn)營以及發(fā)展過程中都會將目光聚集到業(yè)務(wù)拓展層面,卻未能重視財務(wù)管理工作的重要性,也有許多企業(yè)缺少完善的財務(wù)管理制度,未能有效利用政府等職能部門所提供的優(yōu)惠政策,導(dǎo)致財務(wù)管理能力薄弱,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求[1]。此外,還有部分地方政府要求小微企業(yè)借助專業(yè)代理記賬公司開展賬務(wù)管理工作,希望借此保證會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,但是,大部分小微企業(yè)都以消極的態(tài)度應(yīng)對,最終不了了之。還有部分小微企業(yè)認(rèn)為信用代理記賬公司將泄露公司的財務(wù)機(jī)密,對之具有抵觸心理。特別是在創(chuàng)業(yè)階段的小微企業(yè),不得不將管理的重點(diǎn)放置在業(yè)務(wù)拓展層面,也很難及時了解地方銀行或國家所出臺的政策與優(yōu)惠措施,無法切實(shí)利用扶持政策,間接的削弱了財務(wù)管理能力,與大型企業(yè)相比無疑具有更大的差距。最后,一些小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員其綜合素質(zhì)不足,雖說已經(jīng)通過各項(xiàng)途徑掌握了有關(guān)的政策優(yōu)惠消息,但也無法對其有效利用為企業(yè)發(fā)展帶來實(shí)際價值[2]。

        (二)缺少征信體系,增加了融資難度

        小微企業(yè)運(yùn)營過程中普遍體現(xiàn)了風(fēng)險抵御能力差、業(yè)務(wù)類型單一以及規(guī)模小等特點(diǎn),除此之外,財務(wù)管理過程中缺少完善的管理機(jī)制,導(dǎo)致經(jīng)營管理模式不科學(xué),無法緊跟時代的發(fā)展步伐。這就導(dǎo)致融資環(huán)節(jié)遇到重重阻礙,制約著企業(yè)的發(fā)展,發(fā)展水平無法提高。如果小微企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,銀行在對其進(jìn)行信用等級評估時也會提出更高的要求,同時還要經(jīng)歷繁雜的信貸審批過程。最后,大多數(shù)小微企業(yè)在發(fā)展的過程中都未能提高管理水平,缺少完善的征信體系,銀行融資難度大,運(yùn)營以及發(fā)展過程中面臨著巨大阻礙[3]。

        (三)財務(wù)管理水平低

        小微企業(yè)與大型企業(yè)相比,無論從信息技術(shù)、資金還是人力層面都處于劣勢,他們?yōu)閮?yōu)秀財務(wù)管理人員所提供的薪資待遇也相對有限。這樣的發(fā)展形勢對于小微企業(yè)的發(fā)展極其不利,也容易造成財務(wù)管理人員的流失,致使人員流動性過大,無法提高財務(wù)管理隊(duì)伍的綜合能力。這時,許多小微企業(yè)不得不聘請代理記賬公司處理相關(guān)的財務(wù)管理問題,比如,編制專業(yè)的財務(wù)報表以及報稅繳費(fèi)等,即便解決了基本的財務(wù)管理問題,但從整體角度來講,卻未能切實(shí)提高小微企業(yè)的財務(wù)管理水平。不僅如此,代理記賬公司再對小微企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理的過程中,很難結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求制定個性化的報表,并提出針對性的建議,導(dǎo)致財務(wù)管理水平停滯不前,受各類問題的制約。

        二、大數(shù)據(jù)時代背景下基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理途徑

        (一)基于云會計的風(fēng)險預(yù)警

        小微企業(yè)的運(yùn)營過程中所涉及的業(yè)務(wù)量較少,同時種類也極少,在此市場競爭如此激烈的社會環(huán)境下,小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)化的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)將組織、技術(shù)、資金與管理融為一體,避免經(jīng)營與管理過程中受不確定因素的影響。值得一提的是,基于云會計的小微企業(yè)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素,為相關(guān)的管理人員帶來警示,引導(dǎo)其采取針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施,將風(fēng)險因素扼殺在搖籃中,避免帶來過多的負(fù)面影響。所謂的基于云會計小微企業(yè)風(fēng)景預(yù)警機(jī)制,指的就是通過建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制模型的方式,監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理情況,明確經(jīng)營成果,大大減少經(jīng)營風(fēng)險,從而確保企業(yè)正常運(yùn)作[4]。

        (二)基于云會計的賬務(wù)處理

        小微企業(yè)的運(yùn)營以及發(fā)展過程中必須重視財務(wù)管理的地位,意識到財務(wù)管理必須保證財務(wù)處理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,還要確定企業(yè)的未來發(fā)展方向,做好明確的規(guī)劃。對財務(wù)處理過程進(jìn)行細(xì)化,主要涉及編制財務(wù)報表、處理財務(wù)憑證以及登記賬簿等多項(xiàng)工作,以上工作的開展過程極其繁雜,同時工作量巨大。此時,有必要運(yùn)用云平臺。將生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始憑證上傳至云端,而后要求會計人員實(shí)施賬務(wù)處理。這一過程中,不僅減少了財會人員的工作壓力,同時小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也可借助這一平臺實(shí)施動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理過程中的問題與異常,發(fā)現(xiàn)問題后要求財務(wù)管理人員及時改正。基于云會計的財務(wù)管理使得小微企業(yè)的財務(wù)管理具有預(yù)警功能,大大提高了賬務(wù)處理效率,若賬務(wù)處理環(huán)節(jié)存在賬務(wù)不符的情況,可以與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,及時更改,最大程度的保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性與真實(shí)性[5]。

        (三)基于云會計的稅務(wù)處理

        小微企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小,那么在運(yùn)營過程中需要重視稅務(wù)成本的控制這一問題,盡可能在不違背法律條款的前提下,減少稅務(wù)成本,發(fā)揮財務(wù)管理的作用。建議小微企業(yè)借助云快遞平臺完成稅務(wù)處理,將賬務(wù)處理結(jié)果作為基本依據(jù),從而做好稅務(wù)處理及決策工作?,F(xiàn)階段,國家已經(jīng)針對小微企業(yè)的發(fā)展提供了政策上的優(yōu)惠,加大了支持力度,在這樣的發(fā)展形勢下,小微企業(yè)必須利用政策優(yōu)勢,減少發(fā)展過程中的稅務(wù)負(fù)擔(dān),緩解經(jīng)營壓力。利用云會計平臺,實(shí)時了解稅收優(yōu)惠政策,并將賬務(wù)處理結(jié)果與稅收政策信息有效搜集、整合,從而為小微企業(yè)納稅籌劃提供數(shù)據(jù)支持。

        結(jié)束語:

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)的財務(wù)管理,必須有效利用云會計平臺,發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢,提高小微企業(yè)的財務(wù)管理水平,使之更具信息化、現(xiàn)代化的特色,提高財務(wù)管理效率。借助云會計相關(guān)技術(shù),加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警,做好稅務(wù)處理,保證財務(wù)管理的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,為小微企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]程平,萬家盛.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建及其應(yīng)用[J].商業(yè)會計,2015,23(15):20-22,85.

        [2]宋春梅.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,19(11):115.

        [3]程平,陳珊.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理[J].會計之友,2017,22(2):130-133.

        [4]孔令一.大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用[J].財務(wù)與會計,2017,12(13):54-56.

        [5]程平,趙敬蘭.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理[J].會計之友,2017,25(4):130-133.

        作者簡介

        吳越昊(1998.10.-),男,漢族,四川省成都市人,大學(xué)??圃谧x,四川城市職業(yè)學(xué)院,研究方向:會計。

        (作者單位:四川城市職業(yè)學(xué)院)

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