劉義高

摘要：在當今社會，人們的書籍以及資料的閱讀量在慢慢減少中，因此當前我們增強人們對圖書資料的使用是十分重要的。不管是在人們的日常生活中、學(xué)校的教學(xué)活動或者說是在科學(xué)研究中圖書資料都一直發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢。本文就根據(jù)圖書資料當前在科研服務(wù)以及教學(xué)中存在的問題情況進行分析，找出解決問題的最優(yōu)方法。

關(guān)鍵詞：圖書資料；教學(xué)；科研服務(wù)

引言：

當前圖書資料的地位不管是從在學(xué)術(shù)上的教學(xué)交流當中的作用程度來看，還是在科研項目中的地位來說，圖書資料的存在都是十分重要的。每個學(xué)校的圖書資料庫都是擔(dān)負培養(yǎng)學(xué)校學(xué)生的重要職責(zé)。所以在學(xué)校中的圖書資料庫也可以為讓初中生具有更優(yōu)秀的能力，進而也可以為科學(xué)育人以及發(fā)展教育的事業(yè)做出一定的貢獻。

一、設(shè)置好圖書資料的查找系統(tǒng)

在當前的圖書資料查找中，許多中學(xué)普遍都存在著資料不方便找尋的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致人們對于圖書資料使用性的興致不高，因此讓圖書資料的查找系統(tǒng)得到完善是非常有必要的一項工作。所以，在圖書資料查找系統(tǒng)的建設(shè)中無論是在題材、適用范圍、選書這幾個方面上都要體現(xiàn)出方便查找的特色，與此同時還可以根據(jù)學(xué)校的教學(xué)課程以及科研的需求，來設(shè)立相應(yīng)的圖書資料。這就說明需要圖書資料的查找要具有專業(yè)性、綜合性以及系統(tǒng)性的特色特點。更重要的是在圖書資料方面還可以建設(shè)關(guān)于文化遺產(chǎn)的資料庫，這樣也有助于老師與學(xué)生擴大文化視野以及提高文化水平。在此之外，在相關(guān)圖書資料的采集時也需要對現(xiàn)代文化以及科技最新水平的知識進行收納，不能將無用的資料進行收集，同時也要將相關(guān)資料的實用性重視起來。所以圖書資料的查找系統(tǒng)是方便我們找到準確資料的一把鑰匙，因此將圖書資料的查找系統(tǒng)建設(shè)好是當前非常重要的工作，同時在系統(tǒng)中要著重建設(shè)系統(tǒng)中的目錄體系，以此來和當今文獻發(fā)展的需求進行配合。

二、研究讀者不同的閱讀心理，提高服務(wù)質(zhì)量

學(xué)生讀者群的情況很復(fù)雜，他們中有中低年級不同的讀者。他們的學(xué)習(xí)優(yōu)勢不同，興趣愛好，學(xué)習(xí)方式、知識結(jié)構(gòu)、文化素質(zhì)也不同，對其閱讀需求要做全面分析，分類引導(dǎo)，對他們的服務(wù)要因人而異，因時而異，使服務(wù)工作做到心中有數(shù)重點突出。

要對不同讀者的心理和需求進行充分分析、了解和研究，找到他們所需要圖書資料，然后才可以更有針對性的對不同需求群體做好圖書資料的服務(wù)工作。通常情況下，由于學(xué)校的人員組成不同，他們在學(xué)科專業(yè)、知識儲備、文化教養(yǎng)、興趣愛好、目的需要等方面都不盡相同，所需要的圖書資料也就千差萬別，這就對圖書資料的服務(wù)有著相當大的考驗。比如國家級骨干教師，他們教了幾十年的書，對本學(xué)科教材和內(nèi)容了如指掌，有的達到倒背如流的程度，但學(xué)無止境，他們對本學(xué)科的前沿發(fā)展和最新學(xué)術(shù)動態(tài)極為關(guān)注，所以設(shè)立圖書資料就需要針對這一部分群體進行相關(guān)深層次的資料收集，要收集國內(nèi)外最新發(fā)布的書刊資料，且要具有極高的學(xué)術(shù)研究水平。還有奧賽培訓(xùn)教師，他們擔(dān)任參賽學(xué)生的日常輔導(dǎo)和培訓(xùn)，對奧賽試題的涉題方向、題型、技巧，包括出題教師的個人風(fēng)格都有極濃興趣，并且他們需求的圖書資料有強烈的時效性、專業(yè)性、技巧性，因此對這部分教師的圖書資料就要有針對性的收集。還有初上講臺的教師，他們精力旺盛、專業(yè)知識新潮，但對教材教法和學(xué)生思想工作有著較強的需要。行政后勤人員、學(xué)生讀者成份更加復(fù)雜，他們專業(yè)不同，興趣愛好，學(xué)習(xí)方式、知識結(jié)構(gòu)、文化素質(zhì)、跛腿學(xué)生不同，對其閱讀需求要做全面分析，分類引導(dǎo)，對他們的服務(wù)要因人而異，因時而異，使服務(wù)工作做到心中有數(shù)重點突出。

三、做好文獻開發(fā)工作

所謂的文獻資料開發(fā)，就是需要把在資料中隱藏的有價值信息應(yīng)用在中學(xué)的實際教學(xué)和實踐活動中。將這些活動需要的知識信息進行分類整理，進行重新分配、組合再按照一定的標準進行加工、編制成更適合學(xué)生和老師利用的新文獻信息。這類工作的中心就是要將原始文件轉(zhuǎn)換為可使用的文獻資料，即加工成老師和學(xué)生更容易接受的二、三次文獻。二次文獻可以有效的利用最小篇幅儲存最大量的信息資料，這種方式能有效的提高老師的工作效率。三次文獻的內(nèi)容就更加的詳細，可以更好的開發(fā)學(xué)生的思維、擴大視野以及便于學(xué)生進行理解記憶。二、三次文獻就是將原始資料中知識信息的含有量轉(zhuǎn)換為知識信息的存儲量，可以讓原始資料以更迅速的方式進行流通，提高資料的使用效率，讓老師和學(xué)生變成享用資料的主動者。

四、資料管理及提高資料利用率

資料的整理是提高服務(wù)率最關(guān)鍵的手段，資料整理也是文獻資源發(fā)展的中心。

（1）圖書資料室以二人工作為佳

在圖書資料的整理庫中可以讓一人專門負責(zé)文獻資源的相關(guān)整理研究，大致可以將其分為三個層次：整理工作，完善資料檢索工具以及整理資料檢索系統(tǒng)，在搜集的過程中可以將有一定特色的文獻資料進行特殊放置；另一個工作人員就可以主要擔(dān)任資料室的文獻管理，接待咨詢?yōu)橹?，然后進行輔導(dǎo)或代理文獻檢索工作。

（2）資料室的管理

圖書資料室的管理通常以系統(tǒng)的管理方式為主，而在資料室中的各種資料就具備篇、章節(jié)、數(shù)據(jù)、公式等多種管理形式，對于不同的資料類型又需要進行資料的檢索服務(wù)。這些管理方式具有多層次、多形式的選擇，再將這些形式進行簡化、濃縮之后，再按資料的出版時間或是使用頻率在再資料室進行保管。在不同資料上也可以采用資料主題的不同進行分類，可以有供學(xué)生查閱的資料，也有供老師查詢的資料，讓資料室可以同時滿足幾個群體的需求。

五、結(jié)束語

綜上所述，圖書資料在科學(xué)以及科研服務(wù)存在的問題需要我們依靠合理的系統(tǒng)安排以及要將圖書資料的查找系統(tǒng)建設(shè)好，提高資料庫的服務(wù)效率，讓每個階層的群體都可以得到資料信息的使用。將圖書資料的管理發(fā)展好，也是為我們的教學(xué)以及科研服務(wù)提供幫助，以此也能將這兩個方面向更好的方向進行發(fā)展壯大。

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