龔敏

摘要：費(fèi)用報(bào)銷是成本核算工作的重要組成部分。因其涉及人員眾多、事項(xiàng)繁雜。是目前財(cái)務(wù)人員需要消耗時(shí)間較長(zhǎng)、精力較多的事項(xiàng)。做好費(fèi)用報(bào)銷工作有利于維護(hù)員工正當(dāng)利益。維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。也有利于維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。

關(guān)鍵詞：費(fèi)用報(bào)銷 建議

一、加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷工作的意義

費(fèi)用報(bào)銷是對(duì)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用使用情況的反映，財(cái)務(wù)工作中非?；A(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間和精力的一個(gè)環(huán)節(jié)。日常費(fèi)用報(bào)銷主要包括水電費(fèi)、材料費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、維護(hù)修理費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、圖書資料費(fèi)等，主要由業(yè)務(wù)人員辦理后到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員審核費(fèi)用事項(xiàng)和金額無誤后，編制會(huì)計(jì)憑證計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。日常報(bào)銷費(fèi)用占整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的很大比例，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行日常費(fèi)用報(bào)銷是合理控制費(fèi)用支出的必要途徑，也是均衡成本發(fā)生的重要手段。

差旅費(fèi)報(bào)銷牽涉到企業(yè)廣大員工切身利益，其他費(fèi)用報(bào)銷將影響有關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展，按照法律、法規(guī)做好費(fèi)用報(bào)銷，確保各項(xiàng)工作有序開展，做好財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，有利于促進(jìn)輸氣管理處各項(xiàng)工作順利開展。

二、現(xiàn)階段費(fèi)用報(bào)銷工作中存在的問題

（一）不同的財(cái)務(wù)人員職業(yè)判斷標(biāo)準(zhǔn)不同

由于除小型企業(yè)外其余企業(yè)業(yè)務(wù)量大，財(cái)務(wù)人員數(shù)量多，從事費(fèi)用報(bào)銷的人員數(shù)量較多，輪換頻繁，在具體操作過程中需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)判斷，不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)同一事項(xiàng)可能存在不同的理解，對(duì)原始單據(jù)的審核、對(duì)事項(xiàng)合理性的判斷都可能不一致。

（二）業(yè)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷政策不熟悉

由于企業(yè)人員眾多，可能存在新的報(bào)銷政策傳遞不及時(shí)，業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷政策的理解不到位，在取得經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)憑據(jù)時(shí)沒有認(rèn)真核對(duì)，沒有按要求取得增值稅專用發(fā)票、開票信息錯(cuò)誤等，導(dǎo)致將取得的憑據(jù)拿到財(cái)務(wù)人員處才發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷規(guī)定；或者在填報(bào)報(bào)銷單據(jù)的過程中，沒有按照規(guī)定進(jìn)行填報(bào)，簽字不齊全等，造成報(bào)銷單據(jù)審核不能通過需要退回整改。在反復(fù)提交和退回的過程中影響報(bào)銷的及時(shí)性。

（三）對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況溝通不暢

因費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)量大、時(shí)間比較集中，財(cái)務(wù)人員不能即時(shí)審核，往往在對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初略審核后收下單據(jù)，對(duì)于在進(jìn)一步審核過程中發(fā)現(xiàn)問題的，再逐個(gè)通知經(jīng)辦人員進(jìn)行整改。

在交付報(bào)銷單據(jù)后經(jīng)辦人員對(duì)報(bào)銷進(jìn)度不清楚，不知道對(duì)已經(jīng)交了的單據(jù)是處于需要整改、待處理、已經(jīng)支付到賬的哪一個(gè)環(huán)節(jié)。經(jīng)辦人員常常會(huì)在單據(jù)交到財(cái)務(wù)部門一段時(shí)間后到財(cái)務(wù)部門詢問，財(cái)務(wù)人員又需要放下手中的工作去查詢相關(guān)單據(jù)的情況。這也增加了經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)人員的工作量，降低了費(fèi)用報(bào)銷工作的效率。

三、做好費(fèi)用報(bào)銷工作的建議應(yīng)對(duì)措施

（一）制定流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于企業(yè)來說，因費(fèi)用報(bào)銷涉及員工眾多，報(bào)銷人員在執(zhí)行過程中需要由統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，分單位、部門制定明細(xì)、可行的具體細(xì)則。在具體報(bào)銷過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)自己的理解和以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行判斷，為避免不同單位的不同人員判斷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)部門一是應(yīng)梳理報(bào)銷規(guī)則，確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一；二是應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，對(duì)同樣的費(fèi)用報(bào)銷需要的附件及相關(guān)要素應(yīng)一致。

（二）做好宣傳，耐心解釋

對(duì)大部分業(yè)務(wù)人員來說，費(fèi)用報(bào)銷工作不是常用業(yè)務(wù)，常常是這次報(bào)銷弄清楚了的事情下次報(bào)銷時(shí)又忘記了。對(duì)財(cái)務(wù)部門來說，梳理費(fèi)用報(bào)銷流程、報(bào)銷所需附件及審核要素，并將其書面化，發(fā)放給業(yè)務(wù)人員，使其清楚自己在取得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑據(jù)和填報(bào)相關(guān)單據(jù)時(shí)需要注意的事項(xiàng)，避免外來憑據(jù)不符合規(guī)定和來回整改。對(duì)因國(guó)家、企業(yè)政策變化引起的票據(jù)、流程變化，也要及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)業(yè)務(wù)人員，避免因不了解新政策而造成報(bào)銷單據(jù)不合格。業(yè)務(wù)人員也需要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷知識(shí)，做好票證取得時(shí)的初審，對(duì)不清楚的地方及時(shí)和財(cái)務(wù)人員聯(lián)系。業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都要換位思考，共同做好費(fèi)用報(bào)銷工作。

（三）及時(shí)反饋，做好整改

由于報(bào)銷量大，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員的工作情況，盡量合理安排各部門費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間，對(duì)業(yè)務(wù)人員初審合格后交到財(cái)務(wù)人員處的單據(jù)，財(cái)務(wù)人員及時(shí)審核，對(duì)不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)務(wù)人員溝通，及時(shí)整改。對(duì)確實(shí)因業(yè)務(wù)量大不能及時(shí)審核的，財(cái)務(wù)人員也要盡快審核，對(duì)存在的問題及時(shí)反饋。業(yè)務(wù)人員在得知需要整改后要及時(shí)整改，避免時(shí)間過長(zhǎng)影響發(fā)票的更換等情況，減少由于信息反饋不及時(shí)造成的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間延后。在報(bào)銷完成后財(cái)務(wù)部門可以利用現(xiàn)代信息手段，將銀行支付信息及時(shí)向員工反饋。對(duì)支付“失敗”的，也通過短信告知對(duì)應(yīng)人員，以便該人員及時(shí)與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，核對(duì)賬戶信息，及時(shí)支付報(bào)銷款。