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        精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用對策

        2018-11-20 11:44:42朱平
        北方文學(xué) 2018年33期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理教學(xué)管理高職院校

        朱平

        摘要:高職院校在發(fā)展過程中,若想實(shí)現(xiàn)人才培育的目標(biāo),并保證教學(xué)工作落實(shí)的秩序性以及有效性,就應(yīng)當(dāng)有效利用教學(xué)管理這一方式,對教學(xué)工作的方向加以把控,而后積極引入精細(xì)化管理理念,對管理工作內(nèi)容細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)劃分,使之更具數(shù)據(jù)化、程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化的特色,并體現(xiàn)教學(xué)管理工作的引導(dǎo)性作用,促使教學(xué)工作高效落實(shí),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人才培育的目標(biāo),也可為高職院校的長遠(yuǎn)化發(fā)展打下良好鋪墊?;诖耍疚闹饕槍?xì)化管理理念在高職院校教學(xué)管理工作中的應(yīng)用方式進(jìn)行探討,同時提出了自身的見解和思考,以下為詳細(xì)敘述。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;高職院校;教學(xué)管理;應(yīng)用;方法

        高職院校的教學(xué)管理工作可謂是極其重要的,要求有關(guān)管理人員結(jié)合既定的工作標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)的管理方式,對各項(xiàng)活動予以協(xié)調(diào)、指揮,保證教學(xué)任務(wù)高效開展,最終達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。高職院校的發(fā)展過程中,離不開教育管理的有力支撐,通過教務(wù)管理工作課對教學(xué)秩序加以維護(hù),相應(yīng)的提高教學(xué)質(zhì)量,進(jìn)而為院校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。尤其在此經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代背景下,教務(wù)管理工作的開展必須不斷的改革和更新,使管理工作的落實(shí)更具現(xiàn)代化的特色,滿足人才培育要求。

        一、精細(xì)化管理概念

        早在上世紀(jì)50年就已經(jīng)出現(xiàn)精細(xì)化管理理念,要求對管理責(zé)任明確化、細(xì)節(jié)化,從從小事做起,將細(xì)節(jié)處理得更加完善,精細(xì)化管理起初應(yīng)用于企業(yè)管理環(huán)節(jié),企業(yè)員工在工作中必須做到精益求精,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,更加注重管理質(zhì)量的把控[1]。

        隨著時代的發(fā)展,高職院校教學(xué)管理過程中越發(fā)意識到引入精細(xì)化管理理念的重要性,在此過程中,本著人本理念,結(jié)合教學(xué)管理要求,參照教學(xué)目標(biāo),制定切合實(shí)際的方法以及管理機(jī)制,使得教學(xué)管理工作高效的、有計劃的落實(shí)。高職院校教學(xué)管理過程中應(yīng)用精細(xì)化管理應(yīng)力求做到精益求精,要求教師秉承著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好自我定位,明確工作要求,積極肩負(fù)自身的責(zé)任,體現(xiàn)管理工作的作用。與此同時,高職院校教學(xué)管理工作中也應(yīng)做到細(xì),將其融入到教學(xué)全過程中,盡可能使規(guī)則嚴(yán)謹(jǐn)化、細(xì)節(jié)化,令流程以及管理方法均可體現(xiàn)科學(xué)性以及合理性,此項(xiàng)工作的開展,要求院校領(lǐng)導(dǎo)以及師生等均樹立規(guī)則意識,為管理工作的高效開展打下良好鋪墊,促使管理工作數(shù)據(jù)化、程序化以及制度化,在引入信息管理理念后,實(shí)現(xiàn)管理信息化這一目標(biāo)[2]。

        二、精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施

        (一)轉(zhuǎn)變管理觀念

        高職院校若想使教學(xué)管理工具精細(xì)化的特色,就應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理人員的管理意識,對管理模式加以創(chuàng)新,這樣方可保證精細(xì)化管理工作高效落實(shí)??蓮囊韵聝蓚€方面入手,一方面,與學(xué)生積極溝通,將精細(xì)化管理工作與教育工作有效融合,使學(xué)生意識到精細(xì)化管理的重要性,將精細(xì)化管理理念融入到學(xué)生發(fā)展等各個階段,而后對教學(xué)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,著重提高教學(xué)管理人員的執(zhí)行力,運(yùn)用現(xiàn)代化的、科學(xué)的管理方法,開展教學(xué)管理工作[3]。

        (二)提高管理制度的執(zhí)行力度

        高職院校的發(fā)展過程中,教學(xué)管理環(huán)節(jié)必須制定管理制度,將其作為教學(xué)管理工作落實(shí)的有效標(biāo)準(zhǔn),在此過程中易出現(xiàn)執(zhí)行力不足的問題,即便存在管理制度,也將難以體現(xiàn)其引導(dǎo)性作用。所以,精細(xì)化管理工作中,要求管理人員必須嚴(yán)謹(jǐn)參照制度規(guī)章的內(nèi)容,提高自身的執(zhí)行力,實(shí)踐工作中也要積極引用并吸納域外國家先進(jìn)的管理理念,對傳統(tǒng)的管理制度中的內(nèi)容不斷完善,彌補(bǔ)其中的漏洞,構(gòu)建系統(tǒng)化的、完善的管理體系[4]。而后,還應(yīng)結(jié)合社會的實(shí)際需求,根據(jù)具體情況,使管理制度的構(gòu)建與社會需求相一致。不僅如此,院校教學(xué)管理人員還用對其中的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新和改革。最后,則要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,例如,微信、QQ等途徑,強(qiáng)化管理部門之間的溝通,使之緊密聯(lián)系,逐步成為一個有機(jī)的整體,為教學(xué)精細(xì)化管理工作的落實(shí)打下良好鋪墊,提高職院校教學(xué)管理質(zhì)量。

        (三)建立標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)日常工作管理機(jī)制

        管理機(jī)制的制定可為教學(xué)管理工作的落實(shí)提供基本依據(jù),同時也為精細(xì)化管理工作的落實(shí)提供方向上的指引,要求管理工作中必須制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制,而后要求學(xué)院內(nèi)部人員嚴(yán)謹(jǐn)參照管理機(jī)制的內(nèi)容,明確教學(xué)崗位職責(zé),制定切合實(shí)際的工作目標(biāo),在此過程中,管理工作人員應(yīng)發(fā)揮自身的引導(dǎo)性作用,引導(dǎo)教學(xué)人員制定人才培育方案,做好教學(xué)認(rèn)證以及考務(wù)等工作,起到教學(xué)監(jiān)督的效果。管理人員應(yīng)對教學(xué)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分,制定針對性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制,使管理工作的落實(shí)更加合理、規(guī)范,保證管理工作效率[5]。

        (四)構(gòu)建信息收集及分析系統(tǒng)

        教學(xué)管理工作中應(yīng)避免盲目的管理行為,任何管理工作的開展都應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)分析,以此為基礎(chǔ),制定針對性的管理方案,不可僅憑自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀臆斷。另外,精細(xì)化管理工作涉及范圍較為寬泛,同時內(nèi)容繁多,所需處理的事項(xiàng)雜亂,所以,信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的真實(shí)性將會直接影響管理以及決策的合理性,基于此,高職院校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建系統(tǒng)化的信息收集分析系統(tǒng),管理工作中,結(jié)合教學(xué)管理的實(shí)際需要,發(fā)揮信息收集分析系統(tǒng)的作用,確保數(shù)據(jù)信息的有效性,為日后的教學(xué)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持,逐步使精細(xì)化管理工作得到完善。

        (五)建立科學(xué)合理的評價體系

        高職院校的發(fā)展過程中,其辦學(xué)目標(biāo)通常要與時代的發(fā)展相一致,培育高綜合素質(zhì)的優(yōu)秀人才,要求高職院校必須結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,對教學(xué)管理工作方法進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),并制定完善的評價體系,提高教學(xué)質(zhì)量,引入先進(jìn)的技術(shù)手段,對教學(xué)質(zhì)量評估方案加以完善。除此之外,還需積極引用先進(jìn)的管理理念,結(jié)合院校的實(shí)際發(fā)展情況,對教學(xué)質(zhì)量評價體系進(jìn)行優(yōu)化,發(fā)揮評價體系的作用,逐步達(dá)到精細(xì)化管理的目的。這樣方可與時代的發(fā)展相契合,滿足學(xué)生的成長以及發(fā)展需求。通過教學(xué)管理模式的創(chuàng)新和改革這一途徑,使學(xué)生意識到創(chuàng)新能力培養(yǎng)的重要性,主動參與到精細(xì)化管理模式中,加強(qiáng)師生間的配合,為高職院校的精細(xì)化教學(xué)管理工作的高效開展打下良好鋪墊,同時也可逐步提高院校的整體教學(xué)水平,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)化的發(fā)展,同時為社會的發(fā)展注入源源不斷的人才動力[6]。

        三、結(jié)語

        當(dāng)前在高職院校的發(fā)展過程中,必須重視教學(xué)管理模式改革的重要性,積極引入精細(xì)化管理理念,發(fā)揮其作用,在此過程中,本著人本原則,強(qiáng)化教學(xué)管理執(zhí)行力,并保證管理工作的精度,提高教學(xué)質(zhì)量。日常教學(xué)過程中,高職院校應(yīng)注重精細(xì)化管理的應(yīng)用優(yōu)勢,為之提供良好的運(yùn)行環(huán)境,建立科學(xué)合理的評價體系、構(gòu)建信息收集及分析系統(tǒng),逐步形成日常教學(xué)工作管理機(jī)制,為教學(xué)管理工作的落實(shí)提供方向上的指引,避免出現(xiàn)方向偏頗的問題,促使高職院校教學(xué)工作高效落實(shí),提高人才培育質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]譚慧.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用探析[J].考試周刊,2016,23 (55):151.

        [2]陳品德.基于精細(xì)化管理的高職院校教學(xué)管理體系建設(shè)研究[J].天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016,17 (2):58-61.

        [3]錢建忠.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的實(shí)踐運(yùn)用探討[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2016,10 (12):138-138.

        [4]辛宇.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用探究[J].教育現(xiàn)代化,2017,4 (46):95-96.

        [5]蘇前義.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技,2016,36 (14):38-39.

        [6]夏裙.關(guān)于高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用探討[J].考試周刊,2018,15 (22):37.

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