趙天蔚

摘要：高校的管理和發(fā)展需要涉及到大量資金的使用，并且涉及到的資金來源管理與支出經(jīng)濟分類，這就對高校部門的決算工作造成了一定的壓力。在高校財務(wù)管理工作中，決算報表的編制十分重要，既是對上一年度財務(wù)狀況的全面梳理，又為下一年度預(yù)算提供重要的測算依據(jù)。本文針對高校部門決算報表編制質(zhì)量與效率的優(yōu)化策略進(jìn)行分析，來為高校的財務(wù)管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 部門決算 報表編制 優(yōu)化策略

前言

高校部門決算報表能夠有效的對高校的財務(wù)管理提供相應(yīng)的依據(jù)，同時也對高校的預(yù)算管理進(jìn)行有效的監(jiān)督。由于高校部門決算管理中的復(fù)雜性，其決算報表的編制就存在一定的難度，這就導(dǎo)致了決算報表的編制不可避免的存在一定的問題，因此，為了實現(xiàn)高校更加有效的決算，就需要其針對這些問題，進(jìn)而采取相應(yīng)的優(yōu)化措施來提高其決算報表的質(zhì)量和效率，這也是本文主要研究的內(nèi)容。

一、高校部門決算報表編制中存在的問題

（一）會計核算與決算編制的脫節(jié)，造成核算困難。高校部門的決算數(shù)據(jù)和會計核算數(shù)據(jù)有著密切的關(guān)系，決算數(shù)據(jù)的使用往往直接取自于會計核算的數(shù)據(jù)。在高校部門決算報表的編制中，其和會計核算的內(nèi)容屬于不同的工作性質(zhì)，雖然它們之間有著密切的關(guān)系，但往往是有高校財務(wù)部門的不同科室或者人員來分別擔(dān)任工作，因此，在實際的工作中，就會一定程度的影響會計核算和決算編制的同步情況，一旦它們兩者發(fā)生脫節(jié)，會計核算的數(shù)據(jù)就需要進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理才能夠使用，則就對決算編制的質(zhì)量和效率產(chǎn)生很大的影響。

（二）決算報表編制的內(nèi)容復(fù)雜，人員的配備不足。對于高校部門決算編制來說，其編制工作主要是在年末的時候進(jìn)行，而年末的時候也正是高校管理中的高峰時期，由于工作內(nèi)容的增加，高校部門人員的使用就會存在一定的緊張情況，對于其決算編制報表工作往往會交給某一個人員進(jìn)行，而高校部門決算編制報表工作內(nèi)容又十分復(fù)雜，在不同的報表中還存在很大的聯(lián)系，因此，這就對工作人員帶來了壓力，另外，決算報表編制工作的進(jìn)行還需要相關(guān)人員具有良好的綜合素質(zhì)，不僅要求其具有一定的會計核算能力，還要求其具有較強的分析能力和總結(jié)能力，這就對工作人員的能力帶來了考驗。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的手工統(tǒng)計，影響報表編制的效率。隨著高校管理水平的不斷提高，其財務(wù)部門的功能也逐漸得到了完善，其主要包括會計核算、工資管理以及學(xué)費管理等內(nèi)容，但是很多高校的財務(wù)管理還存在一定的孤島效應(yīng)，其決算功能并不完善。在高校部門決算報表的編制中，從相應(yīng)的財務(wù)軟件中并不能準(zhǔn)確全面的對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集，工作人員還需要通過手工核算的方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，這對其工作的效率產(chǎn)生很大影響，由于工作人員手工統(tǒng)計的原因，在統(tǒng)計的過程中還可能因為人為的原因出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)失誤和偏差，從而對決算報表編制質(zhì)量造成了影響。

二、高校部門決算報表編制質(zhì)量與效率的優(yōu)化策略

（一）加強會計核算的質(zhì)量。高校部門決算報表編制中數(shù)據(jù)主要是來自于財務(wù)的會計核算，財務(wù)會計核算資料主要包括核算的憑證以及賬簿等，因此，為了提高決算報表編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就需要高校加強其會計核算的質(zhì)量。比如，高?？梢约訌娖鋾嫷娜粘：怂愎ぷ鳎瑢ω攧?wù)的日常收支情況進(jìn)行有效的控制，對調(diào)賬等情況進(jìn)行及時的了解，同時還需要對其會計核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的復(fù)核、稽核措施，從而保證其核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）加強部門核算與決算的銜接。在高校的財務(wù)管理中，財務(wù)會計核算是其工作中重要的一部分，財務(wù)會計核算需要根據(jù)和其相應(yīng)的預(yù)算來進(jìn)行嚴(yán)格的對比和判斷，同時還要對項目資金的用途以及支出的范圍進(jìn)行核實，進(jìn)而來為決算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此，高校在決算報表編制中就需要加強其部門核算與決算之間的銜接。比如，高校需要對財務(wù)資金的收支情況進(jìn)行合理有效的預(yù)算管理，進(jìn)而來控制經(jīng)費的開支，從而能夠有效的縮小其預(yù)算與決算之間的差距，為提高決算報表編制的質(zhì)量有著促進(jìn)作用。

（三）提高決算編制工作人員的綜合水平。在高校部門決算報表的編制中，編制工作人員的工作能力直接和決算編報的質(zhì)量和效率有著密切的關(guān)系，因此，高校就需要針對這些人員采取有效的方法來提高他們的綜合水平。比如，高?？梢圆扇I(yè)務(wù)培訓(xùn)的方法來提高相關(guān)人員的專業(yè)水平，將一些先進(jìn)的決算編制理論和技巧進(jìn)行總結(jié)和傳授，并對這些人員的知識技能的使用進(jìn)行監(jiān)督考核，來提高他們的工作能力，同時高校在進(jìn)行培訓(xùn)的時候，還要對相關(guān)人員的責(zé)任心和態(tài)度進(jìn)行強調(diào)，決算報表編制工作本來就是一個復(fù)雜繁瑣的內(nèi)容，工作過程中避免不了出現(xiàn)一定的沮喪和煩躁，因此，提高他們的責(zé)任心，能夠讓他們更好的投入到工作中，保證工作的質(zhì)量和效率。

（四）提高財務(wù)會計的信息化水平。為了提高高校部門決算報表編制的質(zhì)量和效率，需要對財務(wù)會計的信息化水平進(jìn)行提高，因此，這就需要高校對其決算業(yè)務(wù)編制要求要進(jìn)行整體的規(guī)劃，來提高其會計軟件的信息化程度，充分將核算和決算進(jìn)行有效的協(xié)同配合，在進(jìn)行決算報表編制的時候就可以通過相應(yīng)的財務(wù)會計軟件來取得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，另外，對于各個部門之間的信息也要有專門的信息化模塊進(jìn)行管理，這樣就能夠有效的提高高校部門之間數(shù)據(jù)的流通性，便于各項數(shù)據(jù)的提取和共享，進(jìn)而為決算報表編制的數(shù)據(jù)采集提供便利，從而提高其工作的效率。

結(jié)語：高校部門決算報表能夠有效的對高校的財務(wù)情況進(jìn)行反映，這對提高高校的財務(wù)管理水平有著直接的影響，因此，高校要正視其決算報表編制中的問題，進(jìn)而采取有效的措施來進(jìn)行優(yōu)化，這對高校的管理和發(fā)展意義重大。