【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,內(nèi)部控制制度的地位越來越高,內(nèi)部控制制度被應用的范圍越來越廣泛,尤其是在船舶管理服務中。內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中發(fā)揮著非常重要的作用,我們要積極地探究內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中的運用,促進船舶管理服務工作,本文就內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中的運用展開分析。
【關鍵詞】內(nèi)部控制制度 船舶管理 運用分析
改革開放以來,中國的經(jīng)濟越來越發(fā)展,社會也在不斷的進步,我國的航海業(yè)逐漸發(fā)展了起來,隨著航海業(yè)的發(fā)展,船舶管理服務工作越來越重要;隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部控制制度在船舶管理服務工作中發(fā)揮的作用越來越大。船舶管理服務工作中重要的內(nèi)容就是內(nèi)部控制制度在船舶管理服務工作中的運用。
一、內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中的重要意義
經(jīng)濟的發(fā)展促進了航海業(yè)的發(fā)展,航運市場具有非常廣闊的前景,內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中具有非常重要的意義。為了航海業(yè)更好的發(fā)展,成立了很多船舶管理和船員管理公司,船舶管理和船員管理公司的規(guī)模不大、機構設置簡單,對工作人員的專業(yè)素質要求較高,員工身兼數(shù)職,每個船舶管理和船員管理公司的性質都不同,服務的對象也不同,服務對象具有特殊性,內(nèi)部控制制度有利于船舶管理和船員管理公司內(nèi)部的完善,促進船舶管理的服務,完善治理結構,解決公司常見的問題。內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代管理技術手段之一,在船舶管理服務中發(fā)揮著不可替代的作用,在公司內(nèi)部,內(nèi)部控制制度有利于船舶管理服務的可持續(xù)發(fā)展,有利于規(guī)范公司的運作,促進公司的管理,有利于航海業(yè)的發(fā)展。
二、內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中的運用
船舶機務管理。在船舶管理服務的實際情況中,內(nèi)部控制制度的運作內(nèi)容就是船舶機務管理,船舶機務管理在內(nèi)部控制制度發(fā)揮著重要的作用,船舶機務管理促進了船舶管理服務,促進了船舶公司的未來發(fā)展,船舶公司發(fā)展的重要工作就是船舶機務管理。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,航海業(yè)發(fā)展的速度越來越快,船舶管理服務隨之變得越來越重要,對船舶機務管理也要重視起來,船舶機務管理是時代發(fā)展的必然要求,船舶機務管理會促進船舶管理服務,進而促進航海業(yè)的發(fā)展,對船舶機電設備的日常維護、保養(yǎng)以及監(jiān)督檢查就是船舶機務管理,船舶機務管理是非常重要的。促進船舶機務管理工作,需要具有較高專業(yè)素質的工作人員,對管理人員要求也較高,要求管理人員仔細、認真的檢查船舶機電設備,嚴格按照內(nèi)部控制制度,提高工作效率,提高船舶機務管理水平。
船舶海務管理。隨著改革開放,中國的經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,社會也在不斷的進步,我國的航海業(yè)具有非常良好的發(fā)展前景,隨著航海業(yè)的發(fā)展,船舶管理服務工作越來越重要,內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中,船舶海務管理是一項非常重要的任務,船舶海務管理可以促進船舶管理公司的未來發(fā)展,船舶海務管理越來越受到重視,船舶海務管理符合這個時代發(fā)展的潮流,船舶海務管理的措施,可以有效的促進工作目標的實現(xiàn),船舶海務管理可以促進船舶管理公司的競爭,提高船舶管理公司的競爭力。在船舶管理服務的實際情況中,內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中的運用內(nèi)容之一就是船舶海務管理,船舶海務管理是船舶管理公司非常重視的工作。船舶海務管理的工作內(nèi)容主要是安排船舶氣象導航服務,幫助船舶在海上正常的工作,順利的開展工作,對船舶普航儀器定期檢查,保證儀器的正常使用,提高安全性,對使用氣象導航的船舶實時監(jiān)控,及時準確的掌握信息,實時跟蹤,定期統(tǒng)計,嚴格按照標準,一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的儀器,船舶立刻停止工作,對于不合理的賬單堅決抵制,所有的賬單都要進行嚴格的審核,對合格的賬單開出付款通知單,最后把付款通知單交到財務部。
船員管理制度。在船舶機務管理和船舶海務管理的論述中,可以知道在內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中,船員管理制度是非常重要的內(nèi)容,經(jīng)濟的發(fā)展帶動了航海業(yè)的發(fā)展,航海業(yè)的快速發(fā)展使船舶管理服務工作越來越重要,在船舶管理服務中,船員管理制度所發(fā)揮的作用是不可替代的,是船舶管理服務中非常重要的工作,也越來越受到重視。船員管理制度是作出合理安排對船舶所需船員,考慮到所有的船員,對全體船員建立一套完整的人事資源庫,促進船舶管理服務,人事資源庫主要是負責船員上下船動態(tài)的收集和匯總,每個月都要收集和匯總,做好電子數(shù)據(jù)匯總,提高工作效率,促進船舶管理服務,對船員定期的培訓,提高專業(yè)素質。
設定財務部。為了促進船舶管理服務更好的開展,促進船舶管理公司的發(fā)展,設定財務部以配合船舶管理展開工作。財務部是一個非常重要的部門,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務部門也逐漸發(fā)展起來,財務部門發(fā)揮著非常重要的作用,船舶管理的財務部門負責的工作比較多,所有部門產(chǎn)生的財務事項,財務部門都要進行會計處理,為船舶公司管理服務更好的開展各項管理業(yè)務建立一套完善的內(nèi)部會計控制體系,促進船舶管理服務的開展,保證活動正常有序的開展,權責明確,在會計核算期內(nèi),準確無誤的編制會計報表,嚴格按照會計法律法規(guī),相關工作人員的證件一定要齊全,工作人員具有較高的專業(yè)能力,用嚴謹、認真、負責的態(tài)度對待工作,符合會計準則,遵守相關法律法規(guī)。
綜上所述,內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中的運用可以有效的促進船舶管理服務工作。本文主要論述的內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中的運用是船舶機務管理、船舶海務管理、船員管理制度、設定財務部,內(nèi)部控制制度在船舶管理服務中具有重要的意義。
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作者簡介:朱治(1984-),男,甘肅人,本科,主要從事船務管理工作。