彭燕輝
近年來,我國社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,與此同時,人們的精神文化需求也隨之日益增長。圖書館作為書籍、資源、信息的集中地,在新時期,它的重要性逐漸凸顯出來。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,圖書館的管理方式也發(fā)生了巨大變化,管理系統(tǒng)運用在圖書館中,讓圖書館的服務質(zhì)量得到極大地提升,但是,目前我國圖書館管理系統(tǒng)還存在一些問題,制約了圖書館的進一步發(fā)展,其管理系統(tǒng)還需要進一步完善。
在早期,圖書館信息化水平比較低,信息主要以紙質(zhì)的形式保存,這不利于信息的查閱、檢索和統(tǒng)計,同時占用了大量的人力和財力,工作效率卻不佳。圖書館管理系統(tǒng)的運用,對圖書館的職能產(chǎn)生了重大變化,由傳統(tǒng)的人工服務向信息化發(fā)展,其服務范圍也不斷擴大。該系統(tǒng)涉及圖書館管理的各個方面,如圖書采購子系統(tǒng)、打印子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、檢索子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng)等,將圖書館中的采購、編目、檢索、統(tǒng)計、流通等各個環(huán)節(jié)納入到計算機管理中,讓管理活動變得更加方便[1]。然而,圖書管理系統(tǒng)在我國的應用時間還比較短,因此,該系統(tǒng)還不完善,主要表現(xiàn)在應用范圍小、技術(shù)服務滯后、信息共享水平低,這些因素制約了我國圖書館事業(yè)的進一步發(fā)展,因此,這一問題亟待解決。
筆者對我國和國外的圖書館管理現(xiàn)狀進行大量研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館管理整體向信息化方向前進,在未來必然會和信息技術(shù)融合。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),這將會成為未來圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展的主要趨勢。在傳統(tǒng)統(tǒng)圖書館管理管工作中,為了使讀者更方便的查閱信息,圖書館一般會對書籍、文獻等資料進行管理和儲存,然而,在實際工作中,由于使用人工進行管理,面對龐大的圖書資源,操作起來非常麻煩,工作比較復雜。在未來的發(fā)過程中,圖書館管理系統(tǒng)必然會與大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)相結(jié)合,一起形成一個綜合性的數(shù)據(jù)庫,有關(guān)圖書管理的所有信息都會涵蓋其中,讀者要想查詢相關(guān)信息,主要利用檢索子系統(tǒng)進行查詢,就可以在最時間內(nèi)找到所需答案。如果圖書館真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫建立和共享,不僅有豐富的信息資源可供讀者使用,而且圖書館可以利用大數(shù)據(jù)提供的信息及時對圖書信息進行補充和更新[2]。就目前的情況而言,圖書館在未來的發(fā)展極為樂觀,讀者查閱信息會變得更加方便,將管理人員從繁雜的工作中解放出來,圖書館管理工作也會更為輕松。
在以往的圖書館管理中,主要以人工管理為主,這種管理方式下,管理人員的工作效率不高,且管理成本較高,雖然管理人員投入大量的時間和精力進行工作,但是,還是難以滿足讀者對服務的需求,這種管理缺乏人性化。在未來發(fā)展趨勢下,圖書館管理系統(tǒng)必然向著人性化方向靠近,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,這也是圖書館管理工作的最終目的。因此,在信息技術(shù)容易成熟的今天,圖書館管理工作必將更加完善,管理系統(tǒng)也會向著人性化的方向發(fā)展。例如,在圖書館管理系統(tǒng)中添加在線咨詢,讀者可以利用這一平臺,直接與圖書館網(wǎng)絡管理里人員進行實時溝通交流,將自己的意見反饋給管理人員,管理人員通過聆聽讀者的建議,逐漸對書籍的種類進行完善,并提高圖書館的服務水平。這對于管理人員來說,也是一種自我提升的有效途徑,管理人員在與讀者的交流中,不斷發(fā)現(xiàn)自己工作中存在的不足,再有針對性的加以改進,使得自己的業(yè)務能力不斷提升,從而讓圖書館的服務質(zhì)量也隨之提高。
目前,我國進入了信息化時代,人們對信息的需求增加,因此,為了適應讀者的需求,近年來圖書館不斷擴大規(guī)模,引進了越來越多的圖書館藏,書籍數(shù)量逐年遞增。但是,隨著館藏量的不斷增加,在管理人員有限的背景下,圖書館管理工作陷入了困境,圖書管理工作十分混亂,經(jīng)常發(fā)生讀者找不到所需資料、圖書亂放等問題,制約了我國圖書館事業(yè)的進一步發(fā)展。因此,在新時期,圖書館必須對管理系統(tǒng)進行改革和創(chuàng)新,對館內(nèi)各項資源進行整合,實現(xiàn)資源的共享。目前,圖書館信息的共享性還比較低,但是,隨著信息技術(shù)的不斷進步,在未來發(fā)展中,這一問題會得到有效的解決,信息的共享性不僅會逐漸提高,其安全性也會得到保障。在不久的將來,圖書館之間會建立起互相聯(lián)系的資源庫,它們之間的信息可以實現(xiàn)共享,這對于我國文化教育事業(yè)起到積極的推動作用。
綜上所述,不可否認,現(xiàn)階段我國圖書館管理系統(tǒng)中還存在諸多不足,不過就目前的信息技術(shù)發(fā)展情形而言,圖書館管理系統(tǒng)還有極大的發(fā)展空間。因此,圖書館要將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到管理系統(tǒng)當中,實施人性化的管理,提高圖書館資源的共享性,全面提升圖書館管理水平,更好滿足讀者的需求。
[1]孫婷.公共圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢及其支撐研究[J].神州,2017(22):263.
[2]許天才,楊新涯,彭曉東,等.新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢——2016年教育部高校圖工委信息技術(shù)應用工作年會綜述[J].大學圖書館學報,2016,34(6):5~9.