田寧
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面暴露出許多問題,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)內(nèi)部控制存在著許多缺陷。因此內(nèi)部控制在企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位。本文首先分析內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理有何差異性;其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題從四個(gè)方面進(jìn)行探析;最后,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理如何完善給出相應(yīng)的對(duì)策,以期讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理 問題 對(duì)策
隨著社會(huì)的發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的企業(yè),且企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈。如何在眾多的企業(yè)中脫穎而出,獲得進(jìn)步與發(fā)展;如何規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)如何認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);內(nèi)部信息如何溝通與交流等這些問題,研究者需要深化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,加強(qiáng)審計(jì)作用的發(fā)揮,以此來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的概念差異
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理從概念上說有區(qū)別。內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng),內(nèi)部控制企業(yè)與員工各自分清自己的職責(zé),相互制約與平衡。風(fēng)險(xiǎn)管理又名危機(jī)管理,是指生產(chǎn)過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)估,以最低成本實(shí)現(xiàn)最大的安全保障的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)在于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,而風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是識(shí)別各類風(fēng)險(xiǎn)的存在,來使企業(yè)目標(biāo)順利達(dá)成。
(二)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理目的相同
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理在目的上又有其聯(lián)系。體現(xiàn)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理需要通過內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn),內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的一種實(shí)現(xiàn)方式。內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都有助于保護(hù)投資者和企業(yè)的利益。內(nèi)部管理側(cè)重于監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程,避免有人對(duì)報(bào)表進(jìn)行造假,對(duì)員工積極性的增強(qiáng)起到一定的作用。風(fēng)險(xiǎn)管理為企業(yè)提供應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,將風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失轉(zhuǎn)移,起到保護(hù)企業(yè)利益的作用。風(fēng)險(xiǎn)管理還能在保障管理者利益,為管理者帶來利益的同時(shí),讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
(一)企業(yè)沒有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的第一個(gè)問題就是企業(yè)沒有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各國(guó)之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)也不再是作為一個(gè)個(gè)體而存在。所以,企業(yè)發(fā)展中會(huì)面對(duì)許多不確定的因素,這樣也讓風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。而風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)內(nèi)部控制的作用之一就是控制風(fēng)險(xiǎn),但大多數(shù)企業(yè)沒有意識(shí)到這一現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)只重注眼前利益,盲目擴(kuò)張,同時(shí)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。另外,企業(yè)上層只關(guān)注財(cái)務(wù)情況的內(nèi)部情況,而忽視外部風(fēng)險(xiǎn),如科技、利率、市場(chǎng)、技術(shù)等因素。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)管理。
(二)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí)
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的第二個(gè)問題是沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制與企業(yè)管理之間沒有很大聯(lián)系,所以對(duì)內(nèi)部控制的重視不夠。他們認(rèn)為增加員工的工作量或設(shè)立更多的崗位就可以實(shí)施內(nèi)部控制。一些企業(yè)雖然實(shí)施了內(nèi)部控制,但對(duì)內(nèi)部實(shí)施的內(nèi)涵理解不深刻,只是用規(guī)章制度管理公司,而忽略了風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的聯(lián)系。還有一些企業(yè)設(shè)立脫離實(shí)際的規(guī)章制度來管理公司,這些內(nèi)容原則性太強(qiáng),在實(shí)際實(shí)施中缺乏可操作性,在執(zhí)行中比較艱難,還有的內(nèi)容零散,片面,沒有形成科學(xué)系統(tǒng)的框架。此外,還有一些企業(yè)沒有考慮自己企業(yè)的實(shí)際情況,而是將別的企業(yè)的規(guī)章制度照搬過來。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息溝通和交流不暢
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的第三個(gè)問題是企業(yè)之間信息溝通不及時(shí)。信息溝通為內(nèi)部控制體系搭建橋梁,對(duì)部門之間的員工起到聯(lián)系的作用,讓內(nèi)部控制能有效地實(shí)施下去。然而,我國(guó)企業(yè)之間的溝通頻率低,只是單純地傳遞消息,起不到提高效率的作用。從橫向溝通上說,企業(yè)內(nèi)部各部門之間很少溝通,不重視協(xié)調(diào),合作缺乏默契。從縱向溝通上說,下級(jí)員工對(duì)企業(yè)信息了解較少,有時(shí)會(huì)盲目聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)得不到下級(jí)員工的真實(shí)反饋,可能會(huì)導(dǎo)致上級(jí)做出不符合實(shí)情的決策。
(四)內(nèi)部審計(jì)作用沒有發(fā)揮
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的第四個(gè)問題是沒有過內(nèi)部審計(jì)給予重視。審計(jì)包括內(nèi)部和外部,其中內(nèi)部審計(jì)是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,由專門人員負(fù)責(zé)。由于內(nèi)部審計(jì)具有的獨(dú)立性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制能進(jìn)行有效地評(píng)價(jià),所以它可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行控制。但在實(shí)際中,許多企業(yè)并不注重內(nèi)部審計(jì),還會(huì)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)會(huì)消耗人力和物力。有些企業(yè)會(huì)存在不設(shè)立審計(jì)的部門的問題,直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)。還會(huì)有一些企業(yè)雖然會(huì)設(shè)立內(nèi)審部門,但有的審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)掌握不足,缺乏經(jīng)驗(yàn),并不能進(jìn)行審計(jì)工作,這時(shí),企業(yè)設(shè)立的審計(jì)部門形同虛設(shè)。
(一)深化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
現(xiàn)代信息化社會(huì),利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是一個(gè)有效的途徑。企業(yè)實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入到自己的企業(yè)文化中去是根本途徑。首先,正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)。風(fēng)險(xiǎn)是與人類活動(dòng)共存的,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)發(fā)展是同時(shí)出現(xiàn)、不可分割的;其次,管理者要有高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)理念,以積極的心態(tài)去面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),未雨綢繆,提前做好風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的規(guī)劃,告訴員工在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)如何做;最后,企業(yè)員工在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)要樹立共同的理念和態(tài)度,關(guān)注日常生活中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),采取措施去應(yīng)對(duì),并將這些風(fēng)險(xiǎn)告知管理者。
(二)正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制
企業(yè)應(yīng)正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,即企業(yè)應(yīng)了解內(nèi)部控制的概念,根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展情況,公司的經(jīng)營(yíng)模式,正確運(yùn)用內(nèi)部控制來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。那么,企業(yè)應(yīng)如何做?第一:企業(yè)必須遵守國(guó)家的規(guī)章制度,制定出合法的,符合規(guī)范的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)制度等;第二:企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部組織,讓不同部門之間相互制約與平衡;第三:企業(yè)應(yīng)在投資,擔(dān)保等方面建立嚴(yán)格地審核制度,定期或不定期地檢查公司的原材料,固定資產(chǎn),現(xiàn)金等。
(三)建立信息溝通系統(tǒng)
全面的信息溝通系統(tǒng)對(duì)員工了解自己的工作情況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況起到積極作用。它能讓上級(jí)及時(shí)了解職工的想法,得到下級(jí)員工真實(shí)地反饋,同時(shí)讓下級(jí)員工有目的地執(zhí)行上級(jí)管理者的指示。建立信息溝通系統(tǒng)具體方法如下:第一,企業(yè)管理者需獨(dú)立于系統(tǒng)之外對(duì)不同系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)進(jìn)行整合和匯總;第二,在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)中的特殊數(shù)據(jù)時(shí),企業(yè)應(yīng)將這些數(shù)據(jù)調(diào)出來,在處理時(shí)用風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行處理,及時(shí)規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);第三,在運(yùn)用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),不僅要接受來自企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,還要接受來自外部機(jī)構(gòu)的信息,如企業(yè)和客戶,或企業(yè)和銀行,企業(yè)和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。這樣,管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)與銀行,供銷商和客戶進(jìn)行核查,及早地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,更有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)審計(jì)作用的發(fā)揮
企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。一方面,只有保證審計(jì)的獨(dú)立性,才更使內(nèi)部審計(jì)具有權(quán)威性。另一方面,我國(guó)企業(yè)審計(jì)方面人才是比較缺乏的。并且普遍存在的問題不僅僅是在專業(yè)方面的素質(zhì),在道德方面的素質(zhì)也是比較缺乏的。面對(duì)這樣的情況,素質(zhì)的提高勢(shì)在必行。要想實(shí)現(xiàn)著兩個(gè)方面,具體方法如下:第一,加強(qiáng)企業(yè)的審計(jì)意識(shí)。被動(dòng)干一件事,只是將這件事干完卻不能將這件事干好。主動(dòng)做一件事,就會(huì)全面的發(fā)揮一個(gè)人的主觀能動(dòng)性,將工作盡可能做到盡善盡美,在審計(jì)方面同樣是這樣的。審計(jì)是不能被動(dòng)的進(jìn)行,只有相關(guān)的企業(yè)的管理人員意識(shí)到審計(jì)的重要性,并且主動(dòng)審計(jì),才能將審計(jì)的工作做好。第二,審計(jì)人員的道德素質(zhì)必須過關(guān),我們進(jìn)行挑選的方式應(yīng)該是多樣化的,以便于選擇出高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人員。相應(yīng)的企業(yè)的待遇方面的問題也應(yīng)該相應(yīng)的提高,給相關(guān)的人員相應(yīng)的動(dòng)力才能為公司做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。提高企業(yè)招收審計(jì)人員的門檻,這樣企業(yè)的審計(jì)工作將會(huì)比較順利的進(jìn)行。
綜上所述,本文首先通過先分析內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的差異與聯(lián)系,讓人們對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理有更好的認(rèn)識(shí)。然后,通過分析企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)問題,即企業(yè)沒有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí)、企業(yè)內(nèi)部信息溝通和交流不暢,內(nèi)部審計(jì)作用沒有發(fā)揮,這四個(gè)問題讓人們認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。最后,本文針對(duì)這四個(gè)問題提出相應(yīng)的四個(gè)對(duì)策,即深化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制、建立信息溝通系統(tǒng)、加強(qiáng)審計(jì)作用的發(fā)揮。這些對(duì)策讓企業(yè)指導(dǎo)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制,如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,溝通與監(jiān)督,讓企業(yè)知道如何更好地發(fā)展。
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