薛瀟

摘要：要想使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下占有一席之地，就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部建立健全的管理制度。會(huì)計(jì)信息化的管理方式會(huì)慢慢對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)治化時(shí)代，經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展決定了先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理更為合理。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；經(jīng)濟(jì)全球化；內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)作為主要使用個(gè)體進(jìn)行系統(tǒng)操作，這種信息化發(fā)展為我國(guó)帶來(lái)了新的內(nèi)部控制管理模式，得到了企業(yè)的高度重視。

一、會(huì)計(jì)信息化的定義與內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式

（一）會(huì)計(jì)信息化的定義

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)、匯總并保存就是會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的必然產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，完善財(cái)務(wù)方面的核算系統(tǒng)，拓寬財(cái)務(wù)方面的審核范圍。第二，實(shí)現(xiàn)了與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)數(shù)據(jù)的共享。第三，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)智能應(yīng)用。

（二）內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式

企業(yè)內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在管理控制方面與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面。為了確保企業(yè)內(nèi)部在會(huì)計(jì)信息資料的完整性、真實(shí)性，預(yù)防在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)漏洞或作弊行為，確保企業(yè)具體的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性與完整性，完善企業(yè)內(nèi)部基本資料。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)手段的不斷發(fā)展，為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了許多便利之處。計(jì)算機(jī)的速度非常快，穩(wěn)定性也較強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息化具有智能化的思維邏輯、正確的判斷能力、快速的分析能力、及時(shí)的存儲(chǔ)能力等。我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)人員對(duì)科目匯總表、賬目明細(xì)表、總賬表等進(jìn)行一步步手工核算操作，這種復(fù)雜的操作方式不僅容易在數(shù)據(jù)信息方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，也大大降低了工作效率，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化的工作方式以計(jì)算機(jī)為主操作非常簡(jiǎn)單，它有專用的財(cái)務(wù)專用軟件，只需要會(huì)計(jì)工作人員在財(cái)務(wù)軟件內(nèi)將所需要的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)就會(huì)自行分析、整理這些數(shù)據(jù)，即使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有多復(fù)雜化，只要輸入計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)是正確的就會(huì)得到很快和正確的處理，工作效率非常高，也可以將以手工方式進(jìn)行整理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行分析整理，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行正確處理。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的分工是非常明確的，什么崗位需要什么系統(tǒng)的操作都是有權(quán)限規(guī)定的。會(huì)計(jì)信息化企業(yè)內(nèi)部人員與管理都有著較為明確的分工權(quán)限劃分，企業(yè)內(nèi)部的人員都有專屬于自己的權(quán)限區(qū)域，其他人員無(wú)權(quán)進(jìn)入并進(jìn)行實(shí)際操作。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)內(nèi)部控制的工作手段對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)也有著標(biāo)準(zhǔn)化的自動(dòng)化管理方式，企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用于工作當(dāng)中，不僅提高工作效率，而且提高了企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

（三）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)新增了許多內(nèi)容，并且也增加了相關(guān)的控制方法。會(huì)計(jì)信息化是一種新型的會(huì)計(jì)專業(yè)系統(tǒng)管理的使用工具，對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行實(shí)際操作時(shí)必須要對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的軟件與硬件進(jìn)行細(xì)致的分析研究、有效編程以及防治計(jì)算機(jī)病毒的方法。要達(dá)到這些工作順利進(jìn)行的目的，就需要一大批高素質(zhì)、高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才操作與管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，一旦在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)了任何問(wèn)題，都會(huì)及時(shí)得到專業(yè)操作人員的正確維護(hù)確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的順利進(jìn)行。

三、會(huì)計(jì)信息化作用下企業(yè)內(nèi)部控制措施

（一）為了使以計(jì)算機(jī)為操作對(duì)象的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮其在企業(yè)內(nèi)部的作用，就需要將企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全方位的安全設(shè)計(jì)，企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)專用系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人事資源系統(tǒng)、總決策系統(tǒng)的整體表現(xiàn)，屬于集成化的設(shè)計(jì)思路，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行整體管理設(shè)計(jì)。要想更好地對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析并處理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)非常重要。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)非常嚴(yán)格的控制系統(tǒng)，這樣才能有效保障里面涉及內(nèi)容的安全性，想要保證經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化處理的文件達(dá)高質(zhì)量，就需要工作人員在系統(tǒng)操作上避免工作發(fā)生錯(cuò)誤。這就需要企業(yè)制定相關(guān)具有合理性的操作規(guī)程與企業(yè)管理制度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化操作步驟的正常運(yùn)行。在選用會(huì)計(jì)信息化工作人員時(shí)，必須要進(jìn)行嚴(yán)格挑選與成績(jī)考核，會(huì)計(jì)信息化工作需要在上崗前具有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，經(jīng)過(guò)層層篩選與崗前培訓(xùn)，成績(jī)達(dá)標(biāo)后方可持有效證件上崗。對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維修人員來(lái)說(shuō)，除了必須具有相關(guān)的維修技能與職業(yè)操守外，對(duì)會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)也要有所了解。

（三）由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作要與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)在一起才能更加快速高效地完成工作，所以在操作運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中難免會(huì)受到一些不法分子的侵入，尤其是在電子系統(tǒng)盛行的當(dāng)下，更需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的安全控制高度加強(qiáng)。電子商務(wù)系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交易，企業(yè)內(nèi)部管理、技術(shù)維護(hù)、監(jiān)控系統(tǒng)不理想，直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整個(gè)系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)，使企業(yè)受到不可估量的損失。為了確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性能，要加強(qiáng)對(duì)涉及工作流程的每一組數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)有效地嚴(yán)格控制與管理，建立起健全的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作管理規(guī)章制度，并定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育，規(guī)范相關(guān)人員的工作態(tài)度與操作，要求工作人員定時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè)，安全處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作的安全管理。

結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的革命，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)深入到企業(yè)內(nèi)部，使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了巨大變化。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，信息技術(shù)也在飛速發(fā)展，這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了更嚴(yán)格的要求，只有對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行改革才能將企業(yè)內(nèi)部控制正確的反映出來(lái)，確保企業(yè)內(nèi)部控制有計(jì)劃有秩序進(jìn)行，企業(yè)向著更好的方向開展工作，收獲更好的利益。

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