黃桂梅
摘 要:建設(shè)工程的合同管理工作比較復(fù)雜,涉及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理以及法律等多個領(lǐng)域。合同管理是建設(shè)工程項目管理工作的核心,做好合同管理工作有利于降低工程項目的風(fēng)險,樹立起良好的企業(yè)形象,提升企業(yè)的市場競爭力。本文對建設(shè)工程合同管理績效評進(jìn)行了相應(yīng)分析和研究,以期能為相關(guān)人員提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;績效評價
隨著我國社會整體經(jīng)濟(jì)水平的提升,建設(shè)工程的發(fā)展速度也不斷加快,工程項目的數(shù)量和規(guī)模都有了一定程度的增長。這就導(dǎo)致工程的合同管理越來越復(fù)雜,使得相應(yīng)的管理問題逐漸顯露出來。在這種情況下,強(qiáng)化對建設(shè)工作合同管理績效評價的研究具有重要作用和意義。
1 建設(shè)工程合同績效評價的重要意義
合同是建設(shè)工程施工建設(shè)的總體依據(jù),同時也是保障施工雙方共同利益的基礎(chǔ),對于保障建筑工程主體的經(jīng)濟(jì)效益,提升建筑企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用和意義。由于建設(shè)工程項目較大,所以其工程施工工序比較復(fù)雜、施工時間跨度較大,給工程建設(shè)的合同管理工作帶來了很大的難度。同時還有部分建設(shè)工程合同管理參與者的自身能力參差不齊,導(dǎo)致實際的管理效果不盡如人意。
建立科學(xué)的建設(shè)工程合同績效管理體系,一方面可以對建設(shè)企業(yè)的改機(jī)活動進(jìn)行評價與分析,同時也可以為政府、建設(shè)工程行業(yè)等提供一個評價標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。通過建設(shè)工程合同績效評價工作,管理者還可以對工程的合同管理情況和具體的管理活動進(jìn)行了解和掌握,保障能夠及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂中存在的問題并及時進(jìn)行有效改進(jìn)。建設(shè)工程合同績效評價對于提升工程合同管理水平,提高建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益等具有重要的作用和意義,從而推進(jìn)我國建設(shè)工程整體質(zhì)量的提高。
此外,做好建設(shè)工程合同績效評價工作,對促進(jìn)行業(yè)建設(shè)的發(fā)展也具有一定作用??梢孕纬晒こ藤|(zhì)量持續(xù)改進(jìn)、合同管理水平不斷提升的行業(yè)氛圍和目標(biāo)。進(jìn)而推進(jìn)我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 建設(shè)工程合同管理中存在的主要問題
2.1 合同管理意識不強(qiáng)
合同是建設(shè)工程施工建設(shè)的總體依據(jù),同時也是保障施工雙方共同利益的基礎(chǔ),但是在建設(shè)工程的施工建設(shè)中,不重視合同管理的現(xiàn)象普遍存在。第一,工程建設(shè)方不重視合同管理工作,在工程施工建設(shè)過程中,對于工程施工沒有進(jìn)行定期的合同管理,導(dǎo)致施工單位在施工過程中投機(jī)取巧,直到工程驗收階段才發(fā)現(xiàn)問題,造成不必要的損失和糾紛。第二,工程施工建設(shè)方的合同管理意識較低。在工程施工建設(shè)過程中,施工單位的合同管理意識不強(qiáng),只重視自身經(jīng)濟(jì)效益,忽視了相應(yīng)的管理工作。在這種情況下,工程的實際施工工作就會與合同規(guī)定情況出現(xiàn)一定的偏差。在工程施工建設(shè)中,還存在著施工方通過各種方式蒙蔽建設(shè)方的合同管理現(xiàn)象,導(dǎo)致一些施工問題沒有及時被發(fā)現(xiàn),進(jìn)而引起工程竣工結(jié)算糾紛。
2.2 合同管理制度不健全
管理制度的健全和完善是保障建設(shè)項目合同管理效果的主要影響因素,但是當(dāng)前我國建設(shè)工程中普遍存在著合同管理制度不健全的現(xiàn)象,導(dǎo)致其管理效果受到了極大的影響。第一,合同管理單位沒有建立起有效的工程施工管理機(jī)制,導(dǎo)致施工管理人員對于工程合同管理工作的要求不明確,導(dǎo)致在設(shè)計施工時不安合同規(guī)定進(jìn)行施工的現(xiàn)象仍然存在,工程施工混亂的現(xiàn)象仍然存在,不僅難以保障工程施工質(zhì)量,還會導(dǎo)致工程施工質(zhì)量下降、工程施工不能如期完工等問題,不利于我國建設(shè)工程的未來發(fā)展。第二,合同管理的監(jiān)督機(jī)制不健全。管理監(jiān)督是工程合同管理工作的要求和規(guī)范,對于保障工程合同管理工作具有重要作用和意義。但是實際的監(jiān)督工作過程中,監(jiān)督機(jī)制不健全的問題普遍存在,監(jiān)督力度較弱,合同管理中的管理人員互相推脫責(zé)任和義務(wù)等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了工程施工質(zhì)量和效率。
2.3 合同績效評價激勵機(jī)制不健全
強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理工作需要在工程合同管理中形成正確的反饋機(jī)制,從而保障合同績效評價的有效性。但是在實際的管理工作中,合同績效評價激勵機(jī)制不健全的問題依然存在。一方面在合同管理工作中,沒有建立起有效的績效評價激勵機(jī)制,導(dǎo)致相應(yīng)的管理工作只是單項實行,沒有形成相應(yīng)的反饋機(jī)制。合同管理工作沒有得到及時的反饋,就導(dǎo)致相應(yīng)的評價激勵機(jī)制受到了影響。另一方面在合同績效評價激勵機(jī)制工作中,部分管理者只注重工程建設(shè)人員以及管理人員的勞動付出,認(rèn)為其薪資待遇完全符合其勞動付出。在這種情況下,也會導(dǎo)致相應(yīng)人員由于缺少獎勵和激勵機(jī)制而工作積極性逐漸下降,導(dǎo)致合同管理工作效益受到了極大的影響。
3 建設(shè)工程合同管理績效評價保障措施
3.1 加強(qiáng)合同管理意識
在建設(shè)工程的合同管理方面,要想更好地推進(jìn)合同管理績效評價保障工作,就必須要強(qiáng)化合同管理意識,保障相應(yīng)管理工作的有效展開。第一,要培養(yǎng)建設(shè)工程所涉及到的單位及其每一個部門的合同管理意識。因為建設(shè)工程工期較長、涉及部門較多,所以在施工建設(shè)過程中,要注意強(qiáng)化各部門的管理責(zé)任,促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)運作,保障合同管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。第二,要培養(yǎng)每一個管理者的合同管理意識。要給每一個管理人員樹立管理責(zé)任意識,加強(qiáng)他們對工程合同管理的把控,管理好每一個施工細(xì)節(jié),監(jiān)控工程施工合同的履行。第三,要培養(yǎng)每一個員工的合同管理意識。不僅要將責(zé)任意識落實到每一個員工身上,還要加強(qiáng)他們的安全意識,保障施工工程的質(zhì)量和效率。
3.2 建立科學(xué)的合同績效評價激勵機(jī)制
在建設(shè)工程的合同管理工作中,要注重形成管理回路,形成工程管理工作的正向反饋機(jī)制,從而建立科學(xué)有效的合同績效評價激勵機(jī)制,強(qiáng)化工程的合同績效管理效果。首先要明確工程合同管理目標(biāo),調(diào)用專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計出具體、合理的管理目標(biāo)方案,保障合同管理工作的正常進(jìn)行。同時在工程施工合同管理工作過程中,還要針對績效評價制定合理的激勵機(jī)制,對于績效評價得分較高的部門或管理人員進(jìn)行公開表揚,并給予其相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,對于對于績效評價得分較低的部門和管理人員,也要給與其支持和鼓勵,幫助他們不斷改進(jìn)管理工作,強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理工作質(zhì)量和效率。
3.3 注重管理人員隊伍建設(shè)
在建設(shè)工程的合同管理中,要注重強(qiáng)化對管理人員隊伍的建設(shè)。第一,企業(yè)應(yīng)建立合理的人才引進(jìn)機(jī)制,積極引進(jìn)國內(nèi)外的優(yōu)秀合同管理人才,不斷擴(kuò)充管理隊伍,提高管理隊伍的綜合水平,從而提升建設(shè)工程合同管理工作質(zhì)量和效率。第二,強(qiáng)化對合同管理隊伍的培訓(xùn)教育工作,定時定期組織相應(yīng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育工作,不斷提高其管理能力和管理意識,從而有效提高建設(shè)工程的合同管理質(zhì)量和效率。第三,強(qiáng)化對合同管理隊伍的思想教育工作,提高其工作責(zé)任意識,防止其在管理工作過程中出現(xiàn)責(zé)任意識不強(qiáng)等不良現(xiàn)象。
4 結(jié)束語
合同是工程建設(shè)施工的主要指導(dǎo)以及工程各方利益的保障,針對當(dāng)前的建筑工程施工合同管理現(xiàn)狀,必須要注重強(qiáng)化工程施工合同管理績效評價建設(shè)。在實際的管理工作中,要注重加強(qiáng)合同管理意識、建立科學(xué)的合同績效評價激勵機(jī)制并強(qiáng)化管理人員隊伍建設(shè),不斷推進(jìn)工程的合同管理。保障工程建設(shè)各方的利益,樹立良好的建設(shè)單位形象,全面促進(jìn)建設(shè)工程的可持續(xù)發(fā)展。
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