裴利萍?楊利劍?蘇鵬

摘 要：加強(qiáng)檔案信息化安全管理，提高檔案管理工作的技術(shù)水平，加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)，是做好信息時(shí)代檔案工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)涉密檔案信息的安全保障勢(shì)在必行。 本文對(duì)涉密檔案信息的安全保障進(jìn)行了探討分析。

關(guān)鍵詞：涉密檔案；信息；安全保障

在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，檔案信息已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的運(yùn)行與傳播，滿足資源的共享要求。而因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的社會(huì)化、國(guó)際化以及開放性等特點(diǎn)，使得網(wǎng)絡(luò)信息存在客觀上的被竊取、泄露以及假冒等問題，再加上計(jì)算機(jī)犯罪和病毒傳播等危險(xiǎn)，就很容易威脅到檔案信息的安全，尤其是對(duì)于涉密檔案信息而言，更為嚴(yán)重。因?yàn)闄n案信息本身的特殊性，一旦出現(xiàn)檔案信息泄露，就會(huì)造成難以彌補(bǔ)的損失，甚至對(duì)社會(huì)穩(wěn)定以及國(guó)家的安全造成直接的危險(xiǎn)。

1 檔案信息的重要性

檔案信息具有保密性、完整性和可用性等特征，為了檔案信息的安全，則需要采用軟硬件技術(shù)力量，全面提高檔案信息安全保密管理水平，以此來減少檔案信息丟失、損毀的可能性，更好的保證檔案工作的有序開展。檔案信息安全保障體系可以說是法律、政策、管理、技術(shù)、人才等多方面的有機(jī)結(jié)合，其不僅包括技術(shù)方面的問題，還包括安全保障各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。檔案信息安全包括檔案信息內(nèi)容、實(shí)物、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用技術(shù)和實(shí)際管理等方面的安全，以此來保證檔案信息不會(huì)出現(xiàn)遺失、被人更改和破壞等情況，保證檔案信息的完整性和保密性。在具體工作中需要通過強(qiáng)化檔案信息安全技術(shù)體系和管理體系的建設(shè)，并技術(shù)與管理有效結(jié)合，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)的有效防控，確保檔案信息的安全。

2 保障檔案信息安全的基本策略

2.1 進(jìn)一步提升檔案信息的安全意識(shí)

對(duì)于當(dāng)前我國(guó)的檔案信息資源來說，是我國(guó)的一項(xiàng)財(cái)富，檔案信息自身安全同時(shí)也是我國(guó)國(guó)家信息安全的重要工作內(nèi)容，從這一層面來看，我國(guó)的檔案部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重視檔案信息的安全管理工作，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到檔案信息安全的重要性，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極開展學(xué)習(xí)、宣傳相關(guān)安全規(guī)章制度，要對(duì)檔案信息安全工作進(jìn)行積極宣傳教育，對(duì)檔案的安全意識(shí)做到進(jìn)一步的強(qiáng)化，引導(dǎo)檔案信息管理工作者清除意識(shí)上的誤區(qū)。要引導(dǎo)檔案信息的管理工作者逐步樹立正確起正確的安全理念，通過多種多樣的教育活動(dòng)和教育形式引導(dǎo)社會(huì)各界以及信息工作者逐步意識(shí)到檔案信息安全的重要性。

2.2 建設(shè)和完善相關(guān)保障體系

因?yàn)闄n案信息是我國(guó)的寶貴財(cái)富以及戰(zhàn)略資源，因此只有確保其具有相關(guān)的安全性能才能使得其自身所具有的價(jià)值得到應(yīng)有的體現(xiàn)，否則就會(huì)使得檔案信息的作用很難得到有效的體現(xiàn)。所以說應(yīng)當(dāng)在我國(guó)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，與我國(guó)檔案管理的相關(guān)實(shí)際進(jìn)行有效結(jié)合，繼而構(gòu)建起有效的保障體系來保障我國(guó)檔案信息的安全。

在筆者看來，檔案信息的安全系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)動(dòng)態(tài)的防衛(wèi)系統(tǒng)，同時(shí)涉及到很多個(gè)不同的領(lǐng)域，因此在對(duì)此系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的時(shí)候應(yīng)當(dāng)從法律、技術(shù)以及設(shè)施等多個(gè)層面進(jìn)行統(tǒng)籌和考慮，從而積極構(gòu)建起良好的戰(zhàn)略保障體系。另外還應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)當(dāng)前我國(guó)檔案的安全保障的相關(guān)體系，要制定并有效實(shí)施檔案信息的安全保障規(guī)劃，從而使得我國(guó)的檔案事業(yè)能夠得到有效的健康發(fā)展。

2.3 制定并完善相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于檔案信息的安全保障而言，應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)相應(yīng)的安全法規(guī)，并對(duì)這些法規(guī)進(jìn)行不斷的完善，只有對(duì)規(guī)律法規(guī)進(jìn)行完善才能使得我國(guó)檔案信息的安全管理工作做到有法可依，繼而才能更好地維護(hù)我國(guó)檔案信息的安全性。相關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)，結(jié)合我國(guó)當(dāng)前的檔案信息工作的情況，繼而制定相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)其進(jìn)行不斷地完善，使得我國(guó)的檔案信息的安全真正有所保障。

2.4 采取相關(guān)措施完善檔案信息的安全管理

在檔案信息化建設(shè)工作中，為了能夠?qū)n案信息安全保障工作落到實(shí)處，需要建立健全檔案信息安全管理制度，并對(duì)檔案收集、管理、存儲(chǔ)和利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌兼規(guī)劃，制定科學(xué)合理的安全管理措施。對(duì)于我國(guó)檔案信息的安全管理工作來說，除了以上工作之外還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的內(nèi)部管理工作，采取有效的措施加強(qiáng)檔案信息的安全性能。相關(guān)的檔案部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案的安全狀況進(jìn)行仔細(xì)的分析，逐步建立起責(zé)任制度，制定相應(yīng)的考察指標(biāo)，真正將檔案信息工作中的安全隱患清除掉。要依照當(dāng)前檔案信息工作的也正和現(xiàn)有的制度作進(jìn)一步的清理，對(duì)檔案信息進(jìn)行完善和保管，對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行不斷完善，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好督促和檢查工作，要對(duì)其進(jìn)行定期的考察，確保其制度能夠得到有效的執(zhí)行。特別是在當(dāng)前檔案電子化時(shí)代更應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的保密制度，使得我國(guó)檔案信息的保管以及檢查工作都能夠有所保障。在進(jìn)一步加強(qiáng)管理以及監(jiān)督工作的時(shí)候，還應(yīng)當(dāng)確保信息的內(nèi)容具有完整性，不被泄密。

2.5 建立并逐步完善防范和應(yīng)急機(jī)制

所謂的應(yīng)急響應(yīng)主要就是指相關(guān)的檔案部門在面對(duì)那些突然發(fā)生的信息安全事件的時(shí)候，所采取的處理、恢復(fù)等一系列的方法和措施，建立并完善相關(guān)的防范機(jī)制，同時(shí)將其歸入到國(guó)家的防御系統(tǒng)之中，是我國(guó)方案信息安全工作提升防范能力的一種有效措施。

2.6 培養(yǎng)高素質(zhì)的人才

對(duì)于當(dāng)前我國(guó)檔案信息安全工作來說，人才是最為關(guān)鍵的因素，要想提升我國(guó)檔案信息的安全工作就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升我國(guó)檔案工作人員的創(chuàng)新能力以及安全意識(shí)，提升工作人員的整體素質(zhì)，從而提升我國(guó)檔案信息的安全性?？墒钱?dāng)前我國(guó)檔案信息工作中的人才比較少，真正懂得管理以及掌握相應(yīng)技術(shù)的人才更少，為了能提升我國(guó)檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)制定出相關(guān)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，采取有效的措施和方式，在專業(yè)教育中設(shè)置相關(guān)的課程，在對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)與理論相結(jié)合的培訓(xùn)方式，這樣才能真正培養(yǎng)出檔案信息工作過程中真正需要的高素質(zhì)人才。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，從上世紀(jì)的九十年代開始，我國(guó)檔案的信息化以及電子化的程度也在進(jìn)一步加深?？墒怯捎诩夹g(shù)以及法規(guī)等多方面的不完善，使得我國(guó)檔案信息工作在安全方面也開始暴露出一定的問題，需對(duì)其影響因素進(jìn)行探析，不斷創(chuàng)新保障信息安全的策略，才能促使我國(guó)檔案信息化有序良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]宗文平.論信息時(shí)代的檔案信息安全保障[J].檔案學(xué)通訊，2015，（4）.

[2]李磊.淺析檔案信息化過程中存在的問題及策略[J].教育研究與評(píng)論，2015，（1）.

[3]朱倩，周耀林.我國(guó)檔案信息安全研究述評(píng)[J].檔案，2015（02）.

[4]李舉民.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015（07）.

[5]蘇秀梅.關(guān)于構(gòu)建數(shù)字檔案信息安全保障體系的思考[J].科技展望，2015（32）.