羅靖

摘 要：本文首先闡述了檔案在高速公路經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用范疇，然后分析了檔案在高速公路經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用中的不足與問(wèn)題，并就如何更好地推動(dòng)檔案在高速公路管理中的應(yīng)用效率提出了幾點(diǎn)自己的見(jiàn)解。

關(guān)鍵詞：檔案；高速公路；經(jīng)營(yíng)管理；運(yùn)用

1 引言

檔案記錄著企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的方方面面的重要信息。對(duì)于高速公路企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案所涉及的內(nèi)容主要有高速公路建設(shè)項(xiàng)目、公路的養(yǎng)護(hù)及收費(fèi)管理、路政信息以及科研等諸多方面的信息，這些信息在高速公路企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)揮著重要的參考作用。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)不斷加快的新形勢(shì)下，為了使檔案更好地服務(wù)于高速公路企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，就必須明確新形勢(shì)下的檔案應(yīng)用范疇，并且要充分結(jié)合高速公路經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)踐中的不足與問(wèn)題，更加全面、深入地開(kāi)發(fā)利用檔案資料，以提高檔案在高速公路經(jīng)營(yíng)管理中的利用效率。

2 檔案在高速公路經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用范疇

2.1 檔案為高速公路項(xiàng)目驗(yàn)收與決算提供全面與準(zhǔn)確的信息支持

高速公路工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、復(fù)雜性的項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收資料離不開(kāi)各種檔案資料的參考與支持。高速公路竣工驗(yàn)收資料涉及的主要內(nèi)容有交工驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收以及水保驗(yàn)收等諸多方面，并且以這些資料為依據(jù)來(lái)完成竣工驗(yàn)收資料的編寫工作。同時(shí)在高速公路竣工驗(yàn)收的過(guò)程中有一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)相關(guān)檔案資源信息的檢查與審核，只有確保檔案信息資源的全面性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性，才能夠高效順利地完成高速公路項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。另外，檔案信息中的合同信息、結(jié)算協(xié)議、變更報(bào)告以及結(jié)算清單等還為高速公路項(xiàng)目的重要決策提供關(guān)鍵性的參考。

2.2 檔案的存在促使高速公路養(yǎng)護(hù)工作更具科學(xué)性與針對(duì)性

高速公路養(yǎng)護(hù)工作是高速公路經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)，檔案在公路養(yǎng)護(hù)管理的過(guò)程中也發(fā)揮著及其重要的作用。因?yàn)楦咚俟佛B(yǎng)護(hù)管理工作所涉及的內(nèi)容比較繁多，諸如公路綠化、公路環(huán)保、通信管理以及路面架構(gòu)等，這些工作都需要對(duì)高速公路的建設(shè)的相關(guān)檔案信息進(jìn)行全面的了解，獲取高速公路設(shè)計(jì)、施工以及竣工驗(yàn)收等許多重要的檔案資源信息，在對(duì)相關(guān)檔案信息資料分析與比較的基礎(chǔ)上，為高速公路養(yǎng)護(hù)管理工作的順利開(kāi)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)高速公路養(yǎng)護(hù)計(jì)劃與方案申報(bào)、審核以及預(yù)算等工作的順利、高效開(kāi)展。

2.3 檔案資源有效發(fā)揮對(duì)高速公路續(xù)建及改擴(kuò)建工程的指導(dǎo)性功能

高速公路在應(yīng)用的過(guò)程中需要對(duì)出現(xiàn)破損的路段進(jìn)行修補(bǔ)，有時(shí)候也會(huì)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行改建和擴(kuò)建等，在高速公路修補(bǔ)、改建以及擴(kuò)建等的過(guò)程中，檔案信息資料發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用。只有對(duì)原來(lái)高速公路的主線工程進(jìn)行一個(gè)全面、細(xì)致的了解，對(duì)高速公路工程項(xiàng)目的施工管理、監(jiān)理工作以及竣工驗(yàn)收等檔案資料進(jìn)行深入研究，充分分析修補(bǔ)以及改擴(kuò)建的可行性，詳細(xì)掌握其設(shè)計(jì)思路，才能夠?yàn)樾碌男扪a(bǔ)以及改擴(kuò)建項(xiàng)目的開(kāi)展做出正確的招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等重要

決策。

2.4 檔案資源的利用為科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提供完善的理論與實(shí)踐依據(jù)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和管理理念的不斷更新，高速公路企業(yè)的管理水平和質(zhì)量也在不斷得到提升和發(fā)展，在這個(gè)以創(chuàng)新為時(shí)代發(fā)展主題的新時(shí)期，高速公路的科研項(xiàng)目越來(lái)越被受到更多的關(guān)注和重視。高速公路的檔案信息資源可以為其科研工作提供詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，為高速公路科研項(xiàng)目的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。由此可見(jiàn)，檔案資源的高效利用對(duì)推動(dòng)高速公路科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)意義重大，有助于加快科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化速度。

3 檔案在高速公路經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用中的不足與問(wèn)題

3.1 高速公路檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與管理存在不足之處

科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展將人類推入了網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化時(shí)代，檔案管理的信息化建設(shè)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的推廣和實(shí)施。高速公路行業(yè)作為我國(guó)的重要產(chǎn)業(yè)，應(yīng)該立足檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，不斷加快檔案管理的數(shù)學(xué)化進(jìn)程，提高高速公路檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率。但是就當(dāng)前的情況來(lái)看，高速公路檔案信息化管理的主要目標(biāo)僅局限于目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理領(lǐng)域，影響了檔案的開(kāi)發(fā)和利用效率，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。

3.2 高速公路科技檔案開(kāi)發(fā)價(jià)值計(jì)算模式急需完善

當(dāng)前，雖然高速公路科技檔案已經(jīng)創(chuàng)造了具有較大應(yīng)用價(jià)值的多元化利用模式，但是在具體的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)效益核算過(guò)程中，仍然存在著一定的難度。一方面是因?yàn)橥ǔＧ闆r下是在檔案借閱完畢以后才對(duì)科技檔案的利用效果進(jìn)行記錄，這個(gè)時(shí)候的具體工作已經(jīng)完成，檔案信息資料的使用人員僅僅是對(duì)借閱的目錄進(jìn)行描述，而忽視了科技檔案資料借閱效果的分析和總結(jié)，另一方面是科技檔案資料的利用過(guò)程比較繁瑣，需要從不同的角度對(duì)科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合，同時(shí)還會(huì)存在一些無(wú)法量化的效益，使得科技檔案所創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算更加困難。

4 推動(dòng)檔案在高速公路經(jīng)營(yíng)管理中的高效應(yīng)用的策略

4.1 以高速公路發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ)，加快檔案數(shù)字化與信息化發(fā)展

一是要在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的基本原則，密切結(jié)合高速公路行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，嚴(yán)格遵守檔案信息化建設(shè)的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，科學(xué)確定高速公路檔案數(shù)字化建設(shè)的范疇。二是堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，不斷對(duì)檔案數(shù)值化方式進(jìn)行優(yōu)化和拓展，時(shí)期發(fā)揮越來(lái)越大的利用效力。三是基于高速公路企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，制度科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化建設(shè)方案，強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)的針對(duì)性與可行性，并且同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的常態(tài)化管理，確保檔案信息化建設(shè)的實(shí)效性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性。四是提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度，在黨的十九大“以創(chuàng)新為新的發(fā)展引擎”的精神的指導(dǎo)下，在尊重企業(yè)發(fā)展實(shí)踐的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)新模式，形成科學(xué)可行的經(jīng)營(yíng)管理流程。

4.2 全面做好科技檔案開(kāi)發(fā)利用經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算工作

一方面要立足高速公路企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，科學(xué)明確高速公路企業(yè)發(fā)展的科技需求，重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的提升。同時(shí)還要在社會(huì)主義核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下制定完善的相關(guān)規(guī)定和制度，必須嚴(yán)格明確科技檔案的使用流程，并對(duì)科技檔案進(jìn)行精準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)效益的核算，增強(qiáng)執(zhí)行力。另一方面是在高速公路科技檔案使用過(guò)程中，使用人員要將有利于經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集與記錄，在完成工作后，進(jìn)行效益的量化處理，及時(shí)反饋給檔案管理者，達(dá)到信息全面匯總。最后，檔案管理者對(duì)科技檔案利用經(jīng)營(yíng)效益計(jì)算模式進(jìn)行規(guī)定，提出具體要求，做好全面跟蹤與聯(lián)系。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案在高速公路企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。檔案信息在高速公路企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中提供重要的決策依據(jù)和參考價(jià)值，為高速公路經(jīng)營(yíng)管理提供了重要的數(shù)據(jù)信息，提高了高速公路經(jīng)營(yíng)管理工作的效率和質(zhì)量。高速公路企業(yè)在今后要不斷加大檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用程度，強(qiáng)化管理，在提升檔案管理質(zhì)量和水平的同時(shí)，為高速公路的發(fā)展運(yùn)營(yíng)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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