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        網(wǎng)絡信息化環(huán)境下圖書資料管理初探

        2018-11-07 09:18:14蘭曉珍
        卷宗 2018年27期
        關鍵詞:網(wǎng)絡信息化

        蘭曉珍

        摘 要:網(wǎng)絡信息化的快速發(fā)展使得人們的生活方式發(fā)生了巨大的變化,人們的學習方式,信息資料查閱搜索方式同樣發(fā)生來巨大的變化,圖書館作為傳統(tǒng)的信息資料儲備中心,其管理模式已經(jīng)很難滿足網(wǎng)絡信息化時代的發(fā)展要求。因此,研究網(wǎng)絡信息化發(fā)展對圖書資料管理帶來的積極影響,有利于改進傳統(tǒng)圖書管理模式的不足,利用信息化技術創(chuàng)新圖書資料管理措施,使圖書館在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下發(fā)揮更大的社會作用。

        關鍵詞:網(wǎng)絡;信息化;圖書資料

        圖書館是現(xiàn)代社會文明發(fā)展的一個縮影,是社會歷史與文化的知識積累和儲備中心。在圖書館里,人們可以徜徉在知識的海洋里,吸收、補充各方面的知識和信息,不斷提升自身的文化素養(yǎng)。然而,隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,人們迎來了知識信息大爆炸時代,圖書館中所收藏的圖書資料的種類和數(shù)量越來越龐大,受眾群體需求也越來越多元化,這就使得圖書資料管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。特別是隨著網(wǎng)絡信息化技術的發(fā)展和普及,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式,由于效率底下,信息檢索復雜繁瑣,已經(jīng)很難滿足信息化時代人們的需求。面對網(wǎng)絡信息化環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn),需要圖書館改變傳統(tǒng)的圖書資料管理思路,充分利用網(wǎng)絡信息化技術,創(chuàng)新圖書資料管理模式,使圖書資料管理能夠更好的服務社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展。

        1 傳統(tǒng)圖書資料管理的不足

        1.1 管理制度不健全

        圖書資料管理工作主要包括對圖書館中的圖書資料進行有效的分類、編目、查詢、借閱登記以及圖書資料保存等綜合性的管理流程,相應的圖書資料管理制度由此產(chǎn)生。隨著網(wǎng)絡信息化技術的發(fā)展和普及,很多圖書館的圖書資料管理系統(tǒng)也進行了網(wǎng)絡信息化建設,圖書資料管理工作開始向網(wǎng)絡信息化的方向發(fā)展。但是圖書資料管理所對應的借閱制度、分類、編目和查詢等相關的制度還停留在傳統(tǒng)方面,網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理制度的不對接,使得圖書資料管理工作仍然難以改變繁瑣低效的現(xiàn)狀,圖書館服務質量難以提升,讀者群體的借閱體驗不高。

        1.2 管理方式落后

        隨著網(wǎng)絡信息化技術的普及,大部分的圖書館都引進了網(wǎng)絡信息化系統(tǒng),圖書資料管理工作也發(fā)生了一些改變。但是這種改變相較于快速發(fā)展的網(wǎng)絡信息化技術,還是比較落后的。很多圖書館特別是三四線城市或者縣城的圖書館,還是以傳統(tǒng)的圖書資料管理方式為中心,網(wǎng)絡信息化僅僅使輔助,甚至是擺設,很多地方還是以人工管理、人工登記、人工檢索為工作方式,網(wǎng)絡信息化技術并沒有融入到日常的圖書管理工作中去。

        1.3 管理人員業(yè)務素質不高

        圖書館管理人員業(yè)務素質不高,也是制約圖書資料管理信息化的一個關鍵。在很多圖書館特別是小地方的圖書館,工作人員并不是很專業(yè),很多人缺乏對網(wǎng)絡信息技術的了解,不熟悉相關設備,很難運用好網(wǎng)絡信息化技術來管理圖書資料,也缺乏主動滿足讀者群體各種需求的能力,降低了信息化系統(tǒng)的利用率。

        2 網(wǎng)絡信息化對圖書資料管理帶來的改變

        2.1 圖書資料搜索方式發(fā)生變化

        傳統(tǒng)的圖書資料搜索方式是,讀者需要什么樣的書籍資料,必須先尋找對應的索引卡片,然后按照卡片的指引到相應的書架尋找需要的書籍資料。這個搜索過程既繁瑣,又浪費時間,而且還效率地下。網(wǎng)絡信息化技術的發(fā)展徹底改變來這種傳統(tǒng)的圖書資料搜索方式,讀者可以適用圖書館的信息系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)檢索功能,快速的找到所需要的書籍,甚至包括相應的延伸資料都有顯示,極大的縮短了搜索圖書資料的時間。

        2.2 圖書資料積累形式發(fā)生變化

        傳統(tǒng)的圖書資料積累都是以紙質書籍為實體收藏方式,這種圖書資料的積累形式就對書籍的保管提出來較高的要求,增加來圖書館資料管理的難度。網(wǎng)絡信息化的發(fā)展,打破了以紙質資料為收藏方式的積累形式,圖書館的圖書資料積累逐漸向虛擬空間和數(shù)據(jù)轉化,這一方面極大的豐富了圖書資料積累的內(nèi)容,另一方面也使圖書資料信息保存更加便捷有效,搜索、查閱、下載更加的便捷。

        2.3 圖書資料管理工作重心發(fā)生變化

        傳統(tǒng)的圖書資料管理工作,主要集中在館藏圖書資料的收集、整理、保存、維護、讀者的借閱登記等,圖書館工作人員的工作相對而言比較程式化,很難更好的滿足讀者群體的多元化需要,也就是很難主動的為讀者提供個性化的服務。網(wǎng)絡信息化的發(fā)展,能夠將工作人員從傳統(tǒng)的圖書資料管理流程中解放出來,而轉向對圖書資料信息的數(shù)據(jù)錄入、整理、分類和編輯中,并能夠根據(jù)讀者需求的網(wǎng)絡反饋,編輯整理相應的數(shù)據(jù)信息,做好相應的圖書資料推薦工作。

        3 加強網(wǎng)絡信息化環(huán)境下圖書資料管理工作的措施

        3.1 完善圖書資料管理制度

        完善圖書資料管理制度,是在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下提升圖書資料管理工作的基礎。圖書館需要根據(jù)本館的實際情況,網(wǎng)絡信息化建設情況,制定完善的符合圖書館更好發(fā)展的管理制度。比如針對小城市或者縣城的圖書館,讀者群整體上文化素質不是很高,特別是一些上了年紀的人群,應該有針對性的對這些群體進行網(wǎng)絡搜索免費培訓,使更多的讀者群體能夠使用信息化系統(tǒng)進行圖書資料查找借閱等。

        3.2 優(yōu)化圖書資料管理方式

        做好圖書資料信息數(shù)據(jù)庫建設工作,是信息化時代,提升圖書資料管理工作的關鍵。因此,需要優(yōu)化圖書資料管理方式,利用好現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息技術,建立符合自身發(fā)展需求的圖書資料數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)進行優(yōu)化處理,盡可能使讀者搜索資料更簡便,獲取內(nèi)容更充足。比如在進行圖書資料數(shù)據(jù)庫建設中,應該根據(jù)本地圖書館的主要服務的讀者群體的特點,總結其經(jīng)常性借閱的圖書資料情況,將圖書資料進行分類,并做好簡單的介紹和相關鏈性鏈接服務,以期更好的為讀者服務。

        3.3 提升管理人員業(yè)務素質

        提升圖書館管理人員特別是基層服務人員的業(yè)務素質,是提升圖書資料管理工作的核心。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,要將網(wǎng)絡信息化技術更好的運用到圖書資料管理工作中,離不開管理人員的業(yè)務能力和素質。因此,需要有計劃的,階段性的對管理人員進行信息化管理技術等相關方面的培訓和學習,通過有計劃的培訓提升管理人員的業(yè)務能力,使其能夠將網(wǎng)絡信息化管理的基本知識運用到具體的工作實踐中。比如,讀書館在進行信息化網(wǎng)絡升級時,需要有針對性的對管理人員進行培訓,并且要將培訓的內(nèi)容應用到具體的圖書館里實踐中,并將對信息技術和業(yè)務能力的提升與管理人員的績效聯(lián)系起來,通過考核評價的形式激烈圖書管理人員學習的積極性。

        參考文獻

        [1]徐潔,淺析網(wǎng)絡信息化環(huán)境下強化圖書資料管理的對策[J],當代教育實踐與教學研究,2015(05).

        [2]陳建新,網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探[J],科學技術創(chuàng)新,2015(15).

        [3]羅曉玲,基于網(wǎng)絡背景下的圖書情報檔案一體化管理研究[J],科學大眾,2015(4).

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