盛久彪

摘 要：檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性的工作，它在社會制度的運行過程中，扮演著重要的角色。在進行檔案管理工作時，一定要與時俱進、不斷創(chuàng)新，建立完善的管理制度，并采用新制度、新方法保證檔案管理工作能夠得到持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文就檔案管理工作的重要性及存在問題對策進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；存在問題；問題對策

檔案材料表現(xiàn)出真實性、廣泛性以及豐富性的基本特征，做好檔案管理工作是幫助各單位提高檔案資源利用效率，促進檔案材料價值提升的重要方式。通過本文的研究，我們更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案管理的重要意義，依靠科學(xué)的策略來促進單位檔案管理水平的不斷提升，從而實現(xiàn)單位的持續(xù)健康發(fā)展。

1 檔案管理工作的重要性

一方面，檔案管理工作是否能夠高效科學(xué)地開展在很大程度上反映了單位實際發(fā)展情況和內(nèi)部管理水平。單位在自身經(jīng)營發(fā)展過程中必然會有諸多業(yè)績成果，而它們都會被記錄到檔案材料中來，要更加深入地掌握和了解單位的歷史發(fā)展情況，查詢檔案是一種有效而快速的手段，因此各單位的持續(xù)健康發(fā)展必須要依靠檔案管理工作。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，在新時期新形勢下我們必須要盡快轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念，積極改革創(chuàng)新檔案管理方法，讓檔案資料能夠更加真實準(zhǔn)確地反映單位發(fā)展的具體情況，真正把檔案管理和單位內(nèi)部管理聯(lián)系起來，從而確保各項工作的有序開展。綜上，開展好檔案管理工作對推動單位持續(xù)發(fā)展而言具有非常重要的意義。國家要加強對檔案的管理工作的重視，對檔案管理工作要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣就可以使各個政府部門之間在檔案管理方面聯(lián)合起來，可以使其達(dá)到資源共享，使檔案管理工作更加的完善，讓檔案管理工作更好的為民眾服務(wù)。同時引進相關(guān)的檔案法律法規(guī)，對檔案管理工作做到更加的規(guī)范，使檔案管理工作更加的科學(xué)合理，加深民眾對政府的好感，促進社會的和諧與穩(wěn)定。

另一方面，檔案材料是各單位在各項業(yè)務(wù)活動和自身經(jīng)營發(fā)展過程中逐漸積累形成的，是對過去各項業(yè)務(wù)活動的真實客觀記錄，對單位領(lǐng)導(dǎo)進行決策具有十分重要的輔助作用。單位領(lǐng)導(dǎo)和管理者能夠借助于對檔案材料的分析和研究，對單位過去工作不斷總結(jié)，積極吸取借鑒之前的經(jīng)驗，同時結(jié)合當(dāng)前本單位的實際發(fā)展情況制定出更加科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，做出更加正確的管理決策。

2 檔案管理工作存在的問題

很多部門，大家各司其職，都在自己的崗位上努力工作，但因為部門的多樣化，使得我國的社會保障制度，形成了分散型的制度。養(yǎng)老的歸一個部門管，發(fā)福利的歸另一個部門管，發(fā)保險還有自己相應(yīng)的政府部門去負(fù)責(zé)，這樣如此多的管理機構(gòu)，對于一個人去辦理相關(guān)事務(wù)的時候，各種問題和矛盾就會浮出水面。例如：因為我國的管理機構(gòu)分化的過于細(xì)致，導(dǎo)致我們在了解一個公民檔案管理情況時就需要跑多個地方，許多部門，這樣不僅會給政府部門增加工作量，也會給許多公民，帶來許多麻煩，并需要付出許多時間。另一方面，由于檔案管理工作過于分散，也會給國家對人才管理造成一定的影響。就是因為這種分散性的檔案管理工作，沒有辦法及時的反映他們的這種情況，因此也沒有解決這方面的問題，這就使再就業(yè)的職工們，依然可以拿著國家的保證金，這樣，就會使國家財力受到損失，造成資源的浪費；另一方面，真正需要的人又會因此被耽擱，這樣就會影響他人利益，也會使民眾的利益，不能得到保障，這就會影響社會的和諧穩(wěn)定。雖然檔案管理對于企業(yè)和職工均意義重大，企業(yè)對于檔案管理的工作也越來越重視，但企業(yè)的檔案管理工作仍然存在很多的不足。

2.1 檔案缺失現(xiàn)象嚴(yán)重

檔案管理是一個長期積累的過程，由于長期的工作缺失使得一些基礎(chǔ)性的資料已不完整甚至無法彌補。例如一些原始資料丟失，已經(jīng)不可能找回。

2.2 企業(yè)舊的管理模式限制了檔案管理工作的開展

在日常管理過程中，由于部門眾多，職責(zé)重復(fù)，造成檔案管理權(quán)力交叉，互相推諉。這在國有大型企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。檔案缺乏統(tǒng)一的管理造成資料丟失、資料不完整甚至出現(xiàn)矛盾的情況。

2.3 檔案管理工作受決策層主觀因素的影響

檔案管理工作是對企業(yè)的客觀反映，不應(yīng)受到外界其他因素的影響。但現(xiàn)實中，一些決策層為了自身的利益而故意干預(yù)檔案管理工作，使得檔案管理工作失真，對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展產(chǎn)生了錯誤的引導(dǎo)。企業(yè)檔案管理存在的這些問題必須要引起企業(yè)相關(guān)人員和管理部門的足夠重視。檔案管理工作是一個持續(xù)積累的過程，為企業(yè)的發(fā)展和人才的選拔提供了重要的依據(jù)。檔案管理工作的重要性不言而喻。企業(yè)要做好檔案管理工作必須建立科學(xué)的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理工作不能停留在表面，要深入扎實地開展工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要給予充分的支持和監(jiān)督，以客觀的態(tài)度對待檔案管理工作。

3 檔案管理工作問題對策與建議

3.1 提高檔案管理團隊業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

檔案管理團隊的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平關(guān)系到檔案管理工作的大局，過硬的業(yè)務(wù)能力是關(guān)鍵，關(guān)系到工作人員能否順利完成檔案管理工作，并且保證其質(zhì)量。其次綜合素質(zhì)水平不容忽視，新時代對于人才的要求越來越高。建議檔案部門必須重視人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，定期組織一些專業(yè)培訓(xùn)，給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺，增加學(xué)習(xí)機會，不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時通過培訓(xùn)也有利于增加同事之間的感情交流，也可以在培訓(xùn)期間組織一些小的團隊活動，比如知識競賽等，培養(yǎng)大家團隊精神，激發(fā)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)熱情，從而提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

3.2 提高檔案信息化管理水平，服務(wù)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展

檔案管理向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的迫切要求，檔案管理部分必須認(rèn)識到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，積極組織關(guān)于檔案管理信息化手段的培訓(xùn)，讓廣大檔案管理工作者首先要認(rèn)識到信息化管理的重要性，然后積極學(xué)習(xí)檔案管理信息化的具體操作，嚴(yán)肅對待檔案管理信息化問題。一旦檔案管理信息化走向正軌，將會大大提高檔案管理信息化的工作水平，可以規(guī)避掉很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端，為我國檔案事業(yè)發(fā)展帶來新氣象。

3.3 加大經(jīng)費投入，促進檔案管理方式的創(chuàng)新

經(jīng)費投入是保證檔案管理工作健康發(fā)展的關(guān)鍵，檔案庫有著豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫械綆觳刭Y源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實庫藏內(nèi)容，提高庫藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。

3.4 加大檔案管理重要性的宣傳力度，提高檔案管理工作地位

檔案管理工作的重要性相信大家通過本文已經(jīng)了解，希望各地支持檔案管理工作，重視檔案管理工作。同時檔案管理部門本身也要加強自身建設(shè)和學(xué)習(xí)，多組織一些活動，讓更多的人了解檔案管理，意識到檔案管理的重要性。建議檔案管理團隊內(nèi)部也要多組織活動，培養(yǎng)大家團結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)的工作精神不斷提高檔案管理團隊業(yè)務(wù)能力，重視自身工作，各司其職。

4 結(jié)語

本文從檔案管理的社會意義以及對企業(yè)自身的發(fā)展來說明了檔案管理工作的重要性，同時對檔案管理存在的問題以及解決方法等進行了論述。希望能夠引起社會的足夠重視，繼而通過社會各界的共同努力來提高我國檔案管理的整體水平。

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