王雪利
摘要:市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得中小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),其不僅推動了國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,而且在優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和緩解就業(yè)壓力方面發(fā)揮著重要的作用。然而市場中企業(yè)數(shù)量的增加以及全球經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來,這給中小企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此,中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)市場競爭力和盈利水平的提高,就需要從成本管理環(huán)節(jié)上下功夫,以期在維持或提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,合理降低成本投入,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:成本管理;中小企業(yè);市場競爭力;盈利水平
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672]3198.2018.27.047
1成本管理的重要意義
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列管理行為的總稱,其主要是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)來取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理理念認(rèn)為,成本管理是基于企業(yè)全過程的管理活動,既是對管理思想和方法的要求,又是生產(chǎn)管理活動面向市場的一種體現(xiàn)。從產(chǎn)品質(zhì)量角度來看,產(chǎn)品質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,質(zhì)量的提高意味著面向高端消費(fèi)群體,而成本管理主要是在保證產(chǎn)品質(zhì)量和性能的基礎(chǔ)上,去掉產(chǎn)品多余的功能和生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量和成本投入之間的最優(yōu)化組合。從內(nèi)部控制角度來看,成本管理可以在較長時間內(nèi)不斷尋求降低產(chǎn)品成本的方法和途徑,低成本和低價格意味著盡可能滿足大眾的需求,以占領(lǐng)更多的消費(fèi)市場,讓中小企業(yè)獲得更加廣闊的發(fā)展空間。因此中小企業(yè)只有從上述兩個方面來進(jìn)行成本管理,才能取得長足的發(fā)展。
2中小企業(yè)成本管理中的問題
2.1成本管理意識不強(qiáng)
成本管理是一個系統(tǒng)化的工程,這需要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到員工的全面配合。但是因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身?xiàng)l件的限制,企業(yè)主或企業(yè)管理者意識不到成本管理的重要性,或者僅對生產(chǎn)過程進(jìn)行成本管理,忽視了原材料采購、銷售和售后的環(huán)節(jié),以至于導(dǎo)致企業(yè)的投資和生產(chǎn)決策與市場需求相去甚遠(yuǎn)。然后,員工缺乏責(zé)任意識,只求完成上級交代的任務(wù),其認(rèn)為資金和設(shè)備屬于企業(yè)的,浪費(fèi)和損失無關(guān)自己的利益,所以成本節(jié)約意識不強(qiáng),工作中缺乏降低成本的主動性和創(chuàng)造性,難以把成本管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。最后,部分中小企業(yè)存在對成本管理的誤解,其認(rèn)為降低成本就是單純減少原材料和人工成本的投入,以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量的代價來達(dá)到成本管理的目的,這無疑是得不償失的,即便產(chǎn)品因價格優(yōu)勢短期能迅速占領(lǐng)市場,但損壞的是企業(yè)的外在形象和信譽(yù)。對員工而言,過分壓榨其剩余價值往往會降低員工對企業(yè)的歸屬感,員工為了達(dá)到薪酬與勞動付出的匹配,可能會通過消極怠工的方式來發(fā)泄自身的不滿或怨恨情緒,甚至?xí)ζ髽I(yè)產(chǎn)生仇恨或敵對等心理,不利于企業(yè)內(nèi)部的管理和安定團(tuán)結(jié)。
2.2成本管理制度不完善
成本管理主要是基于成本控制而進(jìn)行的管理活動,所以需要企業(yè)建立健全成本管理制度和操作流程。當(dāng)前,雖然部分中小企業(yè)制定出了一系列成本管理制度,但是存在可操作性和可行性不高的問題,而使得財(cái)務(wù)管理工作比較混亂,或者出現(xiàn)企業(yè)管理者或員工非法操作等問題,給中小企業(yè)帶來較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。比如,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)比較注重短期經(jīng)營,這使得產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,即便能夠生產(chǎn)出物美價廉的產(chǎn)品,也可能因急需擴(kuò)大生產(chǎn)而忽視了對產(chǎn)品質(zhì)量的控制,給中小企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來隱患。另外,部分中小企業(yè)采用家族式經(jīng)營管理模式,成本管理方法由家族成員來制定,而并非通過完善成本管理制度來激勵員工提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本,一旦家族成員工作懈怠或別有用心,則可能導(dǎo)致成本管理缺乏監(jiān)督和落實(shí),進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)管理混亂或決策失誤,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
2.3缺乏專業(yè)人才
因?yàn)橹行∑髽I(yè)受到經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和盈利水平等客觀條件的限制,無法給員工提供較為優(yōu)越的薪酬回報(bào),所以無法吸引更多專業(yè)人才到企任職。對中小企業(yè)原有人才而言,因企業(yè)無法提供預(yù)期的經(jīng)濟(jì)回報(bào)或職業(yè)發(fā)展,部分人才只好“跳槽”另謀他就,造成人才的流失。在主觀條件方面,部分企業(yè)主和企業(yè)管理者片面認(rèn)為專業(yè)人才即技術(shù)人才,因?yàn)楣芾砣瞬艧o法給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,所以存在重技術(shù)輕管理的情況。比如,部分中小企業(yè)的成本管理崗位大多由財(cái)會人員兼任,因此無法對企業(yè)中存在的問題采取合適的對策,無法滿足企業(yè)成本管理的需要,加上成本管理崗位缺乏專職人員,兼任人員受到時間和精力方面的限制,不能全身心投入到成本管理的活動中,使得成本管理的措施落實(shí)不到位。最后,相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)在人才的使用、培訓(xùn)和開發(fā)方面還存在欠缺,不能通過管理制度和激勵方法來充分調(diào)動員工的工作積極性,許多優(yōu)秀的管理人才得不到重用和職務(wù)晉升,這不僅造成了中小企業(yè)內(nèi)部的人力資源浪費(fèi),而且在限制了員工職業(yè)發(fā)展的同時,也容易引起人才的流失,限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3成本管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用策略
3.1加強(qiáng)成本管理意識
成本直接關(guān)系到企業(yè)的盈利水平,在整體收益既定的情況下,成本越高,企業(yè)盈利能力越低,反之則亦然。所以,成本管理應(yīng)該成為中小企業(yè)發(fā)展過程中無法繞過的問題,而在產(chǎn)品同質(zhì)化的背景下,企業(yè)的市場競爭壓力得到了提高,利潤空間不斷變小,加強(qiáng)成本管理意識關(guān)系到了企業(yè)成敗。對企業(yè)主和企業(yè)管理者而言,其應(yīng)該在成本管理中起好帶頭作用,給廣大員工樹立好榜樣作用,以期讓更多的員工參與到成本控制過程中,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成節(jié)約文化。比如,在工作和生活中注重節(jié)儉,節(jié)約用電、節(jié)約用水,不斷提高自身的管理水平和業(yè)務(wù)能力,減少因工作失誤給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。單純來看,這些細(xì)節(jié)問題對產(chǎn)品的總成本影響不大,但所以細(xì)節(jié)加在一起,就構(gòu)成了企業(yè)的總體成本投入,因此不得不予以重視。另外,對于少部分員工而言,僅通過建議和倡導(dǎo)難以提高其節(jié)約的意識,所以還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出節(jié)約制度,根據(jù)員工在企業(yè)生產(chǎn)管理活動中的具體表現(xiàn)來予以獎懲,并將成本管理意識融入到平時的思想教育和培訓(xùn)活動中,使員工充分認(rèn)識到企業(yè)成本與個人利益相掛鉤,以實(shí)現(xiàn)全體員工節(jié)約意識的提高。
3.2建立健全成本管理制度
制度是確保中小企業(yè)成本管理措施得以落實(shí)的基礎(chǔ)前提,建立健全成本管理制度,就是要根據(jù)企業(yè)自身的情況和外在市場環(huán)境來將成本管理作為績效考核、薪酬管理、職務(wù)調(diào)整的重要依據(jù),把成本管理的職責(zé)落實(shí)到具體的崗位中,讓員工能夠根據(jù)制度來進(jìn)行管理和生產(chǎn)。而且成本管理并非獨(dú)立存在的,其往往與企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動緊密相連,所以成本管理更多的是企業(yè)程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的日常事務(wù)。比如,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),成本管理制度可以落實(shí)到具體的工序中,理清每道工序的操作流程,明確哪些行為是可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和附加值的,哪些行為不能給企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟(jì)收益或維持產(chǎn)品現(xiàn)狀,提高產(chǎn)品質(zhì)量和附加值的行為即為重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以對該行為進(jìn)行獎勵和鼓勵,其余的行為則為多余工序,企業(yè)可以予以消減和懲罰,最終達(dá)到優(yōu)化工序流程和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的效果。
3.3提高成本管理人員素質(zhì)
首先,要注重成本管理人員分析判斷能力的培養(yǎng),因?yàn)槌杀竟芾砗w了企業(yè)的方方面面,只有成本管理人員善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能對影響企業(yè)成本的各項(xiàng)因素進(jìn)行識別,為后續(xù)的解決問題打下基礎(chǔ),提高成本管理措施的針對性和有效性。然后,成本管理人員需要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)管理流程,準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和工序等內(nèi)容,把握好原材料消耗、人工成本投入和折舊等方面的一手資料,并將其編制成成本核算報(bào)表,以研究出生產(chǎn)流程與成本投入之間的關(guān)系,所以企業(yè)需要將成本管理人員培養(yǎng)成既精通財(cái)會業(yè)務(wù)和成本管理,又熟悉相關(guān)生產(chǎn)工藝的復(fù)合型人才,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。最后,提高成本管理人員溝通協(xié)調(diào)能力,使其一方面能夠及時同企業(yè)主和企業(yè)管理者保持良好的溝通,定期匯報(bào)工作相關(guān)內(nèi)容,另一方面能夠同各職能部門進(jìn)行交流,以獲得生產(chǎn)管理活動的最新信息,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考和借鑒。
3.4優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)
從企業(yè)角度來看,完善組織管理結(jié)構(gòu)是降低企業(yè)成本的有效途徑,因?yàn)槌杀竟芾砼c企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動息息相關(guān),雖然其適用于不同的管理體系,但只有對現(xiàn)有組織管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,明確各個崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),確保每個環(huán)節(jié)或工藝流程都在既定的要求下來進(jìn)行完成,才能最大程度消除人為因素給成本管理構(gòu)成負(fù)面影響,同時降低人制管理方式給企業(yè)帶來不確定的風(fēng)險(xiǎn)。比如,部分中小企業(yè)選擇了扁平化的組織結(jié)構(gòu),減少了企業(yè)管理的層級,提高了企業(yè)的適應(yīng)性和快速反應(yīng)能力,以更好適應(yīng)消費(fèi)者的實(shí)際需求。而扁平化組織結(jié)構(gòu)下的成本管理,實(shí)則是以作業(yè)為核心的成本管理模式,其改變了傳統(tǒng)以生產(chǎn)過程為核心的成本管理方法,對企業(yè)的整個作業(yè)活動進(jìn)行成本分析,有效規(guī)避了傳統(tǒng)成本管理中的缺點(diǎn),能給企業(yè)管理者提供更為真實(shí)有效的信息。特別是在市場競爭越發(fā)激烈的當(dāng)下,企業(yè)成本管理對信息化程度要求較高,傳統(tǒng)的人工成本管理不僅工作量大,而且所提供的成本信息質(zhì)量得不到保障,優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)正是諸多中小企業(yè)為完善成本管理方法而進(jìn)行的改革,以在企業(yè)內(nèi)部更好構(gòu)建出信息溝通的渠道,減少部分和員工之間的溝通時間,降低信息傳遞過程中的失真,提高成本管理的工作效率,促進(jìn)成本管理朝著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。
4結(jié)束語
在同質(zhì)化競爭越發(fā)激烈的當(dāng)下,中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,其不僅需要進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新和質(zhì)量的提高,以不斷滿足消費(fèi)者的需求,而且需要在成本管理方面練好“內(nèi)功”,在充分認(rèn)識成本管理重要性的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)存問題進(jìn)行及時的解決,提高成本管理的實(shí)際效果,以生產(chǎn)出物美價廉的產(chǎn)品。因而,成本管理成為影響中小企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要內(nèi)容,更直接關(guān)系到中小企業(yè)市場競爭力的提高,企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際情況來制定成本管理的應(yīng)用措施,以更好促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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