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        在新醫(yī)院財務(wù)會計制度背景下關(guān)于固定資產(chǎn)管理的思考

        2018-10-27 11:01:52佟亞平
        財經(jīng)界·下旬刊 2018年7期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理有效措施

        佟亞平

        摘 要:在當(dāng)前的醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)等諸多活動中,固定資產(chǎn)是其推廣與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)與保障,也是促進我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要條件。從2012年起,我國就實施了新醫(yī)院財務(wù)會計制度,將全新的固定資產(chǎn)管理理念引入其中,給核算、清理等諸多環(huán)節(jié)都提出了新的要求。本文主要探討新醫(yī)院財務(wù)會計制度背景下,固定資產(chǎn)管理的有效措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財務(wù)會計制度 固定資產(chǎn)管理 有效措施

        我國在2012年1月1日全面實施了新醫(yī)院財務(wù)會計制度,尤其在固定資產(chǎn)的核算管理方面進一步提高了效率,如固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)得到提高、計提折舊核算發(fā)生改變、資產(chǎn)的處置更為明確等等。

        一、實施新醫(yī)院財務(wù)會計制度后發(fā)生的變化

        (一)明確新醫(yī)院財務(wù)會計制度中的固定資產(chǎn)

        在實施了新醫(yī)院財務(wù)會計制度后,固定資產(chǎn)在單位標(biāo)準(zhǔn)價值上得到了提高,出現(xiàn)了從500元到1000元的改變,與實際情況相符,也適應(yīng)了當(dāng)下經(jīng)濟發(fā)展及物價的水平。不需要將一些單位內(nèi)部應(yīng)用的辦公桌椅等設(shè)置列入固定資產(chǎn)管理范疇中,使其核算的范圍大幅度增加,而提高更多的不確定性,因此表現(xiàn)出了更切合實際的價值。另外,明確了應(yīng)用軟件的資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),將其列為硬件不可缺少的部分,一并當(dāng)作固定資產(chǎn)進行核算,采用分期攤銷的方式。由于過去傳統(tǒng)的制度并沒有相關(guān)的規(guī)定,所以在新制度下醫(yī)院信息化發(fā)展得到了應(yīng)用,也解決了長期限制醫(yī)院財務(wù)會計發(fā)展的難題,又進一步推動醫(yī)院信息化建設(shè)。

        (二)新醫(yī)院財務(wù)會計制度對固定資產(chǎn)進行重新分類

        在《醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表》中,明確折舊的年限,并將其深入到了操作的層面。這個變化確保其服務(wù)功能涵蓋到會計核算,也更方便進行后續(xù)的統(tǒng)計工作,加快數(shù)據(jù)整合。另外,而在《醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表》中,還分類了專用的設(shè)備,將其列入固定資產(chǎn)核算,且因為采購的原因而區(qū)分。

        (三)新醫(yī)院財務(wù)會計制度對固定資產(chǎn)核算及處置方面的變化

        其變化主要表現(xiàn)為增加了“累計折舊”、“待沖基金”以及“固定資產(chǎn)清理”項目,取消固定基金和修購基金。伴隨著新制度的應(yīng)用,固定資產(chǎn)在核算與處置方面的方式都得到了改進。首先,固定資產(chǎn)提取折舊與凈值都有所反映,因此醫(yī)院就更能掌握相關(guān)的原值、凈值和折舊等信息,避免因此而出現(xiàn)資產(chǎn)虛增的情況。其次,新制度對固定資產(chǎn)清理的全過程有了全新的核算,彌補了舊制度缺乏累計折舊與固定資產(chǎn)清理的項目。此外,新制度還對出售、報廢以及損毀的固定資產(chǎn)以清理賬務(wù)的方式進行處理,在借貸方面都有直接的詳細的反映,清理完成以后凈收入會直接轉(zhuǎn)到應(yīng)繳款項當(dāng)中,即詳細記錄了清理的過程,并提供了全程監(jiān)控的設(shè)施。最后,新制度還對不同來源的使用資金作了會計方面的處理,引入“待沖資金”,于是解決了科教資金、財政補助資金的問題。對應(yīng)的資產(chǎn)管理,特別是凈值財政補助與科教資金生育的情況得到直接的反映,也就轉(zhuǎn)換了在支出與折舊方面相關(guān)權(quán)責(zé)問題。

        二、新醫(yī)院財務(wù)會計制度背景下固定資產(chǎn)管理的有效措施

        (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理形式,成立固定資產(chǎn)管理的專項部門

        過去我國不少地區(qū)的醫(yī)院采用“多頭管理”形式管理固定資產(chǎn),如藥械部門管理專業(yè)醫(yī)療設(shè)備,后勤部門管理其他設(shè)備等等,這種情況下很容易出現(xiàn)混亂的交叉管理現(xiàn)狀,不利于全面資產(chǎn)管理的開展。由此可見,必須由管理部門統(tǒng)一核算管理固定資產(chǎn),使用部門采購前要進行申請,將各個環(huán)節(jié)的責(zé)任落實,資產(chǎn)管理部門負責(zé)設(shè)備管理與分類明細的核算,保證其分類、規(guī)格符合要求,并通過下設(shè)采購、維修和保養(yǎng)人員配合完成工作,財務(wù)部門需要做好核算監(jiān)督任務(wù),確保相應(yīng)的體系得以健全。

        (二)整合與統(tǒng)籌業(yè)務(wù)需求,進一步推動信息化建設(shè)發(fā)展

        醫(yī)院要掌握好固定資產(chǎn)的流動情況,就必須調(diào)配所有的資源,由此建立全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),確保其能覆蓋至方方面面。不但要以登記的形式便于掌握固定資產(chǎn)變化的情況,避免因為充分購置導(dǎo)致成本浪費,還要對資產(chǎn)進行合理的調(diào)配與限制,使其得到更好的應(yīng)用。而積極創(chuàng)建計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢,也為現(xiàn)代化醫(yī)院的資產(chǎn)管理奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ),因此必須充分結(jié)合醫(yī)院財務(wù)工作軟件以及HIS系統(tǒng)來構(gòu)建固定資產(chǎn)內(nèi)容的信息網(wǎng),確定所有固定資產(chǎn)信息都納入其中。首先,以使用部門為標(biāo)準(zhǔn)確定固定資產(chǎn)管理單元,確定具體的負責(zé)人,提供科室資產(chǎn)管理清單,其他人員均在管理者負責(zé)下流轉(zhuǎn)日常的資產(chǎn)工作。其次,積極引入條碼管理的方式,相關(guān)部門做好固定資產(chǎn)編號,建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),確保一物一碼,做好入庫出庫和定期盤點的工作,實現(xiàn)全方位的掃描管理。相關(guān)部門之間的密切聯(lián)系需要建立在計算機網(wǎng)絡(luò)終端串聯(lián)的基礎(chǔ)上,確保整個資產(chǎn)鏈形成并實現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)化管理,進一步規(guī)范與整合,提高管理效率。

        (三)加強對成本的核算工作,提高固定資產(chǎn)使用效率

        在新醫(yī)院財務(wù)會計制度下,固定資產(chǎn)折舊主要表現(xiàn)在使用部門方面,其成本需納入到成本核算上,以固定資產(chǎn)折舊年限表為準(zhǔn),做好編制分類的工作,以月計提折舊共同列入科室成本當(dāng)中,聯(lián)合衛(wèi)生藥材費用、人員費用等支出形成成本,便于科室對累計折舊支出進行橫向與縱向的對比,進一步確保資產(chǎn)得以優(yōu)化。如果資產(chǎn)屬于超期的范疇,那么就不需要折舊提取列支,相關(guān)科室更便于進行后期的維護與保養(yǎng),也有助于醫(yī)院的購物節(jié)省成本,而如果達不到醫(yī)療服務(wù)技術(shù)的要求,或是在維修工作上費用較大,那么科室需要對報廢的資產(chǎn)進行申報,需要重新進行購置,最后通過核算成本來提高所有部門管理人員的意識,確保最終的效益得到整體的提高。

        (四)科學(xué)編制設(shè)備采購預(yù)算,嚴格控制好國有資產(chǎn)的配置

        新醫(yī)院財務(wù)會計制度將原有的修購基金取消,并處理為待沖基金、貸記貨幣基金,這就使得只要有現(xiàn)金流或財政資金,那么醫(yī)院就能直接購置設(shè)備,不需要受到凈資產(chǎn)在更新改造固定資產(chǎn)上的金額限制。當(dāng)前醫(yī)院引入的新技術(shù)越來越多,這一措施大大強化了醫(yī)院在資產(chǎn)購置方面的靈活性與自主性,將原有資產(chǎn)的使用規(guī)律打破,但也要警惕不合理進行擴張和浪費資產(chǎn)的情況。于是就要加強配置管理的工作,將控制好醫(yī)院的設(shè)備采購預(yù)算,對新增的資產(chǎn)購置計劃做好審核工作和編制工作。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,新財務(wù)會計制度在很多方面的改進與完善都很好地解決了醫(yī)院財務(wù)會計固定資產(chǎn)管理方面遇到的諸多問題,深化了我國醫(yī)院管理的改革工作。在持續(xù)的完善工作中,醫(yī)院財務(wù)會計人員及管理者還需要加強實施的規(guī)范化與制度化,從而促進醫(yī)院整體管理水平的提升。

        參考文獻:

        [1]劉長江.新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)的管理與核算[J].價值工程,2013,27(89):139-140.

        [2]宋瑞雯.新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)核算和管理[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報,2012,11(3):44-45.

        [3]王文炯.淺談醫(yī)院新會計制度中固定資產(chǎn)的管理[J].會計之友,2012,2(7):41-42.

        [4]王軍.新財務(wù)會計制度背景下醫(yī)院財務(wù)管理研究[J].會計之友,2014,2(22):106-108.

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