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        試論管理會計在企業(yè)中的應用

        2018-10-23 19:27:04鞏秋菊
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年16期
        關鍵詞:實踐應用管理會計

        鞏秋菊

        【摘 要】立足于我國國情、隨著社會經(jīng)濟和科學技術條件的不斷發(fā)展,電子信息化的加快,嚴酷的競爭環(huán)境的情況下,企業(yè)管理也得到了空前發(fā)展。作為企業(yè)重要管理部門財務部會計崗位也要跟上時代發(fā)展的步伐,大力推廣應用管理會計,提升企業(yè)管理水平。管理會計不僅是一個理論問題,而是一個實踐應用問題,必須理論聯(lián)系實踐,通過仔細調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、參與經(jīng)營決策、參與規(guī)劃、控制經(jīng)營過程,為企業(yè)提升管理效率,增長經(jīng)濟效益起到關鍵作用。目前,我國在管理會計的應用方面還存在過于理論化,未全面實踐應用,管理會計人員專業(yè)水平尚有不足,對管理會計這份工作的定位還有些模糊。企業(yè)各級領導對管理會計崗位的重視程度不高等等問題。管理會計不只限于財務部的管理、而是要從企業(yè)全局出發(fā)、了解企業(yè)各部門的業(yè)務流程、公司各營運部門情況及市場行情、企業(yè)主要競爭對手等重要業(yè)務情況,立足于實務,加強企業(yè)價值鏈及業(yè)務流程制度的管控,再通過全面的財務數(shù)據(jù)分析,去深挖經(jīng)營問題本質(zhì),從而提出有效的整改方案、提高企業(yè)經(jīng)營管理。本文主要從管理會計的重要性,目前存在的問題及如何解決問題與實踐應用建議進行詳細論證。

        【關鍵詞】管理會計;實踐應用;重視發(fā)展

        一、引言

        2014年10月27日,財政部印發(fā)了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),明確提出了全面推進管理會計體系建設的指導思想、基本原則、主要目標、主要任務和措施和工作要求,為我國管理會計發(fā)展規(guī)劃了藍圖、指明了方向全面推進管理會計體系建設,是推動經(jīng)濟轉型升級的迫切需要。從這里也可以看出國家支持發(fā)展管理會計的決心,目前面對國內(nèi)外復雜的經(jīng)濟形勢,只有加快各企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方式轉變,充分挖掘管理潛力,才能實現(xiàn)全社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展。財務工作者也要抓住良機,依靠好的國家政策及經(jīng)濟環(huán)境下,努力提高自己向管理方向發(fā)展,充分體現(xiàn)管理會計在企業(yè)管理應用中的價值及閃光點。

        二、企業(yè)大力發(fā)展管理會計的重要性

        1.企業(yè)迫切需要管理會計人才

        我國擁有企事業(yè)單位甚多,可以說每個單位都需要會計人員,我國是一個會計人員大國,但還不是強國。高端會計人才相對缺乏,其中能夠較好地為單位高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才匱乏,人才力量比較薄弱。管理會計是會計重要的分支,主要服務于單位的內(nèi)部管理需要。企業(yè)迫切需要管理方向的會計,為企業(yè)經(jīng)營獻謀獻策,使企業(yè)管理更上一層樓,以此帶動整體經(jīng)濟效益不斷提升。

        2.管理會計的應用是加強企業(yè)管理的有效支撐。

        優(yōu)化市場經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、成本控制、資金有效合理使用、應收帳款等往來帳的優(yōu)化管理、全面預算管理等,這些實際經(jīng)營問題,在管理好的情況下能夠更加高效順暢地運行和開展,對企業(yè)整體持續(xù)發(fā)展提供很好的保障,這些問題就要求既懂財務又懂得管理的人才來運作,所以全力發(fā)展管理會計隊伍,有助于充分實現(xiàn)會計和業(yè)務的有機融合,為企業(yè)全方面發(fā)展提供很好的后勤保障。

        三、我國管理會計應用目前存在的幾點問題

        1.管理會計理論與實踐應用不是很好

        管理會計理論主要來自于西方,與我國經(jīng)濟體制下的企業(yè)實際情況有些不符,所以造成理論聯(lián)系實踐時,有些脫節(jié),過于理論化,可操作性不強。我國對于管理會計應用的經(jīng)驗缺乏繼承和創(chuàng)新,管理會計在國內(nèi)企業(yè)中的應用的適應性還有待提高。

        2.管理會計人員專業(yè)水平普遍較低

        據(jù)了解,美國具備一定規(guī)模的企業(yè)中,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。而在我國大部分的會計是財務型會計,每日做好收支核算,賬簿記錄、按時出具報表,申報納稅就可以了,協(xié)助高層解決各種經(jīng)營管理問題的管理型會計還很少。

        3.企業(yè)管理者對管理會計的重視程度不夠

        很多中小企業(yè)管理者只注重銷售,不重視財務,對于管理方面的決策多來自于主觀判斷,管理會計提出的方案如果與銷售沖突,便不會通過,管理意識不高,目光放得不夠長遠,從而增加了經(jīng)營風險。由于重視程度不夠,導致了疏于對財務人員向管理方向的培養(yǎng)及鍛煉。

        4.財務人員架構不合理、信息化建設不全面

        由于對財務重視不夠,在財務軟件運用方面和業(yè)務量對等的財務用人方面不舍得花錢,導致財務人員每天工作在繁雜的基礎核算中,并且是簡單重復的量化工作,抽不出時間來參與管理、動腦去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題并解決經(jīng)營難題。

        四、管理會計在企業(yè)中的應用的改進建議

        1.構建管理會計應用體系?

        管理會計依據(jù)理論知識,結合我國國情及不同企業(yè)自身的特點,充分運用到實踐工作中去,了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程,通過認真調(diào)研、數(shù)據(jù)對比分析、深入了解整體經(jīng)營過程、市場行情,有無人員因素等具體原因,全方位去發(fā)現(xiàn)是否有管理漏洞和經(jīng)營問題,并且積極去應對并解決問題。以便實現(xiàn)經(jīng)營活動的事前規(guī)劃、事中管控和事后評價。具體方面如下:

        (1)管理會計通過整體調(diào)研、經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題并有效解決

        管理會計要做到的就是發(fā)現(xiàn)問題,問題往往是經(jīng)營管理中遇到的問題,把這些問題數(shù)字化,指標化,從中找出問題的根本原因,并且有效的解決,設置有效的管理辦法,并最終控制。例如:某公司是經(jīng)營美國某測試儀器品牌的一級代理商,每年年初,美國這家主要供應商產(chǎn)品都要漲價,公司每年初開始囤積一些貨物,以保證低價購入,但低價購入是否一定會產(chǎn)生高額的利潤呢,而且此行為會導致企業(yè)占用較大的流動資金,所以在2017年年初公司領導還要像往年一樣囤積貨物時,會計充分發(fā)揮管理會計職能,依據(jù)歷年財務數(shù)據(jù)算出此類產(chǎn)品的往年囤貨后的利潤率情況,與漲價后的利潤率比較,發(fā)現(xiàn)利潤率并沒有上漲,經(jīng)過調(diào)查分析:原因是公司68%的業(yè)務是分銷部門,也就是銷售給二級代理商,而且許多一級都會在要漲價前囤貨,為銷售積壓產(chǎn)品,行業(yè)內(nèi)整體產(chǎn)品價格都有所下降,導致企業(yè)的利潤率并沒有上升,而且還占用了較多的資金成本,所以會計建議2017年不要在大量囤積貨物,領導通過往來數(shù)據(jù)分析及事情原因分析,同意了此建議,公司的銷售額及利潤率在2017年穩(wěn)步增長,并沒有因為沒囤貨而利潤下降及銷售遇阻,并且有效的節(jié)約了資金占用成本。通過此項小案例也可以看出會計參與管理經(jīng)營的重要性,通過數(shù)據(jù)分析找出問題的原因,并積極主動的提出解決方案,善于用管理會計,可以為企業(yè)帶來經(jīng)營管理效益。

        (2)管理會計要做好預算工作

        “凡事預則立,不預則廢”充分體現(xiàn)了公司預算的重要性。預算首先通過歷史基礎數(shù)據(jù),來確定各項收入費用指標的增減情況,根據(jù)公司規(guī)模及產(chǎn)品毛利潤情況,來確定未來盈虧臨界點下的銷售收入,也能逆向算出公司想實現(xiàn)各階段利潤將要達到的銷售收入。公司高層有些并不是財務專業(yè)出身,對于財務知識的理解要求是簡單通俗易懂,所以管理會計匯報、報表要貼近領導的內(nèi)心想了解的,做好會計核算在領導心中不見得是財務水平高的會計,而把實際問題通過深入淺出的賬目表格讓領導能夠簡單明了的了解的經(jīng)營數(shù)據(jù)及經(jīng)營效果及問題,對公司產(chǎn)生實際的經(jīng)營管理效益,才是領導心中財務水平高的人。例如:公司明年計劃實現(xiàn)的凈利潤將比今年增長20%,那么會計通過產(chǎn)品的毛利潤、歷年費用水平增減情況,通過目標凈利潤,返算出下一年度的銷售額任務,并落實任務到各部門,各個時間段,把目標數(shù)據(jù)化、細節(jié)化,以便各階段實際數(shù)據(jù)出來后,與預算及時對比,有問題及時調(diào)整、警示、改進,真正起到經(jīng)營管理所需的大數(shù)據(jù),為管理所需,體現(xiàn)管理會計的價值。

        (3)管理會計做好資金管控工作

        “資金流”是企事業(yè)單位的命脈,管理會計在資金規(guī)劃上的工作顯得額外重要,資金規(guī)劃涉及到單位經(jīng)濟業(yè)務的各個方面,有些企業(yè)看著利潤表盈利很大,但是卻總是缺錢,這也是很多單位不太熟悉財務知識的高管們所不能理解的,其實這與公司的資產(chǎn)優(yōu)劣有直接關系,例如應收賬款會形成當期收入,產(chǎn)生當期利潤,但如果應收管理不好,既使報表是盈利的,但是無資金回流。有些企業(yè)看著利潤表連續(xù)幾年虧損,確還是能夠有現(xiàn)金流支撐,這是利潤表中有較大金額非付現(xiàn)成本(比如房屋折舊費用),攤到各年是虧損,但實際不用按年付現(xiàn)。管理會計要很好的利用現(xiàn)金流量表,通過現(xiàn)象看本質(zhì),做好提高公司資產(chǎn)的優(yōu)化方案,如加強應收款管理、加大供應商賬期控制、做好資金預算等管理辦法,加強資金流的回籠和良性運轉。通過預算數(shù)據(jù)分析做出資金預算,充分利用財務杠桿,使企業(yè)資本結構優(yōu)化,有充足的資金進行日常經(jīng)營和優(yōu)秀項目的投資。

        (4)管理會計要注重與企業(yè)經(jīng)營實務的融合

        要積極探討管理會計與企業(yè)實務的有效融合。管理會計不能限定于掌控財務部的工作,管理會計是單位內(nèi)部管理的重要崗位,要深入了解各職能部門的工作內(nèi)容及流程、從單位全局考慮問題,流程有無漏洞、經(jīng)濟業(yè)務有無風險。通過各業(yè)務環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問題,并全局的解決問題。管理會計所用的數(shù)據(jù)不僅限于財務數(shù)據(jù),而是通過從公司其他環(huán)節(jié)調(diào)研,分析取得的,例如通過商務及銷售等部門采集不同分類下的銷售大數(shù)據(jù),為制作出好的管理方案提供有效的數(shù)據(jù)支撐,以便對經(jīng)營管理尋找對策、及相關改進方法,提升公司整體價值。加強全公司的管理流程化制度化建設。使企業(yè)從采購入庫、銷售出庫、費用報銷、收付款結算、發(fā)票開具等都有流程可遵循,有制度可遵守,管理會計要不斷的創(chuàng)新、改革,以使公司的管理流程和制度跟上時代的發(fā)展變化,更好的適應公司的發(fā)展需要。

        (5)管理會計要監(jiān)督細化核算、考核評價經(jīng)營成果

        依據(jù)基礎核算數(shù)據(jù),統(tǒng)籌安排細化核算,無論從縱向、橫向、各個不同角度去對比分析都能夠方便、快捷、準確的調(diào)取數(shù)據(jù)。以便深入財務數(shù)據(jù)分析。用具體數(shù)據(jù)發(fā)言,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。管理會計依據(jù)管理要求,精化表格設計、并監(jiān)督表格制作情況的真實性和完整性。例如:銷售型公司,按每位銷售員做一份經(jīng)營利潤表,銷售額、成本額、費用額、毛利潤、凈利潤、利潤率,通過一張表格可以了解到每位銷售員的產(chǎn)出對比,通過分析毛利潤和凈利潤情況,分析此銷售員是應該加大開源,增長銷售額,還是節(jié)約成本及費用,來提高自已的利潤情況。也依照此表格數(shù)據(jù),制定出銷售員業(yè)績提成方案,以保證多產(chǎn)多得,少產(chǎn)少得的激勵銷售方式,以整體提高銷售員的工作積極性,提高銷售額的同時,也注意節(jié)流,以此帶動全公司的產(chǎn)能及利潤逐步提升。

        (6)管理會計支撐企業(yè)經(jīng)營決策

        企業(yè)進行經(jīng)營決策前,要做好充分準備。例如:對于新市場、新產(chǎn)品的數(shù)據(jù)分析要全面,準確。要做好本量利數(shù)據(jù)分析,其中的固定成本、隨著產(chǎn)量變動而發(fā)生的變動成本,不同產(chǎn)銷量影響利潤數(shù)據(jù),保本銷量、不同利潤點的銷量數(shù)據(jù)分析要具體。依照數(shù)據(jù),結合銷售市場部門深入分析項目可行性。同時也要考慮所需投入資金與機會成本等重要因素,只有把這些都提前想到位,才能決策是否要進行新業(yè)務或擴大原有業(yè)務是否有利于企業(yè)發(fā)展。

        2.重視會計管理化方面的培訓和優(yōu)化管理會計人才的多種培養(yǎng)模式

        加強管理會計人才交流與合作,打造更多符合市場和企業(yè)需求的高端管理會計人才,為管理會計在我國的深入應用打下堅實的人才基礎,為管理會計發(fā)展建立人才儲備。要有全方位的獎懲機制,鼓勵會計人員學習、尋求上進、要清楚新時代的企業(yè)會計已經(jīng)不再是把會計分錄做好,會計賬簿記準、財務報表做平就可以了,做好一名管理會計是經(jīng)濟發(fā)展所需要的。政府部門也要對應用管理會計效果較好的企業(yè)進行獎勵或提供優(yōu)惠政策,據(jù)以提高全社會企業(yè)對管理會計的重視及充分應用?。

        3.企業(yè)管理者要充分重視財務人員的培養(yǎng),為管理會計創(chuàng)造好的內(nèi)部環(huán)境

        管理會計要努力提高業(yè)務水平,要讓企業(yè)管理者相信管理會計是可以為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化起到關鍵性的作用,不是只重視銷售部門才能使企業(yè)發(fā)展的更好。管理者要為管理會計充分授權、協(xié)助其開展工作,為其工作營造好的內(nèi)部環(huán)境。好的經(jīng)營決策建議是管理會計經(jīng)過調(diào)研和數(shù)據(jù)分析的,是有科學依據(jù)的,找準方向才會更有效率的給企業(yè)帶來經(jīng)營效益,實現(xiàn)更長遠的發(fā)展。

        4.設立配比的財務人員架構、支持會計軟件的升級及應用

        加強管理會計信息化建設,鼓勵單位充分利用信息技術優(yōu)勢,提高工作效率。不要吝嗇于財務人員的崗位工資,盡量配置專職管理會計崗位,使管理會計可以從量化工作中脫離出來,有時間深入管理過程中,去分析反應具體管理問題。加深會計職能從核算到管理的發(fā)展。

        五、結語

        重視發(fā)展管理會計,可以提升企業(yè)管理水平,提高核心競爭力,建立適合本國國情本企業(yè)特點的管理會計體系是非常重要的。實踐出真知,不可一味的“紙上談兵”,要從實際出發(fā),多調(diào)研、多應用到企業(yè)實踐經(jīng)營中解決問題,可以大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。只有各單位的價值最大化,國家的經(jīng)濟實力也會越來越強,在國際中越來越有地位。有國才有家,讓管理會計充分體現(xiàn)其在經(jīng)營管理領域的價值,為企業(yè)小集體、國家大集體貢獻自己的一份力量。

        參考文獻:

        [1]杜紅莉.從業(yè)財融合視角看管理會計在企業(yè)中的應用[J].商業(yè)會計, 2017(08).

        [2]周洋. 分析企業(yè)管理會計的應用策略[J]. 財會學習, 2016 (24).

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