黃玉華

【摘 要】事業(yè)單位中人事檔案管理是記錄單位所需人才來(lái)源的重要方式，同時(shí)也是事業(yè)單位對(duì)職能人員進(jìn)行監(jiān)督和考察以及人員晉升的關(guān)鍵性憑據(jù)。在當(dāng)代信息化發(fā)展進(jìn)程中，做好事業(yè)單位人事檔案的管理工作，能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展，也能夠使事業(yè)單位更好的運(yùn)用人才資源與開(kāi)發(fā)，還能夠推動(dòng)事業(yè)單位工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)重視管理人事檔案的關(guān)鍵性，在人事檔案管理中采取有效的管理策略，以此推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的進(jìn)程，有效加快事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展。本文就目前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的 問(wèn)題展開(kāi)分析和探討，并且提出相關(guān)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；解決對(duì)策

【中圖分類號(hào)】R275.9 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-3783（2018）07-03--01

人事檔案管理在事業(yè)單位管理中屬于一種特殊的管理形式，具體內(nèi)容包含了對(duì)工作職能人員的學(xué)歷、身份以及個(gè)人的思想道德品質(zhì)等，同時(shí)，人事檔案管理還可以對(duì)職能人員在工作過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行記錄，也是對(duì)工作職能人員福利發(fā)放、晉升等關(guān)鍵性的憑據(jù)。顯然，人事檔案展開(kāi)有效合理的管理和運(yùn)用是推動(dòng)事業(yè)人事單位發(fā)展的關(guān)鍵所在。但是，新形式背景下隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展，當(dāng)今的人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求，同時(shí)，人事檔案管理還存有一定的漏洞和問(wèn)題。因此，事業(yè)單位應(yīng)在人事管理檔案的工作中實(shí)施有效的管理策略，從而有效的解決人事檔案管理中存有的問(wèn)題，進(jìn)而增強(qiáng)人事檔案管理在事業(yè)單位中的有效應(yīng)用。

一、出現(xiàn)在人事檔案管理中有待解決的問(wèn)題

（一）沒(méi)有形成注重人事檔案管理的觀念意識(shí)。在事業(yè)單位的管理工作中，沒(méi)有形成對(duì)人事檔案管理工作重視的觀念意識(shí)，同時(shí)也沒(méi)有在人事檔案管理的工作中運(yùn)用科學(xué)的管理模式。在大部分的人事檔案管理職能人員的眼中，對(duì)人事檔案管理并不是非常的重視，單一的認(rèn)為只要將檔案內(nèi)容記錄明確，能夠應(yīng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查和外調(diào)就可以了的消極心態(tài)[1]，久而久之，就會(huì)致使人事檔案管理的工作處于被動(dòng)狀態(tài)，嚴(yán)重忽視人事檔案管理的重要性，從而無(wú)法充分發(fā)揮人事檔案管理工作的積極作用，也無(wú)法為事業(yè)單位開(kāi)展的工作提出有效的建議，更無(wú)法使事業(yè)單位全方位以及迅速的掌控績(jī)效的特征。

（二）事業(yè)單位在展開(kāi)人事檔案管理工作中沒(méi)有運(yùn)用有效的科學(xué)技術(shù)方法。新時(shí)期背景下，隨著現(xiàn)代化信息科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位中傳統(tǒng)的人事檔案管理工作帶來(lái)了巨大的打擊和挑戰(zhàn)。多數(shù)事業(yè)單位中的人事檔案管理工作，還在采用傳統(tǒng)的職能人員手寫(xiě)記錄等方法，這種傳統(tǒng)的人事檔案管理管理方法已經(jīng)與時(shí)代脫軌，無(wú)法適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展的進(jìn)程，從而致使事業(yè)單位中人事檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重落后的現(xiàn)象。其次，一些事業(yè)單位為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，已經(jīng)在人事檔案管理工作中運(yùn)用了現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)，增強(qiáng)并且完善了人事檔案管理工作中信息錄入與存檔工作效率和質(zhì)量。但是，在實(shí)際的人事檔案管理工作中并沒(méi)有有效的利用起來(lái)，從而致使了事業(yè)單位中人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量偏低，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展步伐。

（三）人事檔案管理水準(zhǔn)偏低，職能人員沒(méi)有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。人事檔案管理工作中，因?yàn)椴槐皇聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和職能人員所重視，從而致使了人事檔案管理職能人員對(duì)工作產(chǎn)生懈怠心理，在工作過(guò)程中也只是做一些表面工作，以至于不能夠以積極的心態(tài)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新。其次，人事檔案管理工作的職能人員應(yīng)具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)人事檔案管理工作要有較高的認(rèn)知能力。但是，大多數(shù)的人事檔案管理人員在工作中，因?qū)θ耸聶n案知識(shí)缺乏認(rèn)知，而無(wú)法對(duì)人事檔案管理進(jìn)行有效的工作。管理職能人員因在工作中，因嚴(yán)重缺乏對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知能力和專業(yè)素養(yǎng)，從而降低了人事檔案管理工作的效率。

二、解決事業(yè)單位人事檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的對(duì)策

（一）提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)能力。人事檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中的主要組成部分，人事檔案管理不僅可以高效的挖掘和運(yùn)用職能人才資源，還可以有效的提升事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要注重人事檔案管理工作的關(guān)鍵性作用，必須增強(qiáng)人事檔案管理職能工作人員，和其它部門(mén)對(duì)人事檔案管理全面性和清楚性的認(rèn)識(shí)，并且單位領(lǐng)導(dǎo)要積極地對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行關(guān)注和指導(dǎo)[2]。同時(shí)還要在事業(yè)單位的內(nèi)部創(chuàng)建，對(duì)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)督查組織，對(duì)人事檔案管理展開(kāi)監(jiān)督和指導(dǎo)，以此及時(shí)有效的解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并給出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。

（二）增強(qiáng)人事檔案管理水準(zhǔn)。人事檔案管理在事業(yè)單位中有著關(guān)鍵性的位置，能夠有效推動(dòng)事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。因此，在招聘檔案管理職能人員時(shí)，要著重注意應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，從而為事業(yè)單位創(chuàng)建一個(gè)具有高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的專業(yè)人事檔案管理職能團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，事業(yè)單位還要對(duì)原有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)等項(xiàng)目的考核，定期展開(kāi)專業(yè)項(xiàng)目培訓(xùn)，增強(qiáng)人事檔案管理人員的工作水準(zhǔn)，也有利于為事業(yè)單位的有效發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（三）在人事檔案管理工作中有效應(yīng)用科學(xué)信息技術(shù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案管理的工作也面臨著新的機(jī)遇。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，事業(yè)單位在人事檔案管理的工作中應(yīng)積極的運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理方式，有效提升和整合人事檔案管理的效率和質(zhì)量，為今后的工作提供便捷，也能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)和職能人員提供更加方便的資料查閱路徑。由此可見(jiàn)，在人事檔案管理工作中運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)可以增強(qiáng)人事檔案管理的成效，也可以使事業(yè)單位工作的效率和質(zhì)量大大的加強(qiáng)。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，隨著新時(shí)期科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展與社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，事業(yè)單位中人事檔案管理的工作也在面對(duì)著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和發(fā)展的機(jī)遇。對(duì)于事業(yè)單位中人事檔案管理的職能人員來(lái)說(shuō)，在工作中應(yīng)以積極地心態(tài)面對(duì)挑戰(zhàn)，同時(shí)也要積極主動(dòng)地抓住發(fā)展的機(jī)遇，并且在工作過(guò)程中要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，積極地改革和創(chuàng)新人事檔案管理的方法，從而有效的提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為提供事業(yè)單位良好的服務(wù)貢獻(xiàn)出一份力量。

參考文獻(xiàn)

陸麗.淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].大眾投資指南，2017（8）.

劉靜.淺談事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2017（9）.