黃佳溶
摘 要:企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展離不開內(nèi)部控制的建設(shè)。而知識(shí)型時(shí)代下,企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就需要不斷發(fā)展其核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作給企業(yè)標(biāo)明了未來的發(fā)展方向,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平也應(yīng)該做到同步提升。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;管理會(huì)計(jì);水平
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的另一組成部分,單相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),這項(xiàng)工作的被重視程度明顯不足。市場(chǎng)的瞬息萬變必然給企業(yè)帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,也需要根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)律來強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并針對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行針對(duì)性管控,這也是本文主要的研究方向。
一、我國企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的分支,其特點(diǎn)在于通過專門的方式,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)行整理報(bào)告,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃控制,從而幫助決策部門進(jìn)行專門決策,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這項(xiàng)工作在我國的發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng),且受重視的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。從我國目前的管理現(xiàn)狀來看,并沒有真正地得到推廣。企業(yè)會(huì)計(jì)人員無論是在管理意識(shí)還是管理體系上都沒有給予足夠重視,因而企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容知之甚少,在未來還需要不斷完善和優(yōu)化。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)該占有非常重要的地位。管理會(huì)計(jì)是提高社會(huì)生產(chǎn)力和管理水平的結(jié)果,也是有助于提高經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)。在西方企業(yè)中,隸屬于支持生產(chǎn)部門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及其服務(wù)、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都有專職人員,兩個(gè)基本單位平行,共同接受總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)。20世紀(jì)初期,美國古典管理學(xué)家弗雷德里克·溫斯洛·泰羅的科學(xué)管理理論產(chǎn)生。管理會(huì)計(jì)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的經(jīng)營管理需要而逐步形成和發(fā)展起來。特別是世界經(jīng)濟(jì)在最近的高速發(fā)展在西方國家的各大企業(yè)中獲得了推廣和運(yùn)用。管理會(huì)計(jì)在我們國家的研究和應(yīng)用起步較晚,20世紀(jì)七、八十年代才開始。但在三十幾年短暫的時(shí)間里無論在理論上還是在實(shí)踐上都取得了巨大的進(jìn)步,已經(jīng)開始涉及從戰(zhàn)略總體上進(jìn)行成本管理。管理會(huì)計(jì)在我們國家已漸漸從定額數(shù)量管理過渡到成本價(jià)值的管理轉(zhuǎn)變,從項(xiàng)目、部門區(qū)域管理演變?yōu)槿娴膽?zhàn)略管理。管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論成果研究的逐步拓展和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的逐漸積累,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)趨于融合。管理會(huì)計(jì)高速發(fā)展能夠指導(dǎo)和改進(jìn)我國經(jīng)營管理、提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益。但由于管理會(huì)計(jì)在中國形成和發(fā)展的時(shí)間短,仍然有許多缺陷和不足。管理會(huì)計(jì)的理論結(jié)構(gòu)、研究范圍、實(shí)踐應(yīng)用等方面更待完善和充實(shí),還存在較大的發(fā)展余地。
二、如何依托內(nèi)部控制建設(shè)提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平
1.內(nèi)部控制和財(cái)會(huì)控制相結(jié)合
我國對(duì)于財(cái)會(huì)工作一直高度重視,早在2001年開始就已經(jīng)制定了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等一系列制度。而提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的關(guān)鍵點(diǎn),在于內(nèi)部控制和財(cái)會(huì)控制的結(jié)合。
(1)責(zé)任規(guī)劃
責(zé)任規(guī)劃指的是對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的職責(zé)和分工進(jìn)行明確要求。企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是服務(wù)于企業(yè)本身的,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的必要保障。通常情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在開展過程中,從項(xiàng)目確定到正式開展都需要不同的人員和部門進(jìn)行規(guī)劃,并將責(zé)任進(jìn)行合理劃分,起到互相制約,互相管理的作用。另外,如果是針對(duì)材料和物資的配備、采購、領(lǐng)用等,也應(yīng)該進(jìn)行分離,從而保障資源的合理規(guī)劃。
(2)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)記錄需要保持絕對(duì)的準(zhǔn)確性,這是企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要保障。例如對(duì)于憑證的格式、編號(hào)、數(shù)據(jù)記載等方面應(yīng)當(dāng)保持一致的規(guī)定,對(duì)于一些報(bào)表的記錄和核對(duì)也應(yīng)該做到完全精確,以數(shù)據(jù)的嚴(yán)格程度來為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
(3)制度完善
對(duì)于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清查工作,為了保障其完整性,需要制定全面的管理制度,來保障各項(xiàng)物資的完備。需要注意的一點(diǎn)是,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清查工作除了對(duì)有形財(cái)產(chǎn)的管理外,還包括無形財(cái)產(chǎn),以保證數(shù)值的準(zhǔn)確性。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,需要及時(shí)進(jìn)行報(bào)告,并定期對(duì)庫存進(jìn)行核查。
2.內(nèi)控運(yùn)作模式的構(gòu)建
內(nèi)控運(yùn)作模式的構(gòu)建主要體現(xiàn)在監(jiān)督工作上。對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,有幾個(gè)不同的方面。首先是財(cái)會(huì)部門本身的監(jiān)督,即管理人員負(fù)有監(jiān)督的職責(zé),對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收入和支出變化,都應(yīng)該在賬面上進(jìn)行體現(xiàn),并注重?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,才能讓今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)資料作為支撐,按照預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)來進(jìn)行。一旦發(fā)現(xiàn)違法事件,需要及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的管理手段,在國家允許的制度和政策內(nèi)開展各項(xiàng)工作。此外,還包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)工作不同于日常管理,它是為企業(yè)的運(yùn)作所服務(wù)的,采用的是科學(xué)合理的管理體系來對(duì)企業(yè)可能面對(duì)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷,從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。最后是社會(huì)力量的監(jiān)督。社會(huì)力量監(jiān)督的主題是會(huì)計(jì)師或是外部信息使用者。企業(yè)內(nèi)部提供控制管理信息的目的也在于向信息使用者表明企業(yè)內(nèi)部控制工作的合理合法性,作為會(huì)計(jì)師,也應(yīng)該按照國家的制度要求,來確定內(nèi)部控制管理工作的具體手段和范圍,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督,減少各類管理漏洞的產(chǎn)生。政府部門在這一過程中也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好其組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)的只能,規(guī)范市場(chǎng)秩序,配合企業(yè)內(nèi)部控制,形成良好的內(nèi)控運(yùn)作模式,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供制度保證。
3.內(nèi)控制度評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
通常情況下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的核心在經(jīng)濟(jì)效益上,但隨著企業(yè)不斷發(fā)展,側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)該有所轉(zhuǎn)變,從小規(guī)模的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣煞莨镜墓芾砟J?,即從?jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制。因此評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建應(yīng)該成為未來企業(yè)工作計(jì)劃中的重點(diǎn)。企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制制度的具體落實(shí)情況來評(píng)判體系的有效性,從而以此為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理方向的調(diào)整。所以企業(yè)的審計(jì)重心應(yīng)該發(fā)生變化,要著眼于企業(yè)未來的發(fā)展方向和市場(chǎng)形勢(shì)的變化,制定最合理的管理規(guī)劃方案。企業(yè)需要考慮的因素包括內(nèi)部控制制度的合理性、有效性和全面性。當(dāng)這幾個(gè)方面能夠符合發(fā)展要求時(shí),企業(yè)才能切實(shí)根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r來評(píng)判風(fēng)險(xiǎn)水平,為企業(yè)增收創(chuàng)造條件。
4.營造出良好的內(nèi)部控制氛圍,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展
通過逐步的完善內(nèi)控制度,讓企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力水平有所提高,這是最為客觀的要求,能夠及時(shí)的協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營者和所有者之間存有的利益關(guān)系,保證對(duì)企業(yè)享有的知名度和美譽(yù)度起到積極的影響,這是當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息體系重要制定性保障。企業(yè)想要更好地提高管理會(huì)計(jì)的水平,應(yīng)該密切的關(guān)注企業(yè)治理結(jié)構(gòu),通過注重細(xì)節(jié)上的問題,完善內(nèi)部控制制度,促使內(nèi)部控制部門充分的發(fā)揮出自身職能與作用,調(diào)動(dòng)起組織管理人員的參與積極性,更好的投身于內(nèi)部控制制度的建設(shè)之中。與此同時(shí),應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶?nèi)部控制制度合理的融入到財(cái)務(wù)體系之中,幫助企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供相對(duì)和諧的執(zhí)行氛圍,促使企業(yè)自身管理水平得到一定程度的提升,更好地為后續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
內(nèi)部控制建設(shè)是提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平的重要內(nèi)容,但對(duì)于我國現(xiàn)階段的形勢(shì)而言,很多企業(yè)仍然沒有真正將這項(xiàng)制度落實(shí)到位,認(rèn)為會(huì)制約企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)急能力和工作效率。而未來激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,內(nèi)部控制作為一種完善的管理體系,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言,是確保其合理化的保障,因而企業(yè)本身也需要更加重視,學(xué)會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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