韓天卿
摘 要:EPC工程總承包管理是一項系統(tǒng)而復雜的工作,涉及到工程的多個方面,比如采購,計劃,調(diào)試,施工等。由于環(huán)節(jié)多因此可能會面臨許多不確定性因素,存在較大的風險,而管理工作的作用就在于通過計劃,組織,協(xié)調(diào),實施等一系列環(huán)節(jié)從而使風險得到有效控制,確保工程建設(shè)目標能夠有效達成。因此企業(yè)在管理工作中需要積極借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,并且總結(jié)工作存在的問題,從而對工作進行增動態(tài)的調(diào)整,確保工作目標能夠順利達成,而將風險控制在合理的范圍內(nèi)。
關(guān)鍵詞:EPC工程總承包管理;項目中;應(yīng)用探討
1 前言
此種模式是指將所有的工作全部交由一家企業(yè)完成,此種模式下能夠使設(shè)計與實施企業(yè)了解情況,避免了不同單位參與建設(shè)工作需要的中間溝通環(huán)節(jié),并且參與的主體少責任明確,管理工作開展難度低。業(yè)主與參與建設(shè)的單位能夠就項目各項問題保持密切溝通與交流,從而使項目質(zhì)量能夠得到可靠保障。
2 EPC工程總承包管理模式應(yīng)用分析
2.1 項目經(jīng)理選擇
此種模式下,首先需要考慮到項目經(jīng)理選擇問題,項目建設(shè)工作的成敗在很大程度上與項目管理人員相關(guān)。項目經(jīng)理對整體項目負責,對工作開展需要的資源進行配置,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。項目結(jié)果與項目經(jīng)理二者之間的關(guān)系與經(jīng)理的職責有關(guān),強弱矩陣項目經(jīng)理職責不同,因此項目結(jié)果與項目經(jīng)理二者之間的依賴性也會存在差異。矩陣組織的特點體現(xiàn)在雙重領(lǐng)導,項目在協(xié)調(diào)與溝通方面工作量會變大,項目經(jīng)理是信息接收者同時又是信息的發(fā)布者。因此要求此崗位工作人員必須能夠具備良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,能夠向上級報告工作的進度,同時能夠協(xié)調(diào)同級各部門工作。了解工程建設(shè)的具體情況,為工作開展提供必要的資源。項目經(jīng)理看待問題需要立足于項目建設(shè)整體,確定工作范圍從而制定合理的工作計劃,遇到問題時分析其對工程產(chǎn)生的影響,熟悉工程流程。
2.2 項目建設(shè)過程中成本管理工作
成本管理是項目管理工作的一項重要工作內(nèi)容,成本管理工作貫穿于項目建設(shè)的整體周期。為了便于工作開展可以將成本管理工作分為不同的階段開展,比如在前期投標環(huán)節(jié),通過預算編制從而為報價確定提供參考依據(jù)。利于企業(yè)競爭的同時能夠避免以低價格中標,從而為企業(yè)達成經(jīng)濟目標奠定基礎(chǔ)。
由專業(yè)工作人員對合同進行管理,工作人員要具備專業(yè)知識,了解合同管理與項目建設(shè)工作方面的法律法規(guī)。選擇合同管理工程師除專業(yè)知識外,職業(yè)道德也是需要考慮的內(nèi)容。合同自身要規(guī)范完善,通過合同明確雙方的權(quán)利責任,依據(jù)合同內(nèi)容開展工作,從而確保工程能夠在預定時間內(nèi)完成。
在材料和設(shè)備費用控制方面可以從兩個方面入手,一是數(shù)量方面,二是價格方面,減少中間環(huán)節(jié)能夠有效節(jié)約成本,同時嚴格控制材料使用,避免產(chǎn)生浪費。對材料的質(zhì)量進行嚴格把控。避免后期由于材料問題而影響到工程質(zhì)量或者是進度,從而使整體工程成本增加。
2.3 項目建設(shè)質(zhì)量管理工作
質(zhì)量與安全工作是管理工作的重要內(nèi)容之一,質(zhì)量管理工作涉及到多個方面,可以從不同的環(huán)節(jié)入手。比如可以將質(zhì)量管理工作劃分為前期質(zhì)量控制,項目建設(shè)過程中質(zhì)量控制。而在每一個時期質(zhì)量控制工作的重點又存在差異,對于前期質(zhì)量控制工作而言,首先是要作好設(shè)計質(zhì)量控制工作,后期建設(shè)工程開展要依據(jù)設(shè)計圖紙進行,因此設(shè)計工作的質(zhì)量會直接影響到整體項目質(zhì)量。為確保前期設(shè)計工作質(zhì)量,可以考慮的措施包括選擇優(yōu)秀的設(shè)計人員,收集項目建設(shè)區(qū)域自然與社會環(huán)境數(shù)據(jù),應(yīng)用模擬方法分析各個環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的問題。設(shè)計工作結(jié)束后需要與各方交流,征求業(yè)主的意見,確保設(shè)計方案能夠符合要求。某些材料需要在前期準備,因此需要建立完善的材料采購制度,建立組織機構(gòu),采購工程師負責開展工作,了解市場材料價格及供求情況,從而為后期工作開展提供參考。材料采購工作可以通過合同約束雙方,從而使供應(yīng)商能夠確保材料質(zhì)量,盡可能多渠道采購,避免突發(fā)問題對后期建設(shè)工作的負面影響。前期還需要做好員工教育與培訓工作,確保參與建設(shè)的管理人員在技能與素養(yǎng)方面不存在問題,尤其是需要做好安全與質(zhì)量方面工作,強化管理人員安全意識與質(zhì)量意識,使其在工作過程中能夠轉(zhuǎn)化為自覺的行為。此外,如果在施工階段時的施工用設(shè)備需要租賃,要結(jié)合到工程量等情況,合理確定設(shè)備數(shù)量,確保工程能夠正常開展,同時又不會出現(xiàn)設(shè)備閑置問題,對成本進行合理控制。
項目建設(shè)過程中,工程總承包單位要嚴格依據(jù)各項規(guī)章制度開展工作,結(jié)合到不同階段施工的特點,確定合理工序,為工作開展提供正常穩(wěn)定的資源供應(yīng)。企業(yè)在施工過程中要做兩方面工作,一是安全管理,二是質(zhì)量控制,要有專業(yè)工程師負責,及時指出工作存在的問題并解決。某些材料在施工過程會持續(xù)供應(yīng),此時需要做好材料質(zhì)量檢測,禁止質(zhì)量不達標材料進入施工場地。
3 EPC工程總承包管理應(yīng)用需要注意的問題
3.1 使設(shè)計的主導作用能夠充分發(fā)揮
此種模式與傳統(tǒng)模式最大的區(qū)別就在于設(shè)計工作不是由業(yè)主招標的設(shè)計單位完成,如果設(shè)計工作出現(xiàn)了問題,可能會由此成為向業(yè)主索賠的依據(jù)。而在EPC模式下,前期可行性研究與設(shè)計工作由工程總承包商負責,設(shè)計風險則從業(yè)主轉(zhuǎn)移到了承包商。在規(guī)劃工作環(huán)節(jié),承包商需要了解本地區(qū)相關(guān)法律法規(guī),分析具體工藝,從而為后期成本控制與圖紙設(shè)計工作奠定良好基礎(chǔ)。承包商需要充分理解業(yè)主的要求,分析其提供的資料,在遇到問題時及時與業(yè)主保持溝通,從而使其提供應(yīng)有的幫助。方案設(shè)計要遵循經(jīng)濟合理性原則,而某些情況下可能會對不同區(qū)域有特殊要求,因此要區(qū)別對待。前期設(shè)計環(huán)節(jié)要依據(jù)正常的流程與周期開展工作,并且對項目方案進行動態(tài)的優(yōu)化,承包商可以要求設(shè)計單位分不同的階段提供設(shè)計圖紙,從而使其能夠?qū)D紙進行全面細致審核,對成本等進行可靠測算,結(jié)合到實際情況分析對比方案的經(jīng)濟性與可行性,確保方案能夠滿足業(yè)主的需求,同時又能使施工難度降低。項目在實施階段,承包商需要在了解與尊重業(yè)主意圖前提下對方案進行梳理,在確保質(zhì)量與安全的前提下,從源頭對成本費用進行控制,避免不必要的設(shè)計變更。
3.2 合理對風險進行控制
由于項目建設(shè)周期長,因此過程中會面臨諸多不確定因素,如果不能對不確定性因素進行管理就可能會使項目風險增大,無法達成企業(yè)預定目標。相比于傳統(tǒng)模式,EPC模式下,設(shè)計,勘察,采購,運行等環(huán)節(jié)都會存在較大的風險。工程總承包涉及到巨大的資金量,業(yè)主還款需要較長的時間,項目建設(shè)需要對業(yè)主的還款能力進行評估,對總體風險進行控制。在合同中可以確定雙方風險共擔而利益共享,從根本上降低工程建設(shè)過程中風險擴大的可能性,調(diào)動員工積極性,使其能夠發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作存在的問題,從而避免風險實質(zhì)化。
4 結(jié)束語
相比于傳統(tǒng)模式工,EPC模式能夠為項目建設(shè)工作開展提供更好的服務(wù),但是企業(yè)在應(yīng)用此種模式的同時,也需要結(jié)合到模式的特點,從各個方面做好管理工作。沒有任何一種模式是完美的,要在管理工作過程靈活變通,趨利避害,從而確保達到企業(yè)經(jīng)濟效益目標。
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