李敏++馬志國

摘要：土建工程施工現(xiàn)場材料管理涉及面多，工序繁瑣復雜，必須采取科學有效的方法進行管理。隨著工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的粗放式管理模式越來越不適用于當前的發(fā)展。因此對土建工程材料管理的細節(jié)加以研究，強化土建工程細節(jié)管理，是施工企業(yè)管理和質(zhì)量管控的必然發(fā)展趨勢。

Abstract： Civil engineering construction site material management involves many aspects， and the process is complicated， so we must adopt scientific and effective method. With the continuous expansion of the scale of construction， the traditional extensive management model cant meet the current development any more. Therefore， it is the inevitable development trend of construction enterprise management and quality control to study civil engineering materials management in detail and strengthen the civil engineering details management.

關(guān)鍵詞：工程材料；細節(jié)管理；應(yīng)用探討

Key words： engineering materials；details of management；discussion on application

中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）32-0017-03

0 引言

一項工程從籌備到交付使用，管理工作非常重要。項目實施過程中，人工、材料、現(xiàn)場施工等等費用數(shù)目龐大。作為項目管理者，必須根據(jù)施工進展不斷的分析總結(jié)、總結(jié)完善，才能提高整體施工質(zhì)量，保證工程項目的順利進行和完成。按照工程的進展，可劃分為項目策劃、可研性調(diào)研、決策、籌資、設(shè)計、施工、運營、交付、拆除。每個階段的工作重點和工作要求、標準各有側(cè)重，項目管理者不僅要運籌帷幄，掌控全局，還要對各個環(huán)節(jié)的細節(jié)問題全程掌控，做到細致入微。而且不同的土建項目，需要掌控的重點也不盡相同。但是，從工程實體、施工技術(shù)到現(xiàn)場管理，無論什么種類的土建項目，都要發(fā)生材料和能源消耗。需要工程材料管理方對材料采買、驗收、入庫、使用、保管等各個環(huán)節(jié)加以管理。這個管理需要從細處著眼，因此必須要有一套完善的工程材料管理模式可以依據(jù)?？傮w來說，能夠形成“細管理“，最終達到材料費用可控，成本可控，對于企業(yè)有百利無一害，但也并非易事[1]。

1 施工階段的工程材料控制要點

1.1 由于土建工程的特點是材料設(shè)備多、人工耗費大、機械施工環(huán)節(jié)和人工施工環(huán)節(jié)復雜交錯，施工地點變化快，周期長，資金大。在土建工程項目施工階段。需要根據(jù)市場變化等因素，對采購的材料從品種、規(guī)格上嚴格把關(guān)。

首先，工程項目一般離城市較遠，材料的采買等過程相對復雜。使用招投標方式，要嚴防市場不規(guī)范性、消耗大于實際預算等情況。第二，在保證工程使用量的前提下，材料的購買要本著節(jié)約的原則，控制費用，減少資金的使用，降低工程成本。

控制數(shù)量和價格，不僅是要控制實體材料，還要控制周轉(zhuǎn)性材料，主要是將材料耗用量的控制按照經(jīng)濟指標進行降低，使工程把成本管理始終置于管理工作的首位，材料成本的細節(jié)管控又是成本管理的核心。

1.2 工程材料細節(jié)管理的內(nèi)容

工程材料細節(jié)管理要考慮的過程包括工程預估、工程各項施工控制、成本核算、工程施工技術(shù)分析、工程質(zhì)量驗收考核。細節(jié)管理與整體管控不同之處在于：

①施工單位在施工過程中，需要制定材料供應(yīng)計劃，將計劃材料供應(yīng)量的確定與工程進度緊密結(jié)合起來。②在工程進度中，如果發(fā)生了計劃的調(diào)整，就要將設(shè)計進行變更，保證材料使用量符合計劃變更前和變更后的使用。才能保證材料儲備量能夠滿足施工中的材料損耗的補充。③周轉(zhuǎn)性材料用量要按照施工管理水平，計算周轉(zhuǎn)頻率，施工方案和使用周期之間形成合理的邏輯關(guān)系。

2 工程材料細節(jié)管理的成本控制

2.1 施工成本控制對于項目投資方和施工企業(yè)來說意義重大。施工成本控制要從承包合同、圖紙設(shè)計、進度規(guī)劃、技術(shù)規(guī)范設(shè)置等階段就開始加強管控措施。首先是對材料費預算和材料報價費用等進行細節(jié)管控，主要包括材料費預算成本、目標成本、投標報價材料費用，材料消耗量、購價計算、材料成本等細節(jié)著手，努力加強增收和節(jié)支兩方面的工作都能達到利益最大化。

2.2 成本控制方法主要針對的是針對工程人力、物質(zhì)、環(huán)境、資金等進行科學方法的管控。成本控制針對是實體工程。實體工程中的作業(yè)對象不同，實現(xiàn)料費最低成本是工程施工企業(yè)的管理目的。在構(gòu)造物材料的消耗上，通過實體永久性材料和臨時性材料進行分析。主要將網(wǎng)絡(luò)計劃圖、S曲線圖、香蕉曲線法和表格法等進行定量和定性經(jīng)濟活動的分析。工程施工項目管理方要實現(xiàn)上述細節(jié)管理的內(nèi)容，必須具備專業(yè)知識和現(xiàn)場實踐經(jīng)驗[2]。

2.3 對于工程材料細節(jié)管理的專業(yè)理論研究，主要包括：

①工程材料成本管控因素的分析相對來說很復雜。主要包含材料采購環(huán)節(jié)、材料使用環(huán)節(jié)、材料儲藏和出庫環(huán)節(jié)等。②采購環(huán)節(jié)受到的因素干擾很多，一方面材料的市場價格是波動的。要求企業(yè)必須能夠具備承受價格波動帶來的損失風險。規(guī)避損失風險的方法之一就是要進行風險轉(zhuǎn)移，可以使用采購合同分包、合同轉(zhuǎn)移等方法，邀請采購、供應(yīng)、承包商共同承擔市場風險。③在材料使用環(huán)節(jié)上，對采購的大宗材料和周轉(zhuǎn)性材料要考慮到材料的成本損耗的問題。材料一經(jīng)采買就存在貶值風險。實體結(jié)構(gòu)過度會消耗物資使用，如果使用計劃、購料計劃不周全，就可能造成材料用量的失控。使用限額度發(fā)料或者分部工程材料消耗臺賬的辦法，是一個不錯的選擇。④在周轉(zhuǎn)性材料的使用上，由于周轉(zhuǎn)性材料在企業(yè)面對殘酷的市場競爭的大背景下，往往是最容易被忽視和取消的項目，因此，周轉(zhuǎn)性工程和周轉(zhuǎn)性材料也是成本控制的一項重要內(nèi)容。周轉(zhuǎn)性材料的特征就是它具有周期性的壽命，在周期內(nèi)。周轉(zhuǎn)材料的使用和存儲會造成成本的增加。制造成本的增加不會隨著使用次數(shù)的增加而減小，而是根據(jù)預算定額以及定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)使用次數(shù)來實行攤銷、使用、報廢等環(huán)節(jié)的控制的。當規(guī)定的周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達到使用壽命時，其使用價值就得到了充分利用。但是由于實際施工中工程承攬和招投標等項目的開展已經(jīng)占用了大量的工期，而周轉(zhuǎn)性材料在使用和工期上耗費的時間和金錢更大。因此，大宗周轉(zhuǎn)材料的消耗一般在實際的建筑施工工程上連百分之五十都達不到。當一個合同段工程項目結(jié)束后，新配制的大宗周轉(zhuǎn)材料應(yīng)減小流量量，才能保證投資費用的節(jié)約，達到經(jīng)濟效益最大化的目的。

3 現(xiàn)場工程材料細化管理案例分析

以某地鐵工程項目施工為例，由于現(xiàn)場施工問題種類較多，以圖表形式顯示更為直觀。如表1。

對以上問題進行分析和歸納后，總結(jié)出該地鐵建設(shè)中存在主要管理問題包括：

①工序管理、監(jiān)管、施工等比較混亂。②隱蔽驗收不及時，出現(xiàn)違反規(guī)范批量驗收的情況。③進度反饋不及時，管理層對現(xiàn)場進度不了解，造成決策失誤。④問題跟蹤不到位，對現(xiàn)場施工的監(jiān)理重視度不足。⑤項目信息收集和保存工作不到位，一些重要資料出現(xiàn)丟失或者遺漏。⑥責任追溯不清晰，出現(xiàn)質(zhì)量問題互相推諉，導致事故原因無法查明。

為解決上述問題，該地鐵項目指揮部在2015年開始進行了精細化管理大整治活動，對固化的管理問題進行了梳理和提升。主要包括：

①編制精細化管理制度。列出資料和成品的同一管理標準。形成過程管控的書面材料。②對管理加以標準化建制。設(shè)立專人、專門機構(gòu)對工作步驟和工序進行標準化管控。③工序管理程序化，將每隔管理工序的步驟形成書面資料，嚴格要求施工人員遵照步驟執(zhí)行工序。④投資管理精確化，將工程系統(tǒng)的投資情況形成數(shù)據(jù)，按照業(yè)主管理層等進行不同內(nèi)容、不同層面的數(shù)據(jù)分析。⑤責任管理信息化。將工序進行程序化管理，將施工過程中出現(xiàn)的資料等加以數(shù)據(jù)化管理。形成追溯和查詢機制。⑥資料管理電子化。利用信息技術(shù)將資料錄入數(shù)據(jù)庫。便于日后查找、查閱和保存。⑦該地鐵項目形成的精細化管理體系，以項目為中心，細化每個合同標段的基本管理單元，形成以工期策劃為管理主線，以工程實體為管理銜接的精細化管理管理平臺。

在對市場調(diào)研尚未完善的前提下，工程預算成本是要按照市場的供求關(guān)系來進行定額預算的。預算成本應(yīng)反應(yīng)出土建項目經(jīng)營管理水平，根據(jù)實際施工情況制定項目成本計劃。這個階段的工作充分考慮了風險等事前預估工作，體現(xiàn)了事前控制思想。材料需要量按照計劃以保證工程使用為原則進行定制。

由于材料供應(yīng)是隨著工序的開展而不斷出現(xiàn)差異的。因此材料的儲備并不是越多越好。需要制定材料儲備額，常用的方法是經(jīng)濟定投批量發(fā)，即按照材料的使用和保管費用進行小時制管理。從訂貨到入庫，費用細化到庫存費用、運輸費用、購買價、雜費、材料損耗費等。如圖1。

對材料繼續(xù)成本控制，是采購部門的重要職責。加強事中控制的措施包括：

①執(zhí)行采購計劃要嚴格程序，不能隨心所欲。②貨比三家，擇優(yōu)擇價購買。保證材料的質(zhì)優(yōu)價廉，而且要注意材料的損耗度，損耗量大的材料，價格再低也不予采購。必須做到擇優(yōu)采購。③在材料運輸過程中，選用若干個供應(yīng)點進行材料的運輸，可達到合理調(diào)配，降低總運費的目的。④在采購約束機制的制定上，要求采購人員必須具備高度的道德素質(zhì)的職業(yè)素質(zhì)，樹立高度的責任心，一切以企業(yè)效益為中心，遵照法律法規(guī)規(guī)定的要求執(zhí)行采購工作。通過獎懲機制來進行管理，做到獎罰分明、激勵有度。建立責任追究制度，發(fā)揮全員主觀能動性，未雨綢繆、事半功倍。

4 結(jié)語

土建工程的市場競爭環(huán)境越來越激烈，在利潤空間被壓縮的前提下，對項目成本加以管控顯得十分重要。管控從過去粗放型管理到細節(jié)的競爭，對于施工企業(yè)來是非常重要的跨越。實踐證明，只有注重管理細節(jié)，全面提升市場競爭力和潛能，才能使施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]紀波.試論土建工程材料的細節(jié)管理[J].建材發(fā)展導向（下），2015（11）：360.

[2]費愚，周波，趙百龍，等.土建工程材料的細節(jié)管理的探討[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2014（28）：716.

[3]葛欣.一般耗材與高值耗材的采購方法及細節(jié)管理優(yōu)化方案的研究[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）：62-63.