王勇
摘要:當(dāng)今社會,是一個知識經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代,它的變革帶來了社會生產(chǎn)領(lǐng)域的革新,同樣也給從事檔案管理工作的行業(yè)人員帶來了巨大的影響和挑戰(zhàn),這樣一來[1],便對檔案專業(yè)從事檔案工作的管理者提出了更高的要求,在這樣的背景下,國內(nèi)外眾多檔案學(xué)研究領(lǐng)域的專家發(fā)表了一系列的論文來指出如何提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì),在基于這樣的環(huán)境下,筆者也將通過一些自我研究的數(shù)據(jù)來淺析關(guān)于檔案館員的培養(yǎng)策略。
關(guān)鍵詞:檔案管理;職業(yè)素養(yǎng);策略研究;分析;提高
在當(dāng)今社會,有各種各樣的行業(yè)和各種各樣的職業(yè),每一個職業(yè)的發(fā)展都有其行業(yè)準(zhǔn)則和準(zhǔn)入門檻,檔案管理行業(yè)也不例外,作為一個檔案館員,不僅要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),更要有足夠的耐心和細(xì)心,只有這樣,才能確保在工作中不出現(xiàn)差錯,同時,檔案管理者和檔案館員也要不斷的學(xué)習(xí),努力提高自己的工作效率和工作水平,更要與時俱進(jìn),跟上時代發(fā)展的步伐,這樣才能保證這個行業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
一、當(dāng)前檔案館員職業(yè)素質(zhì)基本現(xiàn)狀概述
(一)行業(yè)準(zhǔn)入門檻降低導(dǎo)致從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊
在上世紀(jì)八九十年代,檔案學(xué)這個專業(yè)還是招生較少,屬于冷門專業(yè),不被廣大民眾所熟知,學(xué)習(xí)這個專業(yè)的學(xué)生也都是有自身的職業(yè)追求和理想在其中,這樣一來,他們在從事檔案學(xué)管理的工作[2],就會有足夠的熱情以及扎實(shí)的基本功,事實(shí)上,他們在各大科研機(jī)構(gòu)以及各大高校,企業(yè)從事檔案管理的工作,待遇相對而言還是很好的??傻搅爽F(xiàn)階段,由于中國人口規(guī)模過于龐大,任何行業(yè)都面臨著巨大的競爭壓力,檔案管理行業(yè)也不例外,眾多非檔案學(xué)專業(yè)的人員轉(zhuǎn)向檔案管理行業(yè),這樣一來,造成檔案管理行業(yè)魚龍混雜,準(zhǔn)入門檻的降低更是導(dǎo)致檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)層次不齊。
(二)職業(yè)怠倦現(xiàn)象高發(fā)
所謂“職業(yè)怠倦”是指從事工作的個體,在長期情況下從事重復(fù)性機(jī)械性的工作所帶來的熱情消退,疲憊滋生的這樣一種現(xiàn)象。由于檔案管理工作的特殊性,這個崗位不像媒體、廣告等行業(yè)具有互動性和開放性的特點(diǎn),相反,這個職業(yè)是比較封閉,比較機(jī)械的,正因如此,將檔案進(jìn)行分類、檢索、管理等工作日復(fù)一日,年復(fù)一年的持續(xù)下去,檔案管理人員不得不每天面對的都是同一樣“東西”,這樣一來,久而久之,檔案館員就會感到疲憊,從而對工作產(chǎn)生懈怠心理。事實(shí)上,每一個崗位從事久了,或多或少都會有一種職業(yè)的疲倦感,只是由于檔案管理行業(yè)的特殊性導(dǎo)致其從業(yè)人員更易感到工作的疲倦和懈怠。
二、檔案館員職業(yè)素質(zhì)的具體提高策略研究
(一)檔案館員要提升工作的各項(xiàng)素質(zhì)
對于檔案館員來說,首先要提升的便是思想政治素質(zhì),我國《檔案法》規(guī)定:從事檔案管理行業(yè)的人員必須具備強(qiáng)烈的政治意識和政治導(dǎo)向,堅持以人為本,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,運(yùn)用歷史唯物主義和辯證唯物主義來解決檔案工作中出現(xiàn)的各種問題。
(二)檔案館員要提高職業(yè)道德素質(zhì)
檔案館作為科學(xué)文化的一個事業(yè)基地,它獨(dú)特的工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)決定了它的工作應(yīng)該是具體的。首先,檔案管理者一定要有矢志不渝的工作,每一個從事檔案管理的人員都應(yīng)該熱愛自己的本職工作,把這項(xiàng)工作看做是社會主義建設(shè)的崇高事業(yè),一定要有這種敬業(yè)精神和恪守職業(yè)道德的節(jié)操和態(tài)度。其次,檔案館員還要有全心全意的服務(wù)理念,作為一個檔案管理者,一定要秉持為人民為社會服務(wù)的職業(yè)理念,熱情對待群眾,努力為來訪者提高便利高效的服務(wù)。再者,檔案管理者要有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,由于這樣一個職業(yè)的特殊性,要求從事者一定要秉持嚴(yán)肅認(rèn)真的工作理念,在檔案管理的收集、整理、保管、鑒定等各個環(huán)節(jié)保持警惕,一定要有足夠的耐心和細(xì)致,千萬不要意氣用事,馬虎工作,如果違反行業(yè)準(zhǔn)則將檔案私自售賣給居心不良之人,這樣不僅會葬送自己的前程,更會給公司企業(yè),黨和國家造成嚴(yán)重的損失和后果。
(三)檔案館員要保持整潔雅靜的衛(wèi)生習(xí)慣和良好的生理心理素質(zhì)
由于檔案館是儲存各種檔案資料的地方,需要時刻保持一個整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境,特別要注意的就是不要在這種場所抽煙,一旦起火,就會造成巨大的損失,特別是檔案工作,很多檔案消失或者毀滅了就再也不會有了;于此同時,檔案管理者由于重復(fù)機(jī)械、枯燥的工作,在生理和心理上都面臨著較大的考驗(yàn),但作為檔案館員,一定要耐得住寂寞,堅守自己的職業(yè)崗位。
(四)高職業(yè)素質(zhì)的館員將成為未來發(fā)展需要
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的檔案管理事業(yè)也在與時俱進(jìn),“數(shù)字檔案館”這種運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而建立的檔案管理平臺也應(yīng)運(yùn)而生。在這樣的情況下,檔案館員必須不斷學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技能,在這樣,才不會被時代給淘汰。
總結(jié):
總而言之,針對當(dāng)今檔案管理行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,需要對檔案館員提出新的要求和理念[3],只有這樣,才能使整個行業(yè)保持長久的平衡發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]張文兵.關(guān)于關(guān)于檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀的探究[J],檔案學(xué)報,2017(32)
[3]郝志軍,孫智昌,楊莉娟,等.積極推動關(guān)于檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀的有效創(chuàng)建[J].中國教育學(xué)刊,2017(7):1-6